辦公用品采購(gòu)流程修改后1

1、附件3：辦公用品管理制度第一條 為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。第二條 辦公用品歸口管理部門為辦公室。第三條 辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權(quán)任何部門和個(gè)人不得私自購(gòu)買。1各部門每半月提交一份經(jīng)本部門部長(zhǎng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。2由辦公室根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況并匯總各部門需求計(jì)劃，編制采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。 3臨時(shí)采購(gòu)由各部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公室采購(gòu)。 4辦公用品采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。5、采購(gòu)結(jié)束后，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。第四條 本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：1、消耗品（無(wú)再生價(jià)

2、值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。2消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領(lǐng)取方便和避免浪費(fèi)的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。3、針對(duì)消耗品中復(fù)印紙無(wú)序浪費(fèi)現(xiàn)象，請(qǐng)各部門在領(lǐng)用a4紙時(shí)寫明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(zhǎng)應(yīng)與上次大致相等；個(gè)別處室招標(biāo)用紙請(qǐng)另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生。4. 管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計(jì)算器等，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。5、管制消耗品自第二次發(fā)放

3、起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。6.管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：0017：00統(tǒng)一領(lǐng)取，并根據(jù)實(shí)際情況，可調(diào)整發(fā)放時(shí)間。7管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新。第五條 辦公用品的領(lǐng)用1各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續(xù)2辦公室負(fù)責(zé)建立辦公用品和辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用臺(tái)帳，做到帳物相符。3辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，第六條 各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。第七條 任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。第八條 新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門提出辦公用品申請(qǐng)，然后到辦公室領(lǐng)??；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室

4、。第九條 辦公室文員應(yīng)每月月末對(duì)辦公用品的庫(kù)存情況進(jìn)行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫(kù)存，保證辦公用品的供應(yīng)。第十條 辦公室必須加強(qiáng)辦公用品的管理，防止失火，失盜。第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定同時(shí)廢止，以本制度為準(zhǔn)。沈陽(yáng)市政集團(tuán)有限公司二分公司2010年12月25日附件4：辦公用品采購(gòu)流程每半月由各部門提請(qǐng)一次辦公用品需求或辦公室經(jīng)征詢各部門需求，進(jìn)行匯總后 向總經(jīng)理提采購(gòu)申請(qǐng) 總經(jīng)理批復(fù)后 綜合辦填寫入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù) 建辦公用品領(lǐng)用帳。 各部門領(lǐng)用時(shí)，請(qǐng)?jiān)谵k公用品領(lǐng)用帳中簽字，作為月底核算費(fèi)用依據(jù)。附件5：借物流程 1、借物時(shí)，需由借物人員填寫借物申請(qǐng)單，并經(jīng)

5、部門主管簽字后生效；2、返還時(shí)，需要借物人員將所借物品消耗情況如實(shí)填寫，將借物申請(qǐng)單填寫完整，由被借物部門負(fù)責(zé)人簽字、確認(rèn)后，方可收回相關(guān)所借物品。辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)日期： 序號(hào)辦公用品種類數(shù)量/單位單價(jià)金額申請(qǐng)部室負(fù)責(zé)人123456本次采購(gòu)費(fèi)用（采購(gòu)結(jié)束后填寫）：經(jīng)手人： 總經(jīng)理：借 物 申 請(qǐng) 單借物部門： 借物日期： 擬還日期：品名物品歸屬部門借物人被借物人借物相關(guān)物品清單返還交接情況返還物品是否完整：是 否（如有缺少請(qǐng)?jiān)诖颂顚懀?）返還物品是否完好：是 否（如有缺少請(qǐng)?jiān)诖颂顚懀?）借物時(shí)消耗情況： 返還時(shí)消耗情況：借物人： 被借物人： 物品歸屬部門負(fù)責(zé)人：各部室辦公用品需求表部 門： 日 期： 年 月 日消 耗 品管 制 消 耗 品序 號(hào)品 名需求數(shù)量序 號(hào)品 名需求數(shù)量1鉛 筆1直 尺2圓珠筆2剪 刀3碳素筆3裁紙刀4碳素筆芯4訂書器5圖 釘5起釘器6筆記本6計(jì)算器7復(fù)印紙8復(fù)寫紙9傳真紙10便 簽11透明膠12檔案袋13信 封14刀 片15大頭針16回型針17橡皮擦18拉桿夾說(shuō)明：如以上欄內(nèi)沒(méi)有的物品，請(qǐng)?jiān)诳諜谔幪顚?。各部室辦公用品需求表部 門： 日 期： 年 月 日消 耗 品管 制 消 耗 品序 號(hào)品 名需求數(shù)量序 號(hào)品 名需求數(shù)量1鉛 筆1直 尺2圓珠筆2剪 刀3碳素筆3裁紙刀4碳素筆芯4訂書器5圖