檔案特殊保護(hù)措施

1、檔案特殊保護(hù)措施 一、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)研究的任務(wù) 1、檔案保護(hù)學(xué)是研究檔案制成材料變化規(guī)律和保護(hù)檔案的技術(shù)方法的學(xué)科。 2、研究的任務(wù)就是最大限度對(duì)檔案制成材料進(jìn)行保護(hù)，在一定范圍內(nèi)防止外因發(fā)生，延緩材料損壞速度，對(duì)已損壞的材料進(jìn)行修復(fù)，延長(zhǎng)檔案利用壽命。 二、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)研究的內(nèi)容 1、材料損壞的內(nèi)因主要從材料分子結(jié)構(gòu)物理化學(xué)結(jié)構(gòu)探討其耐 久性。 ? 紙質(zhì)檔案：紙張載體材料 字跡記錄材料 ? 聲像檔案：金屬、塑料唱片 ag 鹽膠片 磁帶、磁盤、光盤 2、材料損壞外因外界條件加速制成材料發(fā)生損壞，使其耐久性下降。 ? 物理因子：溫度、濕度、光線、大氣塵 ? 化學(xué)因子：有害氣體 ? 生物因子：有

2、害生物（微生物、有害昆蟲、鼠類） w w w .d o c in .c o m ? 人為因子：機(jī)械磨損、火災(zāi)等 3、保護(hù)技術(shù)工作堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”八字方針 ? 防：防止減緩各種不利因素對(duì)檔案制成材料的損壞，改善保管條件。 ? 治：對(duì)損壞檔案進(jìn)行修正、恢復(fù)，去除檔案中對(duì)耐久性不利因素，恢復(fù)原來(lái)面貌，提高耐久性。 w w w .d o c in .c o m ? ? 紙質(zhì)檔案制成材料 ? ? 紙質(zhì)檔案制成材料指形成檔案的紙張和各類字跡材料。 ? ? 一、紙質(zhì)檔案的載體紙張 ? （一）造紙?jiān)戏N類及質(zhì)量 ? 1、木材纖維：針葉木、闊葉木 ? 2、非木材纖維：種毛纖維、韌皮纖維、禾本纖維 ?

3、3、質(zhì)量比較：種毛纖維韌皮纖維木材纖維禾本纖維 ? （二）造紙植物纖維的化學(xué)成分 ? 1、纖維素的性質(zhì) ? 溶解性常溫下不容水和一般有機(jī)溶劑，溶解性穩(wěn)定 ? 水解性一定條件下和水發(fā)生水解反應(yīng)。使紙張機(jī)械強(qiáng)度下降，耐久性受損。 ? 纖維素氧化一定條件下纖維素分子與氧發(fā)生反應(yīng)，生成易碎的氧化纖維素。紙張耐久性受損。 ? 纖維素的光解無(wú)氧情況下叫光解；有氧情況下叫光氧化。 ? 2、半纖維素的性質(zhì) ? 容易發(fā)生水解、氧化和光解反應(yīng)；易溶于堿溶液，易吸水膨脹，穩(wěn)定性較纖維素差。 ? 3、木素的性質(zhì) w w w .d o c in .c o m ? 常溫下不溶于水、稀堿、稀酸溶液；高溫時(shí)溶解、氧化（光照下

4、氧化更快），紙張發(fā)黃、發(fā)脆、易碎。 ? （三）紙張的老化 ? 1、定義：在外界各種不利環(huán)境作用下，紙張主要化學(xué)成分發(fā)生不可逆的化學(xué)變化，叢而使紙張性能下降的過(guò)程。 ? 2、紙張老化原因 ? 主要化學(xué)成分的變化：纖維素和半纖維素水解、氧化、氧化降解、光解、光氧化作用；木素氧化和光解反應(yīng)。 ? 紙張內(nèi)部的有害物質(zhì)：酸、氧化劑等 ? 外因高溫、高濕、光線、酸、氧化劑、空氣污染、有害生物等都會(huì)引起紙張老化。 ? （四）紙張種類 ? 機(jī)械紙：新聞紙、印刷紙、書寫紙、打字紙、復(fù)印紙、制圖紙、描圖紙、曬圖紙等 ? 手工紙：宣紙、毛邊紙、高麗紙等 二、紙質(zhì)檔案的字跡材料 字跡在紙張表面以各種方式記錄反映信息內(nèi)

5、容的有色文字、線條、印鑒、符號(hào)等痕跡。 記錄方式書寫、打印、復(fù)印、蓋印、曝光顯影等。 （一）字跡耐久性的決定因素 1、字跡色素成分 a）碳黑（最耐久）理化性質(zhì)穩(wěn)定，耐光、耐熱、耐酸堿、耐氧化，w w w .d o c in .c o m 不溶于水、油和一般溶劑。 b)顏料（比較耐久）不易溶于水、油和其他溶劑，耐光堅(jiān)牢度一般為5 級(jí)或6 級(jí)，最高可達(dá)8 級(jí)。具有一定的耐酸、耐堿性。 c)染料（不耐久）耐光性差、易溶水、油、醇和其他溶劑，不耐酸堿。 2、字跡與紙張結(jié)合方式 a)結(jié)膜方式（最耐久）字跡在紙張表面形成一層薄薄的保護(hù)膜，膜本身有強(qiáng)度，堅(jiān)韌耐磨，不擴(kuò)散。 b)吸收方式（比較耐久）被紙張纖維

6、吸收，但表面未形成膜，耐磨，但易擴(kuò)散。 c)粘附方式（最不耐久）字跡材料以固體顆粒狀態(tài)機(jī)械地粘附在紙張纖維間的大空隙里，即不與紙張結(jié)膜，也不被吸收，僅是物理吸附，不耐磨擦。 3、字跡耐久性的綜合評(píng)價(jià) a)最耐久字跡凡色素成分是碳黑，與紙張結(jié)合方式是結(jié)膜的字跡。 b)比較耐久的字跡凡色素成分是顏料，與紙張結(jié)合方式是結(jié)膜或吸收的字跡 c)不耐久字跡凡色素成分是染料，無(wú)論以何種方式與紙張結(jié)合的字跡；凡字跡以粘附方式與紙張結(jié)合，無(wú)論為何種色素成分的字跡。 w w w .d o c in .c o m 色素 結(jié)合 方式 最耐久碳黑 較耐久顏料 不耐久染料 耐久結(jié)膜 最耐久字跡材料:墨、墨汁、黑油墨 較耐

7、久字跡材料：彩湍煊? 較耐久吸收最 較耐久字跡材料：碳素墨水 較耐久字跡材料：藍(lán)黑墨水、鐵鹽曬圖線條 不耐久字跡材料：各種彩色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、印臺(tái)油、重氮鹽曬圖線條 不耐久粘附 不耐久字跡材料：石墨鉛筆 不耐久字跡材料：彩色鉛筆 4、幾種新型字跡材料的耐久性 靜電復(fù)印字跡較耐久字跡材料 激光打印字跡較耐久字跡材料 熱敏傳真字跡不耐久字跡材料 （二）環(huán)境條件對(duì)字跡耐久性的影響 字跡耐久性下降的表現(xiàn)退色、洇化、模糊。 1、溫度高溫使字跡發(fā)生油滲擴(kuò)散，嚴(yán)重時(shí)字跡會(huì)模糊不清；會(huì)加速某些有害物質(zhì)對(duì)字跡的破壞。 w w w .d o c in .c o m 2、濕度高濕使耐水性差的字跡擴(kuò)散；加速某些

8、有害物質(zhì)對(duì)字跡的破壞。 3、光破壞色素成分中的發(fā)色團(tuán)引起退色；使no2 等某些有害氣體生成初生態(tài)的氧和臭氧，使字跡氧化退色。 4、酸、堿造成字跡退色。 酸性字跡：藍(lán)黑墨水、純藍(lán)墨水、紅墨水不耐堿性有害物質(zhì)。 堿性字跡：圓珠筆、復(fù)寫紙不耐酸性有害物質(zhì)。 5、氧化劑空氣中的no2、o3、cl2 和其他氧化劑作用于染料發(fā)色團(tuán)，字跡退色。 6、有害氣體氧化性有害氣體、酸性有害氣體等作用于不同字跡材料，使字跡退色。 7、灰塵落在檔案上會(huì)遮蓋字跡或在利用過(guò)程中磨擦，使字跡模糊不清。 w w w .d o c in .c o m 特殊載體檔案的保護(hù) 一、膠片檔案的保護(hù) （一）定義膠片是以透明軟片為支持體（片

9、基）的光材料，分銀鹽膠片和重氮鹽膠片。 （二）保護(hù)方法 1、建立健全檢查制度。 2、控制環(huán)境溫濕度。一般膠片14-24，相對(duì)濕度45%-60% 3、防光。庫(kù)房無(wú)窗、或采取遮陽(yáng)。 4、防火。嚴(yán)禁煙火，定期檢查線路。 5、保持庫(kù)房清潔。 6、不同膠片要分開存放，特別是硝酸片基。 （二）磁記錄檔案的保護(hù) 1、定義是利用電磁感應(yīng)原理將聲音、圖像和數(shù)據(jù)變成電信號(hào)使磁性材料發(fā)生選擇性磁化來(lái)保存聲音、圖像、數(shù)據(jù)。 2、保護(hù)條件 a)防止外界磁場(chǎng)干擾，避免消磁。外磁場(chǎng)源如電視機(jī)、電動(dòng)機(jī)、變壓器等。 b)防高溫。溫度越高復(fù)印效應(yīng)越大；有些帶基不耐熱容易老化，膠粘劑軟化，造成磁帶發(fā)粘，磁粉脫落。 w w w .d

10、 o c in .c o m c)防高濕。磁帶具有一定吸濕性，造成帶基尺寸不穩(wěn)定；容易長(zhǎng)霉；有些帶基和膠粘劑容易發(fā)生水解反應(yīng) d)防低濕。帶基產(chǎn)生靜電，易吸塵，信號(hào)失真；帶基干燥發(fā)脆磁粉脫落。 e)防機(jī)械劃傷。 f)防塵，保持空氣清潔。 g)防震。 （三）光盤載體檔案的保護(hù) 1、定義光盤是利用激光技術(shù)記錄存儲(chǔ)和再生信息的一種特制圓盤。 2、特點(diǎn)記錄密度高，存儲(chǔ)容量大，數(shù)據(jù)傳播速度快，保管空間占用面積小，檢索迅速，傳播方便，容易復(fù)制。 3、光盤種類和記錄方式 a)只讀型光盤(cd-rom)只供讀出信息，不能追加記錄和擦除重寫 b)追記型光盤(worm)只供一次記錄信息，不能修改。 c)可擦寫型光

11、盤(e-rw)可多次擦除記錄信息，重新寫入。 4、保護(hù)條件 a)減少使用次數(shù)。 b)防空氣中的環(huán)境污染物。破壞光盤的靈敏度，影響讀出信號(hào)的功率，誤碼率提高。 c)控制環(huán)境溫濕度。適宜的溫濕度14-24；45-60% d)保持信息讀取面的清潔，防止受污和機(jī)械損傷。 e)防外力沖擊。 w w w .d o c in .c o m 檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控 一、不適宜溫濕度對(duì)檔案的影響 （一）高溫 30以上 1、檔案紙張平衡水分減少，出現(xiàn)紙頁(yè)翹曲干燥，機(jī)械強(qiáng)度降低； 2、加速各種有害化學(xué)物質(zhì)對(duì)檔案載體材料的水解和氧化等反應(yīng)，紙張、膠片片基、磁帶帶基、光盤保護(hù)膜等老化或。3、加速染料字跡及彩色膠片影像材料的

12、酸、堿、氧化反應(yīng)，使其退色。 4、使耐熱性差的油溶、蠟溶字跡發(fā)生油滲，模糊。 5、增加磁記錄材料的復(fù)印效應(yīng)，升高10，噪音增加1 分貝。 5、加速有害生物的生長(zhǎng)繁殖。最適溫區(qū)20-35； 6、增加so2、no2、cl2 等有害氣體的溶解度； 7、影響光盤讀取。 （二）低溫 1、溫度低于結(jié)冰點(diǎn)，材料發(fā)硬發(fā)脆，強(qiáng)度下降。 2、溫度低于露點(diǎn)溫度，增加材料表面的水分，引起一系列有害物質(zhì)反應(yīng)。 （三）高濕 70%以上 1、導(dǎo)致材料發(fā)生水解，耐久性下降。 2、有些高分子物質(zhì)吸水膨脹，發(fā)生變形。 3、水溶性字跡材料吸水洇化，模糊。 w w w .d o c in .c o m 4、酸性有害氣體溶解于水，生成

13、相應(yīng)的酸，加速檔案制成材料的水解。 5、有利于有害生物的生長(zhǎng)繁殖。霉菌72%；昆蟲70-90%。 （四）低濕 30%以下 1、濕度過(guò)低，材料失水，容易發(fā)脆，膠片乳劑層脫落，磁粉脫落，紙張耐折度下降。 2、濕度過(guò)低，載體材料失水收縮發(fā)生形變。 二、控制與調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度 （一）檔案庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn) 相對(duì)濕度單位體積空氣中實(shí)際所含水蒸氣的質(zhì)量與同溫度下飽和狀態(tài)時(shí)所含水蒸氣質(zhì)量的百分比。 露點(diǎn)溫度當(dāng)空氣含濕量和大氣壓不便的條件下，使空氣達(dá)到飽和狀態(tài)時(shí)的溫度，是空氣開始結(jié)露的臨界點(diǎn)。 一般檔案庫(kù)（含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù)）：14-25（晝夜允許波動(dòng)2）；45-60%（晝夜允許波動(dòng)5%） （二）測(cè)量溫濕度儀表 1、

14、測(cè)量溫濕度作用：掌握變化規(guī)律，有計(jì)劃調(diào)控；分析產(chǎn)生不適宜溫濕度的原因，有針對(duì)性采取調(diào)控措施；掌握通風(fēng)調(diào)控時(shí)機(jī)；檢查調(diào)控效果，提高改進(jìn)工作。 2、測(cè)量溫度：液體溫度計(jì)、雙金屬自記溫度計(jì)、電阻式溫度表。 3、測(cè)量濕度：普通干濕球溫度計(jì)、通風(fēng)干濕球溫度計(jì)、毛發(fā)濕度計(jì)、自記毛發(fā)濕度計(jì)。 w w w .d o c in .c o m （三）檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控方法 1、密閉防止或減弱庫(kù)外不適宜溫濕度對(duì)庫(kù)內(nèi)影響，保持庫(kù)內(nèi)溫濕度穩(wěn)定。 2、通風(fēng)有計(jì)劃使庫(kù)內(nèi)外空氣進(jìn)行交換，調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)不適宜溫濕度。 (1)方法：自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng) (2)原則：a)調(diào)節(jié)溫度的原則 t 庫(kù)外庫(kù)內(nèi)，通風(fēng)升溫 t 庫(kù)外庫(kù)內(nèi)，通風(fēng)降溫 b)

15、調(diào)節(jié)濕度的原則（通風(fēng)降濕） =z/zb100% zb 與t 成正比 t 庫(kù)外 庫(kù)內(nèi)， 計(jì)算 z，庫(kù)外 庫(kù)內(nèi) 庫(kù)外 措施 合理確定檔案庫(kù)房照度標(biāo)準(zhǔn)。 庫(kù)房照度不低于50lx（勒克斯）、閱讀室照度不低于150lx。 限制光的照度值。 窗戶位置減少光通量 北 南 東 西 窗戶結(jié)構(gòu)減少光通量 無(wú)窗、小窗、狹長(zhǎng)窗、多層玻璃窗、百葉窗 窗戶玻璃將少光通量 毛玻璃、花紋玻璃、吸熱玻璃、茶色玻璃、彩色玻璃 窗戶遮陽(yáng)減少光通量 厚窗簾、遮陽(yáng)板（水平式、垂直式、綜w w w .d o c in .c o m 合式、擋板式） 減少檔案利用過(guò)程中的輻射強(qiáng)度和作用時(shí)間。 濾紫外線。 利用深色玻璃、花紋玻璃； 利用紫外線

16、吸收劑（吸收膜、kh1 型涂料）； 庫(kù)房?jī)?nèi)光源以白熾燈為宜。 避光保存。 w w w .d o c in .c o m 防空氣污染 一、空氣污染對(duì)檔案的危害 （一）有害氣體酸性和氧化性兩種有害氣體 酸是纖維素水解的催化劑（so2、h2s、cl2、no2）加快紙張老化，自己褪色，膠片發(fā)黃。 纖維素在（o3、no2、cl2）作用下生成易碎的氧化纖維素。 （二）顆粒污染物灰塵 增加機(jī)械磨損。 污染檔案。 增加酸堿度。 增加黏性。 傳播霉菌。 二、 空氣污染防治 正確選擇檔案庫(kù)房地址。 檔案庫(kù)房周圍綠化。 對(duì)進(jìn)入庫(kù)內(nèi)的空氣過(guò)濾和凈化。 凈化庫(kù)內(nèi)放置盛有堿性溶液的裝置，用中和方法出去酸性有害氣體。 過(guò)濾

17、用固體吸附劑（活性炭、硅膠等）表面的粗糙不平和縫隙吸附有害氣體和灰塵。 提高檔案庫(kù)房密閉程度。 檔案庫(kù)房地面、墻體的防塵處理。 w w w .d o c in .c o m 建立健全管理制度。 w w w .d o c in .c o m 防有害生物 一、有害生物對(duì)檔案的危害 （一）微生物霉菌 1、對(duì)紙質(zhì)檔案的危害 分解制成材料，降低紙張強(qiáng)度。 增加酸堿度，加快纖維素水解，字跡褪色，擴(kuò)散。 污染檔案。 增加檔案濕度，形成檔案磚。 2、對(duì)聲像檔案的危害 分解膠片，圖像模糊，膠片發(fā)黃變色。 造成磁粉脫落，音像不清。 （二）檔案害蟲的危害檔案竊蠹、煙草蟲、蜚蠊、毛衣魚等 取食載體材料和檔案裝具用品。 蛀損和污染檔案。 有些昆蟲攜帶多種致病菌和贓物。 （三）鼠類對(duì)檔案的危害 以其尖利的牙齒啃咬檔案，檔案會(huì)變得千瘡百孔，甚至變?yōu)榧埿?，老鼠?duì)檔案的破壞是毀滅性的。 二、有害生物的防治 （一）有害微生物的防治 w w w .d o c in