廣告牌管理制度

1、戶外廣告牌經(jīng)營(yíng)管理制度第一章 總則第一條 為保證公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正 常的廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)路邊戶外廣告牌的管理，保持良 好的路容路貌，提升公路整體形象，樹(shù)立良好的公司形象。根 據(jù)廣告法 、中華人民共和國(guó)公路法 、中華人民共和國(guó)道 路交通安全法 、公路安全保護(hù)條例 、海寧市公路廣告設(shè)置 管理辦法等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦 法。第二條 屬公司產(chǎn)權(quán)的全市縣道以上公路（含縣道）全線 及沿路兩側(cè)各 50 米范圍內(nèi)的高立柱廣告、平板式廣告、燈箱式 廣告、指路牌廣告等戶外廣告牌均適用于本辦法。第三條 投資發(fā)展部具體負(fù)責(zé)戶外廣告牌的建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和 日常管養(yǎng)。第二章 廣告牌

2、建設(shè)第四條 廣告牌投建必須符合海寧市公路戶外廣告設(shè)置 規(guī)劃，由投資發(fā)展部提出廣告牌投建方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后 提交集團(tuán)班子會(huì)議確定， 并按規(guī)定向有關(guān)單位報(bào)批后方可實(shí)施。第五條 廣告牌工程建設(shè)工程招標(biāo)代理、施工、監(jiān)理招標(biāo) 工作嚴(yán)格按 等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條 廣告工程施工期間，堅(jiān)持每周不少于 3 次到施工 現(xiàn)場(chǎng)督查，認(rèn)真做好工程材料抽檢、施工進(jìn)度督促、施工質(zhì)量 監(jiān)管、施工安全管理等工作。第七條 工程結(jié)束，施工、監(jiān)理單位提交施工資料（包括 竣工圖、施工總結(jié)、竣工報(bào)告等）后 7 個(gè)工作日內(nèi)組織現(xiàn)場(chǎng)竣 工驗(yàn)收，并按規(guī)定做好工程審計(jì)工作。第八條 認(rèn)真審核施工、監(jiān)理單位提交的工程量，并嚴(yán)格 按合同約定支付工

3、程款。第三章 廣告經(jīng)營(yíng)第九條 戶外廣告的經(jīng)營(yíng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則， 嚴(yán)格按市有關(guān)規(guī)定，對(duì)廣告牌出租實(shí)行公開(kāi)拍租形式（公益宣 傳廣告、對(duì)公廣告業(yè)務(wù)及指路牌除外） 。第十條 投資發(fā)展部每年 12 月底前做好下年度到期廣告統(tǒng) 計(jì)，并建立廣告牌到期情況統(tǒng)計(jì)表 ；3 月底前通過(guò)市場(chǎng)調(diào)摸、 走訪客戶等形式，提出各廣告租賃價(jià)格區(qū)間，并報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng) 導(dǎo)核定。第十一條 投資發(fā)展部提前 30-60 天對(duì)即將到期的廣告牌， 按核定的價(jià)格委托有資質(zhì)的拍賣公司進(jìn)行公開(kāi)拍租，并協(xié)助拍 賣公司做好參拍單位資格審查等工作。第十二條 廣告牌拍租成功后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成合同簽訂、 發(fā)票開(kāi)具， 并及時(shí)登記好 廣告牌動(dòng)態(tài)管

4、理臺(tái)賬 ；發(fā)票開(kāi)具 15 個(gè)工作日內(nèi)完成廣告費(fèi)收繳，并建立廣告經(jīng)營(yíng)收入臺(tái)賬 ，每 月 28 日前報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)； 投資發(fā)展部每半個(gè)月與財(cái) 務(wù)管理部核對(duì)廣告費(fèi)到賬情況，廣告費(fèi)到賬后，由財(cái)務(wù)管理部 填寫(xiě)廣告費(fèi)到賬憑據(jù) ，投資發(fā)展部憑此據(jù)協(xié)助客戶做好競(jìng)買(mǎi) 保證金退還工作；廣告費(fèi)未按時(shí)收繳到賬或廣告費(fèi)未到賬但已 退還競(jìng)買(mǎi)保證金的，將追究經(jīng)辦人員責(zé)任；廣告款超過(guò) 1 個(gè)月 未交的，電話催繳，超過(guò) 2 個(gè)月的，書(shū)面催繳，超過(guò) 6 個(gè)月的， 用法律手段催繳。第十三條 經(jīng) 2 次公開(kāi)拍租未果的廣告牌，起拍價(jià)可降低 10%-20%后再次委托公開(kāi)拍租，若還未拍租成功，可采用與客戶 洽談直接簽訂租賃合同的方

5、式，原則上租賃價(jià)不低于首次拍租 起拍價(jià)的 70%。第四章 廣告合同管理第十四條 在簽訂廣告合同中，必須做到認(rèn)真細(xì)致，明確 各方面的權(quán)利、義務(wù)，必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)法律顧問(wèn)把關(guān)。第十五條 廣告合同內(nèi)容應(yīng)包括廣告牌設(shè)置地點(diǎn)、規(guī)格、 數(shù)量、發(fā)布期限、價(jià)款或酬金、履行合同的期限、方式、違約 責(zé)任、糾紛解決方式等。第十六條 根據(jù)公司廣告經(jīng)營(yíng)實(shí)際，廣告合同分廣告承攬 合同、廣告牌租賃合同、廣告制作合同、廣告其他合同四類。第十七條 建立廣告合同管理臺(tái)賬 ，按時(shí)登記合同簽訂 情況，每月 28 日前報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。第五章 廣告發(fā)布第十八條 戶外廣告的發(fā)布要符合國(guó)家廣告法的相關(guān)規(guī) 定，在取得工商部門(mén)審查后方可發(fā)布。第十九條

6、 廣告的發(fā)布應(yīng)與道路通行環(huán)境協(xié)調(diào)一致，符合 道路通行安全法規(guī)。第二十條 廣告發(fā)布由專人負(fù)責(zé)辦理，并根據(jù)廣告畫(huà)面的 內(nèi)容，按照廣告法相關(guān)規(guī)定，收取以下廣告證明材料：1. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件；2. 質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文 件；3. 確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件；4. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)提供廣 告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。第二十一條 收取廣告證明材料后，根據(jù)廣告法相關(guān) 規(guī)定，對(duì)廣告進(jìn)行全面審查，查驗(yàn)有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內(nèi) 容后辦理廣告發(fā)布手續(xù)。第六章 廣告畫(huà)面噴繪安裝第二十二條 每年 5 月底前邀請(qǐng) 3-4 家具備畫(huà)面噴繪安裝 資質(zhì)

7、或經(jīng)驗(yàn)的單位， 以競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)形式確定廣告畫(huà)面噴繪單位， 并簽訂合同。第二十三條 客戶確定廣告內(nèi)容并完成工商登記后，填寫(xiě) 廣告畫(huà)面噴繪聯(lián)系單 ，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后方可安排畫(huà)面噴 繪安裝。第二十四條 建立廣告畫(huà)面噴繪臺(tái)賬 ，每月與施工單位 核對(duì)賬目，費(fèi)用按季度結(jié)算。第二十五條 應(yīng)客戶要求合同約定外更換畫(huà)面的，按季與客戶結(jié)算畫(huà)面更換費(fèi)用，費(fèi)用逾期不交的，參照第十二條執(zhí)行。 第七章 廣告牌維護(hù)第二十六條 每月不少于 2 次對(duì)廣告牌進(jìn)行巡檢，并做好 檢查記錄，發(fā)現(xiàn)廣告畫(huà)面破損的，應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù) 或更換。國(guó)家法定節(jié)假日、大風(fēng)、大雨、冰凍等特殊季節(jié)中， 應(yīng)對(duì)廣告牌進(jìn)行專項(xiàng)檢查，并采取及時(shí)有效的

8、安全加固防范措 施，排除安全隱患。第二十七條 每年對(duì)廣告牌進(jìn)行一次常規(guī)維保（電焊部位 檢查、補(bǔ)焊、除銹、補(bǔ)漆等） ，每 3-5 年對(duì)廣告牌進(jìn)行一次大修 （包括整體除銹、油漆、腐蝕材料更換等） 。第二十八條 廣告牌的照明、供電、電器控制設(shè)備應(yīng)定期 維護(hù)，確保用電安全，對(duì)燈光照明應(yīng)做到即壞即修。有燈光照 明的廣告牌，發(fā)現(xiàn)損壞后應(yīng)在 7 個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。第二十九條 應(yīng)保證廣告版面的整潔、齊全和結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ) 的完好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)更新、維護(hù)和保養(yǎng)。第三十條 完成廣告牌維保后，及時(shí)在廣告牌動(dòng)態(tài)管理 臺(tái)賬做好登記工作。第八章 廣告檔案管理第三十一條 廣告經(jīng)營(yíng)檔案包括工商畫(huà)面登記證、廣告樣 稿、其他行政機(jī)關(guān)

9、批準(zhǔn)文件、客戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資 格的證明文件、全部有關(guān)證明文件、廣告合同等，保管期限一 般為 10年。廣告當(dāng)事人應(yīng)在每年 7 月底前按一個(gè)廣告牌一份檔 案的原則完成收集并移交部門(mén)檔案管理員。第三十二條 廣告工程檔案包括項(xiàng)目實(shí)施方案、招投標(biāo)及 合同文件、開(kāi)竣工文件、圖紙變更文件、項(xiàng)目聯(lián)系單、隱蔽工 程驗(yàn)收記錄、施工試驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、監(jiān)理文件、 工程款支付證明、審計(jì)文件等，保管期限一般為永久。項(xiàng)目經(jīng) 辦人員應(yīng)在項(xiàng)目完成審計(jì)當(dāng)年度完成檔案收集并移交部門(mén)檔案 管理員。第三十三條 部門(mén)檔案管理員應(yīng)有高度責(zé)任感， 按集團(tuán)檔 案管理有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好檔案信息的錄入、檔案資料移交工 作。第九章 附則第三十四條 本辦法自公布之日起施行。第三十五條 本辦法由集團(tuán)投資發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。附件 1：廣告牌到期情況統(tǒng)計(jì)表附件 2：廣告經(jīng)營(yíng)收入臺(tái)賬附件 3：廣告費(fèi)到賬憑據(jù)附件1:年度廣告牌到期情況統(tǒng)計(jì)表序號(hào)廣告內(nèi)容