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文檔簡介
1、1.政策3.1 循環(huán)盤點:根據(jù)客戶要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成一定倉庫所有庫存的產(chǎn) 品盤點,按庫位進行循環(huán)盤點,好倉所有庫位必須在一個日歷季度內(nèi)至少循環(huán)盤點 一次,每個季度盤點計劃由生產(chǎn)計劃安排3.1.1 每天需要執(zhí)行季度循環(huán)盤點計劃,按盤點表要求盤點;3.1. 2所有循環(huán)盤點結(jié)果必須在當(dāng)天確認(rèn),并更新系統(tǒng)。相關(guān)的盤點單據(jù) 及過賬報表必須有相關(guān)盤點人員簽字確認(rèn)和相關(guān)倉庫管理人員批準(zhǔn);3. 1.3其他要求:3.1. 3.1嚴(yán)謹(jǐn)盤點數(shù)據(jù),不得隨意的涂改,對涂改過的數(shù)字當(dāng)事人必須簽 名確認(rèn)3.2. 3. 2好倉正常產(chǎn)品必須按照批號進行;3.1. 3. 3盤點差異必須在盤點期間確認(rèn),并在盤點結(jié)束前完成系統(tǒng)賬
2、存調(diào) 整;3.1. 3. 4盤點中發(fā)現(xiàn)好倉庫存產(chǎn)品過期、損壞等應(yīng)照常視同好倉庫存盤 點,待盤點完成后(盤點差異的系統(tǒng)庫存調(diào)整均完成再將該產(chǎn)品打入壞倉;1.1. 3. 5相關(guān)的盤點單據(jù)及過賬報表必須有相關(guān)盤點人員及系統(tǒng)簽字確 認(rèn)和倉庫主管、營運經(jīng)理批準(zhǔn);3. 2全面盤點:根據(jù)客戶或公司財務(wù)/審計要求,對倉庫所有庫存進行全面 盤點;1.2. 1盤點時間:盤點期間暫??诔3鲐洝⑹肇浀茸鳂I(yè);庫存處于靜止?fàn)?態(tài);3. 2. 2盤點范圍:4. 2.2. 1好倉所有庫存,5. 2. 2. 2殘次品區(qū)所有庫存;6. 2. 2. 3暫存區(qū)域所有庫存;7. 2. 3其他要求:8. 2. 3.1好倉正常產(chǎn)品必須按照
3、批號進行;3. 2. 3. 2盤點差異必須在盤點期間確認(rèn),并在盤點結(jié)束前完成系統(tǒng)賬存調(diào) 整;3. 2. 3. 3盤點中發(fā)現(xiàn)好倉庫存產(chǎn)品過期、損壞等應(yīng)照常視同好倉庫存盤 點,待盤點完成后(盤點差異的系統(tǒng)庫存調(diào)整均完成再依據(jù)要求立即將該產(chǎn)品盤至殘次區(qū);3. 2. 3. 4相關(guān)的盤點單據(jù)及過賬報表必須有相關(guān)盤點人員及系統(tǒng)輸入人 員簽字確認(rèn)和倉庫主管、營運經(jīng)理批準(zhǔn);3. 2. 3. 5采取盲盤方式。2/63. 4. 1.2在盤點之前,應(yīng)確保好倉存貨區(qū)、揀貨區(qū)、收貨暫存區(qū)、出貨區(qū) 和壞倉、退貨分揀區(qū)等區(qū)域需有明顯標(biāo)識區(qū)分;3. 4.1. 3需盤庫位已經(jīng)扣減系統(tǒng)庫存的移位必須在盤點前完成實物的相 應(yīng)移位、
4、上架;3. 4.1. 4根據(jù)盤點計劃進行揀貨區(qū)盤點之前,確認(rèn)需盤點區(qū)域的訂單已揀 貨完成或全部未揀貨都可進行盤點工作;確認(rèn)取消訂單是否上架等;確保盤點區(qū)域系統(tǒng)庫存相對靜止;3.4. 1.5根據(jù)盤點計劃進行存貨區(qū)盤點之前,需確認(rèn)移位、收貨上架、退 貨上架工作是否完成,確保盤點區(qū)域系統(tǒng)庫存相對靜止;3. 4. 2全面盤點3. 4. 2. 1tmall客戶負(fù)責(zé)盤點中各種協(xié)調(diào)事宜:a和tmall銷售、財務(wù)等部門確定全面盤點具體口期;b提前15天發(fā)出盤點通知到alog倉庫、財務(wù)部、電腦部等相關(guān)部門;c在盤點期內(nèi)需要停止相關(guān)影響alog ws系統(tǒng)中庫存的任何操作,如:訂單傳輸,收貨等;3. 4. 2. 2
5、全面盤點前最后一批及以前的發(fā)貨單必須在盤點前全部揀完并 交物流發(fā)貨,物流還沒有收取前必須放在出貨區(qū),并做出明顯標(biāo)識(不包括在本次盤點范圍內(nèi);3. 4. 2. 3全面盤點前收到的來貨需要在盤點前全部分揀清點入倉,并按照 要求完成系統(tǒng)收貨確認(rèn),之后到貨和退貨及之前退貨未分揀的產(chǎn)品,不需要參及本次盤點,但實物要及需盤產(chǎn)品分開擺放,并作出明顯標(biāo)識;3. 4. 2. 4好倉存貨區(qū)提前作好相關(guān)整理:a有同個產(chǎn)品的庫存分散在多個庫位的,盡量依據(jù)實際情況調(diào)整到同個庫位;b同個產(chǎn)品有多個散箱的,盡量合并到同一箱并作好標(biāo)識;c同個庫位有多種產(chǎn)品的,不同種產(chǎn)品必須分堆堆放(不同種產(chǎn)品間有明顯區(qū)分;d同個庫位同種產(chǎn)品有多箱的,同種產(chǎn)品盡量按相同批號同堆堆放。3. 4. 2. 5在盤點之前,倉庫應(yīng)確保好倉存貨區(qū)、揀貨區(qū)、收貨清點暫存 區(qū)、出貨區(qū)(如果盤點當(dāng)天有特殊情況未來得及出貨但之前已經(jīng)扣減系統(tǒng)賬存的和殘次區(qū)、退貨分揀區(qū)(如果盤點當(dāng)天有未來得及分揀入倉的退貨等區(qū)域需有明顯標(biāo)識區(qū)分,其中好倉存貨區(qū)及揀貨區(qū)產(chǎn)品庫存位置及產(chǎn)品標(biāo)識明顯、清楚,便于盤點;3. 4. 2. 6盤點前所有實物已經(jīng)應(yīng)正常管理要求移位、打壞倉等有調(diào)整的, 一定要確保相應(yīng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)也更新完成,反之,系統(tǒng)
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