公開信的基本格式

1、公司絕密公開信的基本格式公開信的格式與普通書信基本相同，即包括標(biāo)題稱呼正文結(jié)尾署名等幾部分。那么具體是怎樣的呢?下面一起來看下公開信的基本格式公開信的結(jié)構(gòu)與倡議書的格式基本相同:標(biāo)題稱呼正文結(jié)尾落款。(一)重大節(jié)日活動針對相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容1.標(biāo)題這類公開信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如共青團中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團員青年朋友們的一封信。2.稱呼這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。3.正文稱呼后另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容:(1)寫些表示關(guān)懷問候和祝愿

2、的話。把發(fā)文單位機關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個人。(2)真情實意地贊頌收信人品德成績貢獻及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。(3)發(fā)文機關(guān)單位進一步提出勉勵和希望要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚優(yōu)勢， 繼續(xù)奮斗，為社會和他人做出更大的貢獻。(4)以飽滿熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。4.結(jié)尾結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。5.落款落款即在全文結(jié)束后，在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名，署明成文日期。英文公開信的基本格式1 信頭(heading)指發(fā)信人的姓名(單位名稱)地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或

3、公司的名稱地址電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣市省州郵編國名;然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。2 日期的寫法:如:1997年7月30日，英文為:july 30，1997(最為普遍); july 30th，1997;30th july，1997等。1997不可寫成97。3 信內(nèi)地址(inside address):在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名地址等寫在信頭日

4、期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。4 稱呼(salutation):是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。(1)寫給親人親戚和關(guān)系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如:my dear father，dear tom等。(2)寫給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear

5、，是dear sir的復(fù)數(shù)形式。(3)寫給收信人的信，也可用頭銜職位職稱學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales， dear dr.john smith。5 正文(body of the letter):位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好!)正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。6 結(jié)束

6、語(plimentary close):在正文下面的一二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。(1)寫給家人親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等;(2)寫給熟人朋友，用yours cordially，yours affectionately等;(3)寫業(yè)務(wù)信函用truely yours(yours truely)，faithfully yours(yours faithfully)等;(4)對上級長輩用yours obediently(obediently yours)，

7、yours respectfully(respectfully yours)等。7 簽名(signature) :低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務(wù)職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。8 附言(postscript) :一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用p.s.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意:在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。9 附件(enclosure) :信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl:或enc:例如:encl:2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項，應(yīng)寫成encl:或encs。我們有