【經(jīng)營企劃】印鑑管理辦法062603

1、滾石移動股份有限公司印信管理辦法第一條 (本辦法之目的)本公司印信之刻製、作廢、保管、使用、借用等管理事項(xiàng)，依本辦法之規(guī)定辦理之。第二條 (印信種類)本辦法所稱印信之種類如下：（一）一級印信，分為向經(jīng)濟(jì)部登記之公司及負(fù)責(zé)人印鑑章、向銀行登記之公司及負(fù)責(zé)人印鑑章、合約專用之執(zhí)行長章等三大項(xiàng)。 （二）二級非管制印信，係指統(tǒng)一發(fā)票專用章、收文章、勞保號碼章、健保號碼章、勞健保專用章及其他特定用途專用章等印章。各類印信均應(yīng)建立印模(如附件一)，以便監(jiān)管。第三條 (印信管理之核決權(quán)限)除印信之使用外，印信管理之核決權(quán)限如下：（一）一級印信：應(yīng)經(jīng)董事長核決。（二）二級印信：均由執(zhí)行長核決。第四條 （印信刻

2、製）各類印信之刻製，應(yīng)由申請單位填具簽呈，依前條規(guī)定核準(zhǔn)後，交由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。人事行政部並應(yīng)依本辦法之規(guī)定建立或更新印模資料。第五條(印信換發(fā)) 印信之印文糢糊難辨或有其他情形之損壞，印信保管單位得敘明事由依第四條規(guī)定申請換發(fā)新印信。申請單位領(lǐng)取換發(fā)之新印信時(shí)，應(yīng)將原印信繳回人事行政部銷毀，人事行政部並應(yīng)同時(shí)在印模上註記已銷毀。 第六條 (印信補(bǔ)發(fā))印信遺失或滅失時(shí)，印信保管單位應(yīng)敘明事由依第四條規(guī)定申請補(bǔ)發(fā)新印信，人事行政部並應(yīng)同時(shí)在印模上註記。印信如經(jīng)向行政機(jī)關(guān)或銀行登記，因遺失或滅失而補(bǔ)發(fā)時(shí)，應(yīng)向原登記機(jī)關(guān)報(bào)備，依法如有公告之必要，並應(yīng)公告說明自公告日起，該印信之法律用途與代表性均

3、即消滅。第七條 (印信作廢)如有下列情形之一時(shí)，印信保管單位應(yīng)即填具簽呈申請作廢:(一)公司組織改組而不宜繼續(xù)使用該印信。(二)特定業(yè)務(wù)停辦致不宜繼續(xù)使用該印信。(三)專案結(jié)束或停止致不宜繼續(xù)使用該印信。(四)其他不宜繼續(xù)使用原印信之情形。依前項(xiàng)規(guī)定申請作廢印信者，於作廢原因發(fā)生時(shí)起即不得使用該印信，違反者應(yīng)就公司或他人因此所受之損害負(fù)賠償責(zé)任。申請作廢印信，依第三條規(guī)定核準(zhǔn)後，應(yīng)將原印信繳回人事行政部銷毀之，人事行政部並應(yīng)同時(shí)在印模上註記已銷毀。遺失之印信經(jīng)拾獲者，亦同。 第八條 (印信保管人之產(chǎn)生)各類印信均應(yīng)設(shè)置印信保管人，由第三條核決權(quán)限主管指定之。第九條 (印信保管人職務(wù)之代理)印信

4、保管人職務(wù)之代理，應(yīng)依照本公司職務(wù)授權(quán)及代理人制度辦理。第十條 (印信保管)印信保管人應(yīng)以善良管理人之注意保管印信，如因可歸責(zé)於個(gè)人之事由致印信毀損、滅失、遺失或不當(dāng)使用，則應(yīng)依個(gè)案情況呈報(bào)執(zhí)行長議處之。一級印信之大小章不得由相同人員同時(shí)保管，其職務(wù)代理人亦不得相同，票據(jù)用印信與票據(jù)之保管，亦同。 第十一條 (印信之交接)印信保管人異動時(shí)，應(yīng)即辦理交接，並由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)交、於印模資料註記及進(jìn)行公告等事宜。第十二條 (印信之使用及借用)申請用印，應(yīng)依核決權(quán)限規(guī)則經(jīng)核決權(quán)限主管核可，核決權(quán)限規(guī)則未規(guī)定者，則依申請用印之事務(wù)性質(zhì)，簽核至財(cái)務(wù)總監(jiān)或營運(yùn)長。除有簽呈、簽約核準(zhǔn)表或其他核準(zhǔn)用印之文件外

5、，申請用印應(yīng)填寫用印申請單，依前項(xiàng)規(guī)定經(jīng)核決權(quán)限主管核可後，由印信保管人用印。第十二條 (印信之借用)申請借用印信，應(yīng)填寫用印申請單(附件二)，依第三條規(guī)定經(jīng)核決權(quán)限主管核可後，由印信保管人交付印信予借用人。第十三條 (印信借用之歸還)印信保管人須於印信預(yù)定歸還日期，主動要求印信借用人歸還印信。借用人若無法如期繳回，則須再次依第十二條及第十三條之規(guī)定辦理借用，並註明繼續(xù)借用之原因。第十四條 (印信使用及借用之稽核)印信之使用及借用，印信保管人應(yīng)在核準(zhǔn)用印之文件上簽名，載明用印情形，使用人或借用人並應(yīng)於用印紀(jì)錄表上簽名，用印紀(jì)錄表由印信保管人專卷存查，以便稽核單位隨時(shí)抽查。 第十六條 (本辦法之

6、實(shí)施行)本辦法由執(zhí)行長公布後實(shí)施，修訂時(shí)亦同。本辦法於民國九十二年五月三十日訂定。附件一、 印模 滾石移動股份有限公司印信模式申請刻製日期申請單位 申請人申請用途換發(fā)日期換發(fā)原因(如印文模糊難辨)補(bǔ)發(fā)日期補(bǔ)發(fā)原因(如原印信滅 失遺失)作廢日期作廢原因(如組織改組、業(yè)務(wù)停辦、專案結(jié)束或停止)印 模請以正楷體標(biāo)明印模內(nèi)容(正面)印信保管人異動紀(jì)錄：交接日期保管人姓名新任保管人簽名原保管人簽名備註說明：監(jiān)交人於備註欄註明監(jiān)交情形。(背面) 附件三 用印申請單滾石移動股份有限公司用印申請單申請日期年 月 日申請人申請類別(由申請人勾選)及用印情形(由印信保管人記載):使用：已用印 (印信保管人簽章名) (日期) (簽名) (日期)借用：(歸還日期: 年 月 日)已借出 (簽名) (日期) (印信保管人簽章) (簽名) (日期)已歸還 (簽名) (日期) (印信保管人簽章) (簽名) (日期) 印信種類o公司大章o