一汽大眾供應(yīng)商門戶操作手冊

1、一汽-大眾供應(yīng)商門戶操作手冊一汽-大眾供應(yīng)商門戶操作手冊faw-volkswagen supplier portal user guide公司名稱：一汽-大眾汽車有限公司日期：2007-06-01版 本：1.01 前言42 前提條件43 一汽-大眾供應(yīng)商公共門戶53.1 登陸到一汽-大眾供應(yīng)商公共門戶53.2 公共門戶主頁63.3 公共門戶合作74 供應(yīng)商門戶網(wǎng)站94.1 登錄供應(yīng)商門戶網(wǎng)站94.2 門戶網(wǎng)站的組成104.2.1 工具欄個性化設(shè)置注銷搜索134.2.2 導(dǎo)航欄134.2.3 詳細(xì)導(dǎo)航欄134.2.4 內(nèi)容區(qū)134.3 采購業(yè)

2、務(wù)134.3.1 采購信息 信息中心.1 公告.2 采購新聞.3 系統(tǒng)通知.4 幫助.5 快速鏈接 組織、流程、戰(zhàn)略 下載文檔 調(diào)查問卷 討論組194.3.2 報價/競價 報價處理.1 查看詢價.2 維護(hù)報價.3 詳細(xì)報價.4 提交報價.5 查看報價.6 報價狀態(tài)2 競價處理2

3、.1 查找投標(biāo)2.2 現(xiàn)場拍賣2.3 投標(biāo)監(jiān)控314.3.3 供應(yīng)商數(shù)據(jù)3 維護(hù)供應(yīng)商的信息3 維護(hù)供應(yīng)商的員工信息3 創(chuàng)建供應(yīng)商的員工信息374.3.4 技術(shù)資料395 常見問題問答4143/43一汽-大眾供應(yīng)商門戶操作手冊1 前言一汽-大眾供應(yīng)商門戶是一汽-大眾汽車有限公司為打造新型的采購體系，實現(xiàn)伙伴共進(jìn)的戰(zhàn)略目標(biāo)而搭建的電子商務(wù)平臺，目前主要提供以下服務(wù)：1) 內(nèi)容管理和信息發(fā)布2) 供應(yīng)商注冊服務(wù)3) 網(wǎng)上詢價和報價4) 在線競價5) 供應(yīng)商數(shù)據(jù)自維護(hù)6) 技術(shù)資料分發(fā)（集成原有系統(tǒng)）隨著

4、業(yè)務(wù)的深入和發(fā)展，會有越來越多的應(yīng)用集成到供應(yīng)商門戶，成為一汽-大眾與供應(yīng)商商務(wù)協(xié)同的橋梁！2 前提條件l 推薦硬件條件內(nèi)存256m硬盤1g cpu1ghz 網(wǎng)卡internet顯示屏 1024*768網(wǎng)絡(luò)連接（建議寬帶上網(wǎng)）l 最低軟件要求操作系統(tǒng)windows xp(中文支持)ie 6.0java plug-in1.4.2 adobe reader7.0 3 一汽-大眾供應(yīng)商公共門戶3.1 登陸到一汽-大眾供應(yīng)商公共門戶 啟動microsoft internet explorer，在地址欄中輸入 https:/supplier.faw- 后回車即可，可以將此地址添加到ie的收藏夾中，登陸后

5、的界面如下 登陸后默認(rèn)的為門戶網(wǎng)站的主頁 門戶主要由主頁和合作兩部分組成點(diǎn)擊右上角的幫助可以得到一些幫助信息 3.2 公共門戶主頁 點(diǎn)擊工具欄上的主頁，進(jìn)入公共門戶主頁 （登陸門戶后默認(rèn)的即為主頁）主頁主要有以下幾部分組成u 日歷 可以很直觀地看到當(dāng)前的日期和時間u 公告在公告中，顯示有一汽-大眾發(fā)出的一些通知等信息，點(diǎn)擊可以隱藏公告中顯示的具體信息點(diǎn)擊可以展開公告中的內(nèi)容注：后續(xù)所有的地方有和的地方含義和操作同上u 快速鏈接通過快速鏈接可以很方便地訪問與一汽-大眾有關(guān)的公司網(wǎng)站3.3 公共門戶合作點(diǎn)擊工具欄上的合作，則進(jìn)入合作頁合作網(wǎng)頁中左邊為導(dǎo)航欄，右邊為內(nèi)容顯示區(qū)，導(dǎo)航欄中包括三部分1)

6、 合作 點(diǎn)擊導(dǎo)航中的合作，則右邊顯示門戶中可支持的業(yè)務(wù)流程，點(diǎn)擊采購業(yè)務(wù)，顯示采購業(yè)務(wù)中在門戶網(wǎng)站中可支持的業(yè)務(wù)2) 注冊點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的注冊，則供應(yīng)商可以進(jìn)行自注冊輸入注冊需要的一些信息，其中d-u-n-s編號為鄧白氏碼，標(biāo)記為*標(biāo)識必須填寫。需要填寫的信息填完后選中我已經(jīng)閱讀供應(yīng)商注冊聲明并接受這些條款，點(diǎn)擊提交按鈕即可。3) 鄧白氏碼點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的鄧白氏碼，則顯示與鄧白氏碼有關(guān)的信息 可以通過下面的鏈接進(jìn)一步得到更多的關(guān)于鄧白氏碼的信息4 供應(yīng)商門戶網(wǎng)站4.1 登錄供應(yīng)商門戶網(wǎng)站 點(diǎn)擊公共網(wǎng)站右上角的登錄鏈接 輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼區(qū)分大小寫），點(diǎn)擊登錄按鈕 如果為第一次登錄，則需

7、要更改密碼，系統(tǒng)彈出以下界面 輸入舊的密碼和新的密碼后點(diǎn)擊更改按鈕即可（注意：密碼必須為數(shù)字和字母的組合、長度不能小于6位且新密碼在前5次密碼中沒有出現(xiàn)過）。這是供應(yīng)商門戶的用戶和密碼，以后就依靠這個用戶和密碼登陸供應(yīng)商門戶，請妥善保管和使用。若想更改密碼，參見個性化設(shè)置。4.2 門戶網(wǎng)站的組成導(dǎo)航欄 工具欄 詳細(xì)導(dǎo)航內(nèi)容區(qū)門戶網(wǎng)站按照功能劃分成四個部分：工具欄、導(dǎo)航欄、詳細(xì)導(dǎo)航欄和內(nèi)容區(qū)。4.2.1 工具欄個性化設(shè)置點(diǎn)擊工具欄上的個性化鏈接，可以對每戶的個性化進(jìn)行偏愛設(shè)置 在用戶參數(shù)文件中包括一般信息、聯(lián)系信息、附件信息和系統(tǒng)訪問的用戶映射。如果需要修改用戶參數(shù)文件，點(diǎn)擊修改按

8、鈕即可在一般信息中包括用戶的名稱、聯(lián)系的電子郵件、用戶登錄的語言等，如果需要修改用戶密碼，點(diǎn)擊修改即可進(jìn)行修改，示例如下注意：用戶名的前三位必須為廠家代碼，不可更改。 在系統(tǒng)訪問的用戶映射中，主要定義用戶訪問技術(shù)文件分發(fā)系統(tǒng)的用戶映射 系統(tǒng)選擇vdds，映射的用戶標(biāo)識為用戶登錄技術(shù)文件分發(fā)系統(tǒng)的用戶名，映射的密碼為用戶登錄技術(shù)文件分發(fā)系統(tǒng)的用戶密碼。所有的修改完成后保存即可。注銷點(diǎn)擊工具欄上的注銷鏈接，退出供應(yīng)商門戶網(wǎng)站點(diǎn)擊是按鈕則注銷，進(jìn)入到供應(yīng)商公共門戶搜索通過系統(tǒng)提供的搜索工具可以對文檔和新聞等進(jìn)行全文搜索，示例搜索test，點(diǎn)擊搜索按鈕系統(tǒng)將列出搜索的結(jié)果，

9、點(diǎn)擊打開文件夾按鈕可以打開相應(yīng)的文件夾。4.2.2 導(dǎo)航欄導(dǎo)航欄按照業(yè)務(wù)分成劃分，目前只有采購業(yè)務(wù)。具體各部分的業(yè)務(wù)操作見后4.2.3 詳細(xì)導(dǎo)航欄詳細(xì)導(dǎo)航欄中為具體業(yè)務(wù)的導(dǎo)航，具體的操作見后4.2.4 內(nèi)容區(qū)內(nèi)容區(qū)為點(diǎn)擊相應(yīng)的操作后顯示具體內(nèi)容的區(qū)域4.3 采購業(yè)務(wù)點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的采購業(yè)務(wù)則進(jìn)入有關(guān)采購業(yè)務(wù)方面的操作，系統(tǒng)顯示如下采購業(yè)務(wù)主要分成四部分：采購信息、報價/競價、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和技術(shù)資料4.3.1 采購信息點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的采購信息，則在詳細(xì)導(dǎo)航中則顯示與采購信息有關(guān)的內(nèi)容 信息中心點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航欄中的信息中心，則在內(nèi)容區(qū)域顯示與信息中心有關(guān)的內(nèi)容信息中心包括五部分內(nèi)容：公告、采

10、購新聞、系統(tǒng)通知、幫助、快速鏈接.1 公告 在公告中顯示有一汽-大眾采購部發(fā)出的通知.2 采購新聞 采購新聞中顯示由一汽-大眾采購部發(fā)出的有關(guān)采購方面的新聞，點(diǎn)擊各個新聞鏈接即可查看新聞的詳細(xì)信息。.3 系統(tǒng)通知系統(tǒng)通知中顯示有系統(tǒng)自動產(chǎn)生的一些通知信息，例如用戶的信息發(fā)生更改，或者有用戶訂閱的新文檔等，點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接即可查看具體內(nèi)容.4 幫助在幫助的faq中顯示一些常見的問題以及該問題的解決方法在下載中心中可以下載門戶網(wǎng)站需要的一些支持軟件，例如點(diǎn)擊文件名右下的在彈出的菜單中選擇下載，可以保存到本機(jī).5 快速鏈接通過快速鏈

11、接可以很方便地訪問一些網(wǎng)站 組織、流程、戰(zhàn)略點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航欄中的組織、流程、戰(zhàn)略，則在內(nèi)容區(qū)域顯示與組織、流程、戰(zhàn)略有關(guān)的內(nèi)容在戰(zhàn)略欄中是有關(guān)公司采購戰(zhàn)略一些方面的文檔，點(diǎn)擊相應(yīng)的文檔可以打開或者保存到本機(jī)，示例為點(diǎn)擊公司戰(zhàn)略，點(diǎn)擊打開按鈕，則根據(jù)相應(yīng)的文件類型使用相應(yīng)的應(yīng)用程序打開該文檔在流程欄中是有關(guān)采購流程方面的一些文檔，點(diǎn)擊相應(yīng)的文檔可以打開或者保存到本機(jī)，示例為點(diǎn)擊流程，點(diǎn)擊打開按鈕，則根據(jù)相應(yīng)的文件類型使用相應(yīng)的應(yīng)用程序打開該文檔在組織欄中是有關(guān)采購組織結(jié)構(gòu)方面的一些文檔，點(diǎn)擊相應(yīng)的文檔可以打開或者保存到本機(jī)，示例為點(diǎn)擊采購部組織結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊打開按鈕，則根據(jù)相應(yīng)的文件類型

12、使用相應(yīng)的應(yīng)用程序打開該文檔 下載文檔點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航欄中的下載文檔下載文檔包括三部分的文檔：供應(yīng)商管理方面的文檔，批量采購有關(guān)的文檔，前期采購有關(guān)的文檔，點(diǎn)擊相關(guān)的文檔名，可以將該文檔保存到本機(jī)或者打開點(diǎn)擊每個欄中后面的按鈕，則可以關(guān)閉該欄目，示例為關(guān)閉供應(yīng)商管理點(diǎn)擊按鈕則可以打開該欄目，示例如下 調(diào)查問卷點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航欄中的調(diào)查問卷，可以參與由采購部發(fā)起的調(diào)查問卷，示例為參加采購部發(fā)出的關(guān)于07年供應(yīng)商年會的地點(diǎn)調(diào)查選中建議的年會地點(diǎn)后點(diǎn)擊表決按鈕，系統(tǒng)將顯示結(jié)果的統(tǒng)計圖（與實際的可能有區(qū)別）點(diǎn)擊顯示歷史紀(jì)錄，則可以查看已參加的調(diào)查 討論組點(diǎn)擊詳細(xì)導(dǎo)航欄

13、中的討論組，則在討論組中顯示具體的討論組點(diǎn)擊討論組名，如供應(yīng)商討論組1，則列出屬于該組的具體的討論主題系統(tǒng)顯示討論的名稱，回復(fù)上一個帖子的作者和時間點(diǎn)擊討論名稱可查看討論的明細(xì)，示例為點(diǎn)擊討論14.3.2 報價/競價點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的報價/競價信息，則在詳細(xì)導(dǎo)航中顯示與報價/競價有關(guān)的內(nèi)容 報價處理.1 查看詢價點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的報價/競價，會出現(xiàn)下面的界面。編號以1開頭的是詢價單，以2開頭的是報價單，以3開頭的是竟價的報價單。點(diǎn)詢價單的編號或者“操作”中的查看按鈕在“合作伙伴/交貨地址”欄中可查看零件的各部門的負(fù)責(zé)人。在“產(chǎn)量信息”欄中，查看零件所屬車型的計劃及零件用量。

14、在“項目數(shù)據(jù)”中，查看具體的項目信息.2 維護(hù)報價點(diǎn)“創(chuàng)建”按鈕，維護(hù)報價信息。點(diǎn)“接受”按鈕，出現(xiàn)下面提示點(diǎn)按鈕：維護(hù)每一行項目的價格信息，降價比率.3 詳細(xì)報價點(diǎn)“詳細(xì)信息”，進(jìn)行詳細(xì)報價這里有七張表格需要填寫，每一個選“新建”添加一行，填入信息后，點(diǎn)“保存“按鈕進(jìn)行保存。也可針對某行，點(diǎn)“刪除”，去掉某一行信息。.4 提交報價報價信息填寫完畢后，點(diǎn)“檢查”按鈕，查看時候有漏填或者不符合規(guī)則的，如出現(xiàn)下面的信息，則可進(jìn)行提交。選擇“提交”按鈕，將報價單進(jìn)行提交，需要注意，提交之后，信息就不可更改，除非采購員修改詢價單。所以可以先保存，保證無誤后在進(jìn)

15、行提交。提交之后會出現(xiàn)下面的提示。.5 查看報價在項目數(shù)據(jù)中，點(diǎn)，查看報價單報表。共分四頁，選擇每一頁，查看具體信息。選擇導(dǎo)出按鈕，可在列表中選擇導(dǎo)出的格式，將報表導(dǎo)出到本地機(jī)器。點(diǎn)打印按鈕，可直接將報表打印出來。.6 報價狀態(tài)報價提交完畢之后，再查看此詢價單，其報價狀態(tài)顯示“報價已提交”。 競價處理竟價大廳的顯示和處理需要安裝java plug-in1.4.2以上版本。.1 查找投標(biāo)竟價和報價類似，首先查找投標(biāo)然后，點(diǎn)擊相應(yīng)的投標(biāo)號碼。.2 現(xiàn)場拍賣點(diǎn)擊現(xiàn)場拍賣之后，進(jìn)入現(xiàn)場拍賣主控室，如果剩余時間為已發(fā)布狀態(tài)，則需要等競

16、價時間開始。當(dāng)拍賣狀態(tài)從已發(fā)布變?yōu)榛顒訒r候，競價開始。競價開始后，注意競價剩余時間，并填入相應(yīng)零件的投標(biāo)價格。然后，點(diǎn)擊提交鍵，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)確認(rèn)按鈕。系統(tǒng)會顯示提示消息。之后，可以繼續(xù)對相關(guān)零件競價。.3 投標(biāo)監(jiān)控點(diǎn)擊投標(biāo)，會彈出投標(biāo)監(jiān)控器。它即時顯示各個時間點(diǎn)的競價。再次填入的競價價格不得超過下個有效價格，否則會提示錯誤消息。錯誤消息出現(xiàn)后，可以繼續(xù)更改競價價格。點(diǎn)擊由投標(biāo)人最好投標(biāo)，顯示相關(guān)行項目信息。系統(tǒng)判斷競價結(jié)束時間，到達(dá)后產(chǎn)生報價單，記錄最新報價。4.3.3 供應(yīng)商數(shù)據(jù)點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的供應(yīng)商數(shù)據(jù)，則可對供應(yīng)商的一些信息進(jìn)行維護(hù)，主要包括對供應(yīng)商的信息進(jìn)行維護(hù)、對供應(yīng)商

17、的聯(lián)系人進(jìn)行維護(hù)和創(chuàng)建該供應(yīng)商新的聯(lián)系人。 維護(hù)供應(yīng)商的信息點(diǎn)擊編輯按鈕，進(jìn)入下一屏默認(rèn)為顯示供應(yīng)商的信息，如果要修改，點(diǎn)擊顯示/修改按鈕即可點(diǎn)擊顯示/修改按鈕（其中*表示必填項）點(diǎn)擊公司數(shù)據(jù)，則維護(hù)與公司有關(guān)的信息，示例如下在業(yè)務(wù)合作伙伴的中心數(shù)據(jù)中，可以對語言和供應(yīng)商的行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行更改；語言供應(yīng)商所在的國家語言，行業(yè)代碼選擇供應(yīng)商所在的行業(yè)領(lǐng)域，行業(yè)領(lǐng)域默認(rèn)為空。在業(yè)務(wù)合作伙伴的地址數(shù)據(jù)中維護(hù)供應(yīng)商的地址信息。在業(yè)務(wù)合作伙伴的聯(lián)系中維護(hù)與供應(yīng)商聯(lián)系的電話號碼、傳真號和電子郵件地址。點(diǎn)擊投標(biāo)人數(shù)據(jù)，如果選中許可代理投標(biāo)，表示采購員可以代替供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。默認(rèn)不要選中所有的維護(hù)完

18、成后，如果點(diǎn)擊撤銷所有更改按鈕，則所有的更改無效；如果點(diǎn)擊保存按鈕，則保存所做的更改點(diǎn)擊右上角的返回初始屏幕鏈接，則返回到維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)界面 維護(hù)供應(yīng)商的員工信息點(diǎn)擊編輯按鈕，進(jìn)入下一屏注意：員工是聯(lián)系人必須選中，所有的維護(hù)完成后，如果點(diǎn)擊撤銷所有更改按鈕，則所有的更改無效；如果點(diǎn)擊保存按鈕，則保存所做的更改點(diǎn)擊右上角的返回初始屏幕鏈接，則返回到維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)界面 創(chuàng)建供應(yīng)商的員工信息點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，進(jìn)入下一屏輸入員工的信息輸入員工的聯(lián)系方式等所有的需要填入的信息完成后點(diǎn)擊發(fā)送請求按鈕即可4.3.4 技術(shù)資料點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的技術(shù)資料，則可以下載相關(guān)的技術(shù)圖紙和標(biāo)準(zhǔn)文檔如

19、果出現(xiàn)以上界面，表示在用戶的個性化設(shè)置中沒有針對技術(shù)文件分發(fā)系統(tǒng)建立用戶映射，具體的操作方法見個性化設(shè)置系統(tǒng)登錄后默認(rèn)的頁面為下載圖紙頁面，示例如下：在技術(shù)文件分發(fā)系統(tǒng)中，系統(tǒng)將列出供應(yīng)商可以下載的圖紙列表，點(diǎn)擊下載鏈接即可如果要下載技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到標(biāo)準(zhǔn)下載，則進(jìn)入下載標(biāo)準(zhǔn)的頁面，示例如下系統(tǒng)將列出可用的標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊下載鏈接即可。 如果需要轉(zhuǎn)到圖紙下載，則點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到圖紙下載即可轉(zhuǎn)入到圖紙下載頁面。5 常見問題問答 本操作手冊列出常見的問題及其解決方法，更多的問題及其解決方法請登錄門戶網(wǎng)站中的faq中進(jìn)行查詢。1. 操作系統(tǒng)的版本較低讓系統(tǒng)管理員將操作系統(tǒng)更新至windows xp或更高版本 2. ie的版本低于6.0登錄微軟下載中心下載internet explorer6.0或更高版本 3. 登錄的語言無法顯示中文門戶的登錄語言設(shè)置是與使用者的個性化設(shè)置及本機(jī)的ie設(shè)置相關(guān)的，如果用戶在個性化設(shè)置中設(shè)置了登錄語言，使用者在登錄后系統(tǒng)會自動根據(jù)個性化設(shè)置中設(shè)置的用戶語言進(jìn)行轉(zhuǎn)換；如使用者在個性化設(shè)置中未設(shè)置登錄語言，則系統(tǒng)使用ie默認(rèn)語言，即如果ie默認(rèn)語言為中文則登錄語言即為中文如何查詢個性化設(shè)置中的語言設(shè)置參見個性化設(shè)置如