人事管理ⅩⅩ合規(guī)報告

1、人事管理年度合規(guī)報告在公司依法合規(guī)經(jīng)營的目標(biāo)下，年度黑龍江分公司人事行政部人事管理以嚴(yán)格防范人力資源招、錄、使用及離職、離司風(fēng)險為合規(guī)管理主線，以人力資源使用源頭管理、過程監(jiān)控、結(jié)果考核為合規(guī)管理措施，以高效配置人力資源、努力降低人力成本為合規(guī)管理目標(biāo)，全面防范和合理規(guī)避人力資源管理中的主要風(fēng)險，積極發(fā)揮人事管理在促進(jìn)公司依法合規(guī)經(jīng)營、向管理要效益中的建設(shè)作用。一、全年人事合規(guī)管理落實情況（一）全面貫徹落實總公司人力資源制度，進(jìn)一步規(guī)范勞動用工管理，主動防范人事用工風(fēng)險。一是圍繞總公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，根據(jù)總公司部門合署辦公文件精神，黑龍江分公司及所轄機構(gòu)組織架構(gòu)已經(jīng)調(diào)整為6個部門，即總經(jīng)理室

2、、人事行政部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)管理部、個人業(yè)務(wù)部和銀郵業(yè)務(wù)部。二是根據(jù)管理職能和崗位分類，整合部分崗位，做到崗位配置合理、精簡高效。在優(yōu)先從合署辦公部門調(diào)配人力到申請編制部門，從源頭控制和防范用人風(fēng)險和降低用工成本。三是嚴(yán)格績效管理，根據(jù)正保發(fā)35號關(guān)于下發(fā)正德人壽保險股份有限公司機構(gòu)榮譽分類管理辦法（試行）的通知精神，實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績與全員考核對接，提升全體員工樹立以市場為導(dǎo)向，業(yè)績至上的績效文化。四是加強對管理人員的考察考核，促進(jìn)管理人員隊伍建設(shè)，積極配合保監(jiān)局對各級高管人員的培訓(xùn)工作，提高管理人員綜合能力和素質(zhì)，保持機構(gòu)高管隊伍的基本穩(wěn)定，后備干部的考察、培養(yǎng)和輸送，為公司持續(xù)的合規(guī)經(jīng)營奠定堅實

3、的基礎(chǔ)。（二）嚴(yán)格員工錄用，規(guī)范員工管理流程，依法合規(guī)進(jìn)行勞動關(guān)系管理，健全員工離職流程管理，防范和化解人事風(fēng)險。一是嚴(yán)格員工錄用，進(jìn)一步規(guī)范員工管理流程， 按照崗位任職條件進(jìn)行員工的甄選和上崗。對員工入司、試用、轉(zhuǎn)正、崗位異動實行全流程、節(jié)點化管理。按照流程節(jié)點防范和管控各環(huán)節(jié)用工風(fēng)險。二是依法合規(guī)進(jìn)行勞動合同管理。督促機構(gòu)做到勞動合同“不漏簽、不錯簽、不遲簽”。三是對機構(gòu)定期不定期開展各種形式用工檢查，特別是對機構(gòu)自聘人員和違規(guī)用工情況的檢查，規(guī)范用工形式。四是嚴(yán)格執(zhí)行管理干部離職、崗位調(diào)整管理規(guī)定，對解聘、離職、離任管理人員上報總公司逐級審批，并嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計，指導(dǎo)機構(gòu)依法辦法離職手續(xù)

4、，應(yīng)對可能出現(xiàn)的人事法律訴訟糾紛。此外，分公司對管理職級人員任、免職、員工薪資發(fā)放、績效考核等重大人力資源管理信息定期梳理排查，預(yù)警提示機構(gòu)落實，做到有問題及時整改，有效規(guī)避用工風(fēng)險和監(jiān)管風(fēng)險，促進(jìn)機構(gòu)人事管理質(zhì)量的提升。（三）機構(gòu)高管管理依法合規(guī)有序推進(jìn)，堅決響應(yīng)和踐行“依法合規(guī)經(jīng)營”口號。按照保監(jiān)局最新下發(fā)的保險公司管理規(guī)定，結(jié)合黑龍江保監(jiān)局關(guān)于機構(gòu)和高級管理人員管理要求，年初分公司對機構(gòu)和高管人員的管理相關(guān)流程進(jìn)行了進(jìn)一步梳理，在總公司大力幫助和支持下，完善了所有高管人員的報送資料的歸檔，進(jìn)一步規(guī)范了高管人員的依法合規(guī)管理。嚴(yán)格高管人員的管理。全年高管人員任職申請、申報、機構(gòu)高管變更報告

5、報備等均按照總公司和黑龍江保監(jiān)局行政許可程序及要求進(jìn)行，為全轄中心支公司高管的合規(guī)管理奠定了堅實基礎(chǔ)。通過采取加強高管依法合規(guī)管理措施，年至今，黑龍江分公司在人事管理工作上未受到監(jiān)管部門的任何督辦、質(zhì)詢和處罰，堅決響應(yīng)和踐行“依法合規(guī)經(jīng)營”口號。二、人事工作合規(guī)管理存在的風(fēng)險及規(guī)避措施由于當(dāng)前公司整體處于飛速發(fā)展和經(jīng)營轉(zhuǎn)型時期，制度和體系建設(shè)還在進(jìn)一步完善中。伴隨著機構(gòu)和部門整合、人員調(diào)整等提高人均產(chǎn)能的管理辦法出臺，人事法律風(fēng)險會呈現(xiàn)高發(fā)態(tài)勢，需要有針對性的預(yù)案，并需要專門人員妥善應(yīng)對處理并提供法律援助，從而降低人事法律風(fēng)險和人力成本。（一） 人事工作合規(guī)管理主要風(fēng)險點一是勞動用工管理。是否

6、按規(guī)定時間簽訂和續(xù)簽勞動合同；勞動合同的解除是否按照規(guī)定程序操作；對員工入職、入編審查是否嚴(yán)格，包括用工關(guān)系、檔案關(guān)系以及提供材料的真?zhèn)?；是否錄用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者；是否錄用編制外人員等。二是高級管理干部管理。機構(gòu)變更上報是否及時；是否按照規(guī)定上報機構(gòu)高管人員變更材料；是否如實填報高管任職的相關(guān)材料；有無錯報、漏報學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷，上報的相關(guān)證明材料真實性等。（二） 人事工作合規(guī)管理風(fēng)險防范和主要規(guī)避措施一是全轄人事管理工作統(tǒng)一管理。在具體分析各機構(gòu)人事管理狀況及各項基礎(chǔ)工作開展情況的基礎(chǔ)上，做到因地制宜、精細(xì)化管理。針對存在的問題形成各機構(gòu)人事管理工作目標(biāo)及督導(dǎo)措施，并加強對機構(gòu)的過程指導(dǎo)與監(jiān)督。二是進(jìn)一步加強對員工的考核與置換。繼續(xù)加強考核機制的完善工作，加強對機構(gòu)人事管理監(jiān)控工作，利用任職資格管理體系“攪動冗員”，實現(xiàn)對各類員工工作績效的及時監(jiān)督、有效指導(dǎo)，進(jìn)而確保在合規(guī)的基礎(chǔ)上達(dá)成整體目標(biāo)。三是建立健全上下溝通機制。對上，進(jìn)一步加強與總公司人力資源部的溝通； 對下，加強對機構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督，從而防范潛在風(fēng)險。四是繼續(xù)加大人事管理風(fēng)險意識、合規(guī)管理方面的培訓(xùn)。組織各級高管、人事管理系列人員進(jìn)行人力資源風(fēng)險意識和風(fēng)險合規(guī)管理培訓(xùn)