內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)禮品公司招標 文件

1、內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司 冰淇淋本部內(nèi)部招標文件標書編號：mnbql-scb-200902項目名稱: 禮品公司招標目 錄投標方須知前附表第一章 投標邀請書第二章 投標方須知第三章 我公司合同的一般條款投標人須知前附表序 號內(nèi) 容1項目名稱：長期合作禮品供應(yīng)商招標2招標文件編號：mnbql-scb-2009023招標單位：內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司冰淇淋事業(yè)本部4投標文件副本的數(shù)目：15投標文件須以中文編寫6投標日期：2009年03月2日7投標地點：8開標時間：2009年03月2日上午10:009投標結(jié)果公布方式：以傳真或電話形式公布10投標所需文件：將所有要求的文件密封在一個

2、單獨的檔案袋內(nèi)第一章 招標邀請函致： 內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司冰淇淋事業(yè)本部，現(xiàn)邀請國內(nèi)相應(yīng)領(lǐng)域的供應(yīng)商，就作為我司長期的合作供應(yīng)商進行招標。編號：mnbql-scb-200902l 項目名稱：09年度長期合作禮品供應(yīng)商招標l 投標地點：l 投標時間：2009年03月02日l 開標時間：2009年03月02日上午10：00l 投標結(jié)果公布形式：以傳真或電話形式公布l 如對本次投標有疑問請以電話、傳真形式與招標方聯(lián)系 內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司 冰淇淋市場部 二00九年二月第二章 投標方須知1.投標費用： 投標方需承擔(dān)與本投標有關(guān)的自身所發(fā)生的所有費用，包括標書準備、提交、以及

3、其他相關(guān)費用。無論投標結(jié)果如何，招標方不承擔(dān)、分擔(dān)任何相關(guān)類似費用。 2.投標書要求： 投標方在投標之前必須認真閱讀本招標書的說明、圖表、條件及規(guī)范等所有內(nèi)容，投標方因未能遵循此要求而造成的對本招標書所要求投標方提供的任何資料、信息、數(shù)據(jù)的遺漏或任何非針對招標書要求項目的報價均須自擔(dān)風(fēng)險并承擔(dān)可能導(dǎo)致其標書被招標廢棄的后果。 3.投標資格： 凡持有工商行政核發(fā)的有效企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的單位。如特種行業(yè)需提供相應(yīng)行業(yè)的批準文件。 4.招標書的修改： 在投標截止日前任何時間，招標方具有可能由于各種原因（無論是招標方提出的或有投標方要求招標方澄清招標書內(nèi)容而引起的）而修改本招標書之內(nèi)容的權(quán)利。 招標書

4、的修改將會以書面的形式通知所有已從招標方取得招標書的投標方，同時為了使投標方有充分的時間在投標書中反映所有招標書修改的內(nèi)容，招標方根據(jù)需要，可以自行決定延長遞交投標書的截止日期。 5.投標書組成： （1）投標書 （2）所需提供的所有資料（3）五一的提案及成功案例6投標文件的密封及標記6.1投標文件應(yīng)按以下方法分別裝袋密封6.2投標書密封袋內(nèi)裝投標書正副本一式2份，投標文件應(yīng)有投標方全權(quán)代表的簽字及投標單位公章，封皮上寫明招標項目名稱、招標項目編號、投標方名稱，并注明開標時啟款字樣。6.3 如果投標方未按上述要求密封及加寫標記，招標方對投標文件的誤投和提前啟款概不負責(zé)7.投標時間7.1投標方需在

5、規(guī)定的投標時間前到達招標方指定地點參加公開投標工作7.2 投標方如在投標時間后到達招標方指定地點招標方將視其為棄標7.3投標方應(yīng)按照招標文件要求提供投標文件和資料并提供廠區(qū)實際的照片或圖片。a 投標文件投標所需文件具體如下（除填寫附表外，還需準備以下所有問題的資料）：一、公司的概況：1、 請?zhí)峁┯嘘P(guān)貴公司的一份簡短的介紹，及提供一份組織機構(gòu)圖？2、 請介紹貴公司在國內(nèi)所從事領(lǐng)域的地位及水平，是否獲得過相關(guān)獎項等？3、 請?zhí)峁┯卸嗌賳T工數(shù)，其中具大專以上學(xué)歷員工及相關(guān)設(shè)計、營銷員工數(shù)？4、 請?zhí)峁┵F公司如下年度銷售額等？5、 貴公司是否有網(wǎng)址，請列明？6、 準時到貨的客戶定單比例？7、 請檢附公

6、司、工廠地理位置圖。8、 請附最新年審的營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記號（國稅和地稅）的副本復(fù)印件。9、 請附一般納稅人資格證書復(fù)印件。10、 如屬三資、合資或獨資企業(yè)，請附當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)委的內(nèi)銷批文復(fù)印件。11、 如是有限責(zé)任公司，請附公司章程復(fù)印件（保密部分可涂掉）。12、 是否有自己的工廠？二、 客戶情況1、 請告知貴公司目前有多少客戶（請扣除最近一年內(nèi)已無業(yè)務(wù)往來的客戶數(shù)），與蒙牛同屬乳品行業(yè)的客戶請列明？2、 請告知貴公司最大的五個客戶及他們的業(yè)務(wù)占你公司總業(yè)務(wù)的比重 ？ 3、 請列舉近期完成項目清單，請注明客戶及聯(lián)系人？三、 質(zhì)量及價格1、 請列舉貴公司成熟產(chǎn)品？2、 外包第三方生產(chǎn)時貴公司如何保

7、證質(zhì)量？3、 貴公司如何跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到交付給客戶的全過程？交貨完畢后多長時間內(nèi)進行產(chǎn)品維護？4、 請舉例說明貴公司在成本控制和風(fēng)險控制以及流程控制方面的運作模式？四、 服務(wù)情況 1、 請舉例說明貴公司的客戶工作流程（附流程圖）？2、 請?zhí)峁┤缦滦畔、 提供方案及樣品所需時間b、 提供報價所需的時間c、 處理投訴的反應(yīng)及解決方法及范圍3、 你公司是否由專人和一個團隊負責(zé)蒙牛冰淇淋的業(yè)務(wù)？4、 如果有專人和一個團隊，那請描述他們具備哪些技能、知識和個人素質(zhì)，受過什么培訓(xùn)，使他們能夠迅速理解蒙牛所提的業(yè)務(wù)、并加以專業(yè)管理且增加價值？5、 貴公司如何處理管理你們的關(guān)鍵客戶？6、 請舉例說明貴司內(nèi)部

8、系統(tǒng)支持的運作？（訂單、采購、設(shè)計、打樣、質(zhì)量、運輸、發(fā)票等）7、 是否能保證每月為我公司做一次禮品的提案？五、 創(chuàng)新1、 請描述你們?nèi)绾伍_發(fā)預(yù)定的或按客戶要求定制的產(chǎn)品請列舉？2、 目前你公司是否有你們自己的產(chǎn)品目錄，包括為任何你們客戶特殊定制的產(chǎn)品？六、 根據(jù)09年五一假期做提案（需要知道如下資料），ppt文件格式；本次促銷活動計劃的契機：重大節(jié)假日 促銷活動起止時間：五一活動期間本次促銷活動的主要目的：拉動期間銷量 、 提升品牌知名度 活動中贈品投放之營銷功能側(cè)重： 傳播與誘買同時兼顧促銷活動主要目標人群：消費者 促銷活動的主題： 未定 促銷活動涉及產(chǎn)品：產(chǎn)品名稱及型號 目標消費群 冰淇

9、淋-大顆粒杯 年輕白領(lǐng)女性 冰淇淋-美味家族系列 年輕女性偏多 促銷活動開展區(qū)域：全國市場 促銷活動的終端： 大賣場 促銷贈品投放的實施方式：未定 買贈(含捆綁) 派送 抽獎(含中簽) 積分促銷贈品主體風(fēng)格要求： 不限 自由發(fā)揮 七、對貴公司做實地考察。注：請將提案的文件及成功案例做成ppt文件以下為附表供應(yīng)商問卷調(diào)查表1 編號:供應(yīng)商資料中文名稱英文名稱公司地址電 話工廠地址傳 真業(yè)務(wù)聯(lián)系人電 話法人代表公司狀況成 立 登 記 日 期營 業(yè) 執(zhí) 照 注 冊 號稅 務(wù) 登 記 證 號企 業(yè) 性 質(zhì)國有 民營 港澳臺三資 三來一補中外合資 外商獨資國 內(nèi) 銷 售 權(quán)無 有 內(nèi)銷比例_%注 冊 金

10、 額總 投 資 額廠 房自有 租憑 租金_元/m2 占地面積_m2 建筑面積_m2質(zhì) 量 體 系 認 證tl9000 bs9000 iso9000 其它_ 無產(chǎn) 品 認 證ut 3c csa din 其它_ 無所 屬 集 團 組 織關(guān) 系 企 業(yè) 名 稱開 戶 銀 行_銀行 _分行 賬號_ 員 工 人 數(shù)直接_人 間接_人 大專以上 人 營銷員工 人 設(shè)計 人上 班 天 數(shù)_天/周 _小時/天上 班 班 制 一班制 兩班制 三班制貴公司是否有網(wǎng)址 準時到貨的客戶定單比例 經(jīng)營績效年 度年營業(yè)額稅前利潤前年（ 年） 元%去年（ 年）元%今年（ 年）預(yù)計 元預(yù)計 % 供應(yīng)商問卷調(diào)查表2 編號:貴公

11、司目前的客戶冰淇淋行業(yè)的客戶最大的五個客戶名次客戶名稱及行業(yè)年營業(yè)額%近期完成項目客戶聯(lián)系人完成項目主要產(chǎn)品月產(chǎn)能占營業(yè)額比例主要原料供應(yīng)商產(chǎn)地主要來源客戶產(chǎn)品比例工廠主要設(shè)備用途數(shù)量投 資 計 劃開 設(shè) 分 廠 計 劃新 產(chǎn) 品 開 發(fā) 計 劃轉(zhuǎn) 投 資 項 目供應(yīng)商問卷調(diào)查表3編號： 備注：設(shè)備清單應(yīng)完整包含生產(chǎn)、測試和試驗的儀器色設(shè)備。供應(yīng)商問卷調(diào)查表4 編號：8、 公司組織結(jié)構(gòu)圖：職務(wù)、姓名及工作職能必須明確無誤；如果有專人和一個團隊負責(zé)蒙牛業(yè)務(wù)，請描述他們具備哪些技能、知識和個人素質(zhì)，受過什么培訓(xùn)。 技術(shù)聯(lián)系人電話傳真電子郵箱技術(shù)聯(lián)系人電話傳真電子郵箱技術(shù)聯(lián)系人電話傳真電子郵箱供應(yīng)商

12、問卷調(diào)查表5編號：品質(zhì)管制圖：抽樣檢驗標準一次交收檢驗合格率進料合格率庫存抽檢合格率擬制： 批準：備注： 如通過產(chǎn)品認證，請附證書復(fù)印件；通過3c認證，請一定附上3c認可資料； 如通過質(zhì)量體系認證，請附證書復(fù)印件。 請詳細列明產(chǎn)品可靠性試驗計劃和項目。供應(yīng)商問卷調(diào)查表6編號：全國物流的網(wǎng)絡(luò)圖及周期：全國物流的成功范例：第三章 合同的一般條款1、合同的時限作為長期合作禮品供應(yīng)商合同期限為一年（具體品種的供貨用采購合同形式規(guī)定）2、付款方式一般付款方式貨到驗收合格入庫當(dāng)月開出17%的增值稅票后90天內(nèi)辦理電匯或10天內(nèi)辦理三個月銀行承兌匯票（供應(yīng)商承擔(dān)貼息費用）。3、 質(zhì)量保證賣方驗證貨物應(yīng)完全符

13、合國家相關(guān)質(zhì)量標準及合同規(guī)定的質(zhì)量和規(guī)格的要求，并對產(chǎn)品品質(zhì)負責(zé)。4、 檢驗在交貨前賣方對貨物（以招標時買方提供的樣品或質(zhì)量標準為準）的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進行詳細且全面的檢驗，貨物運抵現(xiàn)場后買方將對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進行檢驗，如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與合同不符或存在缺陷，買方將有權(quán)向賣方提出索賠并考慮終止合同。5、 索賠5.1 根據(jù)產(chǎn)品在使用過程中發(fā)生的質(zhì)量問題，賣方應(yīng)承擔(dān)由此給買方造成的相關(guān)損失和費用。5.2 延期交貨致使影響市場活動和效果，賣方承擔(dān)相關(guān)損失。5.3 用符合規(guī)格、質(zhì)量要求的貨物來更換有問題的部分，賣方應(yīng)承擔(dān)一切風(fēng)險，并承擔(dān)買方所發(fā)生的一切直接費用。6、 交貨日期、地點6.1

14、交貨期：賣方在接到買方定單后于雙方確認的時間內(nèi)將標的物送到買方指定地點。6.2 在履行合同中，如果賣方遇到不能按時交貨的情況應(yīng)及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知買方，買方在收到賣方通知后應(yīng)進行分析，如果同意，可以通過修改合同書，酌情延長交貨時間。6.3 如果賣方毫無理由的拖延交貨時間，將受到加收延期貨物金額3%的違約金賠償或終止合同的制裁。6.4 交貨地點：買方指定地點。6.5 運輸費用：貨物運輸過程中所產(chǎn)生所有費用均由賣方承擔(dān)。7、違約賠償如果貨物的質(zhì)量和規(guī)格與雙方在合同中規(guī)定的質(zhì)量要求不符，給買方造成損失的，買方有權(quán)對履約保證金進行扣除，如損失金額高于保證金部分，買方有權(quán)扣除所欠貨款地15