民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)方案

1、民營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為了提高民營(yíng)企業(yè)檔案管理水平，建立與民營(yíng)企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作，發(fā)揮檔案在民營(yíng)企業(yè)管理中的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和浙江省檔案局編的民營(yíng)企業(yè)檔案工作指南有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條 民營(yíng)企業(yè)檔案是指民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的以備查考的文字、圖表、聲像以及其他各種形式和載體的歷史紀(jì)錄。第三條 民營(yíng)企業(yè)檔案工作的任務(wù)是收集、整理、保管企業(yè)檔案材料，維護(hù)檔案材料的完整與安全。第四條 本辦法適應(yīng)范圍具有一定規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)，其他各類(lèi)民營(yíng)企業(yè)可根據(jù)自身的需求，參照本辦法執(zhí)行。第二章 機(jī)構(gòu)人員和職責(zé)第五條 民營(yíng)企業(yè)的檔案工作是企業(yè)管

2、理的組成部分，應(yīng)明確分管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，保證檔案工作的有效開(kāi)展。第六條 企業(yè)應(yīng)設(shè)立與本企業(yè)檔案工作相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職或兼職檔案人員,統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案工作.第七條 企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用本企業(yè)的各類(lèi)檔案，并對(duì)所屬單位、部門(mén)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。第八條 檔案工作人員應(yīng)具有中專(zhuān)以上學(xué)歷和檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并取得由上海市檔案局頒發(fā)的檔案工作崗位資格證書(shū)。第九條 檔案人員可以參加檔案繼續(xù)教育和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的評(píng)定，并享受與其他專(zhuān)業(yè)人員同等待遇。第三章 文件材料的歸檔和整理第十條 企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確職責(zé)，根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)，編制切實(shí)可行的分

3、類(lèi)方案和歸檔范圍。檔案部門(mén)根據(jù)歸檔范圍及時(shí)掌握應(yīng)歸檔文件材料的情況，確保文件材料齊全和完整。第十一條 檔案人員應(yīng)當(dāng)參加產(chǎn)品鑒定，設(shè)備開(kāi)箱和基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，確保重要文件材料齊全完整。第十二條 歸檔時(shí)間1、經(jīng)營(yíng)管理的文件材料,應(yīng)在次年六月底前歸檔。2、產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，制造所形成的文件材料，應(yīng)在產(chǎn)品定型后及時(shí)歸檔。3、基建項(xiàng)目的文件材料應(yīng)在項(xiàng)目竣工后及時(shí)歸檔。4、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年后向檔案室移交。第十三條 歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)字跡工整，圖像清晰，便于長(zhǎng)期保管，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。第十四條 文件材料整理，應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。第十五條 民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)試行

4、辦法共設(shè)置十大類(lèi),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整大類(lèi)或?qū)兕?lèi)的設(shè)置，或不設(shè)置屬類(lèi)。第十六條 企業(yè)文件材料應(yīng)編制卷內(nèi)目錄、頁(yè)(件)號(hào)、備考表、保管單位封面填寫(xiě)檔號(hào)、標(biāo)題、保管期限等項(xiàng)目，裝訂美觀整齊。也可以按文件形式編號(hào)保管。第十七條 錄音、錄像、照片、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行整理，按特殊載體要求存放保管。第四章 檔案的管理與利用第十八條 企業(yè)應(yīng)建立檔案的保管、保密和利用等制度。第十九條 企業(yè)應(yīng)有檔案室和相應(yīng)的設(shè)備，檔案的保管條件應(yīng)符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防蛀、防光和防高溫的要求，確保檔案的安全。第二十條 檔案部門(mén)根據(jù)工作需要編制檔案，資料目錄等檢索工具，開(kāi)展檔案編研工作，積極主動(dòng)提供服

5、務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。第二十一條 企業(yè)應(yīng)積極采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第五章 檔案的鑒定和銷(xiāo)毀第二十二條 檔案部門(mén)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)。第二十三條 經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，銷(xiāo)毀清冊(cè)存檔作永久保存。民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)方案編制說(shuō)明一、參照工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)細(xì)則設(shè)置的基本框架、浙江省檔案局編的民營(yíng)企業(yè)檔案工作指南，結(jié)合民營(yíng)企業(yè)檔案工作的實(shí)際，進(jìn)行編制。二、本方案為民營(yíng)企業(yè)檔案的整理編目及日常管理提供參考依據(jù)。三、民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)設(shè)置十個(gè)一級(jí)類(lèi)目。分

6、別由a-j或0-9十個(gè)英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字代表。即：a、黨群工作類(lèi) b、行政管理類(lèi)c、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi) d、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)e、產(chǎn)品類(lèi) f、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi) g、基本建設(shè)類(lèi) h、設(shè)備儀器類(lèi)i、會(huì)計(jì)檔案類(lèi) j、員工檔案類(lèi)四、黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)，一般以一級(jí)類(lèi)目為單位分類(lèi)，以二級(jí)類(lèi)目為依據(jù)組卷。示例：a2002-x-案卷號(hào)-年度-黨群工作類(lèi)檔案代號(hào)五、產(chǎn)品類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目，應(yīng)先按產(chǎn)品的種類(lèi)或系列分類(lèi)，種類(lèi)、系列以下再按型號(hào)設(shè)置。如產(chǎn)品不復(fù)雜，可不設(shè)二級(jí)以下類(lèi)目。示例：exx-x-案卷號(hào)-三級(jí)類(lèi)目代號(hào)-二級(jí)類(lèi)目代號(hào)-產(chǎn)品檔案代號(hào)六、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)的二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目，應(yīng)先按

7、課題性質(zhì)分類(lèi)，再按課題設(shè)置二級(jí)類(lèi)目。示例：fxx-x-案卷號(hào)-三級(jí)類(lèi)目代號(hào)-二級(jí)類(lèi)目代號(hào)-科學(xué)技術(shù)研究檔案代號(hào)七、基本建設(shè)類(lèi)的二級(jí)及以下類(lèi)目，應(yīng)先按工程性質(zhì)或用途分類(lèi)，二級(jí)類(lèi)目按建筑項(xiàng)目設(shè)置。示例：gx x-x-案卷號(hào)-三級(jí)類(lèi)目代號(hào)-二級(jí)類(lèi)目代號(hào)-基本建設(shè)檔案代號(hào)八、設(shè)備儀器類(lèi)應(yīng)先按設(shè)備儀器的種類(lèi)或系列分類(lèi)，種類(lèi)、系列以下再按型號(hào)設(shè)置。如設(shè)備不復(fù)雜，可不設(shè)二級(jí)以下類(lèi)目。示例：hxx-x-案卷號(hào)-三級(jí)類(lèi)目代號(hào)-二級(jí)類(lèi)目代號(hào)-設(shè)備儀器檔案代號(hào)九、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)設(shè)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表和其他四個(gè)二級(jí)類(lèi)目，分別用1-4四個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表。示例：ix-x-案卷號(hào)-二級(jí)類(lèi)目代號(hào)-會(huì)計(jì)檔案代號(hào)民營(yíng)企業(yè)檔案分類(lèi)簡(jiǎn)表一級(jí)

8、類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目檔號(hào)（包括分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)）備注a黨群工作類(lèi)按時(shí)間-問(wèn)題（機(jī)構(gòu)）分類(lèi)設(shè)置二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目老方法：a001四類(lèi)屬文書(shū)檔案，按文書(shū)檔案整理2001年前老方法按卷整理，2001年后新方法按件整理，2006年起保管期限參照國(guó)家8號(hào)令。b行政管理類(lèi)同上b1999001c經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)同上c1999001d生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)同上d1999001e產(chǎn)品類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按產(chǎn)品種類(lèi)設(shè)置三級(jí)類(lèi)目按產(chǎn)品型號(hào)設(shè)置exx001四類(lèi)屬科技檔案，按科技檔案標(biāo)準(zhǔn)整理，分類(lèi)和保管期限表參照dat282002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范f科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按課題性質(zhì)設(shè)置三級(jí)類(lèi)目按課題設(shè)置fxx0

9、01g基本建設(shè)類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按工程性質(zhì)或用途（生產(chǎn)設(shè)施、輔助生產(chǎn)設(shè)施、生活設(shè)施）設(shè)置三級(jí)類(lèi)目按建筑項(xiàng)目設(shè)置，gxx001h設(shè)備儀器類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按設(shè)備儀器種類(lèi)（性能、用途）設(shè)置，三級(jí)類(lèi)目按設(shè)備儀器型號(hào)設(shè)置。hxx001i會(huì)計(jì)檔案類(lèi)01會(huì)計(jì)報(bào)表包括年度會(huì)計(jì)報(bào)表、月（季度）會(huì)計(jì)報(bào)表i1001按會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)整理，最低一級(jí)類(lèi)目下跨年度流水編號(hào)02會(huì)計(jì)帳簿包括會(huì)計(jì)總帳、現(xiàn)金日記帳、銷(xiāo)售利潤(rùn)明細(xì)帳i200103會(huì)計(jì)憑證包括現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)帳憑證、銷(xiāo)售憑證、成本核算憑證i300104其他類(lèi)包括會(huì)計(jì)銷(xiāo)毀清冊(cè)i4001j員工檔案類(lèi)j001 民營(yíng)企業(yè)文件材料歸檔類(lèi)目設(shè)置、歸檔范圍及保管期限a 黨群工作類(lèi)1、黨務(wù)工作（1）上級(jí)

10、機(jī)關(guān)有關(guān)黨務(wù)工作的規(guī)定、通知、批復(fù)等文件材料。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)召開(kāi)的黨員代表大會(huì)及黨支部會(huì)形成的會(huì)議材料。 長(zhǎng)期（3）本企業(yè)黨務(wù)工作統(tǒng)計(jì)表。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)支部成立、黨務(wù)干部任免、黨員違紀(jì)處理、黨員組織關(guān)系介紹信及存根等材料。 長(zhǎng)期2、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作（1）上級(jí)關(guān)于工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作的規(guī)定、通知等文件。 短期（2）本企業(yè)職工代表大會(huì)、團(tuán)員、婦女代表大會(huì)形成的會(huì)議材料。 長(zhǎng)期（3）本企業(yè)工會(huì)、共青團(tuán)、發(fā)女工作的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免材料。 長(zhǎng)期3、協(xié)會(huì)（學(xué)會(huì)）工作（1）本企業(yè)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)。

11、長(zhǎng)期（2）本企業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)登記表、花名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表。 長(zhǎng)期（3）各種學(xué)會(huì)會(huì)議文件材料、獲獎(jiǎng)?wù)撐摹?長(zhǎng)期b 行政管理類(lèi)1、行政事務(wù)（1）本企業(yè)計(jì)劃、總結(jié)、目標(biāo)管理等文件材料。 永久（2）本企業(yè)租賃、合資、合股聯(lián)營(yíng)企業(yè)，兼并收購(gòu)其他企業(yè)的會(huì)議、法律文書(shū)等材料 永久（3）本企業(yè)注冊(cè)登記、年檢等材料。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置文件 長(zhǎng)期（5）本企業(yè)董事會(huì)、廠(chǎng)務(wù)會(huì)議記錄。 永久（6）本企業(yè)參加有關(guān)會(huì)議的交流材料。 長(zhǎng)或短（7）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本企業(yè)視察或檢查工作形成的材料。 長(zhǎng)或短（8）本企業(yè)文秘工作、保密工作等文件材料。 長(zhǎng)或短（9）本企業(yè)大事記。 永久（10）本企業(yè)其他重大活動(dòng)材料。 長(zhǎng)或短2、

12、治安保衛(wèi)（1）本企業(yè)關(guān)于治安保衛(wèi)、消防工作的通知決定、制度等。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)關(guān)于治安保衛(wèi)等工作的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)安全保衛(wèi)工作形成的文件材料。 短期（5）本企業(yè)民事調(diào)解形成的文件材料。 短期3、法紀(jì)監(jiān)察（1）本企業(yè)政紀(jì)監(jiān)察、違紀(jì)案件處理材料。 長(zhǎng)或短（2）本企業(yè)法律事務(wù)方面的材料。 長(zhǎng)或短4、審計(jì)工作（1）本企業(yè)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作形成材料。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告及有關(guān)材料。 長(zhǎng)期5、人事勞資（1）本企業(yè)關(guān)于人事工作、勞動(dòng)工資管理的文件材料。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)制定的人事工作制度、措施等。 長(zhǎng)期（3）本企業(yè)對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)的聘任文件。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)員工職稱(chēng)評(píng)定、獎(jiǎng)懲

13、、考核等材料。 長(zhǎng)期（5）本企業(yè)招聘錄用、辭退、撫恤等方面材料。 長(zhǎng)期（6）本企業(yè)員工名冊(cè)。 長(zhǎng)期（7）本企業(yè)關(guān)于勞動(dòng)工資方面的制度、勞動(dòng)保護(hù)和分配等方面材料。 長(zhǎng)期（8）本企業(yè)職工參加社會(huì)保險(xiǎn)方面的材料。 長(zhǎng)期（9）本企業(yè)勞動(dòng)管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年檢材料。 長(zhǎng)期6、教育培訓(xùn)、醫(yī)療衛(wèi)生工作（1）本企業(yè)職工教育、技術(shù)培訓(xùn)的規(guī)定、制度、計(jì)劃、總結(jié)等活動(dòng)材料。 短期（2）本企業(yè)對(duì)職工醫(yī)療保健、職業(yè)病防治、計(jì)劃生育工作的制度、規(guī)定、措施、通知、登記表、年報(bào)等材料。 短期（3）企業(yè)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)材料。 短期7、外事工作（1）上級(jí)關(guān)于外事工作的指示、規(guī)定、通知等文件材料。 短期（2）本企業(yè)關(guān)于外事工作的請(qǐng)示

14、、報(bào)告及對(duì)外接待、出國(guó)考察等外事活動(dòng)中形成的材料。 短期c 經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)1、經(jīng)營(yíng)決策（1）本企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策材料。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。 長(zhǎng)期2、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作（1）本企業(yè)中長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃、年度生產(chǎn)計(jì)劃。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析等材料。 長(zhǎng)期3、財(cái)務(wù)管理（1）上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)、物價(jià)、稅務(wù)、保險(xiǎn)等工作的規(guī)定、通知等文件材料。 短期（2）本企業(yè)財(cái)務(wù)管理、物價(jià)、稅務(wù)、保險(xiǎn)工作的制度、規(guī)定、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)。 短期（3）本企業(yè)財(cái)務(wù)、物價(jià)、稅務(wù)、保險(xiǎn)工作檢查匯報(bào)材料。 短期4、物資管理（1）本企業(yè)物資采購(gòu)訂貨合同、協(xié)議書(shū)。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)材料、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 長(zhǎng)期（3

15、）本企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、物資管理檢查匯報(bào)、總結(jié)材料。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)交通運(yùn)輸方面的材料。 長(zhǎng)期5、產(chǎn)品銷(xiāo)售（1）本企業(yè)市場(chǎng)調(diào)查、用戶(hù)反映等材料。 長(zhǎng)或短（2）本企業(yè)產(chǎn)品年度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表。 長(zhǎng)或短（3）本企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告、新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議材料。 長(zhǎng)或短（4）本企業(yè)產(chǎn)品參民、訂貨會(huì)議材料。 長(zhǎng)或短（5）本企業(yè)年度銷(xiāo)售計(jì)劃、總結(jié)及經(jīng)銷(xiāo)活動(dòng)中的各種合同、協(xié)議、洽談?dòng)涗洝?長(zhǎng)或短（6）本企業(yè)商標(biāo)管理文件材料。 長(zhǎng)或短（7）本企業(yè)產(chǎn)品售后服務(wù)材料。 長(zhǎng)或短6、企業(yè)管理（1）本企業(yè)管理的年度計(jì)劃、總結(jié)。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)升級(jí)達(dá)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)管理、現(xiàn)代化管理等方面的材料。 長(zhǎng)期（3）本企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理及考核方面的材料。 長(zhǎng)期（

16、4）本企業(yè)各項(xiàng)管理制度、規(guī)定。 長(zhǎng)期7、對(duì)外經(jīng)貿(mào)（1）上級(jí)關(guān)于對(duì)外經(jīng)貿(mào)工作的指示、規(guī)定、通知。 短期（2）本企業(yè)與外方合資、合作經(jīng)營(yíng)的協(xié)議、合同、章程、變更及審批文件材料。 永久（3）本企業(yè)與外商談判記錄、紀(jì)要及招商活動(dòng)等涉外材料。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)產(chǎn)品出口創(chuàng)匯年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 長(zhǎng)期d生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)1、生產(chǎn)管理（1）本企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)材料。 短期（2）本企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行監(jiān)視、運(yùn)行中各種數(shù)據(jù)的原始記錄等材料。 短期2、質(zhì)量管理（1）本企業(yè)質(zhì)量工作的制度、計(jì)劃、總結(jié)。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)種類(lèi)質(zhì)量管理小組活動(dòng)形成的材料。 短期（3）本企業(yè)iso9000系列質(zhì)量認(rèn)證材料。

17、長(zhǎng)期（4）本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制、檢測(cè)記錄。 短期（5）本企業(yè)產(chǎn)品升級(jí)創(chuàng)優(yōu)方案、計(jì)劃、措施等文件材料。 長(zhǎng)期3、能源管理（1）本企業(yè)能源管理的規(guī)劃、措施、總結(jié)。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)節(jié)能工作檢查、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、交流、表彰材料。 長(zhǎng)期4、安全管理（1）上級(jí)關(guān)于安全生產(chǎn)的意見(jiàn)、通知等文件材料。 短期（2）本企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的制度、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安全責(zé)任書(shū)等材料。 長(zhǎng)期（3）本企業(yè)安全生產(chǎn)教育和考核材料。 短期（4）本企業(yè)生產(chǎn)中重大傷亡事故的調(diào)查處理材料。 長(zhǎng)期（5）本企業(yè)安全管理委員會(huì)活動(dòng)材料。 短期5、科技管理（1）本企業(yè)科技管理制度、獎(jiǎng)懲措施、規(guī)劃。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)技術(shù)革新評(píng)獎(jiǎng)材料。

18、長(zhǎng)期（3）本企業(yè)專(zhuān)利工作文件。 長(zhǎng)期6、環(huán)境保護(hù)（1）上級(jí)關(guān)于環(huán)境保護(hù)工作的意見(jiàn)、通知等文件材料。 短期（2）本企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的規(guī)劃、制度、總結(jié)、環(huán)境保護(hù)責(zé)任書(shū)、統(tǒng)計(jì)、表彰、處罰材料。 長(zhǎng)期(3)本企業(yè)iso1400系列環(huán)境認(rèn)證材料 長(zhǎng)期(4)本企業(yè)三廢排放治理情況、措施及監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。 短期7、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量工作（1）本企業(yè)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作的制度、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)計(jì)量檢測(cè)記錄。 短期（3）企業(yè)頒布的各種標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量化管理檢查等材料。 短期8、設(shè)備管理方面（1）本企業(yè)設(shè)備管理工作的制度、規(guī)定。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)設(shè)備維修、保養(yǎng)、更

19、新、改造等材料。 長(zhǎng)期（3）本企業(yè)設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊管理等文件材料。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)設(shè)備管理檢查、評(píng)審材料。 長(zhǎng)期（5）本企業(yè)設(shè)備統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、報(bào)表等材料。 長(zhǎng)期9、基建管理方面（1）本企業(yè)關(guān)于基本建設(shè)的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 長(zhǎng)期（2）本企業(yè)房屋普查材料及產(chǎn)權(quán)證書(shū)。 長(zhǎng)期（3）本企業(yè)土地征用、糾紛處理材料。 長(zhǎng)期（4）本企業(yè)房屋租借、轉(zhuǎn)讓的協(xié)議、合同等材料。 長(zhǎng)或短e 產(chǎn)品類(lèi)1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)議書(shū)、任務(wù)書(shū)、合同、設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書(shū)、產(chǎn)品照片、說(shuō)明書(shū)和全套底圖、藍(lán)圖等。 永或長(zhǎng)2、產(chǎn)品制造工藝。各種配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時(shí)和材料定額等。 永或長(zhǎng)3

20、、產(chǎn)品檢測(cè)和管理過(guò)程中形成的文件，包括名、優(yōu)、特產(chǎn)品及獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的有關(guān)文件。 永或長(zhǎng)f 科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)1、新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的建議書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、可行性研究方案、實(shí)驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、獎(jiǎng)勵(lì)證明、專(zhuān)利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等文件。 永久2、技術(shù)改造和革新文件、圖紙。 永久3、經(jīng)審定或在學(xué)會(huì)上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或文章 永久g 基本建設(shè)類(lèi)1、工程依據(jù)性文件材料 永久（1）項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告（可行性研究報(bào)告及附件）及批復(fù)。 永久（2）設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同。 永久2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件（1）工程選址報(bào)告。規(guī)劃部門(mén)審批意見(jiàn)及有關(guān)附件。 永久（2）水文、氣象、地理、地形、地質(zhì)勘察和交通運(yùn)輸、資源及供應(yīng)等調(diào)查報(bào)告。

21、 永久3、工程設(shè)計(jì)文件（1）初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)初設(shè)計(jì)的全套圖樣、文字說(shuō)明、設(shè)備選型定單、材料定單及設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定、審批等文件材料。 長(zhǎng)期（2）技術(shù)設(shè)計(jì)的全套圖樣及文字材料。 長(zhǎng)期（3）設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、工程總概算。 長(zhǎng)期（4）施工設(shè)計(jì)全套圖樣及文字材料，工程預(yù)算。 長(zhǎng)期4、工程管理性文件材料 長(zhǎng)期（1）施工執(zhí)照。 永久（2）環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū)。 永久（3）招投標(biāo)文件、施工任務(wù)書(shū)、承包協(xié)議書(shū)、合同。 長(zhǎng)期（4）征（撥）用土地報(bào)批文件、紅線(xiàn)圖及動(dòng)拆遷補(bǔ)償協(xié)議書(shū)、合同。 永久5、施工文件（1）開(kāi)工報(bào)告、批復(fù)，工程技術(shù)要求、技術(shù)交底，圖紙會(huì)審紀(jì)要等文件材料。 長(zhǎng)期（2）施工組

22、織設(shè)計(jì)，施工方案、計(jì)劃，施工技術(shù)措施、安全措施等材料。 長(zhǎng)期（3）原材料及構(gòu)件出廠(chǎng)證明、質(zhì)保書(shū)、試化驗(yàn)記錄。 長(zhǎng)期（4）設(shè)計(jì)變更通知單、修改記錄。 長(zhǎng)期（5）工程定位測(cè)量記錄及驗(yàn)收單。 長(zhǎng)期（6）土巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖。 長(zhǎng)期（7）施工記錄。 長(zhǎng)期（8）隱蔽工程驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定。 長(zhǎng)期（9）重大質(zhì)量事故報(bào)告和處理結(jié)果。 長(zhǎng)期（10）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。 長(zhǎng)期6、竣工驗(yàn)收文件、（1）工程竣工圖（包括水、電氣等工程） 永久（2）工程（含水、電、氣工程）決算及決算審核材料。 永久（3）竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證明書(shū)、工程質(zhì)量評(píng)審材料。 永久（4）竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。 永久（5）工程現(xiàn)場(chǎng)照片、錄音、錄像等聲像材料。 永久（6）工程使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果，工程維修、擴(kuò)建、改建的材料。 永久7、監(jiān)理文件（1）監(jiān)理合同協(xié)議、 長(zhǎng)期（2）施工及設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)審核 長(zhǎng)期（3）設(shè)計(jì)變更審批材料 長(zhǎng)期（4）監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理指令 長(zhǎng)期（5）監(jiān)理日志、備忘錄 長(zhǎng)期（6）施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 長(zhǎng)期h 設(shè)備儀器類(lèi)1、外購(gòu)設(shè)備 長(zhǎng)期（1）申請(qǐng)外購(gòu)報(bào)告、批復(fù)。 長(zhǎng)期（2）技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告。 長(zhǎng)期（3）外購(gòu)合同、協(xié)議。 長(zhǎng)期（4）隨機(jī)圖樣及文字材料。 長(zhǎng)期（5）設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄。 長(zhǎng)期（6）設(shè)備安裝調(diào)