5、Excel2003基本操作

1、nwnuxt制作eexcel 2003的工作環(huán)境的工作環(huán)境excel 2003excel 2003基本數(shù)據(jù)的編輯基本數(shù)據(jù)的編輯標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄編輯欄編輯欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格nwnuxt制作a編輯欄編輯欄 在編輯欄中可以對(duì)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯在編輯欄中可以對(duì)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯 編輯欄上按鈕的使用編輯欄上按鈕的使用a狀態(tài)欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄上函數(shù)的自動(dòng)運(yùn)行，右擊如圖所示狀態(tài)欄上函數(shù)的自動(dòng)運(yùn)行，右擊如圖所示a工作薄、工作表工作薄、工作表excel 2003excel 2003基本數(shù)據(jù)的編輯基本數(shù)據(jù)的編輯nwnuxt制作e輸入數(shù)據(jù)與公式輸入數(shù)據(jù)與公式a輸入字符數(shù)據(jù)輸入字符數(shù)據(jù)

2、a輸入數(shù)字輸入數(shù)字 正數(shù)、負(fù)數(shù)正數(shù)、負(fù)數(shù)“-5”或（或（5）都會(huì)顯示）都會(huì)顯示“-5”、0的輸法、分?jǐn)?shù)分母的輸法、分?jǐn)?shù)分母32或分子或分子13時(shí)時(shí)0+空格空格+1/5顯顯示為示為1/5a輸入公式輸入公式 文本運(yùn)算輸入文本運(yùn)算輸入=“單元格單元格”+“&” +“單元格單元格”文本可合并在一起文本可合并在一起excel 2003excel 2003基本數(shù)據(jù)的編輯基本數(shù)據(jù)的編輯nwnuxt制作e自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)a填充相同的數(shù)據(jù)填充相同的數(shù)據(jù) 等同于復(fù)制、粘貼，編輯等同于復(fù)制、粘貼，編輯|填充填充a填充數(shù)據(jù)序列填充數(shù)據(jù)序列 時(shí)間、日期、星期、數(shù)據(jù)等遞增、遞減排列時(shí)間、日期、星期、數(shù)據(jù)等遞增、遞

3、減排列e編輯行、列、單元格編輯行、列、單元格a 選定單元格或單元格區(qū)域選定單元格或單元格區(qū)域 鍵盤選定不連續(xù)單元格，按鍵盤選定不連續(xù)單元格，按shift選一個(gè)區(qū)域；再按選一個(gè)區(qū)域；再按shift+f8（此時(shí)狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)添加字樣）；移動(dòng)箭頭到下（此時(shí)狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)添加字樣）；移動(dòng)箭頭到下一個(gè)區(qū)域左上角的單元格；再按一個(gè)區(qū)域左上角的單元格；再按shift選另一個(gè)區(qū)域。選另一個(gè)區(qū)域。excel 2003excel 2003基本數(shù)據(jù)的編輯基本數(shù)據(jù)的編輯nwnuxt制作a單元格內(nèi)容的修改單元格內(nèi)容的修改 使用使用“清除清除”命令命令a單元格命名單元格命名a插入、刪除單元格、行或列插入、刪除單元格、行或列e

4、移動(dòng)或復(fù)制單元格移動(dòng)或復(fù)制單元格a利用菜單命令移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)利用菜單命令移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)a利用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制利用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制 按住按住ctrl，拖動(dòng)鼠標(biāo)表示復(fù)制操作，拖動(dòng)鼠標(biāo)表示復(fù)制操作a使用選擇性粘貼使用選擇性粘貼a使用插入方法復(fù)制使用插入方法復(fù)制excel 2003excel 2003基本數(shù)據(jù)的編輯基本數(shù)據(jù)的編輯nwnuxt制作e設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式a設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式 利用工具欄按鈕；利用對(duì)話框利用工具欄按鈕；利用對(duì)話框a設(shè)置對(duì)齊格式設(shè)置對(duì)齊格式a設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式a設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 a調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)列寬調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)列寬編輯工作

5、表編輯工作表nwnuxt制作e使用特殊格式使用特殊格式a自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式 格式格式|自動(dòng)套用格式；格式自動(dòng)套用格式；格式|自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式|無無 可刪除可刪除a設(shè)置對(duì)齊格式設(shè)置對(duì)齊格式a設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式a設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 a調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)列寬調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)列寬a設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式 格式格式|條件格式條件格式 該設(shè)置相似于查找命令該設(shè)置相似于查找命令a隱藏行或列隱藏行或列編輯工作表編輯工作表nwnuxt制作e操作工作表操作工作表a重命名工作表重命名工作表a插入或刪除工作表插入或刪除工作表a移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表 利用鼠標(biāo)、利用

6、菜單（編輯利用鼠標(biāo)、利用菜單（編輯|移動(dòng)或復(fù)制工作表）移動(dòng)或復(fù)制工作表）a隱藏或取消隱藏工作表隱藏或取消隱藏工作表 格式格式|工作表工作表|隱藏或取消隱藏隱藏或取消隱藏a拆分與凍結(jié)工作表拆分與凍結(jié)工作表a窗口窗口|拆分或凍結(jié)拆分或凍結(jié) 選擇整列、整行或某個(gè)單元格進(jìn)行凍結(jié)窗口選擇整列、整行或某個(gè)單元格進(jìn)行凍結(jié)窗口編輯工作表編輯工作表nwnuxt制作e保護(hù)工作薄與工作表保護(hù)工作薄與工作表a設(shè)置打開權(quán)限設(shè)置打開權(quán)限 工具工具|選項(xiàng)選項(xiàng)|安全性安全性a保護(hù)工作薄保護(hù)工作薄 工具工具|保護(hù)保護(hù)|保護(hù)工作薄保護(hù)工作薄a保護(hù)工作表保護(hù)工作表 工具工具|保護(hù)保護(hù)|保護(hù)工作表保護(hù)工作表a保護(hù)單元格保護(hù)單元格 只

7、有在工作表被保護(hù)時(shí)，保護(hù)單元格才有效只有在工作表被保護(hù)時(shí)，保護(hù)單元格才有效 格式格式|單元格單元格|保護(hù)保護(hù) 編輯工作表編輯工作表nwnuxt制作e打印工作表打印工作表a頁面設(shè)置頁面設(shè)置 設(shè)置頁面選項(xiàng)、設(shè)置頁邊距、設(shè)置頁眉頁腳、設(shè)置頁面選項(xiàng)、設(shè)置頁邊距、設(shè)置頁眉頁腳、設(shè)置工作表選項(xiàng)設(shè)置工作表選項(xiàng)a打印預(yù)覽打印預(yù)覽a打印工作表打印工作表 編輯工作表編輯工作表nwnuxt制作e使用記錄單管理數(shù)據(jù)使用記錄單管理數(shù)據(jù)a增加記錄、刪除記錄、修改記錄、查找記錄增加記錄、刪除記錄、修改記錄、查找記錄 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)|記錄單記錄單e排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)e篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)a自動(dòng)篩選、篩選前自動(dòng)篩選、篩選前10個(gè)個(gè)（可以篩

8、（可以篩 選出最大或最小的幾項(xiàng)）選出最大或最小的幾項(xiàng)）、自定義、自定義 篩選、高級(jí)篩選篩選、高級(jí)篩選（在數(shù)據(jù)區(qū)域的下（在數(shù)據(jù)區(qū)域的下 一行輸入篩選條件，在高級(jí)篩選命一行輸入篩選條件，在高級(jí)篩選命 令中的條件區(qū)域中選中該條件區(qū)域令中的條件區(qū)域中選中該條件區(qū)域 如下圖所示）如下圖所示） 操作數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)nwnuxt制作高級(jí)篩選圖高級(jí)篩選圖示示篩選條件篩選條件空一行空一行nwnuxt制作e匯總數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)a分類匯總分類匯總 在分類匯總之前要先將分類字段進(jìn)行排序在分類匯總之前要先將分類字段進(jìn)行排序a分級(jí)顯示工作表分級(jí)顯示工作表 利用分類匯總后數(shù)據(jù)上的利用分類匯總后數(shù)據(jù)上的 等符號(hào)或等符號(hào)或數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)|組

9、及分級(jí)顯示如果工作表中沒有看到分析顯示組及分級(jí)顯示如果工作表中沒有看到分析顯示符號(hào)，可以通過工具符號(hào)，可以通過工具|選項(xiàng)選項(xiàng)|視圖視圖|分級(jí)顯示符號(hào)命分級(jí)顯示符號(hào)命令顯示出來令顯示出來a刪除分類匯總刪除分類匯總 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)|分類匯總分類匯總|全部刪除全部刪除操作數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)nwnuxt制作e創(chuàng)建與編輯圖表創(chuàng)建與編輯圖表 使用使用“調(diào)配撥款調(diào)配撥款”一列中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)分一列中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)分離型餅圖。離型餅圖。數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源 操作數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)nwnuxt制作e合并計(jì)算合并計(jì)算 使用使用sheet1工作表中工作表中“表表1”“表表2”的數(shù)據(jù)，的數(shù)據(jù)，在在“統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)表”中進(jìn)行中進(jìn)行“求和求和”合并計(jì)算。合并計(jì)算。e數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 使用使用“數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源”工作表中的數(shù)據(jù)，以工作表中的數(shù)據(jù)，以“授課班授課班數(shù)數(shù)”為分頁