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文檔簡介

1、 商務(wù)邀請(qǐng)函 商務(wù)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一是簡潔明了。在不斷進(jìn)步的時(shí)代,邀請(qǐng)函在活動(dòng)中起到的作用越來越大,大家知道邀請(qǐng)函的格式嗎?以下是小編幫大家整理的商務(wù)邀請(qǐng)函,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。商務(wù)邀請(qǐng)函1致:尊敬的各供應(yīng)商您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。承蒙貴公司一直以來的鼎力支持,我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向貴公司同仁致以真誠的感謝!新年將臨,為感謝廣大員工的辛勤工作,我司謹(jǐn)定于20xx年x月x日舉行20xx年新春晚宴暨抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為提高活動(dòng)氣氛,特希望貴公司能慷慨解囊,惠以贊助。竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商,期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺,生意興??!主辦單位:惠州市明

2、晟精密模具有限公司晚會(huì)地點(diǎn):惠州市金葉大酒店四樓(惠城區(qū)鵝嶺南路3號(hào)) 晚會(huì)時(shí)間:20xx年x月x日下午17:00入場(chǎng),17:30開席 如蒙惠賜,請(qǐng)于20xx年x月x日前回復(fù),承蒙贊助,不勝感激!。 再次致以衷心的感謝!惠州市明晟精密模具有限公司20xx年x月x日回 執(zhí)贊助公司 公司代表 電 話 參加人數(shù)贊助金額(元) (在貨款中扣除,現(xiàn)金) 簽字(蓋章):商務(wù)邀請(qǐng)函2尊敬的xxx先生/女士節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會(huì)。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司這次展示的舉辦者十分高興邀請(qǐng)您來參加于_(日期)_(時(shí)間)的聚會(huì)。這個(gè)夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡短的_

3、(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評(píng)試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。 您來嗎?我們期待您能度過一個(gè)美好的晚上。(結(jié)尾敬辭)商務(wù)邀請(qǐng)函3xx有限責(zé)任公司:關(guān)于貴公司xx改造項(xiàng)目,貴我雙方就xx設(shè)備進(jìn)行了多次的技術(shù)交流和溝通,為了對(duì)xx公司產(chǎn)品做進(jìn)一步了解,我們特邀請(qǐng)貴公司專業(yè)人員對(duì)xx產(chǎn)品的用戶進(jìn)行實(shí)地考察,所有考察費(fèi)用由我方承擔(dān)??疾鞎r(shí)間:20xx年xx月(具體時(shí)間再議)考察對(duì)象:xx集團(tuán)公司xx項(xiàng)目設(shè)備名稱:xxx聯(lián)系人:xxx手機(jī):xxx感謝貴公司給予我司的支持和協(xié)助!預(yù)祝考察成功!愿貴我公司建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系!盼復(fù)為感!xx設(shè)備有限公司20xx年xx月xx日商務(wù)邀請(qǐng)函4商務(wù)邀請(qǐng)函的

4、基本內(nèi)容包括:會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對(duì)象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函(信)結(jié)構(gòu)與寫法封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函(書)或(信)”組成。會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本

5、部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函(信)。稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;第二部分組織說明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的

6、主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略?;貓?zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。落款會(huì)

7、展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款,通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函(信)的制作發(fā)布時(shí)間。附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函(信)不可分隔的一部分。重要提示:會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等;通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函(信)中,均包括在內(nèi)。而會(huì)議

8、活動(dòng),則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。商務(wù)邀請(qǐng)函5尊敬的先生/女士節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會(huì)。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司-這次展示的舉辦者十分高興邀請(qǐng)您來參加于20xx年xx月xx日xxx的聚會(huì)。這個(gè)夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡短的_化妝品_(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評(píng)試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個(gè)美好的晚上。xxx公司20xx年x月x日商務(wù)邀請(qǐng)函6在中韓建交20周年之際,為了進(jìn)一步促進(jìn)中韓經(jīng)濟(jì)的友好合作和交流,大韓貿(mào)易投資振興公社南京代表處(韓國貿(mào)易館)攜手韓國忠清南道政府將于6月14日-6月15日,在南京金陵飯店鐘山廳舉辦“20xx年韓國優(yōu)秀商品展示洽談會(huì)”。大韓貿(mào)易投資振興公社南京代表處是韓國政府駐中國的非贏利商務(wù)機(jī)構(gòu),是韓國官方貿(mào)易促進(jìn)組織,成立于1962年至今已有50年歷史。忠清南道位于韓國中部地區(qū)距離首爾150多公里人口20

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