辦公室行政管理方面存在的問題及解決辦法

1、辦公室行政管理方面存在的問題及解決建議一、財務管理方面（1）現(xiàn)金余額過大 實行國庫集中支付后，現(xiàn)金要分科目支取。由于銀行操作麻煩，造成支取現(xiàn)金時間過長。為了解決急需用錢問題，有時提前支取備用，必然造成現(xiàn)金余額過大。為避免該現(xiàn)象的發(fā)生，建議實行定期報銷制度，即每周三前搜集要報銷單據(jù)，周四集中支取報銷。（2）往來款項清理不及時 由于資金緊張，一度出現(xiàn)暫停報銷經(jīng)費，造成往來款項清理不及時。為解決這一問題，建議嚴格往來款項的清理工作，一筆往來款項清理后，才能再借另一筆款項。（3）食堂費用支出零散，財務核算有待規(guī)范。 食堂每月支出額度較大，食堂管理員雖盡職盡責但對財務規(guī)范核算基礎較弱，建議辦公室參與審核

2、、指導。二、車輛管理方面（1）車輛修理費偏高 除正常車輛定期保養(yǎng)外，車輛故障維修必須有車管人員現(xiàn)場勘驗，查明故障原因，預算維修費用，并且單筆維修費用在500元以上的，會同辦公室主任共同確認后維修。實施大修時駕駛員必須按時到廠家跟班維修，監(jiān)管實施，更換的配件和維修費用交車管人員登記備查。車管人員嚴格監(jiān)督更換配件的質(zhì)量，并從更換時起計算新的質(zhì)保期。所有維修中更換的零部件，由車管人員收回報廢。另外，分局車輛建議維修費包干。（2）個別車輛用油偏高比對2009年每臺車輛用油、百公里耗油、行駛里程等項指標，個別車輛數(shù)據(jù)偏高。為進一步規(guī)范車輛用油情況，建議實行一車一卡（ic卡），持卡加油制度，即根據(jù)車輛實際

3、情況，合理確定百公里耗油標準，按照行車里程和耗油標準計算用油量，按次通過辦公室主卡向各車分卡充值。同時，駕駛員認真填寫車輛行駛?cè)請蟊?，準確記錄車輛行駛路徑、里程表數(shù)、行駛里程、加油數(shù)量，并由用車領導確認簽字后，于每周五下班前報送辦公室，辦公室及時比對各項行車指標。三、后勤保障方面（1）管理模式有待創(chuàng)新過去的工作只是腳踏實地去做，只求維持現(xiàn)狀，平安無事，沒有更好的總結(jié)、學習、創(chuàng)新。今后，我們將進一步提升服務意識，實現(xiàn)超前服務、貼近服務，增強預見性、前瞻性，多與先進局溝通、學習，多向領導請教，集思廣益，取長補短，多總結(jié)，創(chuàng)新思路，打造星級后勤保障體系。（2）辦公室工作有待進一步規(guī)范 作為市局試點的

4、辦公室規(guī)范化管理單位，各項管理工作規(guī)范化程度需要進一步提高。對于如何提高規(guī)范化管理工作，建議從日常管理抓起，規(guī)范各項基礎工作管理流程，比如嚴格公章使用、文書印制審批制度，嚴密檔案管理，嚴肅收發(fā)文制度等，以“嚴”為導向，以“制度”為保證，有力促進各項工作規(guī)范化管理進程。四、新聞信息方面五、對外協(xié)調(diào)方面對外聯(lián)絡、溝通、協(xié)調(diào)有待加強，加強對外協(xié)調(diào)工作三點建議：（1）超前預測，提前協(xié)調(diào)。比如，稅收宣傳、文明創(chuàng)建、機關黨建、行風政風評議、綜合治理，等等，凡涉及到地方或上級單位監(jiān)督、管理的工作，辦公室要提早準備，提早預測，及時與有關單位取得聯(lián)系，掌握工作的主動權。（2）主動聯(lián)絡，爭取支持。對一些工作中經(jīng)常

5、要協(xié)調(diào)和打交道的單位，平時要多加強聯(lián)系，以建立良好的感情基礎和溝通渠道，保證在關鍵時刻能充分發(fā)揮其作用。（3）善動腦筋，克服困難。辦公室的同志要勤動腦，多用心，尋求解決和克服困難的最佳方法。要把原則性和靈活性有機地結(jié)合起來，工作既要大膽，也要嚴格把握好“度”?？h國稅局辦公室 2010年1月10日下面是贈送的兩篇散文欣賞，可以仔細閱讀，不需要的朋友可以下載后編輯刪除！謝謝！腳下的時光不知走過多少地方，不知看過多少風景，不知聽說過多少軼事；不知經(jīng)歷過多少歲月，不知邂逅過多少良人，不知變換過多少心情；不知理想的未知是否在前路等待題記：蒲公英悠悠歲月，時間蒼蒼！(文章閱讀網(wǎng)： )在這繁花似錦的青蔥歲月

6、里，我們不斷的接受新鮮的美好事物，不斷的享受科技發(fā)展所帶來的高品質(zhì)生活；我們總是隨大流的，去跟風一些前衛(wèi)潮流的思想；然而，很少有人去整理那些過往的斷壁殘垣！我走過很多地方，但是同樣的，我也有更多的地方?jīng)]去過！我渴望走遍地球上每一寸土地，我期許世界上每一個地方的人都善良！從踏入社會的那一刻起，我就覺得人應該是自由的；應該去做自己喜歡的事，看自己喜歡的風景，愛自己喜歡的人；一切都那么單純，完美！然而，現(xiàn)實的世界告訴我；理想的豐滿一定要遇到擁有相同理想的另一半！我喜歡珠海，一個美麗的花園城市；我喜歡那里的天氣，沒有北方的寒冷；四季如春的溫度感覺非常愜意，不用擔心換季帶來的差異！走在市區(qū)的街道上，綠化

7、的花草樹木被園丁修剪的井然有序；形態(tài)各異的花卉搭配得格外美觀！尤其是除過草之后的綠地，泥土的芬芳與綠草的清新?lián)浔嵌鴣恚幸环N身處大草原的感覺，使人心曠神怡！我時常一個人發(fā)呆，散步；看著過往的人群，車水馬龍的街道；也時常去繁華的街巷，擁擠的商業(yè)中心；感覺這才是生活，正因為世界有了這么多事物的陪伴，才使我有了對美好生活的向往與喜悅！珠海的夜，很美；到處燈紅酒綠，一派歌舞升平的祥和；每當夜幕降臨，才是廣東因有的生活的開始！溜冰場，酒吧，迪廳，大排檔等等等等；我很慶幸在這里認識了很多人，他們教會了我很多，也幫助了我很多；我們都是來自五湖四海，為了同一個目標而聚集在一起的年輕人；我們時常出去聚會，嗨皮；

8、但等到散場后，又回到了應有的孤寂！白天，可以去漁女，公園，九州城，免稅店等等都是不錯的地方！人常說，一個時代會有一個時代的代表；而我在這個曾經(jīng)為之奮斗的地方，也時常會想起曾經(jīng)相識的人，走過的地方，看過的風景；有時候，聽著當時的流行歌曲，也會感傷；也會自嘲一笑；還有那公車到站的粵語提醒，還有那想見卻永遠沒見的人；一篇篇，一幕幕久久回蕩在腦海；早晨的腸粉，中午的餐飯，下午的炒粉，晚上的燒烤；好像味道還回味在口中一樣！人，只有在對自己真誠的人的眼里，才會感覺到親切；而我，也著實喜歡這座城市帶給我家一樣的溫暖感覺！在這短暫而悠長的時光里，我成長了很多，也磨礪了很多；正是因為思想的成熟，閱歷的增長，我選

9、擇了離開；去尋找屬于自己的新的天地，新的開始，新的征程！其實，無論走過多少地方；都不重要！重要的是你從中得到什么！知識！閱歷！思想！每個人，在人生的道路上；難免遇到挫折困苦，也難免會因為一些因素而錯失機緣！不可能因為一時的艱難險阻而放棄將要來臨的幸福！也不可能因為一時的過失而自暴自棄頹廢一生！人，應該用豁達的心態(tài)來迎接下一秒的新鮮時光；而不是沉溺在上一秒的懊惱當中！每個人的路，都在自己的腳下；只有自己醒悟才能把未來的路走好，反之只會讓錯誤延續(xù)到未來，從而影響以后的健康生活！即便曾經(jīng)的時光再美好，那也只是人生道路上的一段插曲；沒必要去糾結(jié)當時的愕然，愚昧！就像我，從來不對上一秒的事情產(chǎn)生情緒一樣

10、！一切都是恬淡的樣子，順其自然比什么都好！對于未來，只要真誠的去善待身邊的所有；我相信，未來的時光，也該是你想象的模樣！蒲公英2015.12.13家鄉(xiāng)的茶籽林坐落在戴云山脈西麓的高才坂，屬亞熱帶季風氣候區(qū)，夏無酷暑，冬無嚴寒，日照充足，雨量充沛，山區(qū)丘陵滿地盡是紅壤土，非常適宜茶籽樹的生長。高才坂種植小果油茶有著悠久的歷史，是遠近聞名的茶籽油之鄉(xiāng)。家鄉(xiāng)高才坂，一年四季茶籽林郁郁蔥蔥，枝繁葉茂。村頭的亭后坑、銀珠壟、赤土嶺、牛脊崎，村尾的庵墘頭、虎坪林、下淂，村莊對岸的牌匾山、坑里、墘頭、下坋、坑柄里等等，山坡上，山坳里，道路邊，田邊地頭，屋后山邊，漫山遍野到處是一片連著一片的茶籽林。那里是我兒

11、時與伙伴們捉迷藏、摘茶苞、采茶菇、撿茶籽的地方。每當春風拂來，幾場淅淅瀝瀝的春雨之后，喚醒沉睡了一個冬季的茶籽樹林。老茶樹開始發(fā)出新枝，抽出嫩芽，嫩芽吐露出嫩紅嫩紅的葉片，轉(zhuǎn)眼間，嫩紅的葉片又變成稚嫩的綠葉。整片茶籽林綠浪濤濤，層層疊疊，在家鄉(xiāng)群山環(huán)抱的山腰上，形成一道翠綠的屏障。清明節(jié)后，兒時的我常與伙伴們在嬉戲玩耍的同時，十分注意尋找茶籽樹梢上的“茶苞”，這是一種生長在茶籽樹上的果實，果熟時表面會脫去一層薄如蟬翼的白皮，淡綠色的形似胖胖的壽桃，中空，果瓤可以食用，果肉脆而汁多，清甜爽口?！安璋笔莾簳r伙伴們最喜歡的果實，從茶籽樹上摘下，在袖口上來回擦幾下，脫去表層酥松的外皮，饞貓似地往嘴里

12、塞，津津有味地品嘗著大自然恩賜的美食，這是我與伙伴們喜歡到茶籽林玩耍的原因之一。秋季來臨，茶籽樹上掛滿了青色中夾雜著褐色的茶籽果，茶樹枝被壓彎下垂，這是村民一年的希望。全村的村民這時節(jié)荷鋤上山為茶籽林鋤草，將林地里各種雜草鋤掉，并填埋在茶籽樹頭下作為有機肥，鋤后的茶籽林寸草不留。這是家鄉(xiāng)當?shù)氐膫鹘y(tǒng)習慣，很少采擷樹上的油茶果，而是在鋤得干干凈凈的林地上撿茶籽。村民在鋤草中，時常發(fā)現(xiàn)茶籽林里長的一種真菌茶樹菇，菇傘灰色如碗口大，菇腿灰白色很長，采摘回家煮湯或煮米粉湯味道極其甜美。清爽的秋風送來百花仙子的柔情蜜意，吹開了丹桂的花骨朵，讓神州大地香氣四溢的同時，茶籽樹也毫不猶豫地綻放自己的花朵，展示自

13、己最妖艷的容貌，一夜之間，漫山遍野的茶籽林中雪白的油茶花盛開了，白色花朵中間吐露出金黃色的花蕊，散發(fā)出沁人心脾的芬芳，茶籽林變成一片白色的花海。成群的蜜蜂“嗡嗡嗡”在花叢中飛來飛去，落在金黃色的花蕊中不知疲倦地采蜜，也為油茶花義務傳授花粉，為明年茶籽樹掛果立下汗馬功勞。兒時，我和伙伴們像一群快樂的小蜜蜂，一頭扎進茶籽林里，一邊觀賞著潔白嬌艷的油茶花，一邊折一根抽去內(nèi)心的赤蕨桿當吸管，插入金黃色的花蕊中，輕輕一吸，芬芳甜美、味道香醇的花蜜便進入口中。我們小心翼翼地攀下茶樹枝，如癡如醉地在一朵又一朵的油茶花中滋滋有聲吮吸著花蜜，比供銷社賣的硬糖粒還要甜美十倍。到了秋高氣爽的秋末，山區(qū)空氣相對干燥，白天依然烈日炎炎，可夜晚卻出現(xiàn)霜凍，晝夜溫差很大。這時，茶籽樹上的茶籽果由原來的青色轉(zhuǎn)瞬間全部變成深褐色，已經(jīng)熟透的茶籽果一顆顆裂開大嘴，露出大嘴里油光發(fā)亮的油茶籽。陣陣秋風送爽，茶籽樹梢隨風搖曳，催促油茶籽快快離開樹梢，灑脫地墜落在村民鋤得干干凈凈的地板上，幾天時間，茶樹林的地面上便鋪上一層深褐色的油茶籽。此時的茶籽林沸騰了，滿懷豐收喜悅的村民，發(fā)動全村男女老幼一起上山撿收油茶籽，大