青年志愿者服務(wù)大隊(duì)策劃書

1、 青年志愿者服務(wù)大隊(duì)策劃書（2012年2月至2012年7月） 大學(xué) 學(xué)院主辦單位：青年志愿者服務(wù)大隊(duì)策劃人： 2012年2月目錄一、前言. 第3頁二、活動(dòng)計(jì)劃背景.第4頁 三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo).第8頁四、資源需要.第9頁五、活動(dòng)開展以及人員安排.第9頁六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算.第11頁七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié).第12頁八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者.第13頁一、前言 曲阜師范大學(xué)化學(xué)與化工學(xué)院青年志愿者大隊(duì)是隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì)的一個(gè)支部。青年志愿者服務(wù)大隊(duì)主要是起到志愿服務(wù)的作用。在院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下，對內(nèi)志愿協(xié)助、服務(wù)于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作，配合各支部相關(guān)活動(dòng)的進(jìn)行，以及服務(wù)于全院同學(xué)的相關(guān)活動(dòng)；對

2、外主要參與公益性的志愿服務(wù)活動(dòng)。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，以及結(jié)合青年志愿者服務(wù)大隊(duì)實(shí)際情況，大隊(duì)將策劃主辦幾項(xiàng)活動(dòng)。在2012年上半學(xué)年，將舉辦“電影大放送”、“ 學(xué)習(xí)雷鋒月校外志愿服務(wù)活動(dòng)”等活動(dòng)。由于活動(dòng)的復(fù)雜性、時(shí)效性、不可預(yù)料性等特性，特此寫這一策劃書，對活動(dòng)進(jìn)行可預(yù)見性的策劃、規(guī)范，以減少在活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)詳細(xì)步驟時(shí)出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。當(dāng)然，這一策劃書也有很多需要改進(jìn)完善的地方。盡管策劃書都進(jìn)行了大部分可預(yù)見性的解釋說明，但在進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)時(shí)也需要靈活地進(jìn)行，以避免出現(xiàn)差錯(cuò)。本次對“電影大放送”這一活動(dòng)進(jìn)行策劃。另外，特別感謝青年志愿者服務(wù)大隊(duì)給我這次機(jī)會(huì)，讓我對這次活動(dòng)進(jìn)行策劃。二、活動(dòng)計(jì)劃背景

3、（活動(dòng)1：“電影大放送”）本次活動(dòng)為“電影大放送”。這次活動(dòng)根據(jù)往年例行的“電影放送”活動(dòng)改變而來的。這一活動(dòng)具體分為多個(gè)主題，以此來豐富同學(xué)們的課余生活，感悟更多的人生真諦。“電影大放送”將在化學(xué)與化工學(xué)院持續(xù)半年的時(shí)間（2012年2月至2012年7月）。每兩周放映一次 ，每次都會(huì)改變放映的主題，主題可包括電影、相關(guān)心理講座視頻、大學(xué)生如何學(xué)習(xí)生活視頻、時(shí)政熱點(diǎn)話題（例如：就業(yè)）視頻等內(nèi)容。每次至少放映三場電影。放映時(shí)間、主題、電影（將根據(jù)調(diào)查情況再定）、地點(diǎn)（將根據(jù)教室使用情況再定）如下表：主題電影地點(diǎn)時(shí)間第二周勵(lì)志類123院樓星期天晚6:00至9:30第四周親情類123院樓星期天晚6:0

4、0至9:30第六周奉獻(xiàn)類123院樓星期天晚6:00至9:30第八周人物傳記類123院樓星期天晚6:00至9:30第十周愛情類123院樓星期天晚6:00至9:30第十二周科幻類123院樓星期天晚6:00至9:30第十四周心理講座視頻統(tǒng)一院樓星期天晚6:00至9:30第十六周如何學(xué)習(xí)生活視頻統(tǒng)一院樓星期天晚6:00至9:30第十八周熱點(diǎn)時(shí)政話題視頻（就業(yè)）統(tǒng)一院樓星期天晚6:00至9:30第二十周說明：1、 每兩周的電影放映主題并不一定是表中所制定的，可根據(jù)情況合理調(diào)整。2、 每周放映的主題確定后，在各班級內(nèi)進(jìn)行民主推薦電影，然后再來匯總確定所放映的電影。3、 放映場所要根據(jù)院樓教室的使用情況再定

5、。4、 對有關(guān)心理視頻、如何學(xué)習(xí)生活的視頻、時(shí)政熱點(diǎn)話題視頻(就業(yè))等的放映，三個(gè)放映場地的放映內(nèi)容將是相同的。另外，根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況放映的內(nèi)容也有可能是這三者之外。5、 第二十周沒有安排放映電影，是因?yàn)檫@一時(shí)間段臨近考試，所以第二十周就不在安排電影放映。6、 以上各項(xiàng)說明將會(huì)通過各班的青年志愿者服務(wù)大隊(duì)干事通知到每位同學(xué)。有關(guān)人員安排使用情況，將在“活動(dòng)開展以及人員安排”一欄中加以說明。本次活動(dòng)的主要面向?qū)ο笫?011級大一同學(xué)。在這半學(xué)期放映期間，也會(huì)邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)等主要成員來觀映。主要組織者是青年志愿者服務(wù)大隊(duì)2011級大一干事。對活動(dòng)中進(jìn)行的事項(xiàng)，以及有關(guān)問題的解決如下：1、電影

6、主題的確定在單周內(nèi)確定電影主題，然后由各班對應(yīng)的負(fù)責(zé)干事通知到各位同學(xué)，進(jìn)行推薦電影。在雙周的星期四之前匯總各班統(tǒng)計(jì)的電影，然后安排有關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行電影下載、安裝、試放。2、有關(guān)組織同學(xué)的問題 對于同學(xué)的組織，由各班干事來負(fù)責(zé)。在組織期間要協(xié)調(diào)好同學(xué)之間的關(guān)系，合理安排組織就座。放映完畢后，要同學(xué)依次有序離開放映場所，不要讓擁擠現(xiàn)象出現(xiàn)。3、放映期間的紀(jì)律問題 每次放映之前，各放映場所服務(wù)組的負(fù)責(zé)人員要告知同學(xué)們放映的目的、意義以及有關(guān)注意事項(xiàng)。尤其是放映期間的紀(jì)律問題，要做到“三不要”。不要讓同學(xué)們在放映期間討論問、聊天；不要讓同學(xué)們隨意扔垃圾；不要讓同學(xué)們亂吃零食。4、放映結(jié)束后需要處理的

7、問題放映完畢后要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，即由各個(gè)放映教室的負(fù)責(zé)干事進(jìn)行打掃衛(wèi)生。具體做到：桌面上垃圾、地面上無碎片，將放映器材歸位，關(guān)閉電源，關(guān)好窗、鎖好門，然后離開。最后,將三個(gè)教室鑰匙交予總負(fù)責(zé)人，然后統(tǒng)一交給相關(guān)老師。5、邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)干部等成員觀映時(shí)的注意事項(xiàng)在本活動(dòng)進(jìn)行的半年期間，青年志愿者服務(wù)大隊(duì)將邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)干部等成員一起觀映電影。首先，由我們部部長或副部向院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)匯報(bào)，得到同意后，然后安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與同學(xué)們共同觀映電影。在此有以下注意事項(xiàng)：（1） 首先要求各位干事要全深入投入到工作，各任其職、各負(fù)其責(zé)。（2） 要先安排同學(xué)入場，待同學(xué)到齊后，然后邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場入座。（3）

8、 領(lǐng)導(dǎo)的座位要安排在適宜觀映地方，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入座后，要服務(wù)周到，做好倒茶倒水的工作。（4） 各放映場負(fù)責(zé)人要做好主持工作，并在介紹有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后再放映。在電影放映結(jié)束后，要邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)（主持人要做好現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié)工作，避免尷尬冷場）。（5） 待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)結(jié)束后，做好離場工作（此處不再作重復(fù)）。6、電影觀后感觀映完電影后，需要同學(xué)們寫觀后感。本環(huán)節(jié)需要各班干事負(fù)責(zé)人大力宣傳（因?yàn)楹芏嗤瑢W(xué)都不愿寫這個(gè)）。充分說明寫觀后感對他們的好處，在此處列舉幾項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)好處：（1）寫觀后感是同學(xué)們真正表達(dá)出自己的感受、所領(lǐng)悟出真正的人生真諦一種很好的方式。（2）寫觀后感是同學(xué)們展示自身才華很好平臺。（3）寫

9、觀后感有可能或得院級獎(jiǎng)勵(lì)，從而獲得加分的機(jī)會(huì)，為獲得獎(jiǎng)學(xué)金打下基礎(chǔ)對收集到的觀后感將移交給宣傳部評定級別，然后公布獲獎(jiǎng)名單。獲獎(jiǎng)級別可有以下幾類：一等獎(jiǎng) ： 3名二等獎(jiǎng)：5名三等獎(jiǎng)：10名優(yōu)秀獎(jiǎng)：若干名（根據(jù)獲獎(jiǎng)不同，加分也有所不同。具體加分細(xì)則由綜合治理部加以解決。）根據(jù)投稿人員的數(shù)量質(zhì)量，獲獎(jiǎng)人數(shù)將會(huì)根據(jù)宣傳部的意見以及實(shí)際情況將會(huì)有所調(diào)整。7、與各部的協(xié)調(diào)工作本次活動(dòng)展開，需要其他各部的協(xié)助，因此需要做好與有關(guān)各部協(xié)調(diào)工作。本次活動(dòng)需要信息部、宣傳部綜合治理部等部的協(xié)助。其中信息部幫我們大隊(duì)做信息的采集、整理、編輯、發(fā)布工作，以此來宣傳我們大隊(duì)的工作。8、安全問題 對于安全問題，大隊(duì)將成

10、立安全事故小組，以處理有關(guān)安全問題。小組主要任務(wù)是：及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，維持現(xiàn)場秩序，以及撥打急救電話、報(bào)警電話等。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)本次活動(dòng)的主要目的是：緩解同學(xué)們的學(xué)習(xí)、生活壓力，讓同學(xué)們感悟人生真諦，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。通過本次活動(dòng)，可以讓同學(xué)們在長達(dá)半年生活里，不斷積累人生經(jīng)驗(yàn)，不斷感悟人生真諦，從而豐富大學(xué)生活。同學(xué)們也可以通過這個(gè)平臺，了解相關(guān)就業(yè)、心理、學(xué)習(xí)生活等方面的知識從這個(gè)平臺同學(xué)們可以不斷拓展自己的視野，讓同學(xué)們站到更高的層次去看待問題解決問題。讓同學(xué)們在不知不覺中進(jìn)步，在進(jìn)步中不斷成長。希望在這半年的電影放映過程中同學(xué)們收獲多多,在緩解他們壓力的同時(shí)，又讓他們

11、更高效率地進(jìn)入到學(xué)習(xí)狀態(tài)。從而達(dá)到“觀電影，我參與，我快樂，我值得”的效果。活動(dòng)的成功舉辦以及圓滿的結(jié)束，在某中程度上也完成了它的內(nèi)在意義，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了我們活動(dòng)的目標(biāo)。四、資源需要由于本次活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間長，需要重復(fù)性地利用人力資源、使用物力資源等。希望大堆的各位成員耐心地完成這次活動(dòng)。人力資源：有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)，青年志愿者服務(wù)大隊(duì)各成員，以及信息部、宣傳部、綜合治理部的有關(guān)成員。物力資源：院樓教室（可能用到綜合樓的教室）五、活動(dòng)開展以及人員安排活動(dòng)的展開在“活動(dòng)的計(jì)劃于背景”中已經(jīng)說明，這里不做重復(fù)。在這里，重點(diǎn)說人員安排。青年志愿者服務(wù)大隊(duì)共24人，其中部長2人 副部5人 干事17人。此次活動(dòng)分為

12、以下幾個(gè)組：1、總指揮組 主要職能：決策活動(dòng)的各項(xiàng)事宜，對出現(xiàn)的相關(guān)問題做出及時(shí)性的判定，監(jiān)督管理整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行。 人員組成：部長 副部2、聯(lián)系組 主要職能：活動(dòng)期間，把總指揮組各項(xiàng)指示傳達(dá)到各組做到不遺漏任何問題。在活動(dòng)未開展之前，負(fù)責(zé)聯(lián)系信息部、宣傳部、綜合治理部來協(xié)助活動(dòng)的開展。在電影放映過程中，負(fù)責(zé)負(fù)各放映場所的信息聯(lián)系。人員成員：干事（4人）3、放映場服務(wù)組主要職能：下載相應(yīng)選好的電影（下載完畢后可將電影移交給其他兩組）然后在放映教室安裝、試放。安排同學(xué)順利有序進(jìn)出放映場所，負(fù)責(zé)放映場地的主持工作，以及打掃場地的衛(wèi)生。若有院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)等有關(guān)成員來，負(fù)責(zé)各項(xiàng)服務(wù)（這已在上面詳細(xì)說明）

13、。人員組成：干事（4人）4、宣傳組主要職能：由分派的各班的大隊(duì)干事 ，宣傳活動(dòng)進(jìn)行的相關(guān)事項(xiàng)。人員組成：干事(4人)5、財(cái)務(wù)組主要職能：預(yù)算整個(gè)活動(dòng)的資金支付情況。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的資金調(diào)動(dòng)，以及向?qū)W院申請資金。主要成員：副部6、安全事故組主要職能：負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理工作。具體：維持現(xiàn)場秩序，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)以及總指揮組報(bào)告。主要成員：副部（至少兩位）說明：1、 關(guān)于干事具體安排：聯(lián)系組2人 放映場服務(wù)組4人一組（其中一名為女干事）共三組 安全事故組3人 2、 對于人員安排需據(jù)具體實(shí)際情況再靈活安排。3、 各組之間要密切配合，不要出現(xiàn)內(nèi)部矛盾。若有問題及時(shí)向總指揮組反應(yīng)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 開展本次活動(dòng)本著“

14、節(jié)儉高效”原則，基本不用費(fèi)用開支，但還是需要準(zhǔn)備一部分預(yù)備資金。本部分資金先由大隊(duì)內(nèi)部負(fù)責(zé)籌集。若活動(dòng)需要資金，則需活動(dòng)完畢后再向?qū)W院申請資金。在資金使用方作做一下說明：1、做好賬單的記錄，必須標(biāo)明所購買物品單價(jià)、數(shù)量、購買日期。2、記錄好由誰負(fù)責(zé)購買、由誰付款。3、購買物品時(shí)，盡量向售貨方索要發(fā)票。4、將賬單移交給下一人時(shí)，一定要說明有關(guān)賬單情況。5、活動(dòng)結(jié)束后，由財(cái)務(wù)組做好統(tǒng)計(jì)，然后向?qū)W院申請資金。資金到申請完畢后，按賬單向有關(guān)付款人員清帳。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)由于活動(dòng)的復(fù)雜性、事情的不可預(yù)料性，很多事情在策劃是可能預(yù)料不到。希望各參與人員遇事時(shí)要靈活處理。在此處列舉一下大隊(duì)內(nèi)的各成員在活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：1、 首先大隊(duì)內(nèi)各成員要密切好合作、精誠團(tuán)結(jié)。2、 一切活動(dòng)進(jìn)行要按總指揮小組的指示去做。3、 自己所接受的任務(wù)一定要完成。如果因個(gè)人原因不能完成任務(wù)，要及時(shí)向副部說明情況。4、 在活動(dòng)的進(jìn)行過程中，要以積極的態(tài)度去對待活動(dòng)中各項(xiàng)內(nèi)容。若進(jìn)行的相關(guān)任務(wù)與個(gè)人的重要事情相互沖突或在時(shí)間上相互沖突時(shí)，要向副部說明情況，以免影響雙方處理事情的質(zhì)量。5、 在活動(dòng)的計(jì)劃、開始、進(jìn)行、結(jié)束的過程中，各成員態(tài)度要積極誠懇。避免與其他同學(xué)發(fā)生沖突。6、 每位干事要在自己所在的班內(nèi)做好宣傳工作，讓同學(xué)們