辦公用品采購及管理辦法

1、辦公用品管理制度、總則為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤 存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。本辦法適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。人事行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理。二、辦公用品的分類辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動自行車、相機、空調(diào)等價值較 高的物品。低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、傳 真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等價值較低的日常用品。耐用品：

2、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、 U盤、 電飯鍋、電話機、電風(fēng)扇等使用期限比較長的物品。三、辦公用品計劃的制定 各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況， 當(dāng)月編制下月辦公用品需求計劃表，經(jīng)部門主 管審批后于當(dāng)月25日下班前報至人事行政部，逾期視為無需求。 人事行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫 材料采購申 報表，于當(dāng)月底前報分管副總經(jīng)理審核，形成采購計劃。四、辦公用品計劃申請、審批流程 低值易耗品、耐用品（單品價值1000元）申請部門月份辦公用品申請計劃 .部門主管審核人事行政部確認(rèn) 分 管副總經(jīng)理批準(zhǔn) 固定資產(chǎn)（單品價值1000元）申請

3、部門填寫材料采購申報表 部門主管審核管副總經(jīng)理批準(zhǔn) 臨時急需的物品（計劃外）申請部門填寫材料米購申報表（并在備注欄內(nèi)注明急需米購的原因） 部門主管審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)五、辦公用品的采購及結(jié)算 人事行政部根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月5日前完成采購。 在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、 價廉物美、急需先辦的原則， 不得營私舞弊或牟取私利。 辦公用品的采購原值上每年一次招標(biāo)供應(yīng)商，制定協(xié)議價格，盡可能送貨上門。 人事行政部將確認(rèn)無誤后的單據(jù)按當(dāng)月計劃進行報銷、付款。六、辦公用品的入庫管理 辦公用品到貨后， 人事行政部指定專人進行驗收， 驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收， 并做 好入庫登記。 辦

4、公用品入庫后，人事行政部需根據(jù)供貨清單登記入賬。 人事行政部每月申報計劃前查看庫存， 根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況， 確定和保持合 理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。七、辦公用品的保管 備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證 辦公用品的功用和性能。 對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保 管責(zé)任進行歸屬。對因個人工作失誤、 非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗， 將根據(jù)個人的過錯程 度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。八、辦公用品的領(lǐng)用 辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月 8日（遇節(jié)假日順延），實行部

5、門領(lǐng)用制，各部門指定 專人領(lǐng)用物品。 領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的 辦公用品個人領(lǐng)用臺賬 的記錄上簽字。 涉及固定資產(chǎn)的， 使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。 新員工（管理人員）入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆 1支、記事本1本、簽到卡1張，由 人事行政部統(tǒng)一辦理。人事行政部有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、 種類過多、 頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)?調(diào)減和駁回。已領(lǐng)取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明 原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。九、辦公用品的報廢公司對固定資產(chǎn)的報廢實現(xiàn)審批管理。 各部門如有固定資產(chǎn)損壞， 不能使用的

6、， 應(yīng)當(dāng)依據(jù) 以下程序進行處理：對簡單問題的可以自行修理。 但對有保險服務(wù)的， 且在保修期內(nèi)的， 不得擅自自行處理。對維修不成的固定資產(chǎn)實行報廢處理。 報廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下， 或是 對無條件維修的、 經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定， 方可由管理該物品的保管人填寫 辦公用品 報廢申請單寫明報廢原因，維修人簽字確認(rèn)，經(jīng)人事行政部核實簽字后上報分管副總審批。 報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進行回收處理，盡可能開源節(jié)流。 固定資產(chǎn)在完成報廢程序后， 應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷， 并附上辦公用品報廢申 請單。十、辦公用品的交接與回收 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或

7、收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程 序。移交人需逐項列出物品清單， 接交人應(yīng)仔細(xì)點驗， 人事行政部根據(jù)移交清單進行核實， 如 有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。十一、附則本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。年月份辦公用品申請計劃表部門:序號物品名稱型號計劃數(shù)量實際數(shù)量備注1簽字筆紅、黑2簽字筆筆芯紅、黑3圓珠筆紅、藍(lán)4鉛筆2B、HB5雙耳夾小、中、大、特大6回形針7記事本8便簽小、中、大9信封中、大10膠棒11橡皮擦12油墨筆紅、黑、藍(lán)13文件夾14檔案袋15檔案盒16膠帶寬度：cm17復(fù)寫紙小、大18電池7號、5號19修正液20打印紙A4、A321剪刀22直尺23美工刀小、大24計算器

8、25垃圾袋中、大26衛(wèi)生紙27肥皂28簸箕、掃把塑料、白鐵皮293031323334354分管副總經(jīng)理:人事行政部:部門負(fù)責(zé)人:申報人:物品名稱物品名稱型號型號單價單價總金額（大寫）總金額經(jīng)辦人經(jīng)辦人購置時間購置時間啟用時間啟用時間登記人登記人領(lǐng)用人/保管人領(lǐng)用人/保管人領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人備注：備注：固定資產(chǎn)登記表固定資產(chǎn)登記表5報廢申請單物品名稱型號啟用時間保修期限使用部門保管人報廢原因申請人：檢修人：日期：確認(rèn)情況及 建議人事行政部：日期審批意見分管副總經(jīng)理：日期：報廢申請單物品名稱型號啟用時間保修期限使用部門保管人報廢原因申請人：檢修人：日期：確認(rèn)情況及 建議人事行政部：日期審

9、批意見分管副總經(jīng)理：日期：物業(yè)安保培訓(xùn)方案6為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化 最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識忌、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗

10、位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門 衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意