民辦高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理的研究與實(shí)踐

1、 民辦高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理的研究與實(shí)踐 中圖分類(lèi)號(hào)：g717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a doi：10.16400/ki.kjdks.2017.03.011為貫徹落實(shí)教育部關(guān)于印發(fā)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案的通知（教高20085號(hào)）精神，推進(jìn)內(nèi)涵建設(shè)，為高職院校變革管理方式、監(jiān)控人才培養(yǎng)工作質(zhì)量，為教育行政部門(mén)宏觀(guān)管理提供決策依據(jù)，數(shù)據(jù)采集平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。1-2隨著“云時(shí)代”的到來(lái)，大數(shù)據(jù)越來(lái)越受到人們的關(guān)注。由廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院開(kāi)發(fā)的“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)”全面升級(jí)，全國(guó)各高職院校實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面覆蓋、云端共享，管理更加便捷。然而，大數(shù)據(jù)共享的?用離不開(kāi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，

2、在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，由于數(shù)據(jù)量大，涉及部門(mén)多等原因，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)奇異點(diǎn)。3-5對(duì)于民辦院校，如我校因辦學(xué)時(shí)間短，辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)不足，在填報(bào)數(shù)據(jù)平臺(tái)中存在很多問(wèn)題，究其原因，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：（1）管理制度不夠完善；（2）組織結(jié)構(gòu)不太健全，數(shù)據(jù)平臺(tái)管理人員及數(shù)據(jù)采集員多為兼職；（3）人員流動(dòng)性大。對(duì)于民辦院校，由于人員不穩(wěn)定，人事變動(dòng)大，數(shù)據(jù)代填報(bào)，可能造成數(shù)據(jù)填報(bào)錯(cuò)誤；（4）數(shù)據(jù)平臺(tái)個(gè)別指標(biāo)理解不到位。尤其是新辦院校，缺乏高職教育管理方面的專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)個(gè)別指標(biāo)理解不夠充分，導(dǎo)致數(shù)據(jù)填報(bào)不合理。由于上述問(wèn)題的存在，導(dǎo)致填報(bào)錯(cuò)誤多，數(shù)據(jù)奇異點(diǎn)多，不僅影響學(xué)校整體規(guī)劃，而且影響教育行政主管部門(mén)的決策。為此

3、，提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集管理，使其更好地為管理者服務(wù)顯得至關(guān)重要。本文根據(jù)教育部對(duì)人才培養(yǎng)工作的要求，結(jié)合狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的管理經(jīng)驗(yàn)，探索新辦民辦院校數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)管理的方案，逐步消除數(shù)據(jù)奇異點(diǎn)，還原真實(shí)的數(shù)據(jù)，真正發(fā)揮數(shù)據(jù)平臺(tái)的功能。1 制度引領(lǐng)俗話(huà)說(shuō)“無(wú)規(guī)矩，不成方圓”，規(guī)矩即規(guī)章制度，是用來(lái)規(guī)范行為的規(guī)則、條文，是引領(lǐng)工作正常進(jìn)行的重要保證。工作能否有效推動(dòng)，很大程度上取決于制度是否健全，只有建立和完善相關(guān)的管理制度，才能更好地促進(jìn)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。為進(jìn)一步落實(shí)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的填報(bào)工作，在調(diào)查研究及工作實(shí)踐的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)多次論證修訂，制定了“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管

4、理辦法”，明確各部門(mén)工作職責(zé)。根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)及學(xué)院各職能部門(mén)實(shí)際情況，制定數(shù)據(jù)平臺(tái)任務(wù)分工表，2016年部分任務(wù)分工見(jiàn)表1。以2016年“狀態(tài)數(shù)據(jù) v2.16a001版本”為例，一級(jí)數(shù)據(jù)“1基本信息”中包含6個(gè)子數(shù)據(jù)，即二級(jí)數(shù)據(jù)“1.1 名稱(chēng)”、“1.2 聯(lián)系” 、“1.3 2016年招生計(jì)劃”、“1.4 2016年招生方式”、“1.5 2016年9月1日前在校生”、“1.6 機(jī)構(gòu)設(shè)置”，6個(gè)二級(jí)數(shù)據(jù)分別由負(fù)責(zé)相應(yīng)工作的職能部門(mén)完成，而二級(jí)數(shù)據(jù)“1.5 2016年9月1日前在校生”中的一個(gè)三級(jí)數(shù)據(jù)其中“培訓(xùn)規(guī)模（人天）”、“培訓(xùn)對(duì)象（人次）”歸口學(xué)校職業(yè)技能培訓(xùn)中心管理，因此由其配合填報(bào)。再以狀

5、態(tài)數(shù)據(jù)“辦學(xué)經(jīng)費(fèi)”為例，包含兩個(gè)一級(jí)數(shù)據(jù)“a5-1經(jīng)費(fèi)收入表”、“a5-2經(jīng)費(fèi)支出表”，其中“a5-2經(jīng)費(fèi)支出表”中的子數(shù)據(jù)“設(shè)備采購(gòu)”、“實(shí)（驗(yàn)）訓(xùn)耗材”、“實(shí)習(xí)專(zhuān)項(xiàng)”費(fèi)用由實(shí)訓(xùn)中心配合填報(bào)，“教學(xué)改革及研究”費(fèi)用由教務(wù)處配合填報(bào)，其中“聘請(qǐng)兼職教師經(jīng)費(fèi)”、“師資建設(shè)”費(fèi)用由人力資源處配合填報(bào)，“圖書(shū)購(gòu)置費(fèi)”由圖書(shū)館配合填報(bào)。數(shù)據(jù)的三級(jí)分類(lèi)確定了數(shù)據(jù)源頭，而主責(zé)部門(mén)和配合部門(mén)的合作可確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2 重在執(zhí)行偉大的哲學(xué)家、思想家老子說(shuō)過(guò)：“合抱之木，生于毫末；九層之臺(tái)，起于壘土；千里之行，始于足下。”制度的生命在于執(zhí)行，制度的價(jià)值在于落實(shí)。不抓制度執(zhí)行，制度就如鏡中花、水中月，華而不實(shí)。

6、為貫徹“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理辦法”，特成立狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作組。針對(duì)民辦院校人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)，由教務(wù)處牽頭，選用各部門(mén)優(yōu)秀骨干人員擔(dān)任數(shù)據(jù)采集員，教研室主任擔(dān)任二級(jí)院系數(shù)據(jù)管理員，形成了由部門(mén)數(shù)據(jù)采集員、教研室主任、教師為主體的數(shù)據(jù)采集管理體系，保證數(shù)據(jù)填報(bào)工作的連續(xù)性。同時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為本部門(mén)數(shù)據(jù)的第一責(zé)任人和審核人，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3 過(guò)程控制在執(zhí)行“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理辦法”的過(guò)程中，教務(wù)處作為全校數(shù)據(jù)平臺(tái)的協(xié)調(diào)部門(mén)，應(yīng)注重過(guò)程控制。6首先，各部門(mén)數(shù)據(jù)采集員、教研室主任初審本部門(mén)填報(bào)數(shù)據(jù)，再由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核把關(guān)后上報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處全面協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，分析數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)性。數(shù)據(jù)匯總后通過(guò)關(guān)聯(lián)性分析判斷數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否符合要求，從而發(fā)現(xiàn)奇異點(diǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步反饋給相關(guān)數(shù)據(jù)采集人員核實(shí)修改。同時(shí)邀請(qǐng)校內(nèi)、外專(zhuān)家對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)工作進(jìn)行評(píng)估指導(dǎo)，找出奇異點(diǎn)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外，數(shù)據(jù)采集過(guò)程中還存在很多常識(shí)性錯(cuò)誤，如填報(bào)格式有誤、統(tǒng)計(jì)區(qū)間不準(zhǔn)確、教工號(hào)有誤、課程代碼錯(cuò)誤、漏報(bào)誤報(bào)等，導(dǎo)致數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低。因此需要采取培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查等方式加強(qiáng)過(guò)程控制，逐步消除數(shù)據(jù)奇異點(diǎn)，提高數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。4 結(jié)束語(yǔ)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)作為高職院校評(píng)估、診斷與改進(jìn)和新專(zhuān)業(yè)合格評(píng)估的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，其管理