人事行政部匯編手冊

1、目 錄1.部門內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置32.人事行政部管理職責(zé)43.部門崗位職務(wù)描述53.1 人事行政部經(jīng)理53.2人力資源主管83.3法律事務(wù)主管113.4董事長秘書133.5總經(jīng)理秘書153.6前臺文員173.7行政內(nèi)勤193.8行政外勤213.9網(wǎng)絡(luò)管理員233.10專職司機 251.部門內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置人事行政部組織機構(gòu)設(shè)置圖總經(jīng)理副總經(jīng)理人事行政部經(jīng)理前臺文員行政內(nèi)勤行政外勤網(wǎng)絡(luò)管理員專職司機法律事務(wù)主管人力資源主管董事長秘書總經(jīng)理秘書2、人事行政部管理職責(zé)2.1負(fù)責(zé)建立健全本部門各項規(guī)章制度和工作要求；2.2根據(jù)公司年度開發(fā)的總體設(shè)想，編制部門年度工作計劃、資金計劃，并將計劃分解和實施；2.3根據(jù)

2、部門所屬工作技能、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗及取得成績進行工作績效評估，并針對崗位要求實施教育培訓(xùn)；2.4負(fù)責(zé)公司的車輛管理（車輛購置、使用安排、各項手續(xù)的辦理、安全駕駛、保養(yǎng)、維修、事故處理、及車輛的處置等）；2.5負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的管理（資產(chǎn)購置、保養(yǎng)、維護、維修、轉(zhuǎn)移、報損等）；2.6負(fù)責(zé)辦公用品的管理（采購、領(lǐng)用、發(fā)放、保管等）；2.7負(fù)責(zé)公司檔案管理（非技術(shù)類檔案、公司各類合同等）；2.8負(fù)責(zé)公司非技術(shù)文件的管理（文件的編號、文件的格式、文件的呈報、處理工作）；2.9負(fù)責(zé)公司各部門質(zhì)量記錄的管理（記錄編號、記錄備案造冊）；2.10負(fù)責(zé)公司接待管理（會議接待、外協(xié)單位接待）；2.11負(fù)責(zé)公

3、司信用信息檔案管理（定期收集整理上報公司信用信息）；2.12負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的管理；2.13負(fù)責(zé)公司考勤管理工作（出勤、外出、請假等手續(xù)的辦理、統(tǒng)計、通報）；2.14負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及網(wǎng)絡(luò)的管理（規(guī)劃、安全、衛(wèi)生、綜合布線）；2.15負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)工作；2.16負(fù)責(zé)公司人員管理（招聘、面視、入職、離職、人員調(diào)動、轉(zhuǎn)正、簽訂聘用合同）；2.17負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)管理（入職培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、培訓(xùn)效果評價、建立培訓(xùn)檔案）；2.18負(fù)責(zé)公司員工薪資管理（薪資核定、工資表制作）；2.19負(fù)責(zé)公司員工福利管理（社保及節(jié)日）；2.20負(fù)責(zé)員工績效管理（工作能力考評、晉升等）；2.21負(fù)

4、責(zé)公司人事檔案管理（員工個人檔案補充完善）；2.22負(fù)責(zé)各部門質(zhì)量目標(biāo)的考核、匯總；2.23負(fù)責(zé)公司各部門崗位規(guī)范及管理制度等文件的管理；2.24負(fù)責(zé)協(xié)助董事長（總經(jīng)理）召開年度管理評審會議，做好會議的各項準(zhǔn)備工作；2.25負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)審工作；2.26負(fù)責(zé)建立公司各項會議制度，做好會議記錄；2.27與公司各部門的溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系，配合各部門需要辦理的各項工作，定期或不定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報部門工作。3、部門崗位職務(wù)描述3.1人事行政部經(jīng)理3.1.1職務(wù)名稱：人事行政部經(jīng)理3.1.2所屬部門：人事行政部3.1.3上下級關(guān)系： 3.1.3.1直接上級：行政副總經(jīng)理3.1.3.2直接下屬：人力資源主管

5、、法律事務(wù)主管、董事長秘書、總經(jīng)理秘書3.1.3.3間接下屬：前臺文員、行政內(nèi)勤、行政外勤、網(wǎng)絡(luò)管理員、專職司機3.1.3.4晉升方向：行政副總經(jīng)理3.1.3.5輪轉(zhuǎn)崗位：3.1.4工作目的：負(fù)責(zé)公司的行政與人事管理工作3.1.5工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情、工作認(rèn)真努力3.1.6工作內(nèi)容：3.1.6.1主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部管理； 3.1.6.2組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；3.1.6.3組織制訂行政管理、人事管理規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行； 3.1.6.4組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、各類會議；3.1.6.5組織企業(yè)文化的建設(shè)； 3.1.6.6

6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作； 3.1.6.7負(fù)責(zé)公司印鑒管理； 3.1.6.8對控制成本的方法提出建議；3.1.6.9參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；3.1.6.10組織、協(xié)調(diào)制定各部門職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；3.1.6.11審核招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；3.1.6.12組織制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；3.1.6.13與外部培訓(xùn)機構(gòu)保持良好關(guān)系，并從中選擇高質(zhì)量的培訓(xùn)機構(gòu)為公司提供培訓(xùn)；3.1.6.14根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組

7、織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；3.1.6.15制定薪酬政策和晉升政策及公司福利政策、社會保障福利；3.1.6.16組織各部門做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作；3.1.6.17完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.1.7任職資格： 3.1.7.1教育背景：企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷；3.1.7.2培訓(xùn)經(jīng)歷：受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)；3.1.7.3工作經(jīng)驗：3年

8、以上行政管理及人力資源管理工作經(jīng)驗；3.1.7.4技能技巧：a)熟練的寫作、口語、閱讀能力；b)優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；c)較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；d)對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗；e)熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓(xùn)方針；f)熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備3.1.7.5工作態(tài)度：a)做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；b)對人及組織變化敏感，

9、具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力；c)高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀；d)善于與各類性格的人交往，待人公平。3.1.8考核與評價：3.1.8.1評價標(biāo)準(zhǔn):按照公司月度工作計劃安排及各項管理規(guī)定要求執(zhí)行。3.1.8.2 考核標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行公司績效考核管理辦法及各項管理規(guī)定；考核結(jié)果兌現(xiàn)按照公司薪獎福利制度按月執(zhí)行。3.1.9資源配置：3.1.9.1計算機、電話、保險柜以及具備打印、復(fù)印、傳真條件；3.1.9.2環(huán)境狀況:舒適；3.1.9.3危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。3.2人力資源主管3.2.1職務(wù)名稱：人力資源主管3.2.2所屬部門：人事行政部3.2.3上

10、下級關(guān)系： 3.2.3.1直接上級：人事行政部經(jīng)理3.2.3.2直接下屬：3.2.3.3間接下屬：董事長秘書、總經(jīng)理秘書、前臺文員、行政內(nèi)勤、行政外勤、網(wǎng)絡(luò)管理員、專職司機3.2.3.4晉升方向：人事行政部經(jīng)理3.2.3.5輪轉(zhuǎn)崗位：行政主管3.2.4工作目的：負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作3.2.5工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情、工作認(rèn)真努力3.2.6工作內(nèi)容：3.2.6.1參與制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；3.2.6.2制定各部門職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；3.2.6.3協(xié)助人事行政經(jīng)理做好內(nèi)部人員調(diào)配方案，促進人員的優(yōu)化配置；3.2.6.4

11、與員工進行積極溝通；3.2.6.5制訂招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；3.2.6.6辦理公司招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；3.2.6.7組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進修手續(xù)；3.2.6.8協(xié)助各部門做好各種職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作；3.2.6.9協(xié)助上級根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；3.2.6.10協(xié)助上級制定薪酬政策

12、和晉升政策及公司福利政策、社會保障福利；3.2.6.11協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價工作，例如收集審核各類表格、表單；3.2.6.12建立和實施員工技能培訓(xùn)體系，指導(dǎo)各部門的落實，并掌握需接受培訓(xùn)的人數(shù)和培訓(xùn)種類，完善員工培訓(xùn)臺帳；3.2.6.13核算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；3.2.6.14管理員工信息資料及各類人事檔案資料；3.2.6.15辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)； 3.2.6.16辦理各類職稱評定； 3.2.6.17辦理勞動年檢；3.2.6.18負(fù)責(zé)公司介紹信的開具；3.2.6.19執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲

13、事宜；3.2.6.20填制和分析各類人事統(tǒng)計報表；3.2.6.21完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.7任職資格： 3.2.7.1教育背景：人力資源、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；3.2.7.2培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)；3.2.7.3工作經(jīng)驗：2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗；3.2.7.4技能技巧：a) 熟悉國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)；b)熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程； c)人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實；d)熟練使用相關(guān)辦公軟件。3.2.7.5工作態(tài)度：a) 辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識；b)對人及組織變化敏感，具有很強

14、的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力；c)較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能自我激勵，具備較強的獨立處理事務(wù)的能力。d)做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；3.2.8考核與評價：3.2.8.1評價標(biāo)準(zhǔn):按照公司月度工作計劃安排及各項管理規(guī)定要求執(zhí)行。3.2.8.2 考核標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行公司績效考核管理辦法及各項管理規(guī)定；考核結(jié)果兌現(xiàn)按照公司薪獎福利制度按月執(zhí)行。3.2.9資源配置：3.2.9.1計算機、電話及具備打印、復(fù)印、傳真條件；3.2.9.2環(huán)境狀況:舒適；3.2.9.3危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。3.3 法律事務(wù)主管3.3.1職務(wù)名稱：法律事務(wù)主管3.3.2所屬部門：人事行政部3.3.3上下級關(guān)系： 3.3.3

15、.1直接上級：人事行政部經(jīng)理3.3.3.2直接下屬：3.3.3.3間接下屬：董事長秘書、總經(jīng)理秘書、前臺文員、行政內(nèi)勤、行政外勤、網(wǎng)絡(luò)管理員、專職司機3.3.3.4晉升方向：人事行政部經(jīng)理3.3.3.5輪轉(zhuǎn)崗位：行政主管3.3.4工作目的：負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)管理工作3.3.5工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情、工作認(rèn)真努力3.3.6工作內(nèi)容：3.3.6.1 負(fù)責(zé)起草、審查和修改公司各類法律文書及合同； 3.3.6.2代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護公司合法權(quán)益； 3.2.6.3主持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；3.3.6.4負(fù)責(zé)對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進行法律審核，審核公司的合同、制

16、定標(biāo)準(zhǔn)合同；3.3.6.5為公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢； 3.3.6.6協(xié)助外聘律師、法律顧問工作； 3.3.6.7負(fù)責(zé)公司法律法規(guī)培訓(xùn)；3.3.6.8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.3.7任職資格：3.3.7.1教育背景：法律專業(yè)本科以上學(xué)歷。3.3.7.2培訓(xùn)經(jīng)歷：3.3.7.3工作經(jīng)驗：4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，至少2年以上訴訟、仲裁實踐經(jīng)驗。3.3.7.4技能技巧：a) 具備良好的法律談判技巧及社會關(guān)系；b) 具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力；c)通曉所屬行業(yè)法律事務(wù)及法規(guī)；d)良好的寫作、口語、閱讀能力；e)熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

17、3.3.7.5工作態(tài)度：a) 溝通、協(xié)調(diào)、語言文字表達(dá)能力強；b) 能吃苦、敬業(yè)，能承受較強的工作壓力；c) 工作細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，具有團隊精神。3.3.8考核與評價：3.3.8.1評價標(biāo)準(zhǔn):按照公司月度工作計劃安排及各項管理規(guī)定要求執(zhí)行。3.3.8.2 考核標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行公司績效考核管理辦法及各項管理規(guī)定；考核結(jié)果兌現(xiàn)按照公司薪獎福利制度按月執(zhí)行。3.3.9資源配置：3.3.9.1計算機、電話及具備打印、復(fù)印、傳真條件；3.3.9.2環(huán)境狀況:舒適；3.3.9.3危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。3.4 董事長秘書3.4.1職務(wù)名稱：董事長秘書3.4.2所屬部門：人事行政部3.4.3上下級關(guān)系：

18、 3.4.3.1直接上級：人事行政部經(jīng)理3.4.3.2晉升方向：人事行政部經(jīng)理3.4.3.3輪轉(zhuǎn)崗位：行政主管/人力資源主管3.4.4工作目的：負(fù)責(zé)董事長日常接待、文件處理等工作3.4.5工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情、工作認(rèn)真努力3.4.6工作內(nèi)容：3.4.6.1 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；3.4.6.2起草公司股東會和董事會的會議材料；3.4.6.2負(fù)責(zé)公司會議的通知、記錄及會議紀(jì)要的整理；3.4.6.2負(fù)責(zé)公司上報文件的登記、呈報、跟進；3.4.6.3負(fù)責(zé)董事長賓客的接待工作；3.4.6.4負(fù)責(zé)董事長辦公室內(nèi)務(wù)及文件歸檔整理；3.4.6.5接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話

19、記錄；3.4.6.6掌握董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作；3.4.6.7做好董事長傳真、郵件及時收發(fā)；3.4.6.8完成董事長或人事行政經(jīng)理交辦的其他工作3.4.7任職資格： 3.4.7.1教育背景：秘書、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。3.4.7.2培訓(xùn)經(jīng)歷：受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。3.4.7.3工作經(jīng)驗：2年以上秘書工作經(jīng)驗。3.4.7.4技能技巧：a) 熟悉公司文檔管理；b)良好的寫作、口語、閱讀能力；c)熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。3.4.7.5工作態(tài)度：a) 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；b)工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強

20、；c)責(zé)任心強，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；d)具有開拓精神和團隊精神。e)保密意識強。3.4.8考核與評價：3.4.8.1評價標(biāo)準(zhǔn):按照公司月度工作計劃安排及各項管理規(guī)定要求執(zhí)行。3.4.8.2 考核標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行公司績效考核管理辦法及各項管理規(guī)定；考核結(jié)果兌現(xiàn)按照公司薪獎福利制度按月執(zhí)行。3.4.9資源配置：3.4.9.1計算機、電話及具備打印、復(fù)印、傳真條件；3.4.9.2環(huán)境狀況:舒適；3.4.9.3危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。3.5 總經(jīng)理秘書3.5.1職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書3.5.2所屬部門：人事行政部3.5.3上下級關(guān)系： 3.5.3.1直接上級：人事行政部經(jīng)理3.5.3.2晉升方向：

21、人事行政部經(jīng)理3.5.3.3輪轉(zhuǎn)崗位：行政主管/人力資源主管3.5.4工作目的：負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常接待、文件處理等工作3.5.5工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情、工作認(rèn)真努力3.5.6工作內(nèi)容：3.5.6.1 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；3.5.6.2起草總經(jīng)理辦公會議材料；3.5.6.2負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的通知、記錄及會議紀(jì)要的整理；3.5.6.2負(fù)責(zé)公司上報文件的登記、呈報、跟進；3.5.6.3負(fù)責(zé)總經(jīng)理賓客的接待工作；3.5.6.4負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)及文件歸檔整理；3.5.6.5接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；3.5.6.6掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工

22、作；3.5.6.7做好總經(jīng)理傳真、郵件及時收發(fā)；3.5.6.8完成總經(jīng)理或人事行政經(jīng)理交辦的其他工作3.5.7任職資格： 3.5.7.1教育背景：秘書、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。3.5.7.2培訓(xùn)經(jīng)歷：受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。3.5.7.3工作經(jīng)驗：2年以上秘書工作經(jīng)驗。3.5.7.4技能技巧：a) 熟悉公司文檔管理；b)良好的寫作、口語、閱讀能力；c)熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。3.5.7.5工作態(tài)度：a) 良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；b)工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強；c)責(zé)任心強，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；d)具有開拓精神和團隊精神。e

23、)保密意識強。3.5.8考核與評價：3.5.8.1評價標(biāo)準(zhǔn):按照公司月度工作計劃安排及各項管理規(guī)定要求執(zhí)行。3.5.8.2 考核標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行公司績效考核管理辦法及各項管理規(guī)定；考核結(jié)果兌現(xiàn)按照公司薪獎福利制度按月執(zhí)行。3.5.9資源配置：3.5.9.1計算機、電話及具備打印、復(fù)印、傳真條件；3.5.9.2環(huán)境狀況:舒適；3.5.9.3危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。3.6 前臺文員3.6.1職務(wù)名稱：前臺文員3.6.2所屬部門：人事行政部3.6.3上下級關(guān)系： 3.6.3.1直接上級：人事行政部經(jīng)理3.6.3.2晉升方向：行政主管3.6.3.3輪轉(zhuǎn)崗位：行政內(nèi)勤3.6.4工作目的：負(fù)責(zé)公司的前

24、臺接待、報刊及辦公用品及辦公區(qū)域安全衛(wèi)生等管理工作。3.6.5工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情、工作認(rèn)真努力3.6.6工作內(nèi)容：3.6.6.1 轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊；3.6.6.2接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；3.6.6.3負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)文件；3.6.6.4負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、管理及發(fā)放；3.6.6.5管理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材；3.6.6.6打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；3.6.6.7承辦員工考勤和外出登記管理；3.6.6.8負(fù)責(zé)公司接待室管理；3.6.6.9負(fù)責(zé)公司員工的差旅預(yù)定及外協(xié)單位往返車/船/機票訂購、住宿安排；3.6.6.10負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生及安

25、全管理；3.6.6.11負(fù)責(zé)公司圖書、報刊、雜志的訂購及管理；3.6.6.12更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；3.6.6.13負(fù)責(zé)部門會議的通知、記錄及紀(jì)要整理；3.6.6.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.6.6.21完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.6.7任職資格： 3.6.7.1教育背景：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。3.6.7.2培訓(xùn)經(jīng)歷：受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓(xùn)。3.6.7.3工作經(jīng)驗：1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗。3.6.7.4技能技巧：a) 有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語基礎(chǔ)；b) 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。3.6.7.5工作態(tài)

26、度：a) 工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動；b)工作效率高，責(zé)任心強，具有團隊精神；3.6.8考核與評價：3.6.8.1評價標(biāo)準(zhǔn):按照公司月度工作計劃安排及各項管理規(guī)定要求執(zhí)行。3.6.8.2 考核標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行公司績效考核管理辦法及各項管理規(guī)定；考核結(jié)果兌現(xiàn)按照公司薪獎福利制度按月執(zhí)行。3.6.9資源配置：3.6.9.1計算機、電話及具備打印、復(fù)印、傳真條件；3.6.9.2環(huán)境狀況:舒適；3.6.9.3危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。3.7 行政內(nèi)勤3.7.1職務(wù)名稱：行政內(nèi)勤3.7.2所屬部門：人事行政部3.7.3上下級關(guān)系： 3.7.3.1直接上級：人事行政部經(jīng)理3.7.3.2晉升方

27、向：行政主管/人力資源主管3.7.3.3輪轉(zhuǎn)崗位：前臺文員、行政外勤3.7.4工作目的：負(fù)責(zé)公司的檔案管理及部門文件處理等工作。3.7.5工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情、工作認(rèn)真努力3.7.6工作內(nèi)容：3.7.6.1 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；3.7.6.2管理公司重要資質(zhì)證件及員工職稱證件；3.7.6.3負(fù)責(zé)公司合同編號、登記、發(fā)放的管理。3.7.6.4負(fù)責(zé)部門文件的呈報、跟進及存檔；3.7.6.5負(fù)責(zé)定期對各部門檔案整理情況進行檢查；3.7.6.6嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密規(guī)定；3.7.6.7嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；3.

28、7.6.8檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；3.7.6.9按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。3.7.6.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.7.7任職資格： 3.7.7.1教育背景：檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。3.7.7.2培訓(xùn)經(jīng)歷：受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。3.7.7.3工作經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。3.7.7.4技能技巧：a)熟悉檔案管理辦法；b)掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；c)熟練使用辦公軟件。3.7.7.5工作態(tài)度：a) 嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團隊合作精神； b)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真；c)保密性強。3.7.8考核與

29、評價：3.7.8.1評價標(biāo)準(zhǔn):按照公司月度工作計劃安排及各項管理規(guī)定要求執(zhí)行。3.7.8.2 考核標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行公司績效考核管理辦法及各項管理規(guī)定；考核結(jié)果兌現(xiàn)按照公司薪獎福利制度按月執(zhí)行。3.7.9資源配置：3.7.9.1計算機、電話及具備打印、復(fù)印、傳真條件；3.7.9.2環(huán)境狀況:舒適；3.7.9.3危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。3.8 行政外勤3.8.1職務(wù)名稱：行政外勤3.8.2所屬部門：人事行政部3.8.3上下級關(guān)系： 3.8.3.1直接上級：人事行政部經(jīng)理3.8.3.2晉升方向：行政主管3.8.3.3輪轉(zhuǎn)崗位：行政內(nèi)勤3.8.4工作目的：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及外部事務(wù)辦理等工作3

30、.8.5工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情、工作認(rèn)真努力3.8.6工作內(nèi)容：3.8.6.1安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；3.8.6.2負(fù)責(zé)對外政府、相關(guān)業(yè)務(wù)單位材料的報送、領(lǐng)取工作；3.8.6.3政府相關(guān)部門事務(wù)的處理；3.8.6.4公司大型活動的物品采購及相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；3.8.6.5負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老、醫(yī)療、住公積金、失業(yè)、工傷生育及檔案托管等與政府部門上報工作；3.8.6.6負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品等的選購與使用管理；3.8.6.7負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的管理；3.8.6.8負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；3.8.6.9進行宣傳與安全檢查，代表公

31、司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；3.8.6.10辦理公司購車、車輛年檢及各項手續(xù)；3.8.6.11辦理公司工商、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證等種種證照的變更、年檢等相關(guān)手續(xù)。3.8.6.12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.8.6.21完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.8.7任職資格： 3.8.7.1教育背景：文秘、企業(yè)管理、經(jīng)濟管理專業(yè)中專以上學(xué)歷。3.8.7.2培訓(xùn)經(jīng)歷：受過物料管理、后勤管理、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。3.8.7.3工作經(jīng)驗：1年以上行政管理工作經(jīng)驗。3.8.7.4技能技巧：a) 能根據(jù)公司不同時期的發(fā)展需要，提供相應(yīng)的物資設(shè)備配備方案；能根據(jù)辦公需求、市場行情，制定相應(yīng)的計劃及書面匯

32、報；b)能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；c)良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。3.8.7.5工作態(tài)度：a) 人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度細(xì)致、踏實，能吃苦耐勞。3.8.8考核與評價：3.8.8.1評價標(biāo)準(zhǔn):按照公司月度工作計劃安排及各項管理規(guī)定要求執(zhí)行。3.8.8.2 考核標(biāo)準(zhǔn)：執(zhí)行公司績效考核管理辦法及各項管理規(guī)定；考核結(jié)果兌現(xiàn)按照公司薪獎福利制度按月執(zhí)行。3.8.9資源配置：3.8.9.1計算機、電話及具備打印、復(fù)印、傳真條件；3.8.9.2環(huán)境狀況:舒適；3.8.9.3危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。3.9 網(wǎng)絡(luò)管理員3.9.1職務(wù)名稱：網(wǎng)絡(luò)管理員3.9.2所

33、屬部門：人事行政部3.9.3上下級關(guān)系： 3.9.3.1直接上級：人事行政部經(jīng)理3.9.3.2晉升方向：人事行政部經(jīng)理3.9.3.3輪轉(zhuǎn)崗位：3.9.4工作目的：負(fù)責(zé)公司的計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理工作3.9.5工作要求：服務(wù)意識強、積極熱情、工作認(rèn)真努力3.9.6工作內(nèi)容：3.9.6.1負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的采購及維護、維修工作；3.9.6.2維護公司計算機軟、硬件；3.9.6.3負(fù)責(zé)公司會議場地、設(shè)備的管理；3.9.6.4搭建與配備計算機網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)需求設(shè)計網(wǎng)絡(luò)方案；3.9.6.5與綜合布線供應(yīng)商配合維護和監(jiān)控公司綜合布線，保證其正常運行； 3.9.6.6安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持； 3.9.6.7優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，規(guī)劃調(diào)整設(shè)備配置等； 3.9.6.8預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障，并制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施。3.9.6.9解決排除各種軟硬件故障，做好記錄，定期制作系統(tǒng)運行報告；3.9.6.10維護數(shù)據(jù)中心，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份；3.9.6.11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.9.7任職資格： 3.9.7.1教育背景：通信、電子工程、自動化、計算機及其相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷。3.9.7.2培訓(xùn)經(jīng)歷：3.9.7.3工作經(jīng)驗：2年以上從事系統(tǒng)操作工作經(jīng)驗。3.9.7.4技能技巧：a) 熟悉wi