人事管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

1、11 引言引言.21.1 編寫目的.21.2 背景.21.3 定義.41.4 參考資料.32 用途用途.32.1 功能.42.2 性能.52.2.1精度.52.2.2時(shí)間特性.52.2.3靈活性.52.3 安全保密.53 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境.63.1 硬設(shè)備.63.2 支持軟件.63.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu).64 使用過程使用過程.74.1 安裝與初始化.84.2 輸入.214.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景.214.2.2輸入格式.214.2.3輸入舉例.214.3 輸出對(duì)每項(xiàng)輸出作出說明.214.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景.224.3.2輸出格式.224.3.3輸出舉例.224.4 文卷查詢.234.5 出錯(cuò)

2、處理和恢復(fù).234.6 終端操作.232人事管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)人事管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)人事管理系統(tǒng)分析小組對(duì)當(dāng)今社會(huì)的人事管理方面的需求進(jìn)行了認(rèn)真而全面的調(diào)查。根據(jù)對(duì)企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的功能需求、業(yè)務(wù)操作規(guī)程及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等具體要求，調(diào)查了單位對(duì)人事管理企業(yè)的員工基本信息、員工調(diào)動(dòng)、員工獎(jiǎng)罰、員工培訓(xùn)、員工考評(píng)、員工調(diào)薪、員工職稱評(píng)定，確定了系統(tǒng)性能要求，系統(tǒng)運(yùn)行支持環(huán)境要求，數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)格。以上這一切為統(tǒng)下一步的開發(fā)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。 本軟件需求說明書全面、概括性地描述了人事管理系統(tǒng)所要完成的工作，使軟件開發(fā)人員和用戶對(duì)本系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程及功能達(dá)成共識(shí)。通過本需求說明書可以全面

3、了解人事管理系統(tǒng)所要完成的任務(wù)和所能達(dá)到的功能。1.1 編寫目的編寫目的 在系統(tǒng)項(xiàng)目的前一階段，也就是需求分析階段中，已經(jīng)將系統(tǒng)用戶對(duì)本系統(tǒng)的需求做了詳細(xì)的闡述，這些用戶需求已經(jīng)在上一階段的調(diào)研中獲得，并在需求規(guī)格說明書中做到了詳盡的敘述及闡明。本階段在系統(tǒng)的需求分析的基礎(chǔ)上，對(duì)人事管理系統(tǒng)做概要設(shè)計(jì)。主要解決實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)需求的程序模塊設(shè)計(jì)問題。包括如何把該系統(tǒng)劃分成若干個(gè)模塊、決定各個(gè)模塊之間的接口、模塊之間傳遞的信息，以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、模塊結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)等。在以下的概要設(shè)計(jì)報(bào)告中將對(duì)在本階段中對(duì)系統(tǒng)所做的所有概要設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)的說明。 在下一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)中，程序設(shè)計(jì)員可參考此概要設(shè)計(jì)報(bào)告，在概要設(shè)計(jì)

4、對(duì)人事管理系統(tǒng)所做的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。在以后的軟件測(cè)試以及軟件維護(hù)階段也可參考此說明書，以便于了解在概要設(shè)計(jì)過程中所完成的各模塊設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，或在修改時(shí)找出在本階段設(shè)計(jì)的不足或錯(cuò)誤。1.2 背景背景 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來?，F(xiàn)在許多的機(jī)關(guān)單位的人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多的人力和物力，

5、在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。 本系統(tǒng)是對(duì)公司的人事資料進(jìn)行管理，為人事管理人員提供了一套簡(jiǎn)單的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對(duì)人事各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。本系統(tǒng)不僅使公司人事管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學(xué)性，方便了用戶查詢、管理人員進(jìn)行管理。a該軟件系統(tǒng)的名稱：人事管理系統(tǒng) b該軟件項(xiàng)目的任務(wù)提出者：毛老師c該軟件項(xiàng)目的開發(fā)者：our 團(tuán)隊(duì)3d該軟件的用戶（或首批用戶）：企業(yè)用戶 1.3 定義定義人事管理系統(tǒng)，屬于

6、 erp 的一個(gè)部分。它單指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念、人力資源管理實(shí)踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價(jià)值在于將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務(wù)中解放出來，將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策，保持企業(yè)的持續(xù)高效運(yùn)營(yíng)。 集中記錄、監(jiān)測(cè)和分析所有勞動(dòng)力的技能和資格，提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。c/s：client/server 客戶機(jī)/服務(wù)器。 可修改性：容許對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改而不增加原系統(tǒng)的復(fù)雜性。 有效性：軟件系統(tǒng)能有效地利用計(jì)算機(jī)的時(shí)間資

7、源與空間資源的能力。 可適應(yīng)性：軟件在不同的系統(tǒng)約束條件下，使用戶需求得到滿足的難易程度。 可移植性：軟件從一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或環(huán)境搬到另一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或環(huán)境的難易程度。 主鍵：數(shù)據(jù)庫表中的關(guān)鍵域。 1.4 參考資料參考資料1韓萬江 軟件工程案例教程機(jī)械工業(yè)出版社 2李金勇 曹軍生， sql sever 2000 實(shí)用教程 ，北京理工大學(xué)出版社 3林鄧偉 等， java 程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目教程 ，北京理工大學(xué)出版社 4孫峰， 數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用 ，天津大學(xué)出版社 5軟件工程文檔編制國際標(biāo)準(zhǔn)：gb8567882 用途用途2.1 功能功能1. 用戶可以實(shí)現(xiàn)的功能：添加用戶：可以添加新用戶，此操作只有系統(tǒng)管理員

8、才有此功能。 重新登錄：用戶可以重新以其他用戶進(jìn)行登錄。 查詢功能：根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計(jì)條件顯示出需要的結(jié)果。修改密碼：用戶可以隨時(shí)更改密碼，以保證信息的安全性。 退 出：退出系統(tǒng)。4部門信息：顯示部門信息（部門變動(dòng)，員工變動(dòng)，部門新消息） 。 系統(tǒng)日志：記錄哪個(gè)用戶何時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，何時(shí)退出系統(tǒng)。2. 管理員實(shí)現(xiàn)的功能：報(bào)表功能：根據(jù)查詢或者統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果生成報(bào)表。打印功能：系統(tǒng)支持打印功能，如想打印信息單擊預(yù)覽報(bào)表上的打印按鈕即可。安全功能：進(jìn)入系統(tǒng)后，單擊菜單“系統(tǒng)工具用戶及權(quán)限”可以設(shè)置系統(tǒng)的各用戶權(quán)限。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能：可備份在硬盤或其他可移動(dòng)磁盤中，并可對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行多項(xiàng)操作。數(shù)據(jù)恢

9、復(fù)：將指定目錄下的數(shù)據(jù)庫信息恢復(fù)到該系統(tǒng)的目錄下。系統(tǒng)管理：主要對(duì)用戶的密碼、管理權(quán)限的設(shè)置等。52.2 性能性能2.2.1 精度精度所有時(shí)間使用服務(wù)器時(shí)間精確到秒級(jí)，金額精確到分，所有的浮點(diǎn)數(shù)運(yùn)算精確到 2 位小數(shù)2.2.2 時(shí)間特性時(shí)間特性（1）系統(tǒng)的更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； （2）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)； （3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)。2.2.3 靈活性靈活性（1）操作方式上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換的需要；（2）能夠支持 windows95、windows98、windows2000、windows me、windows xp 和windo

10、ws 7 的運(yùn)行環(huán)境； （3）留有與其他系統(tǒng)的接口。2.3 安全保密安全保密 1、設(shè)計(jì)安全的物理網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)；2、允許從 internet 訪問，并設(shè)計(jì)有相關(guān)安全措施；3、使用安全的授權(quán)方式；4、最終用戶和 web 服務(wù)器間使用安全的通信協(xié)議，賬號(hào)、密碼等關(guān)鍵數(shù)據(jù)需進(jìn)行加 密傳輸；5、web 服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫間使用安全的通信協(xié)議；6、數(shù)據(jù)采用安全的保護(hù)措施、設(shè)計(jì)安全的備份和恢復(fù)策略；7、提供數(shù)據(jù)應(yīng)急方案；8、如果客戶端需要下載控件，則必須支持?jǐn)?shù)字簽名，不能降低 ie 的缺省安全設(shè)置。63 運(yùn)行環(huán)境運(yùn)行環(huán)境3.1 硬設(shè)備硬設(shè)備支持軟件客戶機(jī)要求 pii266 以上，32m 以上內(nèi)存，50m 以上

11、的硬盤剩余空間；服務(wù)器要求 pii400 以上,128m 以上內(nèi)存，4g 以上的硬盤。聯(lián)機(jī)或脫機(jī)：聯(lián)機(jī)設(shè)備的數(shù)量：1 臺(tái)或以上a 輸入及輸出設(shè)備的數(shù)量：1 臺(tái)或以上聯(lián)機(jī)或脫機(jī)：聯(lián)機(jī)b 數(shù)據(jù)通信設(shè)備的數(shù)量：1 臺(tái)或以上3.2 支持軟件支持軟件操作系統(tǒng):：windows xp、windows 7軟件系統(tǒng)：基于微軟.net 平臺(tái)開發(fā)測(cè)試支持軟件：ie 瀏覽器或其他瀏覽器數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：sql server2000、2005 或 20083.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)sql server 大型數(shù)據(jù)庫74 使用過程使用過程 網(wǎng)民注注冊(cè)冊(cè)服服務(wù)務(wù)知知識(shí)識(shí)卡卡交交流流網(wǎng)網(wǎng)上上銀銀行行團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)活活動(dòng)動(dòng)84.1 安裝

12、與初始化安裝與初始化一步一步地說明為使用本軟件而需進(jìn)行的安裝與初始化過程，包括程序的存儲(chǔ)形式、安裝與初始化過程中的全部操作命令、系統(tǒng)對(duì)這些命令的反應(yīng)與答復(fù)。表征安裝工作完成的測(cè)試實(shí)例等。如果有的話，還應(yīng)說明安裝過程中所需用到的專用軟件。 2.1 系統(tǒng)安裝 系統(tǒng)支撐平臺(tái)軟件安裝： 1windows2000/winxp/win2003 系列操作系統(tǒng)軟件的安裝： 用戶可根據(jù)軟件提供商的用戶手冊(cè)進(jìn)行安裝。 2. microsoft sqlserver2000 安裝： 用戶可根據(jù)軟件提供商的用戶手冊(cè)進(jìn)行安裝。 系統(tǒng)應(yīng)用軟件安裝： 把客戶端程序拷貝到指定的文件夾下。在對(duì)話框里輸入 inetmgr 命令運(yùn)行

13、 internet 信息服務(wù)器，添加虛擬目錄：比如你的主目錄在“d:zhang”下，而你想輸入“/test”的格式就可調(diào)出“e:all”中的網(wǎng)頁文件，這里面的“test”就是虛擬目錄。請(qǐng)?jiān)凇澳J(rèn) web 站點(diǎn)”上單擊右鍵，選“新建虛擬目錄” ，依次在“別名”處輸入“test” ，在“目錄”處輸入“d：all”后再按提示操作即可添加成功。 2.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安裝與配置 系統(tǒng)支撐平臺(tái)軟件配置 正常使用人事管理系統(tǒng)，無須再對(duì)操作系統(tǒng)和 microsoft visual studio 2005 進(jìn)配置，如用戶有特殊要求請(qǐng)參見軟件提供商提供的用戶手冊(cè)。 系統(tǒng)應(yīng)用軟件配置 安裝完

14、成 microsoft sql server2005 后需要啟動(dòng) microsoft sqlserver2005 的服務(wù)管理器應(yīng)用程序。 sql server 服務(wù)管理器是在服務(wù)器端實(shí)際工作時(shí)最有用的實(shí)用程序，其界面如下圖所示。安裝 sql server2005依序安裝：microsfot_framework_20chs.exe910sqlexpr_chs.exe111213141516sqlserver2005_ssmsee.msi1718操作：1、 “開始”“程序”“microsoft sql server 2005”“配置工具”“sql server 配置管理器”“sql server

15、2005 網(wǎng)絡(luò)配置”“mssqlserver 的協(xié)議” ；2、如果“tcp/ip”沒有啟用，右鍵單擊選擇“啟動(dòng)” ；3、雙擊“tcp/ip”進(jìn)入屬性設(shè)置，在“ip 地址”里，可以配置“ipall”中的“tcp 端口” ，默認(rèn)為 1433；192021服務(wù)管理器用來啟動(dòng)、暫停、繼續(xù)和停止數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的實(shí)時(shí)服務(wù)，其提供的服務(wù)包括：sql server、sql server agent、msdtc（microsoft distributed transaction coordinator，微軟分布式事務(wù)協(xié)調(diào)器）4.2 輸入輸入 系統(tǒng)要使用到的靜態(tài)數(shù)據(jù)包括： 1)系統(tǒng)登錄的密碼，各數(shù)據(jù)庫與素材所在位置

16、。 2)本系統(tǒng)涉及到的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括各數(shù)據(jù)庫內(nèi)各項(xiàng)顯示數(shù)據(jù)，用戶登錄信息，系統(tǒng)時(shí)間。 4.2.1 輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景說明輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，主要是a.情況注冊(cè)，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，網(wǎng)上銀行，知識(shí)卡交流b.情況出現(xiàn)的頻度一周 2 次；c.情況來源一人事總監(jiān)，財(cái)務(wù)總監(jiān)22d.輸入媒體鍵盤e.限制只有用戶才能登入，非用戶禁止進(jìn)入；f.質(zhì)量管理如果輸入不符合格式要求，則不能進(jìn)入人事管理系統(tǒng)；g.支配系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別輸入的數(shù)據(jù)是否被保留或廢棄。4.2.2 輸入格式輸入格式說明對(duì)初始輸入數(shù)據(jù)和參量的格式要求，包括語法規(guī)則和有關(guān)約定，如：a.長(zhǎng)度一字符數(shù)行；b.格式基準(zhǔn)以左面的邊沿為基準(zhǔn)；c.標(biāo)號(hào)標(biāo)識(shí)符

17、；d.順序各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的次序及位置；e.標(biāo)點(diǎn)用來表示行、數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束而使用的空格、斜線、星號(hào)、字符組等。f.詞匯表給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用的字符組合的列表；g.省略和重復(fù)給出用來表示輸人元素可省略或重復(fù)的表示方式；h.控制本系統(tǒng)通過“用戶驗(yàn)證”模塊進(jìn)行用戶登錄的控制，根據(jù)不同用戶的權(quán)限調(diào)用不同的角色，根據(jù)不同的角色調(diào)用不同的模塊。4.2.3 輸入舉例輸入舉例為每個(gè)完整的輸入形式提供樣本，包括：a 控制或首部例如用來表示輸入的種類和類型的信息，標(biāo)識(shí)符輸入日期，正文起點(diǎn)和對(duì)所用編碼的規(guī)定；b 主體輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；c 尾部用來表示輸入結(jié)束的控制信息，累

18、計(jì)字符總數(shù)等；d 省略指出哪些輸入數(shù)據(jù)是可省略的；e 重復(fù)指出哪些輸入數(shù)據(jù)是重復(fù)的。4.3 輸出對(duì)每項(xiàng)輸出作出說明輸出對(duì)每項(xiàng)輸出作出說明4.3.1 輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景說明輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景，主要是：a 使用這些輸出數(shù)據(jù)是給用戶的，用來管理團(tuán)隊(duì)成員；b 使用頻度一周二次；c 媒體鍵盤，d 質(zhì)量管理一合理性檢驗(yàn)、出錯(cuò)糾正；h.支配系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別輸入的數(shù)據(jù)是否被保留或廢棄。234.3.2 輸出格式輸出格式給出對(duì)每一類輸出信息的解釋，主要是：a 首部如輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)符，輸出日期和輸出編號(hào)；b 主體輸出信息的主體，包括分欄標(biāo)題；c 尾部包括累計(jì)總數(shù)，結(jié)束標(biāo)記。4.3.3 輸出舉例輸出舉

19、例為每種輸出類型提供例子。對(duì)例子中的每一項(xiàng)，說明：a 定義每項(xiàng)輸出信息的意義和用途；b 來源是從特定的輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫文卷中取出、或從軟件的計(jì)算過程中得到；c 特性輸出的值域、計(jì)量單位、在什么情況下可缺省等。4.4 文卷查詢文卷查詢這一條的編寫針對(duì)具有查詢能力的軟件，內(nèi)容包括：同數(shù)據(jù)庫查詢有關(guān)的初始化、準(zhǔn)備、及處理所需 要的詳細(xì)規(guī)定，說明查詢的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制規(guī)定。4.5 出錯(cuò)處理和恢復(fù)出錯(cuò)處理和恢復(fù)設(shè)備的硬件故障可能造成本軟件不能運(yùn)行或不能正常進(jìn)行輸入、輸出等后果，系統(tǒng)的資源不足及網(wǎng)絡(luò)傳輸通道阻塞可能造成本軟件不能正常運(yùn)行，并有可能造成機(jī)器“死機(jī)” ，上述故障的處理