會計電算化普及風(fēng)險與預(yù)防策略

1、會計電算化普及風(fēng)險與預(yù)防策略 摘要：隨著科技的開展，計算機成為了人們?nèi)粘Ｉ钪斜貍涞霓k公工具，各種會計軟件也得到了普及，以往繁瑣復(fù)雜的手工會計被如今高效簡單的會計電算化所替代。會計電算化的普及是一把雙刃劍，一方面它的普及使得會計從業(yè)者的工作變得更加輕松簡單，另一方面它的普及也存在著一定的風(fēng)險，如職業(yè)道德風(fēng)險、操作風(fēng)險以及軟件風(fēng)險等。筆者認(rèn)為，我們應(yīng)該客觀地看待這些利與弊，進一步普及會計電算化，并采取一些預(yù)防策略將風(fēng)險最大限度地躲避，通過揚長避短的方式令會計電算化方便人們的生活。關(guān)鍵詞：會計電算化;風(fēng)險;預(yù)防策略;普及一、會計電算化普及存在的風(fēng)險以往人們通過手工會計的方式來記錄各種會計信息，在計

2、算機和互聯(lián)網(wǎng)在我國得到普及之后，會計電算化也得到了普及。但相對于手工會計，會計電算化存在多種風(fēng)險，給資產(chǎn)平安帶來了一定的隱患，也使得企業(yè)的財務(wù)管理受到了一定的阻礙。會計電算化普及存在風(fēng)險主要有三種，分別是職業(yè)道德風(fēng)險、操作風(fēng)險以及軟件風(fēng)險等等，以下筆者逐一介紹：(一)職業(yè)道德風(fēng)險改革開放以來，我國社會主義市場經(jīng)濟的優(yōu)越性逐漸表達出來，越來越多的企業(yè)成立投入到市場中，為我國經(jīng)濟開展做出了重要奉獻。然而，社會對會計從業(yè)人員需求量增大使得會計考核標(biāo)準(zhǔn)降低，少數(shù)技術(shù)和道德水平低下的人也通過了考核，但其實他們并不能完全勝任崗位要求。現(xiàn)階段一些會計從業(yè)人員利用職務(wù)之便侵吞公款或是為他人侵吞公款提供便利，對

3、企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟損失。此外，會計電算化的普及使得資金的轉(zhuǎn)移變得極為迅速，也給犯罪的滋生提供了溫床，實際上職業(yè)道德風(fēng)險比操作風(fēng)險和軟件風(fēng)險嚴(yán)重得多，企業(yè)必須采取相應(yīng)策略來預(yù)防其發(fā)生。(二)操作風(fēng)險會計電算化的主體是會計從業(yè)人員，實現(xiàn)工具是計算機，而會計人員在操作過程中出現(xiàn)錯誤的可能性就被稱為操作風(fēng)險;。操作風(fēng)險可以分為兩種，第一種是會計從業(yè)人員成心操作錯誤，偽造出虛假的電子憑證以及電子賬簿等憑據(jù)，以此來損公肥私。長此以往，企業(yè)的財務(wù)管理會受到嚴(yán)重的影響，壞賬率將大大提升，各種財務(wù)危機也會接踵而至。第二種屬于不小心犯錯，如會計從業(yè)人員打錯了銀行卡賬號或是填寫數(shù)字多了一個零和少了一個零等，這種風(fēng)

4、險也將帶來一定程度的危害，但相對于惡意操作出錯，這種操作錯誤只要能夠及時發(fā)現(xiàn)，往往也能夠得到有效的糾正。(三)軟件風(fēng)險會計電算化的操作工具，除了計算機以外還有相關(guān)會計軟件，這些軟件有可能存在漏洞?，F(xiàn)階段我國一些中小微型企業(yè)因為資金有限，選擇廉價或是免費的會計軟件，這些會計軟件功能相對不齊全，也存在一定的系統(tǒng)漏洞，如會計結(jié)算和財務(wù)分析方面功能不健全，將造成工作效率低下。此外，一些大型企業(yè)花重金購置的會計軟件盡管功能齊全，運行良好，但本身存在平安漏洞，如果翻開了非法鏈接感染了病毒或是遭受到黑客或是不法分子的惡意入侵，那么各種會計信息將會被泄露，不僅對企業(yè)，對國家也將造成嚴(yán)重的財務(wù)損失。二、會計電算

5、化存在風(fēng)險的預(yù)防策略會計電算化使得會計工作變動輕松便利的同時也帶來了一定的風(fēng)險，但這種風(fēng)險是可以預(yù)防的，只要給予充分的重視，會計的各種風(fēng)險就能夠被有效地躲避，將損失降低至最小。筆者認(rèn)為，應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下會計電算化存在風(fēng)險的實際情況來進行分析和預(yù)防，通過對癥下藥的方式來躲避這些風(fēng)險。以下分別將預(yù)防策略逐一表達：(一)企業(yè)嚴(yán)格篩選會計從業(yè)人員企業(yè)招聘會計從業(yè)人員時，不僅僅要選擇技術(shù)過關(guān)的面試者，還要關(guān)注面試者的品德和行為，將品行不端的面試者排除在外。以往企業(yè)篩選會計從業(yè)人員往往是將會計操作水平作為依據(jù)，而當(dāng)下篩選會計從業(yè)人員時，應(yīng)該將品德行為還有法律意識作為選拔依據(jù)。實際上，企業(yè)要冷靜分析從業(yè)者，德才

6、兼?zhèn)涞拿嬖囌呤亲顑?yōu)秀的，實在不行就選擇品德良好可塑性強技術(shù)較差的，堅決不能選擇技術(shù)高超但品行不正的。唯有這樣，才能夠從根本上預(yù)防這種問題，將危害國家的低素質(zhì)人員排除在外，也讓對會計有益的人員進來造福企業(yè)。(二)企業(yè)加強內(nèi)部審計企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)審，將內(nèi)部審計作為重要的監(jiān)督環(huán)節(jié)有效地落實，實際上，大多數(shù)操作風(fēng)險是因為會計從業(yè)者心術(shù)不正，想損公肥私而出現(xiàn)的，極少數(shù)操作錯誤是會計從業(yè)者水平有限而犯下的。因此，通過內(nèi)部審計加強對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督，能夠了解企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部情況，也能驚醒企業(yè)會計從業(yè)者。一旦企業(yè)監(jiān)督人員發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作，那么堅決開除違規(guī)人員以正風(fēng)氣。而對于極少數(shù)會計從業(yè)者水平有限犯下的操作錯誤，那

7、么予以扣錢等較輕的懲罰，讓會計從業(yè)者能夠意識到自身的錯誤并加以更正，在日常工作中認(rèn)真審查，不斷提高自己的技術(shù)水平。(三)升級軟件，培訓(xùn)人員一般來說，免費的會計軟件存在較多的漏洞，而付費的會計軟件功能齊全，操作簡便，如今付費軟件的價格有幾百塊或幾千塊一年不等。實際上，企業(yè)購置付費軟件是必須的，一些中小微企業(yè)的管理者不能夠為了省幾千塊錢而選擇相對較差的軟件。在軟件使用的過程中，一方面要定期升級，讓軟件更新到最新的版本，讓之前存在的漏洞不斷地被修復(fù)，另一方面，企業(yè)應(yīng)該培訓(xùn)會計從業(yè)人員，讓他們的保護軟件的意識和操作水平得到提高，使會計從業(yè)人員能夠正確地下載殺毒軟件定期查殺木馬等，在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的情況及時報告上級進行處理，如此方能夠填補軟件漏洞，減少風(fēng)險。綜上所述，會計電算化的普及是一把雙刃劍，一方面它的普及使得會計從業(yè)者的工作變得更加輕松簡單，另一方面它的普及也存在著一定的風(fēng)險，如職業(yè)道德風(fēng)險、操作風(fēng)險以及軟件風(fēng)險等。企業(yè)只要給予充分的重視，會計的各種風(fēng)險就能夠被有效地躲避，將損失降低至最小。現(xiàn)階段主要有三種預(yù)防方式，第一是企業(yè)嚴(yán)格篩選會計從業(yè)人員，第二是企業(yè)加強內(nèi)部審計，第三是升級軟件，培訓(xùn)人員。只要企業(yè)將這些落實，那么會計電算化帶來的風(fēng)險就能被最大限度地