辦公室環(huán)境及規(guī)范管理實施細則_第1頁
辦公室環(huán)境及規(guī)范管理實施細則_第2頁
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文檔簡介

1、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范管理細則一、目的根據(jù)本公司辦公環(huán)境管理制度(xzzd2001024-1)擬定具體實施細則,為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人辦公素養(yǎng),特制定本細則。二、適用范圍本規(guī)定的實施范圍涵蓋本部公司的所有辦公區(qū)域及所有員工。三、內(nèi)容1、前臺及茶水間區(qū)域1) 前臺及時處理分發(fā)快遞、報紙,不能將私人物品擺放在前臺桌面上,隨時保持前臺桌面的整潔。2) 茶水間接水和泡茶應(yīng)保持飲水機及桌臺面的清潔,不要灑水及散落包裝袋、殘渣。 茶葉、殘渣等雜物應(yīng)倒入開水間水桶中,不能倒在面盆里、便槽內(nèi);廢紙、垃圾應(yīng)倒入紙簍內(nèi),不得隨地亂扔。3) 中午就餐時間為12:0

2、0-13:30。其他時間不允許在公共區(qū)域吃東西以及將食品隨意擺放在辦公區(qū)域。 在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生,在將垃圾投入樓梯間垃圾桶內(nèi)時嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。 中午使用微波爐熱飯注意微波時間不可過長,熱飯后及時清理桌面食物殘渣。2、辦公區(qū)域1) 辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,嚴禁聚眾高聲喧嘩。2) 危險物品(易燃、易爆品,有毒物質(zhì))不得帶入辦公區(qū)內(nèi)。3) 上班時間(09:00-12:00,13:30-17:30)不得在辦公區(qū)吃零食,不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐(含早餐)。4) 上班時間(09:00-12:00,13:30-17:30),除必備文具、設(shè)備和急需處理的文件資料、水杯外,個人區(qū)域地

3、面上、辦公桌、柜面、座椅上不應(yīng)再擺放其他物品(少量綠色植物、靠墊除外),桌面應(yīng)保持干凈、清爽,個人物品如背包衣服應(yīng)放在隱蔽部位。 上班時間嚴禁員工將電腦用于游戲、私人聊天等娛樂活動。5) 辦公區(qū)域如有大面積水漬污物等需要第一時間聯(lián)系行政部。6) 辦公區(qū)內(nèi)各種綠色植物及裝飾品是為了給大家創(chuàng)造美觀、舒適的辦公環(huán)境而配置,各位員工應(yīng)自覺愛護,不得隨意觸摸、挪動、澆水、施肥、污染,以免損壞。7) 每部門的公共辦公區(qū)域安排一人負責每日的輪值保潔,制作輪值安排表(每月20 日報下月安排表),交由行政部備查。輪值人員協(xié)助保潔及配合檢查衛(wèi)生人員檢查。8) 公共辦公區(qū)域不允許吸煙,嚴禁將煙頭丟在花盆里,吸煙區(qū)設(shè)

4、在樓梯走道處。9) 如遇雨天,外出歸來時須將雨傘放置走廊處。10)下班后,每個部門最后離開的人員須關(guān)閉部門所有的電器設(shè)備,并檢查相應(yīng)的門窗抽屜有沒有關(guān)好,公司最后離開的員工再巡視公司檢查有沒有關(guān)好,須把公司大門關(guān)好。 在每個員工正確關(guān)閉電腦后須將電腦顯示器移正擺放;桌面上不得留任何文件、紙片,全部資料文件應(yīng)收入抽屜柜子內(nèi);個人辦公椅子須推入辦公桌下整齊擺放并不得放置衣服等個人物品;個人辦公柜及推柜鎖畢并拔出鑰匙妥善收藏。3、衛(wèi)生間區(qū)域使用衛(wèi)生間后應(yīng)自覺沖洗便槽,紙屑等各種雜物應(yīng)丟入垃圾桶內(nèi),不得在衛(wèi)生間亂涂亂畫,隨意丟棄廢品、吐痰,中午洗碗必須保持臺面地面清潔,食物殘渣統(tǒng)一倒至樓道垃圾桶,不能

5、倒在洗手間。如有大面積污物或堵塞需要及時聯(lián)系清潔阿姨或行政部報修。四、管理權(quán)責行政部負責本制度的監(jiān)督與執(zhí)行。企管部負責監(jiān)督行政部對本制度的執(zhí)行與結(jié)果。行政部有權(quán)利及義務(wù)定期(每周五)和不定期的組成清潔檢查小組,對辦公區(qū)的環(huán)境、桌面等清潔情況進行檢查,并作好記錄。考核周期為一個月,對違反公共區(qū)域、個人辦公區(qū)、儀容儀表的不正確行為,進行三次口頭指導(dǎo)、書面責令改正,在月底公布出最佳整潔辦公室排行榜及最邋遢辦公室排行榜,并公示。五、附表“辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查表”六、附則:本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自二一四年 九 月 一 日起實施。本制度的最終解釋權(quán)歸公司行政部,修訂時亦同。 行政部 二一四年八月十四日附件:辦公室環(huán)境衛(wèi)生檢查表附件: 辦公室環(huán)

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