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1、電子商務(wù)企業(yè)會計系統(tǒng)分析 摘要:近年來,我國的電子商務(wù)得到快速發(fā)展,逐漸成為市場的主要營銷模式。電子商務(wù)能幫助中小企業(yè)開拓市場,降低銷售成本,但對企業(yè)的發(fā)展也會帶來一些問題,特別是電子商務(wù)企業(yè)的會計操作方式會直接影響到企業(yè)的業(yè)績和稅負。本文從電子商務(wù)企業(yè)會計工作的主要問題出發(fā),尋找優(yōu)化其會計工作的新思路。 關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會計;問題;對策 隨著技術(shù)進步和觀念更新,我國電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了快速發(fā)展的勢頭,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大趨勢,不少企業(yè)的生產(chǎn)及銷售活動需要通過互聯(lián)網(wǎng)平臺來進行,企業(yè)的會計工作的重點也必然會轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上,這就是現(xiàn)代電子商務(wù)會計產(chǎn)生的重要背景。電子商務(wù)會計的處理方式,
2、直接影響互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對企業(yè)的營業(yè)收入及未來發(fā)展都至關(guān)重要。 一、電子商務(wù)企業(yè)會計系統(tǒng)面臨的主要問題 電子商務(wù)的發(fā)展根源是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及移動通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,由于電子商務(wù)與傳統(tǒng)的商業(yè)模式存在巨大差別,互聯(lián)網(wǎng)平臺上所進行的包括交易、廣告、服務(wù)、支付等,都與傳統(tǒng)的商業(yè)模式不同。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變,也就意味著電子商務(wù)會計不能簡單沿用傳統(tǒng)會計的處理模式,必須從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點出發(fā),引入更加簡單、快捷的會計處理模式。由于目前的會計處理方式未能緊跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展潮流,導(dǎo)致電子商務(wù)企業(yè)在會計處理方面面臨著許多困難和問題。 (一)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下原始憑證的合法性問題。會計做賬的原始憑證是會計
3、工作的主要依據(jù),也是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時必須及時取得或填制的。按照現(xiàn)行的會計準則,會計憑證必須是記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始書面證明。在互聯(lián)網(wǎng)上進行的經(jīng)濟行為所產(chǎn)生的會計憑證必然是電子形式,比如電子發(fā)票、電子支付憑證等。這種會計憑證與傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證完全不同,大量出現(xiàn)的這類電子憑證,也是電子商務(wù)企業(yè)會計處理的原始數(shù)據(jù)源,對其合法性的確認也十分重要。但是我國目前的會計法律、法規(guī)中并未對電子原始會計憑證的合法性進行規(guī)定,也并未涉及電子商務(wù)企業(yè)的會計做賬問題,如會計法中并沒有關(guān)于電子商務(wù)行為的條款,我國的發(fā)票管理法規(guī)中也沒有關(guān)于電子發(fā)票的相關(guān)規(guī)定,這就給電子原始憑證的合法性確認帶來非常大的困難和
4、分歧。 (二)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)處理工作的安全性問題。傳統(tǒng)會計理論是財務(wù)工作中處理數(shù)據(jù)的前提和基礎(chǔ),傳統(tǒng)的會計理論是建立在實體企業(yè)的工作環(huán)境之中的,也是根據(jù)會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量等基本假設(shè)前提的基礎(chǔ)上而產(chǎn)生的。電子商務(wù)企業(yè)在經(jīng)營方式、資金流動、支付方式方面都與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不同,其財務(wù)系統(tǒng)所面對的客觀環(huán)境必然不一樣,數(shù)據(jù)保密性、安全性的問題已經(jīng)引起越來越多的重視。此外,由于電子商務(wù)在經(jīng)營活動中的開放性,導(dǎo)致傳統(tǒng)會計所賴以運行的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了較大的改變,一些會計理論無法適應(yīng)新的互聯(lián)網(wǎng)平臺的環(huán)境,會計信息的準確性和安全性也無法達到互聯(lián)網(wǎng)的新要求,難以適應(yīng)電子商務(wù)會計發(fā)展的新常態(tài)。 二、
5、完善電子商務(wù)企業(yè)會計系統(tǒng)相關(guān)問題的主要措施 (一)提高電子商務(wù)企業(yè)會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)。電子商務(wù)企業(yè)的會計從業(yè)人員不僅需要具備傳統(tǒng)的會計信息處理能力,還要熟悉電子商務(wù)運行的基本原理。這就要求他們必須具備更加多元化的財務(wù)工作能力。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,電子商務(wù)企業(yè)面臨更為多變的環(huán)境和更為激烈的市場競爭,企業(yè)的信息技術(shù)安全和會計有效性需要得到提升,要想做好電子商務(wù)企業(yè)的會計工作,必須提高會計工作人員的會計知識和應(yīng)用能力。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代,會計職能的轉(zhuǎn)變和新興技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用對會計人員的現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)提出了更高的挑戰(zhàn)。會計人員不僅要精通本專業(yè)的知識,還需要其他領(lǐng)域的更為廣泛的知識底蘊。 (二)加
6、強對財務(wù)數(shù)據(jù)輸入的管理。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,電子商務(wù)企業(yè)在經(jīng)營活動中會產(chǎn)生大量會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)彼此不同但相互交叉,再加上網(wǎng)上共享數(shù)據(jù)庫的影響,一旦電子商務(wù)企業(yè)的會計信息安全制度不嚴密,很容易造成一些缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)很難被系統(tǒng)自動查明,一旦被會計系統(tǒng)直接使用,就會直接影響到輸出的會計信息的準確性。因此,會計崗位必須把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)口,確保從互聯(lián)網(wǎng)平臺上產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性。對于財務(wù)工作人員來說,在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過仔細的核驗,信息錄入的工作也應(yīng)安排多人分組以便進行制約和查驗;對會計人員輸入的數(shù)據(jù)、代碼等信息也必須安排人員進行反復(fù)校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。電子商務(wù)企業(yè)的會計工作是新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)會計工作面臨的新方向,相應(yīng)的會計技術(shù)處理、會計信息安全保護都面臨著改進、創(chuàng)新和完善,所以我們應(yīng)該緊緊抓住電子商務(wù)會計的特點,充分適應(yīng)電子商務(wù)時代對會計的要求,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。 參考文獻: 1王霞.電子商務(wù)對會計的影響及電子商務(wù)會計的發(fā)展J.會計之友(中),2007(01). 2歐陽揮義.基于電子
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