辦公室下半年工作計(jì)劃范例模板

1、辦公室下半年工作計(jì)劃范例模板一、綜合辦公室行政管理工作：1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā) 文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、 分發(fā)、文件和督辦工作，以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手 冊(cè)等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。對(duì)在公司召開的會(huì)議，會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司

2、外召開的 會(huì)議及接待，及時(shí)按照通知要求做好酒丿占、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié) 算工作。3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng)，得到了各部門、項(xiàng)LI部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)口部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公 司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng)，三次募 捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì)，為奧 運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量，同期，組織各項(xiàng)LI員工開展“從細(xì)節(jié) 入手，提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要，及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

3、人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn)，08年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施 的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化 招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用丄協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū) 內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、 及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。2、加強(qiáng)檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放08年下半年，在外借一人的配合下，對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了 整理，LI前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人 事管理人員一絲不茍，對(duì)公司各部門、項(xiàng)LI部送交

4、上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì), 發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào)，不造含糊不清的帳表，按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。3、做到合法用工，完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施，這就要求，對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞 動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng) 合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位 員工的信息，以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護(hù)意識(shí)欠缺，在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一 些意外傷害，08年申報(bào)工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng) 保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。4、加強(qiáng)績(jī)效考

5、核，制定了合理的辦法采購(gòu)部按項(xiàng)LI部和施工單位上報(bào)的釆購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上, 有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參 與，增加陽光釆購(gòu)?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。5、圉繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圉繞“控制成本、釆購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作LI標(biāo)， 在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期 合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)白分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而乂不 降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了釆購(gòu)復(fù)核環(huán) 節(jié)，力求限度的控制成本，為

6、公司節(jié)約每一分錢。6、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20xx年綜合辦公室釆購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng) 商負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不 會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。 建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能 進(jìn)入合格7、縮減采購(gòu)時(shí)間，力爭(zhēng)項(xiàng)LI所需特別及時(shí)到位綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購(gòu)時(shí)間，及時(shí)無誤的將天鵝 湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林 小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)LI部所需物品的的采購(gòu)工作。三、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開各部門的大力協(xié)助配 合和支持，我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí)，也看到了本部門存在的問題：1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作主觀上都希望 能完成得，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入，對(duì)存在