CASCO操作手冊PS項目維護v2.0

1、卡斯柯信號有限公司信息化項目卡斯柯信號有限公司信息化項目系統(tǒng)操作手冊系統(tǒng)操作手冊項目管理模塊項目管理模塊 項目的創(chuàng)建與維護項目的創(chuàng)建與維護版本號：版本號：v2.0v2.0作作 者者：徐賁保存日期：保存日期：2010-6-9參考資料：參考資料：狀狀 態(tài)：態(tài)：v2.0.0批批 準準 人：人：發(fā)布日期：發(fā)布日期：目目 錄錄1業(yè)務(wù)描述 .32項目的創(chuàng)建.32.1 sap 的登錄.32.2 sap 中創(chuàng)建項目.72.1.1 使用項目構(gòu)造器.72.1.2 項目結(jié)構(gòu)描述.102.1.3 創(chuàng)建項目 .122.1.4 創(chuàng)建 wbs .152.1.5 創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò) .172.1.6 創(chuàng)建活動 .172.1.7 創(chuàng)建里

2、程碑.182.1.8 創(chuàng)建物料組件.202.1.9 維護項目結(jié)構(gòu).222.1.10 維護項目負責(zé)人 .232.物料的采購 .252.3.1 物料采購的過程描述 .252.3.2 創(chuàng)建采購的網(wǎng)絡(luò)與活動.252.3.3 物料需求的提交與審批.252.3.4 查詢采購申請.252.3.5 發(fā)貨通知的提交 .252.3.6 發(fā)貨通知的修改 .282.3.7 查詢發(fā)貨情況.302.4 服務(wù)的采購.322.4.1 創(chuàng)建服務(wù)采購申請.322.4.2 查詢服務(wù)采購申請.363 項目的狀態(tài)修改.393.1 項目下達.393.2 項目的技術(shù)性關(guān)閉 .413.3 項目的最終關(guān)閉.453.4 項目及元素的狀態(tài)轉(zhuǎn)換.4

3、83.4.1 項目的狀態(tài)轉(zhuǎn)換 .483.4.2 項目元素的狀態(tài)轉(zhuǎn)換 .483.5 項目的鎖定與解凍 .481 1 業(yè)務(wù)描述業(yè)務(wù)描述對于項目的創(chuàng)建，在 sap 中主要包括如下操作：登錄 sap 系統(tǒng)、創(chuàng)建項目、創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)與活動、創(chuàng)建服務(wù)的采購、維護項目負責(zé)人。對于項目的維護，在 sap 中主要有如下操作：項目結(jié)構(gòu)基本元素的修改，項目狀態(tài)的下達、技術(shù)關(guān)閉、最終關(guān)閉及項目的反向關(guān)閉。2 2 項目的創(chuàng)建項目的創(chuàng)建2.12.1 sapsap 的登錄的登錄 運行 sap logon 程序，出現(xiàn) sap logon 窗口如下圖：對于已經(jīng)創(chuàng)建并維護好登錄項目的，可以選中該項目后點擊圖中紅色框所示的“登錄”按鈕，

4、直接進入系統(tǒng)。對于沒有創(chuàng)建過登錄項目的，需要創(chuàng)建并配置一個新的登錄項，步驟如下：點擊如上圖 sap logon 窗口中藍色方框內(nèi)的“新建項目”按鈕，創(chuàng)建一個新的登錄項。選擇“用戶指定系統(tǒng)”后，點擊“下一步”請在描述欄、應(yīng)用程序服務(wù)器、系統(tǒng)編號、系統(tǒng)標識分別填入如下信息：描述:casco-prd應(yīng)用程序服務(wù)器:192.100.99.11系統(tǒng)編號:02系統(tǒng)標識: ep1然后點擊“下一步“視你的網(wǎng)絡(luò)選擇方式，請選擇“高速連接（lan） “或”低速連接（網(wǎng)絡(luò)流量減少） “，對于網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置不需要選擇，然后點擊“下一步”。對于語言設(shè)置和上載/下載編碼，均使用如圖所示的缺省值，然后點擊“完成按鈕“，整個新

5、建登錄項的操作完成，在 sap logon 窗口中，會出現(xiàn)你新建的登錄項。在點擊“登錄”按鈕之后，進入 sap 登錄窗口，如下圖：輸入用戶名、密碼后回車，經(jīng)系統(tǒng)驗證正確后進入如下的 sap 主界面。sap 主界面中常用的主要有三部分，紅色方框內(nèi)的“事務(wù)代碼”窗口，藍色方框內(nèi)的 sap菜單，黑色方框內(nèi)的“收藏夾”；sap 中可以通過輸入事務(wù)代碼（tcode）來快速定位某一個功能項，與在 sap 菜單中按照功能模塊逐級查找某一功能項達到的效果是一致的，對熟練使用的功能用輸入 tcode的方式定位更加快捷?！笆詹貖A”用于保存一些常用的功能項，以事務(wù)代碼的方式顯示如下圖。在“收藏夾”上通過鼠標右鍵的彈

6、出菜單，可以使用“插入事務(wù)”功能，在收藏夾中添加你常用的功能項，也可以使用“插入文件夾”功能對常用的功能項進行分類存放。2.22.2 sapsap 中創(chuàng)建項目中創(chuàng)建項目2.1.12.1.1 使用項目構(gòu)造器使用項目構(gòu)造器菜單路徑后勤-項目系統(tǒng)-項目-項目構(gòu)造器 tcodecj20n在 sap 主界面的“事務(wù)代碼“窗口中輸入”cj20n“或在 sap 菜單中按”后勤-項目系統(tǒng)-項目-項目構(gòu)造器“的路徑找到該功能項，進入項目構(gòu)造器如下圖。 對于項目結(jié)構(gòu)（計劃）的所有操作，例如創(chuàng)建項目，創(chuàng)建 wbs、網(wǎng)絡(luò)及活動，維護項目負責(zé)人、項目計劃排程，物料的采購需求提交，服務(wù)的采購需求提交，人力資源計劃的制定等

7、。對于新建一個項目，可以選擇上圖中藍色框內(nèi)的彈出菜單項，在后續(xù)章節(jié)中會詳細介紹如何創(chuàng)建項目。對于近期已經(jīng)打開過和操作過的項目，會出現(xiàn)在上圖黑色框的“最后處理項目”內(nèi)，直接雙擊其中的某一項即可打開該項目。對于不是近期操作過的項目，打開項目的操作方法如下：點擊上圖中紅色框內(nèi)的圖標，出現(xiàn)如下圖的輸入窗口。sap 中可以使用這種方式直接打開某個項目、某個 wbs 或某個網(wǎng)絡(luò)，只要在“項目定義”、“wbs 元素”或“網(wǎng)絡(luò)”中直接輸入相應(yīng)的編碼即可（注意三個輸入項目只能填其中的一項，否則系統(tǒng)會提示出錯） ，然后點擊按鈕，即可打開項目。對于不知道項目編碼、wbs 號、網(wǎng)絡(luò)號的情況，可以點擊上圖中紅色框內(nèi)的按

8、鈕，sap 提供如下圖的查找功能。由于項目定義、項目描述都是作為單獨的字段存儲，我們可以在上圖的“描述”或“項目定義”中輸入與要打開項目相關(guān)的內(nèi)容進行查找。也可以不輸入任何內(nèi)容，直接點擊按鈕，出現(xiàn)如下圖的項目選擇窗口。窗口中羅列了系統(tǒng)中存在的所有項目，找到需要的項目然后雙擊該行即可打開。2.1.22.1.2 項目結(jié)構(gòu)描述項目結(jié)構(gòu)描述在 sap 中，構(gòu)成項目結(jié)構(gòu)的幾個要素包括：wbs(工作分解結(jié)構(gòu)):顯示了項目執(zhí)行的架構(gòu)上的模式,模式中每個步驟有 wbs 要素表示,wbs 要素還可以根據(jù)需求細分到相應(yīng)的詳細層次。工作分解結(jié)構(gòu)可以按照項目階段劃分，也可以按照功能或控制成本的要求如資產(chǎn)等劃分，或兩者

9、相結(jié)合。所有的預(yù)算、計劃和成本都可以通過 wbs 元素進行匯報分析可以制定相應(yīng)的結(jié)算規(guī)則網(wǎng)絡(luò)：網(wǎng)絡(luò)代表了項目流程的邏輯關(guān)系排列，由一系列的活動的組成?；顒樱悍譃橥獠炕顒?、內(nèi)部活動、成本、服務(wù)四種.其中我們主要使用里程碑：重大事件。下圖是一個 wbs、網(wǎng)絡(luò)、活動、里程碑幾個元素的關(guān)系圖。在 sap 中對于一個項目，wbs 不僅用作工作內(nèi)容與流程的分解，還用做項目成本的收集，項目的預(yù)算控制也是基于 wbs 來進行的。所以針對我們的項目，wbs 的前兩個層級主要用作成本的歸集與預(yù)算的控制，基本結(jié)構(gòu)如下：描述標識wbs 層級項目名稱 xxxxxxxxxx第一層 人工費用xxxxxxxxxxlc 物料費

10、用xxxxxxxxxxmm 服務(wù)/直接費用xxxxxxxxxxsc 研發(fā)費用xxxxxxxxxxrd 售后費用xxxxxxxxxxcs第二層 市場費用xxxxxxxxxxsd下圖是在項目構(gòu)造器中顯示的一個典型項目的結(jié)構(gòu)。紅色方框的區(qū)域顯示了項目的若干 wbs、網(wǎng)絡(luò)、活動的內(nèi)容及他們之間的層次關(guān)系，是項目計劃的主要內(nèi)容。藍色方框的區(qū)域是系統(tǒng)提供的可以對項目進行操作的工具，可以使用這些工具在項目中添加 wbs、網(wǎng)絡(luò)、活動等。黑色框區(qū)域的顯示內(nèi)容對應(yīng)到項目的某個具體元素，顯示它的具體信息，其內(nèi)容跟著紅色框內(nèi)選擇的行項不同而不同。2.1.32.1.3 創(chuàng)建項目創(chuàng)建項目2.1.3.12.1.3.1 在在

11、 sapsap 中創(chuàng)建項目中創(chuàng)建項目在 sap 中創(chuàng)建一個新項目方法如下。在項目構(gòu)造器中點擊按鈕，在其彈出菜單中選中“項目“，如下圖紅色框內(nèi)。執(zhí)行完成后，出現(xiàn)如下圖所示的項目信息輸入窗口。該窗口中“控制數(shù)據(jù)”頁面中紅色框內(nèi)都是必須輸入的信息，包括“項目定義”中的項目編碼和項目描述， “項目參數(shù)文件“選擇項目的類別。上述信息輸入完之后回車，出現(xiàn)如下圖的”基本數(shù)據(jù)“頁面。在“基本數(shù)據(jù)“頁面中，必須輸入的信息是紅色框內(nèi)的”利潤中心“欄，可以輸入”sh“或”bj“，也可以點擊欄目右側(cè)的按鈕進行選擇。輸入完成后回車，在左側(cè)的項目結(jié)構(gòu)窗口中會出現(xiàn)新創(chuàng)建的項目，如下圖。紅色框內(nèi)即是新創(chuàng)建的項目，這時點擊窗口

12、上方的按鈕，可以保存項目，創(chuàng)建操作結(jié)束。這時新建的項目只有一個項目定義，沒有任何其它元素，而且項目的系統(tǒng)狀態(tài)為“crtd“創(chuàng)建狀態(tài)，還不能發(fā)生任何的費用。后續(xù)需要為該項目創(chuàng)建相應(yīng)的 wbs、網(wǎng)絡(luò)、活動、里程碑等項目元素，對項目進行下達操作，才能開始項目的執(zhí)行，這些操作在后面的章節(jié)里具體描述。2.1.3.12.1.3.1 通過通過 projectproject 創(chuàng)建項目創(chuàng)建項目2.1.42.1.4 創(chuàng)建創(chuàng)建 wbswbs工作分解結(jié)構(gòu)（wbs）是 sap 中項目控制結(jié)構(gòu)最基本的元素，在創(chuàng)建好一個項目之后，需要為項目創(chuàng)建 wbs，操作方法如下。在項目構(gòu)造器中打開項目，選中需要創(chuàng)建 wbs 的位置，如

13、下圖。因為 wbs 之間具有層級關(guān)系，新創(chuàng)建的 wbs 需要放在某一個 wbs 層級下，如圖中藍色框所示。在下方的“模板”窗口中選擇“wbs 元素”（紅色框所示） ，將該圖標拖放到項目結(jié)構(gòu)中某個wbs 下，就在該 wbs 下創(chuàng)建了一個從屬于它的新的 wbs，在屏幕右側(cè)出現(xiàn)新 wbs 的信息窗口，如下圖。系統(tǒng)會自動為新創(chuàng)建的 wbs 自動分配一個 wbs 號，如上圖紅色框所示，一般可以不做修改。藍色框內(nèi)是一個 wbs 的文字描述，一般需要輸入。完成之后回車，在項目結(jié)構(gòu)中會顯示新建的 wbs，如下圖。紅色框內(nèi)就是新建的 wbs，在點擊按鈕保存項目后，創(chuàng)建 wbs 的操作完成。2.1.52.1.5

14、創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)sap 中每個具體的活動都是要歸屬于某個網(wǎng)絡(luò)，可以為每個 wbs 創(chuàng)建多個網(wǎng)絡(luò)用于區(qū)分眾多活動的類別，也可以多個 wbs 共用同一個網(wǎng)絡(luò)。在 sap 中創(chuàng)建一個網(wǎng)絡(luò)的方法如下。在項目構(gòu)造器中， 打開一個項目，選擇到需要添加網(wǎng)絡(luò)的某個 wbs，如下圖。在左下方的模板窗口中，選擇圖中紅色方框的網(wǎng)絡(luò)圖標，將圖標拖放到需要添加網(wǎng)絡(luò)的 wbs 下，這時需要在右側(cè)的黑色框所示的項目內(nèi)填寫關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的文字描述后回車，系統(tǒng)就會在該 wbs 下生成一個如上圖藍色框內(nèi)所示的網(wǎng)絡(luò)，但這時系統(tǒng)只是給該網(wǎng)絡(luò)分配了一個臨時的網(wǎng)絡(luò)號，只有在點擊窗口上方工具欄上的按鈕，在對項目保存之前，系統(tǒng)才會分配一個正式的網(wǎng)

15、絡(luò)號并存盤退出項目。如果再次打開項目，就可以看到如上圖綠色框內(nèi)的正式網(wǎng)絡(luò)號，該網(wǎng)絡(luò)號將作為后續(xù)物料采購、服務(wù)采購等標識某個活動的依據(jù)之一。2.1.62.1.6 創(chuàng)建活動創(chuàng)建活動在成功創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)后，就可以在該網(wǎng)絡(luò)下掛接相應(yīng)的活動。如下圖所示：在左下方的模板窗口中，選擇圖中紅色方框的某個活動圖標，將圖標拖放到需要添加活動的 wbs 下，系統(tǒng)就會在該網(wǎng)絡(luò)下生成一個如上圖藍色框內(nèi)所示的活動，這時候系統(tǒng)只是給該活動分配了一個臨時的活動號，只有在在點擊窗口上方工具欄上的按鈕，在對項目保存之前，系統(tǒng)才會分配一個正式的活動號并存盤退出項目。如果再次打開項目，就可以看到如上圖綠色框內(nèi)的正式活動號。對于一個未創(chuàng)建任

16、何網(wǎng)絡(luò)的 wbs，當(dāng)在該 wbs 下直接創(chuàng)建活動時，sap 系統(tǒng)會在該wbs 下自動創(chuàng)建一個網(wǎng)絡(luò)，并把新活動掛接在該網(wǎng)絡(luò)下。 由于我們的進度計劃都是在 project 2007 中編制和跟蹤，project 與 sap 之間僅同步計劃的前四個層級，所以 sap 中的 wbs 主要是用作成本的歸集和費用的結(jié)算，網(wǎng)絡(luò)與活動主要是用作物料的采購和服務(wù)的采購。2.1.72.1.7 創(chuàng)建里程碑創(chuàng)建里程碑sap 支持在項目結(jié)構(gòu)里創(chuàng)建里程碑，它不同于一般的活動，有活動的執(zhí)行、完成時間，可以參與項目計劃的排程，但沒有人力資源的分配。作為標記項目計劃重大節(jié)點的一個特殊活動，sap 中的里程碑還可以與項目的開票計

17、劃相關(guān)聯(lián)。創(chuàng)建里程碑方法如下圖。sap 中一個里程碑活動可以從屬于某個 wbs 或活動，但不能從屬于某個網(wǎng)絡(luò)，在創(chuàng)建之前，需要先確定在項目結(jié)構(gòu)的什么地方創(chuàng)建里程碑，如上圖，準備在藍色框的活動下創(chuàng)建里程碑。在下方“模板”窗口中選中“重大事件”（紅色框內(nèi)） ，將該圖標拖放到上方項目結(jié)構(gòu)中選中的地方，在窗口右側(cè)會出現(xiàn)新里程碑信息的輸入窗口，一般情況下需要輸入重大事件的一個文字說明（黑色框內(nèi)） ，在用途欄中選中“重大事件功能”、 “進度分析”。如果需要把該里程碑與項目開票相相關(guān)聯(lián)的，需要在青色框中選中“銷售憑證日期”選項，并且“出具發(fā)票計劃”中填寫發(fā)票百分數(shù)，當(dāng)該里程碑活動被確認時，系統(tǒng)會自動向銷售模

18、塊觸發(fā)一個開票解鎖。填寫完成信息后回車，會在左側(cè)的項目結(jié)構(gòu)窗口中顯示新建的里程碑，如下圖。上述信息的填寫不是必須的，事實上在出現(xiàn)新信息窗口時直接回車，也會在項目結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)新建的里程碑，之后再輸入相應(yīng)的信息也可以。2.1.82.1.8 創(chuàng)建物料組件創(chuàng)建物料組件物料組件也是 sap 中項目結(jié)構(gòu)要素之一，用于項目計劃中物料采購需求的提交。在項目中創(chuàng)建物料組建的方法見上圖，一個物料組件對應(yīng)一個物料，并且只能掛接在某一個活動之下，所以需要先確定在哪個活動下創(chuàng)建物料組件，在下方“模板”窗口中選擇“物料組件”（紅色框內(nèi)所示） ，將該圖標拖放到項目結(jié)構(gòu)中相應(yīng)的某個活動下，在窗口右側(cè)會出現(xiàn)如下圖的物料組件信息輸

19、入界面。紅色框內(nèi)的物料欄是必填項，填寫一個物料號碼之后回車，在該活動下會出現(xiàn)新創(chuàng)建的物料組件，如下圖。紅色框內(nèi)就是新創(chuàng)建的物料組件，只填入了物料號信息，還不能作為采購的依據(jù)，需要把其余信息填寫完整后，點擊按鈕，在項目保存之后，物料組件創(chuàng)建操作完成。2.1.92.1.9 維護項目結(jié)構(gòu)維護項目結(jié)構(gòu)項目結(jié)構(gòu)的維護包括增加、刪除 wbs、網(wǎng)絡(luò)、活動、里程碑等操作。對于幾個項目元素的刪除，操作方法基本一致，下面舉一個例子進行描述。在項目構(gòu)造器中打開一個項目，如下圖。選中需要刪除的某個元素，點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇“刪除“（圖中紅色框內(nèi)）或點擊圖中藍色框內(nèi)的按鈕，執(zhí)行即可。如果系統(tǒng)判斷該元素可以刪除

20、，則不會有任何提示，直接在項目結(jié)構(gòu)中刪除該元素。如果由于某些原因不能刪除，則會彈出提示窗口顯示信息，可以根據(jù)提示查找原因決定后續(xù)的處理方法。需要注意的是，任何刪除操作都要在進行項目保存操作之后才會最后生效。2.1.102.1.10 維護項目負責(zé)人維護項目負責(zé)人在項目中維護項目負責(zé)人操作方法如下。在項目構(gòu)造器中打開一個項目，如下圖。在左側(cè)的項目結(jié)構(gòu)中選中第一行（項目定義） ，在圖中藍色框內(nèi)的負責(zé)人項上輸入某一員工的編號即可。如果不知道項目經(jīng)理的員工編號，可以點擊藍色框內(nèi)的按鈕，彈出如下圖選擇窗口。窗口羅列了所有項目經(jīng)理的姓名及員工號，對于不在該列表內(nèi)的員工，如果需要將他指定為該項目的項目經(jīng)理，需

21、要提前在系統(tǒng)中維護好該員工信息，才能進行選擇。對于一屏顯示不了的信息，可以使用右側(cè)的滾動條翻動顯示。也可以使用窗口上方紅色框內(nèi)的按鈕，輸入姓名或員工號進行查找。輸入后信息顯示如下。紅色框內(nèi)顯示就是項目負責(zé)人信息，點擊按鈕，保存項目后操作完成。對于一個維護了項目負責(zé)人的項目，后續(xù)項目結(jié)構(gòu)的信息維護只能由他進行操作。2.2.物料的采購物料的采購2.3.12.3.1 物料采購的過程描述物料采購的過程描述項目物料的提交步驟如下：在 sap 中“物料費用”（xx.xxxxxxxx.mm）wbs 下創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)及活動，記錄下網(wǎng)絡(luò)號和活動號。在 oa 中選擇“項目管理-項目采購需求計劃-物料采購申請”，輸入項目

22、號、網(wǎng)絡(luò)號、活動號，最后輸入物料的信息。在 oa 進行物料的審批過程，最后一部審批完成后系統(tǒng)自動將物料信息導(dǎo)入 sap?？梢栽?sap 的項目構(gòu)造器中相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)及活動下察看物料組件。2.3.22.3.2 創(chuàng)建采購的網(wǎng)絡(luò)與活動創(chuàng)建采購的網(wǎng)絡(luò)與活動在 sap 中創(chuàng)建采購的網(wǎng)絡(luò)和活動，方法如下。在項目構(gòu)造器中打開項目，在標記為“xx.xxxxxxxx.mm”的 wbs 下創(chuàng)建一個網(wǎng)絡(luò)，并且在該網(wǎng)絡(luò)下創(chuàng)建一個活動，如下圖藍色框所示。記錄下新創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)號和活動號，見上圖中黑色框內(nèi)。這兩個號碼將作為 oa 系統(tǒng)中提交物料清單時定位的依據(jù)。系統(tǒng)允許為標記為“xx.xxxxxxxx.mm”的 wbs 創(chuàng)建多個

23、網(wǎng)絡(luò)和活動，也不限制網(wǎng)絡(luò)和活動的從屬關(guān)系。對于需要分多個階段，多個批次或多個子系統(tǒng)對采購的物料進行分類的情況，可以使用創(chuàng)建多個網(wǎng)絡(luò)，一個網(wǎng)絡(luò)下創(chuàng)建多個活動的方式對物料進行區(qū)分。2.3.32.3.3 物料需求的提交與審批物料需求的提交與審批在 sap 中創(chuàng)建好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和活動之后，需要在 oa 中提交具體的物料申請，方法如下。登錄“卡斯柯-內(nèi)部協(xié)作管理平臺”，選擇“項目管理-項目采購需求計劃-物料采購申請”，出現(xiàn)如下圖的“項目采購需求計劃”界面。在上圖藍色框的下拉窗口中，選擇需要創(chuàng)建物料的項目編號，其右側(cè)的項目描述會自動顯示項目名稱。標題欄（黑色框內(nèi)）可以任意輸入文字描述，用于對本次輸入的一個提

24、示信息，會出現(xiàn)在“我的待處理”等功能項的標題欄里，用于提示的作用。綜合質(zhì)量部負責(zé)人（青色框內(nèi)），需要選擇一個項目的 qa。系統(tǒng)允許隨本次申請單提交附件，供審核人員使用，在“上載附件”框中輸入即可。信息輸入完成后點擊紅色框內(nèi)的按鈕，會出現(xiàn)如下圖的物料輸入窗口?？梢栽谖锪陷斎氪翱谥休斎胛锪洗a，也可以使用系統(tǒng)提供的查詢功能搜索某個物料，點擊紅色框中的“選擇”按鈕之后，物料信息會出現(xiàn)在下方的“物料編碼”、“物料描述”中，填寫“網(wǎng)絡(luò)號”、“活動號”、“物料組件行項目號”、“數(shù)量”、“需求日期”之后，點擊“保存”按鈕，該物料信息會自動存到“項目采購需求計劃”的列表中，如下圖。紅色框內(nèi)的列表就是已經(jīng)編輯好

25、的物料信息。點擊“提交”按鈕即可。2.3.42.3.4 采購申請采購申請的審批的審批對于提交的采購申請，會流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的審批人處，審批界面如下圖。審批人可以填寫審批意見后點擊“同意”按鈕及提交到下一個審批人處。點擊“駁回”按鈕可以駁回該才采購申請。在最后一個審批環(huán)節(jié)完成后，系統(tǒng)會自動將物料導(dǎo)入 sap 系統(tǒng)中。2.3.52.3.5 發(fā)貨通知的提交發(fā)貨通知的提交對于發(fā)貨，需要項目組在 sap 中直接提交發(fā)貨通知，操作方法如下。在 sap 主界面中使用事務(wù)代碼“cns0”，見下圖紅色框中?；剀嚭蟪霈F(xiàn)下圖的項目交貨初始選擇屏幕。點擊紅色框內(nèi)的按鈕，彈出下圖的“通用數(shù)據(jù)”窗口。窗口中的所有字段都是必填項

26、，“裝運點“需要選擇上海 9100、北京 9200；”計劃貨物移動“是選擇貨物計劃移動的時間；”收貨方“可以在列表中選擇一個收貨的單位；”交貨類型“已經(jīng)固定為 lp 來自項目的交貨；”銷售組織“選擇 9999；”分銷渠道“選擇 10 市場；“產(chǎn)品組“選擇 91 產(chǎn)品；上述信息填寫完成后，點擊下方的按鈕，會出現(xiàn)如下圖的編輯項目交貨界面。窗口中紅色框內(nèi)是本次發(fā)貨申請的基本信息，包括收貨方、項目號、計劃貨物移動時間。藍色框內(nèi)則是本次發(fā)貨的具體行項目，每一行對應(yīng)項目中的一個物料，可以編輯每個物料的“交貨數(shù)量“、”交貨日期“、”發(fā)貨日期“后點擊按鈕保存本次發(fā)貨通知，系統(tǒng)會退回到項目交貨的初始選擇屏幕，并

27、且在屏幕下方出現(xiàn)一個保存的提示，如下圖。紅色框內(nèi)的提示表示剛才創(chuàng)建的發(fā)貨通知已經(jīng)保存并提交，操作成功。在創(chuàng)建了發(fā)貨通知之后，還需要填寫收貨人的地址、聯(lián)系人、電話等信息，方法如下：使用事務(wù)代碼“vl02n”，進入外向交貨界面，如下圖：填寫圖中紅色框內(nèi)的外向交貨單號，也可以通過點擊右側(cè)的按鈕，使用查找的方法選擇一個外向交貨單，如下圖。如果藍色框內(nèi)的信息處于不可編輯狀態(tài)，需要點擊上圖中黑色框內(nèi)的按鈕，使行項目變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)。點擊上圖中的按鈕，對本外向交貨單填寫地址信息，如下圖。在界面中填寫收貨方的信息后，點擊紅色框內(nèi)的按鈕即可。編輯完成這些信息后點擊按鈕保存即完成了一個發(fā)貨通知的工作。、2.3.62

28、.3.6 發(fā)貨通知的修改發(fā)貨通知的修改對于已經(jīng)保存并提交的發(fā)貨通知，在發(fā)貨通知未清，即貨未發(fā)出去之前，可以使用如下方法進行修改。使用事務(wù)代碼“cns0”，進入項目交貨初始選擇屏幕，如上圖。輸入項目編碼后，點擊紅色框內(nèi)的按鈕，出現(xiàn)如下圖的交貨總覽窗口，表格中羅列了本項目提交的所有發(fā)貨通知（藍色框內(nèi)）。在列表中使用鼠標雙擊其中的某一行，會出現(xiàn)該次發(fā)貨通知的詳細信息窗口，如下圖。該窗口顯示了本次發(fā)貨通知的詳細信息，可以使用黑色框內(nèi)的頁面按鈕調(diào)閱不同類別的信息。藍色框內(nèi)是本次發(fā)貨通知所涉及的物料列表，雙擊其中的某一行，可以顯示該物料的詳細細目。如果需要對該發(fā)貨通知進行修改，點擊紅色框內(nèi)的按鈕，列表中原

29、先只顯示不能修改的幾個欄目都變成了可編輯狀態(tài)，見藍色框部分。修改相應(yīng)的信息后，點擊紅色框內(nèi)的按鈕，即可對修改信息進行保存并自動退回到交貨總覽的選擇界面。2.3.72.3.7 查詢發(fā)貨情況查詢發(fā)貨情況在填寫完發(fā)貨通知之后，項目組可以在 sap 系統(tǒng)中查詢貨物的移動情況，操作方法與對發(fā)貨通知的修改類似。在 sap 主界面中使用事務(wù)代碼“cns0”，進入項目交貨初始選擇屏幕，點擊按鈕，進入項目交貨總覽選擇屏幕，選擇其中的某一個發(fā)貨通知，雙擊進入項目交貨概覽，如下圖。可以選擇藍色框內(nèi)的幾個不同頁面查看貨物的信息，包括“揀配”、“裝載“、”傳輸“、”狀態(tài)概覽“、”貨物移動數(shù)據(jù)“。其中比較直觀的信息可以使

30、用”狀態(tài)概覽“查看，如下圖。在需要選擇另外的發(fā)貨通知時，可以點擊紅色框內(nèi)的按鈕，如下圖在彈出的交貨單輸入窗口中輸入或選擇新的發(fā)貨通知單號，然后點擊按鈕即可。2.42.4 服務(wù)的采購服務(wù)的采購與物料采購不同，服務(wù)采購所涉及的提交需求、需求審批、生成訂單、訂單審批、服務(wù)的確認、發(fā)票交驗、付款，各個環(huán)節(jié)都在 sap 系統(tǒng)中完成，其操作方法描述如下。2.4.12.4.1 創(chuàng)建服務(wù)采購申請創(chuàng)建服務(wù)采購申請在項目構(gòu)造器中打開一個項目，選擇需要添加服務(wù)采購活動的 wbs，一般情況下是標識為“xx。xxxxxxxx。sc“的 wbs，如下圖。在屏幕下方的模板工具中找到“服務(wù)“活動（紅色框所示） ，將它拖放到藍

31、色框所示的wbs 下，會出現(xiàn)如下圖所示的 mrp 控制器窗口。需要輸入 mrp 控制者，點擊紅色框中的按鈕，彈出如下圖的 mrp 控制者列表。列表中的工廠“9100“是指上?？偛?， ”9200“是指北京分公司，選擇”9100 001 項目 mrp控制者“這一行，點擊紅色框內(nèi)的按鈕，會看到 mrpc 列的值”001“會填在 mpr 控制器窗口的選擇欄內(nèi)。點擊紅色框內(nèi)的按鈕，出現(xiàn)服務(wù)活動內(nèi)容的輸入窗口如下圖。需要完成上圖中四個紅色框的內(nèi)容填寫，才可以進入下一步操作。其中作業(yè)一欄填寫的是一個文本信息。物料組、采購組、價格單位三欄可以手工輸入或通過點擊欄目右側(cè)的按鈕，進行選擇。物料組應(yīng)選擇“z03 服

32、務(wù)-項目實施“，采購組應(yīng)選擇”970 外包采購組（一次性消耗料、服務(wù)外包） “，價格單位選擇”cny 中國人民幣（國際） “。在這幾項內(nèi)容填寫完成之后，回車進入服務(wù)的具體內(nèi)容填寫窗口，如下圖。如果一次服務(wù)采購由若干項費用組成，如上圖，可以在該窗口中對本次服務(wù)采購輸入若干行項目，每行包括“短文本”、 “數(shù)量”、 “計量的單位”、 “總價格”四列為必填。輸入完信息后點擊紅色框內(nèi)的按鈕，會看到項目結(jié)構(gòu)中添加了一個新的活動，如下圖。如紅色框所示，在項目結(jié)構(gòu)中新增了一個活動，選中該活動，在右側(cè)的活動內(nèi)容窗口中，藍色框內(nèi)的采購申請欄，數(shù)字“# 1“表示系統(tǒng)還沒有為本次輸入的服務(wù)采購分配采購訂單，需要點擊按

33、鈕，保存項目之后，再打開項目，就可以在該活動的采購訂單欄看見一個系統(tǒng)分配的采購訂單號，如下圖所示。在系統(tǒng)分配了采購申請?zhí)栔螅瓦M入 mm 采購的過程，后續(xù)包括采購申請的審批、詢報價、生成采購訂單，采購訂單的審批、服務(wù)的確認、發(fā)票校驗、付款等操作。2.4.22.4.2 查詢服務(wù)采購申請查詢服務(wù)采購申請在服務(wù)采購申請?zhí)峤恢?，可以按項目的方式查看采購訂單的狀態(tài)，方法如下。在 sap 主界面通過事務(wù)代碼“me5j“，進入如下圖的項目采購申請單的顯示窗口。這是一個查詢條件的輸入界面，一般情況下需要輸入項目編碼和工廠，可以使用欄目右側(cè)的按鈕進行選擇。如果有更多的查詢限制，可以使用界面中的其它輸入條件。

34、在條件輸入完成后，點擊藍色框內(nèi)的按鈕，出現(xiàn)如下圖的采購申請信息顯示界面。符合查詢條件的采購訂單信息都會顯示在窗口中，一次采購申請一行顯示，選中其中的一行，點擊上方紅色框內(nèi)的按鈕，可以出現(xiàn)如下圖的采購申請詳細信息。如果該采購申請已經(jīng)進行過后續(xù)的處理，可以在該記錄表中看到相應(yīng)的信息。如果需要直接顯示該采購申請，可以點擊按鈕，出現(xiàn)如下圖的采購申請顯示界面。該界面是采購申請的完全信息顯示。3 3 項目的狀態(tài)修改項目的狀態(tài)修改3.13.1 項目下達項目下達一個項目在創(chuàng)建并保存完成后，其狀態(tài)為“創(chuàng)建（crtd）”，這時候項目不能發(fā)生任何費用與成本。只有在維護好了預(yù)算、項目負責(zé)人等操作并下達之后，才可以正式

35、的進行。其狀態(tài)顯示如下圖。在項目剛創(chuàng)建時，在項目構(gòu)造器中打開該項目，選擇第一行“項目定義”，在右側(cè)的系統(tǒng)狀態(tài)、用戶狀態(tài)欄（藍色框內(nèi)）顯示項目狀態(tài)均為“crtd”（創(chuàng)建狀態(tài)）。如果需要下達項目，點擊上圖紅色框內(nèi)的按鈕，修改用戶狀態(tài)，如下圖：在“帶狀態(tài)編號的狀態(tài)”欄的選擇窗口中，點中第二項“20 rel 下達”，然后點擊紅色框內(nèi)的按鈕，回到項目狀態(tài)顯示如下圖。圖中紅色框內(nèi)用戶狀態(tài)已經(jīng)改為“下達（rel）”狀態(tài)，但系統(tǒng)狀態(tài)還是“創(chuàng)建（crtd）”狀態(tài)，需要按上圖選擇菜單“編輯-狀態(tài)-下達”，執(zhí)行完成后，系統(tǒng)狀態(tài)會變成“下達（rel）”狀態(tài)，如下圖。圖中紅色框內(nèi)的系統(tǒng)狀態(tài)、用戶狀態(tài)均變?yōu)椤跋逻_（rel

36、）”，這時如果選擇該項目的任一wbs 和網(wǎng)絡(luò)，會看到它們的系統(tǒng)狀態(tài)里，都有“下達（rel）”、這就標志著該項目下達成功，點擊按鈕保存之后，下達操作完成，可以進行后續(xù)的工作了。3.23.2 項目的技術(shù)性關(guān)閉項目的技術(shù)性關(guān)閉當(dāng)項目驗收完成，在結(jié)項過程中，對項目的采購執(zhí)行情況、項目庫存情況都檢查完成，文檔歸檔完成、結(jié)項報告審批結(jié)束、項目考核完成之后，可以對項目采取技術(shù)性關(guān)閉操作，不再允許新的人工、物料、服務(wù)/費用的發(fā)生，但已經(jīng)提交還未結(jié)束的費用可以繼續(xù)執(zhí)行。等待項目費用最后完成，財務(wù)結(jié)算之后進行最終關(guān)閉。技術(shù)性關(guān)閉操作的對象有兩種，其作用的范圍不同。第一種是針對整個項目進行技術(shù)性關(guān)閉，其作用范圍是整

37、個項目；第二種是針對某個 wbs 進行技術(shù)性關(guān)閉，其作用范圍是該 wbs及其下一層級的所有 wbs 及網(wǎng)絡(luò)。兩種技術(shù)性關(guān)閉的操作方式不同，描述如下：對于整個項目的技術(shù)性關(guān)閉，如下圖。的項目定義顯示界面中，藍色框內(nèi)的系統(tǒng)狀態(tài)、用戶狀態(tài)均標記為“下達（rel） ”，點擊紅色框內(nèi)的按鈕，修改用戶狀態(tài)，如下圖：在“帶狀態(tài)編號的狀態(tài)”欄的選擇窗口中，點中第三項“30 teco 技術(shù)性關(guān)閉”，然后點擊紅色框內(nèi)的按鈕，回到項目狀態(tài)顯示如下圖。圖中紅色框內(nèi)用戶狀態(tài)已經(jīng)改為“技術(shù)性關(guān)閉（teco）”狀態(tài)，但系統(tǒng)狀態(tài)還是“下達（rel）”狀態(tài)，需要按上圖選擇菜單“編輯-狀態(tài)-技術(shù)性關(guān)閉-集合”，執(zhí)行完成后，系統(tǒng)狀

38、態(tài)會變成“技術(shù)性關(guān)閉（teco）”狀態(tài)，如下圖。紅色框內(nèi)的系統(tǒng)狀態(tài)、用戶狀態(tài)均變?yōu)椤凹夹g(shù)性關(guān)閉（teco） ”狀態(tài)，這時如果選擇該項目下的任一 wbs 及網(wǎng)絡(luò)，其系統(tǒng)狀態(tài)顯示都會是“teco”狀態(tài)，點擊按鈕保存之后，技術(shù)性關(guān)閉操作完成。對 wbs 的技術(shù)性關(guān)閉，如下圖。選中項目中的某一個 wbs，在右側(cè)的系統(tǒng)狀態(tài)欄標記為“rel”狀態(tài)，如果需要把該 wbs進行技術(shù)性關(guān)閉，可以按上圖藍色框內(nèi)的菜單選擇“編輯-狀態(tài)-技術(shù)性完成-集合”，執(zhí)行完成后，該 wbs 的系統(tǒng)狀態(tài)會變?yōu)榧夹g(shù)性關(guān)閉，如下圖。紅色框內(nèi)的系統(tǒng)狀態(tài)顯示為“teco”狀態(tài)，表示該 wbs 已經(jīng)處于技術(shù)性關(guān)閉狀態(tài)，這時如果選擇該 wbs

39、 下屬的任一 wbs 及網(wǎng)絡(luò)，其系統(tǒng)狀態(tài)都處于“teco”狀態(tài)。3.33.3 項目的最終關(guān)閉項目的最終關(guān)閉在項目所有的費用完成，財務(wù)在項目結(jié)算完成之后，需要對項目進行最終關(guān)閉，操作方法如下。在項目的技術(shù)性關(guān)閉完成后，在項目構(gòu)造器的項目定義顯示界面中，系統(tǒng)狀態(tài)和用戶狀態(tài)均為“技術(shù)性完成（teco） ”狀態(tài)，如上圖。如果需要將項目最終關(guān)閉，點擊紅色框內(nèi)的按鈕，進入狀態(tài)修改界面如下圖。在藍色框內(nèi)“帶狀態(tài)編號的狀態(tài)”中，選中“40 clsd 關(guān)閉”，然后點擊紅色框內(nèi)的按鈕，回到項目定義顯示界面如下圖。這是項目的用戶狀態(tài)欄已經(jīng)變成“關(guān)閉（clsd） ”狀態(tài)，再按照藍色框內(nèi)的菜單選擇“編輯-狀態(tài)-關(guān)閉-集

40、合”，執(zhí)行完成后如下圖系統(tǒng)會對項目的費用結(jié)算情況進行檢查，如果有問題，系統(tǒng)會給出提示。在檢查完成無誤的情況下，項目的系統(tǒng)狀態(tài)會變成“關(guān)閉（clsd） ”狀態(tài)，如果選擇該項目下的任一 wbs和網(wǎng)絡(luò)，它們的系統(tǒng)狀態(tài)也會標記為“clsd”。點擊按鈕，保存項目并退出，項目關(guān)閉的操作完成。3.43.4 項目及元素的狀態(tài)轉(zhuǎn)換項目及元素的狀態(tài)轉(zhuǎn)換3.4.13.4.1 項目的狀態(tài)轉(zhuǎn)換項目的狀態(tài)轉(zhuǎn)換在 sap 系統(tǒng)中，一個項目具有如下四種狀態(tài)：crtd創(chuàng)建rel下達teco技術(shù)性關(guān)閉clsd關(guān)閉一個項目的狀態(tài)，在系統(tǒng)中又分為用戶狀態(tài)和系統(tǒng)狀態(tài)兩種，用戶狀態(tài)可以在項目的狀態(tài)修改窗口中由用戶自己指定，如下圖。藍色框內(nèi)顯示的就是四種用戶狀態(tài)，只要選中之后點擊紅色框內(nèi)的按鈕即可。需要注意的是，對于一個系統(tǒng)狀態(tài)為“rel”即已經(jīng)下達過的項目，用