物業(yè)公司辦公室各崗位工作職責(zé)

1、精心整理辦公室主任一、在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù)；向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主 持辦公室的全面工作，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項(xiàng)指示，有權(quán)詢問、檢查、 督促各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作 層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。三、力口強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題補(bǔ)推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門的 工作運(yùn)作和人際關(guān)系。四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理能力，促使各部門工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化, 有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。五、恪守保密原則，督促各部門及辦公室人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會議制度

2、，增強(qiáng) 保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等，本人無權(quán)傳播。六、負(fù)責(zé)公司員工的人事、工資、勞保、福利及計(jì)劃生育等。七、負(fù)責(zé)公司的行政印簽和專用印簽，以及對外公文的行文等。八、負(fù)責(zé)員工的年中、年終績效考核等工作。九、遵照勞動(dòng)人事部門的有關(guān)規(guī)定，在公司人事編制的計(jì)劃內(nèi)，按程序辦理公司招、 調(diào)工（干）的事務(wù)性工作，對部門中私招濫雇行為進(jìn)行處理。十、完成總經(jīng)理、府總經(jīng)理交辦的其他工作。行政助理一、協(xié)助辦公室主任辦理本公司勞動(dòng)人事管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、考核和人力 資源規(guī)劃等。頁腳內(nèi)容精心整理二、負(fù)責(zé)本物業(yè)的社區(qū)文化建設(shè)惡和管理。三、負(fù)責(zé)擬訂小區(qū)活動(dòng)的年度和月度工作計(jì)劃以及板報(bào)工作，并報(bào)

3、主任審核。四、負(fù)責(zé)做好各種文件資料的起草、打印、發(fā)放和檔案管理。五、協(xié)助辦公室主任做好考勤管理。六、負(fù)責(zé)登記和處理業(yè)主的管理投訴及走訪業(yè)主。七、負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理、年審和保險(xiǎn)事項(xiàng)。八、兼職公司物品采購。九、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。行政文員一、負(fù)責(zé)物業(yè)公司業(yè)主資料以及考評資料的收集、存檔和管理，并做好業(yè)主和到訪客戶的接待工作。二、負(fù)責(zé)公司各種證照和政府的相關(guān)工作文件，公司工程資料的管理和保存。三、負(fù)責(zé)公司材料倉庫的日常管理。四、負(fù)責(zé)本公司電腦、復(fù)印機(jī)等的管理，并做好各種文件資料的打印、校對、復(fù)印、收發(fā)傳真和報(bào)刊、書籍的征訂等工作。五、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。六、負(fù)責(zé)接待服

4、務(wù)工作。七、完成主任交辦的其他任務(wù)，司機(jī)一、負(fù)責(zé)保障公司各部門人員的公務(wù)用車和車輛的安全行駛。二、對車輛的安全負(fù)責(zé)，保障車輛在任何時(shí)間都處于正常狀態(tài)。三、協(xié)助上級主管辦理與政府相關(guān)事務(wù)。四、認(rèn)真做好加油、維修、出車記錄，節(jié)約成本、控制開支。精心整理五、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。倉庫管理員一、在辦公室主任的管理下，認(rèn)真工作。二、負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，對出入庫的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)收、登記，對不符合 規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫和領(lǐng)取。三、根據(jù)材料的體積、特性（含有毒物品）、型號規(guī)格等進(jìn)行合理擺放，并做好相 應(yīng)的標(biāo)識，對不合格和降級使用的物品應(yīng)貼上特別標(biāo)識。四、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲和防盜等 防護(hù)措施，確保物品質(zhì)量和庫房安全。五、建立倉庫管理資料，做到手續(xù)、記錄準(zhǔn)確齊全。六、每季度截獲搜和配合財(cái)務(wù)熱源對倉庫進(jìn)行一次全面的貨物檢查。七、發(fā)放材料堅(jiān)持“先入先出”的