2021庫房整改方案報告

1、2021庫房整改方案報告2021庫房整改方案報告1一、庫房此刻存在的問題：1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理，長期堆放于庫房，占用空間;2、物品太多，地方有限，物品堆放零亂;3、庫房搭建時未思考雨水問題，一些地方處理不當，導致庫房頂部及圍墻經(jīng)常漏水，庫內(nèi)物品長時間泡在水里，很容易損壞及回潮;4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃，擺放混亂，不易查找領用;5、庫內(nèi)物品領用及保存不當，浪費嚴重;6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多，不易管理。二、解決方案：1、已報廢物品應及時處理，長期不用之物品應堆放于庫房辦公室及搭建物的樓頂，經(jīng)常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領取的地方，盡量減少堆放面積，節(jié)約空間

2、。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層，一層務必里地面10cm以上，用木版鋪成，起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品，增大使用空間，解決庫房地方不夠用的問題。b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室，外部用蓬布遮蓋。3、在庫房東、西、北三面圍墻根部修建水溝，并將圍墻根部地面打底，用瀝青將圍墻與底邊粘合，使水能夠暢通流入水溝;庫房頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補，解決庫房經(jīng)常水災的老問題。4、按照部門用途種類規(guī)格的原則，對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識，規(guī)劃擺放區(qū)域，做到整齊、清楚、方便。5、規(guī)定物品的使用范圍

3、及壽命，領取時務必以舊換新，如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品，務必照價賠償或自行購買。對庫資料易損壞或回潮之物品應放置妥當，留意保管，應定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。6、庫內(nèi)除庫房工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外，閑散人員不得隨便進入(庫房門口帖標識)，需領取物品的人員在領取后應及時離開庫房，禁止長時間逗留及閑聊，以便管理。2021庫房整改方案報告2存在問題：A:貨物儲存庫房一、庫房區(qū)域劃分不合理，使用面積、空間利用率不高;二、物料擺放不合理，同種物料放置于幾個地方，找貨難;三、庫房流程、作業(yè)指導書不健全;四、賬目混亂，庫房貨物庫存準確率不能確定;五、員工分工不明，職責不能落實到人;六、

4、員工素質低，專業(yè)水平一般;七、呆滯物料處理不當，增加管理成本及庫存壓力;八、不良品退貨不及時;B：成品倉成品入庫只是象征性走空單據(jù)，庫房幾乎沒有見到過貨物，造成出貨難、找不到貨物更甚至于有生產(chǎn)車間提前虛報產(chǎn)量的發(fā)生，致使公司在財務上有必須程度的受損;整改目標：庫房空間使用率大于80%;庫房庫存準確率大于98%;庫房貨損貨差率小于0.2%;庫房收發(fā)貨準確率大于98%;整改措施：A：貨物儲存庫房一、重新規(guī)劃庫房區(qū)域，增加立體貨架以增加庫房使用面積，提高利用率。依據(jù)物料種類、性質重新劃分區(qū)域：五金倉、電器線材倉、電子倉、板金件倉、預計立體貨架高度為五層，以現(xiàn)有的貨架為標準，具體使用庫房為大庫房，公司

5、庫房現(xiàn)有面積為210多平方米(不包括小電子庫)，現(xiàn)有貨架(2米*0.6米)32個，增加貨架28個，可節(jié)省庫房面積約為100平方米，可節(jié)約成本約為每年100平方米*30天*12月*0.4元/平方米、天=14400元，使用立體貨架可使庫房面積、空間使用率約為80%二、庫存整理，將物料按倉別分類整理，同種物料放置與一個位置，更換受損包裝、標識;每一天庫房管理員在完成收發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間及時對庫房的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理，過道和消防通道嚴禁堆放貨物，最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚，透過以上整理和控制到達庫房庫容庫貌

6、的整潔美觀。()改變找貨難、找不到貨的問題。將呆滯物料整理歸類，構成報表上報公司，由公司組織工程、品質、采購、財務、庫房等部門會審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理;可節(jié)約庫房占有面積50平方米，節(jié)約人員管理成本;三、建立和完善庫房流程;制定庫房作業(yè)標準，構成作業(yè)指導書，經(jīng)公司主管部門評審，管理者代表審核后，嚴格要求庫房員工按照標準作業(yè)。建立職責人制度提高倉管員職責心;按照分倉類別及工作強度，員工自身潛力，對物料的熟悉程度，將庫房物料職責到人，同類物料專人管理，主管監(jiān)控;與采購、品質協(xié)調(diào)并構成文件，對供應不良品進行嚴格控制，保證不良品能得以及時退貨并補回

7、良品;庫房工作效率可提高40%以上;收發(fā)貨準確率大于98%。四、建立帳、卡、物制度，實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式，確保庫房庫存準確率統(tǒng)一對庫房所有貨物進行全部盤點，在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤點工作完成后，進行收發(fā)貨物時，按照標識找到相對的貨物核對品名后，先銷卡并結存剩余庫存，按照相關單據(jù)進行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將相關單據(jù)交于文員作賬，一分交于財務，一份留底備查，電腦賬務員當天務必完成相關單據(jù)的電腦進出庫操作，確保賬、卡、物一

8、致。建立循環(huán)盤點流程，確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對系統(tǒng)帳務、貨卡、實物的一致性。每個季度對庫房所有貨物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。每年年中、終對庫房所有貨物進行一次大盤點，并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬進行核對調(diào)整，并出具年終盤點報表和盤盈盤虧狀況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項制度能夠明確職責，向公司帶給及時準確的庫存信息;便于庫房管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因，并第一時間對其進行預防改善措施;使庫房的庫存準確率大于98%，貨損貨差小于0.2%。五、建立培訓機制以庫房流程和作業(yè)指導書為基礎，每周對員工進行專業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領發(fā)料、生產(chǎn)退補料、供應

9、商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓，以提高員工自身專業(yè)水平;適應公司的高速發(fā)展需求;推薦公司組織一些戶外拓展培訓，如潛能開發(fā)激發(fā)員工斗志;合作游戲以增強團隊凝聚力;六、應增加的硬件設施：貨架28個，物料卡10000張B:成品倉設立實質性成品庫房，劃定成品倉區(qū)域，實現(xiàn)單據(jù)與成品貨物能同時進倉、入賬，成品由專人負責保管，做好標識;避免出貨時找不到，生產(chǎn)在貨物未完成前虛報產(chǎn)量;整改時間：庫房上貨架以及盤點工作從公司領導審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成，預計七月底;庫房作業(yè)指導書和其它相關制度七月底前完成，在盤點工作完成后執(zhí)行。()成品倉的在盤點完成后一周內(nèi)建立;

10、庫房整理工作本周己著手開始，以電子倉及電源為先，整理與盤點同時進行，預計6月15日前電源盤點可完成;本月22日前電子倉盤點能夠完成;電子倉完成后，做為庫房樣版?zhèn)}，對其它各倉位進行整理整頓;預計7月10日前能夠完成;培訓計劃從文件構成及盤點工作初步完成后一周內(nèi)開始;呆滯物料處理與不良品處理方案七月底出草案，8月10日前落實;以上是本人在根據(jù)以往工作經(jīng)驗對庫房的推薦，由于時間短暫有很多業(yè)務不是很熟悉，提出的推薦可能會與實際操作不相貼合，請公司管理決策層予以指正2021庫房整改方案報告3一、目前情景:1、物料雜亂無序，無固定存放位置。2、無明顯標識，不便于領用發(fā)貨。3、呆滯物品未進行區(qū)分，也未統(tǒng)計上

11、報。4、在庫現(xiàn)存量不明確，不直觀，帳物不相符。5、物料進出庫價格不熟悉。6、質量把關不嚴，易產(chǎn)生各種糾紛。7、報廢品處理不及時，造成廢品堆積。二、預期效果:1.整齊有序。不一樣屬性物品各自分類，按必須次序擺放好，存放和發(fā)貨時能快速尋找到貨物。2.標識明顯。庫房內(nèi)的物料均有明顯識，可直接看出該物料名稱，數(shù)量以及存放時間等等。3.呆滯及時消化。長時間存放于庫房內(nèi)未能使用的物料，有定期統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對能夠消化的，及時消化掉，不能消化的上報處理。4.賬物相符。庫存量與臺賬完全一致，無錯賬。對自我的物料要心中有數(shù)。5.熟知物料價格，收發(fā)貨時能準確的記住單價，格價不合理的能及時發(fā)現(xiàn)。6.嚴把質量關，將一切偽劣

12、商品拒之門外。7.倉庫內(nèi)不積壓報廢物品。8.減少庫存量，把不正常存貨量降至更低。三、整改步驟:1.自省。首先要從觀念上改變現(xiàn)的的安于現(xiàn)狀的心態(tài)，自我省視，認識到整改的重要性，讓心態(tài)更進取，為接下來艱苦的工作做好充分的思想準備。2.摸底。搞清楚自我?guī)旆坑行┦裁礀|西，數(shù)量多少。多，為什么會有這么多，要確定是否正常。3.分類。這些東西大致能夠分為哪幾類。(是文具，工具，配件，消耗品哪些是常用的，是哪個部門用的，哪些是不常用的，哪些是不會再用了的)4.規(guī)劃。分好的類別把它們放在哪個區(qū)域更合理，更便捷，更美觀。5.整理。按照做好的規(guī)劃，把物料重新擺放好。廢品上報財務，賣掉。6.標識。做好大類分區(qū)標識，物件數(shù)量多的，單獨在上頭標上數(shù)量。7.重盤。重新盤點整理好的物品，仔細核對賬物，.存放位置，做到心中有數(shù)。8.記