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文檔簡介
1、XXXX職能部門組織結構申述工作描述體系xx選取日期在此處鍵入文檔的摘要。摘要通常是對文檔內容的簡短總結。在此處鍵入文檔的摘要。摘要通常是對文檔內容的簡短總結。目 錄第一章 集團公司職能部門組織結構圖第二章 集團公司經(jīng)營實體組織結構圖第三章 集團公司職能部門職責范圍1、辦公室 2、人力資源部3、財務部 4、企業(yè)管理部 5、戰(zhàn)略發(fā)展部 6、生產(chǎn)技術部 7、市場開發(fā)部 8、安全管理部 9、信息管理部 10、政治部 11、工會 第四章 職務說明書 251、總經(jīng)理職務說明書252、副總、三總師職務說明書282.1行政副總職務說明書282.2生產(chǎn)副總(1)職務說明書 312.3生產(chǎn)副總(2)職務說明書
2、342.4總工程師職務說明書372.5總經(jīng)濟師職務說明書392.6總會計師職務說明書423、總經(jīng)理助理職務說明書444、辦公室職務說明書464.1辦公室主任職務說明書464.2辦公室副主任職務說明書494.3董事長秘書職務說明書514.4辦公室文秘職務說明書534.5檔案管理專員職務說明書554.6后勤管理專員職務說明書574.7司機職務說明書 594.8傳達室工作人員職務說明書 614.9醫(yī)務人員職務說明書635、人力資源部職務說明書655.1人力資源部經(jīng)理職務說明書 655.2人力資源部經(jīng)理助理職務說明書 685.3人力資源部招聘與培訓專員職務說明書 705.4薪酬與考核專員職務說明書 7
3、25.5合同與保險專員職務說明書 745.6人力資源中心專員職務說明書766、財務部職務說明書786.1財務部經(jīng)理職務說明書786.2財務部經(jīng)理助理職務說明書816.3管理會計職務說明書836.4財務會計職務說明書866.5現(xiàn)金出納職務說明書896.6銀行出納職務說明書916.7信貸專員職務說明書936.8審計專員職務說明書957、企業(yè)管理部職務說明書 27.1企業(yè)管理部經(jīng)理職務說明書 27.2企業(yè)管理部經(jīng)理助理職務說明書 57.3規(guī)范管理專員職務說明書. 77.4質量環(huán)境安全專員職務說明書97.5資產(chǎn)管理專員職務說明書 117.6法律事務專員職務說明書 138、戰(zhàn)略發(fā)展部職務說明書 158.
4、1戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理職務說明書 158.2戰(zhàn)略制定實施專員職務說明書 188.3項目投資專員職務說明書 209、生產(chǎn)技術部職務說明書 229.1生產(chǎn)技術部經(jīng)理職務說明書 229.2技術開發(fā)專員職務說明書 259.3技術指導專員職務說明書 279.4生產(chǎn)統(tǒng)計專員職務說明書 2910、市場開發(fā)部職務說明書 3110.1市場開發(fā)部經(jīng)理職務說明書3110.2市場開發(fā)部副經(jīng)理職務說明書 3410.3市場開發(fā)專員職務說明書3610.4項目投標專員職務說明書3811、安全管理部職務說明書 4011.1安全管理部經(jīng)理職務說明書4011.2生產(chǎn)安全專員職務說明書4311.3后勤安全專員職務說明書4512、信息管理部
5、職務說明書 4712.1信息管理部經(jīng)理職務說明書4712.2網(wǎng)站建設維護專員職務說明書 4912.3信息系統(tǒng)建設維護專員職務說明書 5113、事業(yè)部經(jīng)理職務說明書 5314、黨委職務說明書5614.1黨委書記職務說明書5614.2黨委副書記職務說明書5914.3紀委書記職務說明書6115、政治部職務說明書 6315.1政治部主任職務說明書6315.2組織干事職務說明書 6615.3宣傳干事職務說明書 6815.4團委干事職務說明書 7015.5檢查員職務說明書 7216、工會職務說明書 7416.1工會主席職務說明書 7416.2工會干事職務說明書 7716.3勞動競賽專員職務說明書 8016
6、.4持股會干事職務說明書 8217、其他崗位:2調研員職務說明書2附:崗位編號編寫說明 4附:崗位編號列表 5 第一章 集團公司職能部門組織結構圖 注:集團公司另設政治部和工會。第二章 集團公司經(jīng)營實體組織結構圖 注:各事業(yè)部為集團公司直屬單位,各有限公司為集團公司控股或參股子公司。第三章 集團公司職能部門職責范圍 1、辦公室辦公室崗位圖 辦公室職責范圍 一、 服務工作1、負責集團公司內外部事務的上傳下達。2、協(xié)調各部門收集、整理公司內部的各種信息,為領導決策提供依據(jù)。3、負責集團公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的保管。4、負責集團公司會議的準備、組織、記錄。5、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核
7、。6、負責集團公司各部門之間的協(xié)調工作二、 對外工作1、負責集團公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯等工作。2、負責集團公司相關公共關系的建立、維護和保持。三、 印章、文書和檔案的管理1、負責印章的使用和保管。2、負責集團公司內、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。3、建立健全檔案管理規(guī)章制度,做好檔案、文件的管理工作。四、 后勤工作1、負責辦公車輛的調度、維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓。2、負責傳達室的管理工作,負責辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生以及水、電、暖、管道的管理與維修。3、負責醫(yī)療、保健、計劃生育、結婚登記等工作。4、負責辦公用品和辦公用具的購買、發(fā)放和管理。5
8、、做好公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用,辦理土地使用合法手續(xù)。6、負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作。五、 其它1、認真學習黨和國家的路線、方針、政策,貫徹執(zhí)行集團公司各項規(guī)章制度。2、完成領導交辦的其它各項工作。 2、人力資源部人力資源部崗位圖 人力資源部職責范圍 一、完善人力資源管理的各項職能1、不斷改善集團公司的人力資源管理體系,完善人力資源管理的各項職能。2、做好工作分析,完善各崗位的職務說明書,并不定期對集團公司組織結構設置及人員 安排提出改進建議。3、負責集團公司總部日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作。4、負責制定和完善集團公司員工手冊。5、負責指導各事業(yè)部的人力資源工作。6、
9、負責人力資源中心各項事宜的管理。二、規(guī)劃與招聘1、參與集團公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改,結合集團的發(fā)展戰(zhàn)略做好人力資源規(guī)劃,并組織實施。2、完善集團公司的對外招聘制度和內部任用制度,做好人力資源信息的收集、整理及儲備工作,及時辦理新進員工的入職培訓和轉正定級。三、培訓與開發(fā)1、完善集團公司的培訓制度,制定長期和短期培訓計劃,并組織實施,大力開發(fā)、培養(yǎng)公司內部的人才。2、負責公司員工教育的管理,做好員工教育經(jīng)費的預決算和使用管理,負責員工外出學習的審批;辦理出國人員的政審工作。四、 薪酬管理1、不斷完善集團公司的薪酬福利體系,并嚴格遵照執(zhí)行。2、根據(jù)集團公司整體收入情況,控制好工資總額。3、
10、做好勞動工資核算和統(tǒng)計工作,做到臺賬健全、數(shù)字準確、記賬及時、按期上報。五、 考核與激勵1、負責制定、調整各事業(yè)部經(jīng)理及集團公司機關人員的考核制度和考核指標,并組織實施各項考核。2、豐富公司的激勵措施,嚴格按照考核結果進行激勵。3、負責組織集團公司員工滿意度檢測,建立和完善公司的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態(tài)。4、負責組織實施員工任職資格評定。5、檢查、監(jiān)督各事業(yè)部在分配上的執(zhí)行情況,提出獎懲意見。6、負責集團公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制定和實施。六、 合同與檔案的管理1、負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù),解決員工與公司勞動爭
11、議事宜。2、負責管理員工的人事檔案,及時準確地做好員工的季、年報統(tǒng)計工作。3、辦理員工的調配、任免和職稱評定工作。4、負責工人技能鑒定、特種作業(yè)人員操作證辦理。七、 保險與離退休人員的管理1、辦理職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險,準確及時上報社會保險的各種報表;辦理職工調入和調出時各種保險的清交和轉移手續(xù)。2、審核職工醫(yī)療費用的報銷、社會撥付及登記。3、辦理職工正常退休、病退及工傷評殘等工作。4、按標準和規(guī)定及時購買、發(fā)放勞保用品。5、負責離退休人員的各項管理工作,保證離退休人員工資發(fā)放的及時、準確。八、 其它1、認真學習、貫徹執(zhí)行黨和國家關于國有企業(yè)職工管理、勞動工資和社會保障方面的
12、政策法規(guī)。2、完成領導交辦的其它工作。 3、財務部 財務部崗位圖 財務部職責范圍 一、 完善財務管理制度1、參與集團公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改,制定公司財務工作規(guī)劃和年度計劃,定期檢查各級財務計劃和各項財務指標的執(zhí)行情況。2、建立集團公司統(tǒng)一的財務管理體系,加強財務管理,不斷提高管理水平;指導各事業(yè)部和子公司的財務工作。3、負責對各事業(yè)部的財務監(jiān)督,做好集團公司內部的財務審計工作。4、協(xié)助市場部制定公司內部工程定額。5、配合市場部和各事業(yè)部擬定對外經(jīng)濟合同和協(xié)議,協(xié)助審查有關經(jīng)濟文件和對外提供的財務資料。二、 做好財務分析與預算1、建立科學的財務分析評價指標體系和投入產(chǎn)出分析模型,優(yōu)化和
13、控制財務結構。2、進行月、季、年度的財務分析,及時提供財務信息,預測集團公司整體的經(jīng)濟發(fā)展前景,為公司領導的決策提供參考意見。3、根據(jù)公司經(jīng)營目標,擬定年度財務預算,上報集團公司批準實施,并對預算的執(zhí)行實施監(jiān)控。三、 資金與成本的管理1、負責集團公司資本運營項目融資方案的設計、實施,通過諸多渠道積極籌措資金,合理地組織資金供應。2、按時編制財務月度、年度計劃,做好集團公司的資金規(guī)劃。3、負責集團公司的資金調度管理和費用報銷,辦理公司銀行結算和現(xiàn)金收付、保管。四、 收益分配與工資的管理1、參與制定集團公司利潤的分配方案,并提出合理化建議。2、負責集團公司的工資發(fā)放。五、 賬務處理與稅務管理1、負
14、責集團公司的賬務處理,組織年度財務決算,編制會計報表和集團所需的內部管理報表。2、匯總和審核各事業(yè)部及子公司的財務報表,編制集團公司的合并會計報表。3、負責各種財務檔案、文件的管理。4、制定并實施集團公司的稅務籌劃, 負責稅收解繳、稅收政策分析與貫徹。六、 審計管理1、做好審計工作的發(fā)展規(guī)劃和具體執(zhí)行計劃工作。2、負責本單位及所屬單位的內部審計。3、編寫審計報告,報送審計報表和各種審計資料。4、對重要問題進行審計。七、 其它1、認真學習貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家有關財經(jīng)制度及法律、法規(guī)。2、完成領導交辦的其他各項工作。 4、企業(yè)管理部 企業(yè)管理部崗位圖 企業(yè)管理部職責范圍 一、 總體規(guī)
15、范管理1、參與集團公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改。2、學習、收集先進的企業(yè)管理經(jīng)驗,不定期提出內部管理改進方案,并負責操作實施。3、負責集團公司視覺識別系統(tǒng)(VI)和行為識別系統(tǒng)(BI)的設計和建設,提高集團公司的企業(yè)形象和知名度。4、負責制定和完善集團公司各項工作流程和管理制度,并負責企業(yè)管理制度的培訓和運行指導。5、協(xié)助做好企業(yè)管理體系的內部審核,督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內部管理工作的規(guī)范性和有效性。6、負責集團公司施工資質、項目經(jīng)理資質及營業(yè)執(zhí)照的報批檢審和升級申報工作。7、負責集團公司相關法律事務的處理,規(guī)范企業(yè)行為。二、 對下屬單位的管理1、對事業(yè)部和子公司的經(jīng)營
16、、管理狀況及時跟蹤,并進行評估診斷,提出改進方案,保證公司資產(chǎn)的保值增值;對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的危機,提出消除和預防的意見。2、負責集團公司各種內部合同及協(xié)議的審查管理工作。三、 負責組織ISO系列國際標準的宣傳與貫徹。1、貫徹集團公司質量方針和目標,指導、協(xié)調和監(jiān)督各職能部門行使質量管理職能。2、負責集團公司質量體系的貫徹、執(zhí)行、修訂、換版等工作。3、組織并參與質量體系的審核工作,編制年度質量審核計劃,確保文件控制系統(tǒng)有效運行。4、負責組織環(huán)境和安全國際標準的貫徹實施。四、 對機械設備、物資的管理:1、對集團公司各種生產(chǎn)機械、設備、工具和材料進行定期或不定期的盤點、抽查,并建立健全
17、資產(chǎn)臺賬,做到賬實相符。2、根據(jù)集團公司總的發(fā)展規(guī)劃和各事業(yè)部的年度施工計劃,協(xié)助設備租賃事業(yè)部制定機械設備和周轉材料的配置計劃,并監(jiān)督實施。3、負責協(xié)調事業(yè)部之間設備的調配。4、負責辦理所有生產(chǎn)車輛的年檢、保險等手續(xù)。5、負責審核設備租賃事業(yè)部機械設備的購置、大修計劃,并協(xié)助其做好平衡調度和積壓報廢處理等工作。6、負責審核設備租賃事業(yè)部周轉材料的購置計劃,并協(xié)助其做好平衡調度和積壓報廢處理等工作。7、及時跟蹤、了解設備租賃事業(yè)部的機械設備檢查結果,掌握機械設備動態(tài)、技術狀態(tài)。8、負責集團公司機械設備和大宗物資采購的考查與招標。五、 負責集團產(chǎn)權的管理,確保國有資產(chǎn)的保值、增值。六、 其它1、
18、認真學習黨和國家的路線、方針、政策及相關的法律、法規(guī),學習先進的管理理念和管理方法,不斷學習、積累關于公司上市的相關知識和法律規(guī)定。2、完成領導交辦的其他各項工作。5、戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部崗位圖 戰(zhàn)略發(fā)展部職責范圍 一、 集團發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實施1、在對企業(yè)內、外部環(huán)境進行充分調研的基礎上,配合領導制定集團公司的中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,明確集團的投資、發(fā)展方向。2、牽頭規(guī)劃、建立、維護集團決策信息支持體系與市場研究體系,收集、分析各種與經(jīng)營業(yè)務相關的信息和數(shù)據(jù),為制定集團公司的經(jīng)營戰(zhàn)略提供支持。3、為子公司經(jīng)營戰(zhàn)略制定者提供戰(zhàn)略制定的方法和程序。4、根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略制定資本運作戰(zhàn)略規(guī)劃。5、負責
19、組織戰(zhàn)略決策會議及會議文件的起草。6、編制分階段的戰(zhàn)略實施計劃。7、負責督促戰(zhàn)略計劃的實施并向總經(jīng)理匯報。二、 負責投資項目的操作1、結合公司的財務狀況、融資能力以及自身所處的市場環(huán)境,尋找潛在的投資機會,組織分析論證并編寫項目可行性分析報告。2、項目可行性分析報告經(jīng)批準后提出項目具體投資方案和評估論證意見,經(jīng)集團公司領導審批后負責實施。3、負責對新投資項目進行業(yè)務整合和管理整合等工作。三、 負責重大決策的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行等事項1、負責子公司、孫公司合并、分立、重組的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行。2、負責重大資產(chǎn)處置的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行。3、負責其他重大決策工作的組織論證、監(jiān)督執(zhí)行。四、 其它1、認真
20、學習、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及各項法律、法規(guī),掌握國家及行業(yè)的基本建設動態(tài)。2、完成領導交辦的其它各項工作。 6、生產(chǎn)技術部 生產(chǎn)技術部崗位圖 生產(chǎn)技術部職責范圍 一、 技術開發(fā)與應用1、負責新技術的開發(fā)和應用。2、收集、整理及傳遞外部有關工程技術資料,負責先進經(jīng)驗和先進技術的推廣。3、做好集團公司內部技術資料的收集、管理工作。4、負責科技項目的立項、報批、實施和科技成果的內部推廣及申報。5、負責與各個行業(yè)協(xié)會保持良好的合作關系。二、 對下屬公司的技術支持與管理1、負責對各事業(yè)部工程項目的技術指導,協(xié)助處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術難題。2、為事業(yè)部制定生產(chǎn)計劃提供技術支持,及時了解各事業(yè)部
21、的生產(chǎn)進度。3、參與圖紙會審、技術交底工作,協(xié)助事業(yè)部制定重大的施工方案。4、協(xié)助事業(yè)部建設好工地試驗室,對質檢、試驗人員的工作給予一定的指導。5、負責對事業(yè)部進行生產(chǎn)質量監(jiān)督、檢查,參與全部工程的竣工驗收。6、做好已完工項目的信息反饋工作,總結經(jīng)驗,組織項目評優(yōu)活動。三、 生產(chǎn)統(tǒng)計工作1、負責集團公司的生產(chǎn)統(tǒng)計工作,及時準確地提供月、季、年度報表。2、及時對生產(chǎn)情況做出分析,為公司領導經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。3、負責與工程有關的評估的實施。四、 完成領導交辦的其它各項工作。 7、市場開發(fā)部 市場開發(fā)部崗位圖 市場開發(fā)部職責范圍一、 開拓市場1、端正經(jīng)營思路,學習先進的營銷理念,總結市場開發(fā)經(jīng)
22、驗,為集團公司領導決策提供可行依據(jù)。2、負責營銷戰(zhàn)略的制訂,跟蹤與監(jiān)督營銷戰(zhàn)略實施。3、在進行充分市場調研的基礎上,做好市場開發(fā)計劃,并組織實施,逐步擴大集團公司的市場份額。4、廣開渠道,收集國內外工程建設信息,對路橋建設市場進行調研與工程項目跟蹤。5、開發(fā)潛在客戶,為集團公司尋找新的經(jīng)濟增長點。二、 客戶與事業(yè)部的管理1、開發(fā)、建立、維護客戶關系管理系統(tǒng)。2、與重要的現(xiàn)實客戶、潛在客戶建立并維持良好的關系,做好客戶的需求分析。3、從集團公司整體發(fā)展的角度協(xié)調各事業(yè)部的市場開發(fā)計劃,做到整體最優(yōu)。4、負責項目的做標、投標工作。5、總結內部施工成本消耗,負責制定公司內部工程定額。6、負責指導事業(yè)
23、部及子公司的市場營銷工作。三、 海外工程項目管理1、承辦海外工程項目,協(xié)助海外工程項目經(jīng)理部處理有關事宜。2、做好赴海外工程施工管理人員培訓和中標工程的勞務輸出工作。3、組織做好國際中標工程的設備、材料的進出口及出口退稅工作。四、 其它1、認真學習、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及各項法律、法規(guī),了解國家基本建設的動態(tài)。2、完成領導交辦的其它各項工作。 8、安全管理部 安全管理部崗位圖 安全管理部職責范圍 一、 生產(chǎn)安全管理1、學習安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)的相關知識和現(xiàn)行法律,配合上級安全部門的安全檢查,正確傳達上級對安全工作的要求、指示,并認真組織落實。2、負責監(jiān)督檢查勞動安全、人身安全、鍋爐
24、壓力容器等安全工作,對各單位貫徹執(zhí)行國家、省廳和上級有關安全生產(chǎn)、勞動保護政策、法規(guī)的情況進行監(jiān)督檢查。3、組織制定和完善安全管理規(guī)章制度和安全技術操作規(guī)程,并檢查、監(jiān)督落實。4、每半年進行一次專業(yè)性安全大檢查,參加各類安全工作會議,分析安全生產(chǎn)形勢,針對存在的問題提出預防事故的措施和建議,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。5、組織各種安全生產(chǎn)活動,總結交流經(jīng)驗,按照規(guī)定的權限實施獎懲。6、會同人力資源部對職工進行安全教育和技術培訓以及“特種作業(yè)人員”的培訓、考核工作。7、負責集團公司安全資格認證和“安全資格證書”的復審工作。8、對職工傷亡事故的調查、統(tǒng)計、報告和結案工傷進行監(jiān)督檢查,按規(guī)定參加職工傷亡事故的調
25、查處理,負責各類事故的綜合統(tǒng)計上報工作。二、后勤安全管理,包括綜合治理、人防、防汛、消防等各項安全工作1、負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)防范。2、負責公司各種車輛的安全管理,做好各種機械設備和車輛事故的處理工作。3、負責監(jiān)督、檢查事業(yè)部及項目部的各項安全防范工作。4、負責監(jiān)督、檢查生活區(qū)的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防盜、防爆工作。三、完成領導交辦的其它各項工作。 9、信息管理部 信息管理部崗位圖 信息管理部經(jīng)理 信息管理部職責范圍一、網(wǎng)站的建設與維護1、負責開發(fā)、建設集團公司內部的局域網(wǎng)和公司網(wǎng)站,與相關外部單位建立良好的合作關系。2、負責公司局域網(wǎng)絡的日常維護,不斷豐富、創(chuàng)新網(wǎng)站頁面的內容。二、管
26、理信息系統(tǒng)的建設與維護1、負責開發(fā)、引進管理信息系統(tǒng),改善公司的業(yè)務流程。2、負責管理信息系統(tǒng)的日常維護。三、其它1、給予其它部門技術上的支持,完善系統(tǒng)功能。2、不斷學習、積累相關知識,了解最新發(fā)展動態(tài)。3、完成領導交辦的其它各項任務。 10、政治部 政治部崗位圖 政治部職責范圍 一、 完成各項黨務工作1、負責做好黨委會決定、決議的具體實施及黨委日常的文秘、檔案、會務、接待等工作。督促、檢查基層黨組織對黨委會決定、決議指示的貫徹、執(zhí)行、落實情況。2、做好黨的組織、作風、思想建設。負責基層黨組織(支部、總支)領導班子的思想、作風建設。組織檢查、總結、評比“黨務工作管理目標”各項內容的落實。3、協(xié)
27、助黨委抓好黨風黨紀工作,根據(jù)上級紀檢、監(jiān)察部門和公司黨委、紀委的安排部署重點開展專項工作。負責接待來信來訪、舉報、控告和外調工作,調查、處理、上報各類違紀、違法案件。4、負責做好共青團工作,制訂團的年度工作計劃并組織實施,發(fā)揮團員的先鋒模范作用,發(fā)揮團組織作為黨的助手和后備軍作用。5、負責全公司政工職稱的評審、推薦的具體工作。二、 協(xié)助公司做好精神文明建設1、負責集團公司企業(yè)文化的建設,設計、完善精神識別系統(tǒng)(MI),監(jiān)督與規(guī)范企業(yè)形象。2、抓好公司的政治學習工作,掌握思想動態(tài),做好有針對性的思想政治工作,提高員工素質。3、負責與新聞媒體的接觸,做好通訊報道工作,宣傳公司兩個文明建設的成就,負
28、責公司宣傳材料的制作,宣傳先進典型,提高公司的知名度。4、做好各種報刊、材料的訂購工作。三、 完成黨委交辦的其它各項工作。 11、工會 工會崗位圖 工會職責范圍 一、 發(fā)揮工會的各項職能1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國家法律,以經(jīng)濟建設為中心,正確處理好國家、企業(yè)和職工三者利益關系,定期向上級工會組織上繳經(jīng)費。2、定期召開職工代表大會,認真執(zhí)行職代會通過的各種決議,做好職代會的提案及工會日常工作。3、充分發(fā)揮工會組織的職能和作用,民主管理、民主協(xié)商、民主監(jiān)督,按國家的政策法規(guī)辦事。4、正確處理工會、黨委、經(jīng)營層三者之間的關系,按照工會的特點,獨立自主地開展工作,實行“五突破、一加強”。
29、5、貫徹落實全心全意依靠工人階級的根本指導方針,探索新形勢下工會組織的改革和建設,搞好各種培訓和教育,加強自身建設,使思想、行動適應新形勢的要求和發(fā)展。6、加強工會自身建設,不斷提高工會專職人員的工作能力和辦事效率。二、 配合企業(yè)的管理工作1、配合黨委開展黨務公開,并做好監(jiān)督工作。協(xié)助經(jīng)營層搞好經(jīng)營和管理,發(fā)揮廣大職工的積極性和創(chuàng)造性,努力做好各項工作,確保年度目標的實現(xiàn)。2、在上級工會和集團公司黨委領導下,配合公司黨政搞好企業(yè)職工思想教育,不斷提高全體職工的政治素質,教育廣大職工遵紀守法,搞好企業(yè)各種文體娛樂活動。3、結合年度經(jīng)營目標和任務,積極開展各種形式的勞動競賽活動,做好宣傳、總結和表
30、彰工作。三、 維護職工權益1、督促并協(xié)助相關部門做好職工生活福利、勞動保護、勞動保險和安全生產(chǎn)工作,定期為職工體檢,關心愛護職工,開展群眾互助活動,做好第一知情人,專訪慰問特困職工,及時為特困職工排憂解難。2、深入群眾,傾聽職工的呼聲和要求,大膽反映群眾意見,維護職工群眾的民主權利和合法利益。四、 職工持股會事務管理1.代表職工持股會與信托投資公司簽訂信托協(xié)議,依據(jù)協(xié)議內容監(jiān)督信托投資公司工作。2.組織職工持股代表對魯橋建設公司重大議題的討論和決策投票,指示職工信托管理委員會按照職工持股會決議對魯橋建設公司行使股東或董事表決權,維護持股職工合法權益。3.落實職工持股會章程的規(guī)定,做好員工持股的
31、加入、退出、變更、變現(xiàn)、獎勵、懲罰等內容,做好對股份分紅落實工作的監(jiān)督管理。五、 完成上級工會交辦的其它任務。 第四章 職務說明書1、總經(jīng)理職務說明書 崗位名稱總經(jīng)理崗位編號JT-GC-001 所在部門集團公司崗位定員1人 直接上級董事會所轄人員12人 直接下級副總、三總師、總經(jīng)理助理、財務部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理、信息管理部經(jīng)理崗位分析日期 本職:領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領導制定、實施集團公司總體戰(zhàn)略,帶領集團公司健康發(fā)展;領導集團公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作 職責與工作任務: 職責一職責
32、表述:領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議 工作任務全面領會董事會的各項決議內容及其重要意義 組織實施董事會的各項決議 對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行 職責二職責表述:制定和實施集團公司的總體戰(zhàn)略 工作任務領導制定集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內外部環(huán)境變化進行調整 組織實施集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領導創(chuàng)新與變革 職責三職責表述:制定和實施集團公司年度經(jīng)營計劃 工作任務根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施集團公司年度經(jīng)營計劃 監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程 組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案 職責四職責表述:建立良好的溝通渠道工作任務負責與董
33、事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業(yè)形象領導建立公司內部良好的溝通渠道職責五職責表述:建立健全集團公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 工作任務主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整 領導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng),塑造和強化公司價值觀 職責六職責表述:主持集團公司日常經(jīng)營工作 工作任務負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員 主持召開總經(jīng)理辦公
34、會,對重大事項進行決策 代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動 負責簽署日常行政、業(yè)務文件 負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報 負責辦理由董事會授權的其它重要事項 職責七職責表述:領導財務部、人力資源部、戰(zhàn)略發(fā)展部、信息管理部等分管部門開展工作 領導建立健全集團公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出 領導建立健全集團公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策 直接指導戰(zhàn)略發(fā)展部的工作,把握好集團公司的發(fā)展方向、投資方向 直接領導信息管理部的工作,做好信息的收集、傳遞與保密 權力和責任:權力:對集團公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權對董事會經(jīng)營目標的建議權
35、對副總經(jīng)理、三總師及財務經(jīng)理的人事任免建議權及其它員工的人事任免權對集團公司各項工作的監(jiān)控權對下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權董事會預算內的財務審批權責任:對集團公司年度經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領導責任 對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責 對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系董事會,高層管理者,相關中層管理者,集團公司內各部門 外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等 任職
36、資格: 教育水平大學本科或以上 專業(yè)路橋建設相關專業(yè),或管理專業(yè) 經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗 知識通曉企業(yè)管理知識,熟悉路橋建設專業(yè)知識,熟悉財務、人事、法律、金融、質量管理等知識 技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備一定的英語應用能力 個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備 工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征無明顯的節(jié)假日 所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)
37、營計劃、階段性工作報告 考核指標:營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 職業(yè)發(fā)展: 備注: 2、副總、三總師職務說明書2.1行政副總職務說明書 崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號JT-GC-002 所在部門集團公司崗位定員1人 直接上級總經(jīng)理所轄人員 直接下級辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理崗位分析日期 本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策,領導制定企業(yè)內部管理、行政后勤工作計劃,負責集團公司的內部管理系統(tǒng)正常運行,領導集團公司行政事務工作,保障后勤支持,負責分管部門
38、的組織管理工作 職責與工作任務: 職責一職責表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與集團公司管理與決策 工作任務協(xié)助總經(jīng)理組織制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略 負責監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程,隨時關注內外變化,提出戰(zhàn)略調整方案 參與制定集團公司年度經(jīng)營計劃和預算方案 參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策 掌握和了解公司內部各方面動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責二職責表述:領導制定企業(yè)內部管理、行政后勤工作計劃,實現(xiàn)工作目標 工作任務領導辦公室、企業(yè)管理部制定年度工作計劃,并組織實施 組織制定分管部門重大任務階段工作計劃,并監(jiān)督實施 職責三職責表述:負責公司的內部管理系統(tǒng)正常運行 工作任務領導制定完善的集團公司管理制度
39、體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系 負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況 負責組織監(jiān)督、檢查集團管理制度落實情況,維護辦公秩序 負責組織集團公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系 負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作,接待公司重要來訪客人 負責集團公司內部企業(yè)文化的建設工作 職責四職責表述:領導公司行政事務工作,保障后勤支持工作任務負責領導、組織集團公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財產(chǎn)安全負責組織辦公設施、辦公用品的管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動負責組織集團公司辦公環(huán)境的建設與維護負責組織其它行政、后勤工作職責五職責表述:完
40、成其它日常工作 工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理 參與公司的階段性重點工作 出席參加各種會議和公關活動 完成總經(jīng)理交辦的其它工作 職責六職責表述:領導辦公室、企業(yè)管理部等分管部門開展工作 工作任務直接領導辦公室的工作,做好集團公司的服務及后勤支持,協(xié)調好各部門的關系 直接領導企業(yè)管理部的工作,建立健全集團公司各項管理制度和工作流程 權力和責任:權力:對集團公司經(jīng)營方針和重大事項決策參與、建議權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對集團公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權權限內的財務審批權對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權在總經(jīng)理的授意下,代表集團公司參加外事活動權對直接下級的
41、人事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權責任:對管理制度、工作流程的合理性負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責 對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系總經(jīng)理,高層管理者,集團公司各部門,各事業(yè)部 外部協(xié)調關系媒體、上級主管部門、政府機構等 任職資格: 教育水平大學本科或以上 專業(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè) 經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上中層正職管理經(jīng)驗 知識精通企業(yè)行政管理知識,熟悉相關法律知識,了解本行業(yè)的特點 技能技巧掌握基本辦公軟件的使用
42、方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備一定的英語應用能力 個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備 工作環(huán)境獨立辦公室 工作時間特征正常工作時間,偶爾加班 所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作計劃、行政工作計劃、工作總結 考核指標:制度建設完善性、部門合作滿意度、員工對行政后勤工作的滿意度所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 職業(yè)發(fā)展:總經(jīng)理 備注: 2.2生
43、產(chǎn)副總(1)職務說明書 崗位名稱生產(chǎn)副總經(jīng)理(1)崗位編號JT-GC-003所在部門集團公司崗位定員若干直接上級總經(jīng)理所轄人員 直接下級事業(yè)部經(jīng)理崗位分析日期 本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與工程管理與重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標,領導分管的事業(yè)部開展工作,完成其它日常工作 職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與集團公司管理與決策工作任務協(xié)助總經(jīng)理組織制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略負責監(jiān)督戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程,隨時關注內外變化,提出戰(zhàn)略調整方案參與制定集團公司年度經(jīng)營計劃和預算方案參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策掌握和了解公司內部各方面動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責二職責表
44、述:協(xié)助總經(jīng)理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標工作任務協(xié)助總經(jīng)理制定集團公司年度生產(chǎn)計劃,并組織實施在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執(zhí)行情況及時處理影響計劃實施的問題職責三職責表述:領導分管的事業(yè)部開展工作工作任務領導分管事業(yè)部的制定生產(chǎn)、經(jīng)營計劃,并監(jiān)督實施監(jiān)督分管事業(yè)部的生產(chǎn)、經(jīng)營活動,對發(fā)生和可能發(fā)生的問題,提出改進和預防措施負責分管事業(yè)部的員工隊伍建設,提出和審核人員調配、培訓、考核意見負責分管事業(yè)部內部爭議的解決監(jiān)督分管事業(yè)部經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導對分管事業(yè)部其它方面的工作給予指導和支持職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重
45、點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作權力和責任:權力:對集團公司經(jīng)營方針和重大事項決策參與、建議權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對分管事業(yè)部經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃的審批權對分管事業(yè)部經(jīng)營活動的監(jiān)督權對分管事業(yè)部經(jīng)費預算執(zhí)行情況的監(jiān)督權權限內的財務審批權對直接下級的人事任免建議權對直接下級之間工作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權責任:對分管事業(yè)部的經(jīng)營業(yè)績負責對分管事業(yè)部各項指標的完成情況負責對權限范圍內決策失誤造成的損失負責 對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責 工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系總
46、經(jīng)理,高層管理者,相關中層管理者,分管事業(yè)部外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構、合作伙伴等任職資格:教育水平大學本科或以上專業(yè)路橋建設、企業(yè)管理或相關專業(yè)經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上中層正職管理經(jīng)驗知識精通路橋建設、企業(yè)管理知識,熟悉相關法律知識技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征經(jīng)常
47、加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作計劃、分管理事業(yè)部經(jīng)營狀況、工作總結考核指標:分管事業(yè)部經(jīng)營業(yè)績、分管事業(yè)部各項指標的完成情況所做決策的實施效果、重要任務完成情況領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 職業(yè)發(fā)展:總經(jīng)理備注: 2.3生產(chǎn)副總(2)職務說明書 崗位名稱生產(chǎn)副總經(jīng)理(2)崗位編號JT-GC-004 所在部門集團公司崗位定員1人 直接上級總經(jīng)理所轄人員3人 直接下級生產(chǎn)技術部經(jīng)理、安全管理部經(jīng)理、租賃事業(yè)部經(jīng)理崗位分析日期 本職:協(xié)助總經(jīng)理,參與工程管理與重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標,協(xié)助總經(jīng)理進行集團公司工程管理工作
48、,完成其它日常工作 職責與工作任務: 職責一職責表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與工程管理與重大決策 工作任務協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況 參與制定集團公司年度經(jīng)營計劃和預算方案 參與公司重大財務、人事、業(yè)務問題的決策 掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議 職責二職責表述:協(xié)助總經(jīng)理制定工作計劃,實現(xiàn)工作目標 工作任務協(xié)助總經(jīng)理制定年度施工生產(chǎn)計劃 在權限范圍內審核、審批工作計劃,并檢查執(zhí)行情況 及時處理影響計劃實施的問題 職責三職責表述:協(xié)助總經(jīng)理進行集團公司工程管理工作 工作任務組織做好工程施工準備,組織均衡施工 負責安全管理 負責工程質量管理,
49、抓好工程質量的基礎工作 領導建立、完善集團公司的質量管理體系 職責四職責表述:完成其它日常工作工作任務文件、報告等的簽閱、審批和處理參與公司的階段性重點工作出席參加各種會議和公關活動完成總經(jīng)理交辦的其它工作職責五職責表述:領導生產(chǎn)技術部、安全管理部、租賃事業(yè)部等分管部門開展工作 工作任務直接領導生產(chǎn)技術部的工作,做好前方單位的技術支持和質量檢查 直接領導安全管理部的工作,提高公司的安全生產(chǎn)率 直接領導租賃事業(yè)部開展各項工作 權力和責任:權力:對集團公司經(jīng)營方針和重大事項決策參與、建議權生產(chǎn)施工計劃的制定權在權限范圍內對工作計劃、文件、報告的審核、審批權對直接下級的人事任免建議權對直接下級之間工
50、作爭議的裁決權對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權責任:對集團公司工程項目的質量和安全問題負責 對權限范圍內決策失誤造成的損失負責 對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對權限范圍內所簽署的合同、協(xié)議負責 工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系總經(jīng)理,高層管理者,相關中層管理者,各事業(yè)部 外部協(xié)調關系上級主管部門、政府機構、合作伙伴等 任職資格: 教育水平大學本科或以上 專業(yè)路橋建設相關專業(yè) 經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上中層正職管理經(jīng)驗 知識精通路橋建設專業(yè)知識,熟悉法律、質量、安全管理等相關知識 技能技巧掌握基本辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備一定的英語應用能力 個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它: 使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、交通及通訊設備 工作環(huán)境獨立
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