國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會活動方案

1、會展策劃書范例中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會活動方案中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會,實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容如下：一、煤博會會場基本情況：（一）展覽時間：2013年7月18日7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點(diǎn) 預(yù)展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日（二）地點(diǎn)：中國 山西 山西

2、展覽館（山西太原晉詞路12號）（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會（四）主題：新平臺 新機(jī)遇 新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步 煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最 新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。（六）參展范圍：1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。（七）展

3、區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m2(省展覽館主館室內(nèi)面積10000 m2（八）參展品牌：1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。（2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計(jì)劃參

4、展新車比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。（十）展位規(guī)劃見下圖： 二、主要組織單位：1、主辦單位：（1）天津市人民政府 （2）中國商業(yè)聯(lián)合會 （3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會2、協(xié)辦單位：（1）北京市人民政府 （2）河北省人民政府 （3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府3、承

5、辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。4、支持單位：中華人民共和國商務(wù)部5、津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會（2）天津保稅區(qū)管委會（3）中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司6、津洽會國際車展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團(tuán)（3）天津農(nóng)墾集團(tuán)（4）天津物資集團(tuán)7、津洽會國際車展承辦單位：天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司 三、車展籌備機(jī)構(gòu)：設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)

6、備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平 張文杰3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長：溫余進(jìn)成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；b、負(fù)責(zé)門票贈送工作；c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工

7、作；g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；h、會議組織、接待工作。（2）招商組組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；d、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：a、制定展會策劃方案、宣傳方案；b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；c、廣告位設(shè)立；d、配合參展商提供促銷方案；e、廣告設(shè)計(jì)制作；f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管

8、理人員。主要工作職責(zé)：a、展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；e、現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計(jì)劃 （略）五、目前工作進(jìn)度1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總

9、體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題1、宣傳問題：1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可