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文檔簡介
1、公司人事制度第一章總則第一條 為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進(jìn)公司隊伍建設(shè),依照國 家關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定,參照其他企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制 度。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解, 力求通過強化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系, 推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二章編制與定編第一條公司各部門用人實行定崗定員。第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后,并在行政人事部備案后實施。行政人事部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員 編制的檔案。第三條 各部門根據(jù)
2、公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計 劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在行政人事部備案。第四條 因工作需要,各部門增加員工時,原則上應(yīng)不超出本部門的用工計劃。第三章公司員工招聘管理規(guī)定第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人 唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實現(xiàn)公司行政人事的合理配置。第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷, 更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮 錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員 第三條 招聘程序 1、申請:用人部門填寫員工招聘申請表 ,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。2
3、、審核:行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃,如不屬于計劃內(nèi)招聘,應(yīng)在 一個工作日內(nèi)退回招聘申請表 。申請部門須向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行 政人事部。3、發(fā)布信息:行政人事部根據(jù)招聘申請表 要求,在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。 通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4、內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時,應(yīng)填寫內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表并上交行政人事部。5、面試:行政人事部根據(jù)招聘申請表 ,對獲得的簡歷進(jìn)行初選,將初選合格的簡歷 轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé) 安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、
4、求職的動機(jī)與工資期望、所學(xué)專 業(yè)及業(yè)績、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及副總經(jīng)理對應(yīng)聘者進(jìn)行 專業(yè)知識面試,必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部、用人 部門經(jīng)理、副總經(jīng)理在面試情況登記表中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘,用人部 門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。6、錄用:用人部門決定錄用后,新員工應(yīng)填寫員工招聘審批表 ,并報請相關(guān)部門主 管批準(zhǔn)后,提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出錄用通知 。7、員工入職:新員工到行政人事部報到,應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。7.1 行政人事部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放新入職員工基本辦公用品和
5、辦理新員工考勤卡。7.2 在新員工報到兩個工作日內(nèi)為新員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機(jī)等。7.3 新員工入職后一個工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。7.4 新員工錄用后,組織簽訂試用期勞動合同(試用協(xié)議) ,并進(jìn)行入職培訓(xùn)。8、試用:8.1 員工試用時,如果雙方?jīng)]有異議,則簽訂試用協(xié)議書 (見附表)8.2 公司規(guī)定的試用期為三個月,各部門經(jīng)理(主管)有權(quán)根據(jù)員工的表現(xiàn)為自己部門的 員工申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。8.3 新員工試用期按勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期發(fā)試用工資,不足一星期者不發(fā)工 資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。9、轉(zhuǎn)正:9.1 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周, 通知待轉(zhuǎn)正員工至人事部
6、領(lǐng)取并填寫 員工試 用考核表。9.2 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的 試用考核表 交至所屬部門負(fù)責(zé)人, 由部門負(fù)責(zé)人簽字 批準(zhǔn)。9.3 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部簽署轉(zhuǎn)正通知 。9.4 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話,并發(fā)放轉(zhuǎn)正通知 。9.5 員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù),即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè) 和生育等社會保險。9.6 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章 試用期人員管理規(guī)定第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為 1-3 個月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期,一般員工通過試用期的工作 適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情
7、況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長。員 工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時 間順延。第二條 試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,可向行政人事部提出辭職申請,由 所屬部門和行政人事部出具意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后, 方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī) 定,追究其法律責(zé)任 第三條 試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時予以辭退: 1發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者; 2違反國家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者; 3不能勝任本職工作者;4此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者;
8、5發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。第五章 員工正式聘用的規(guī)定第一條 新員工試用期滿,由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)所在部門和行政人事 部簽署意見,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工,行政人事部與其辦理勞動保險手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。 第三條 職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘 職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至需要的部 門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會,促進(jìn)個人能力提高。第五條 公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后,薪資 級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出
9、調(diào)整工作崗位的申請,公司將根據(jù)具體情況給予及時反 饋。第六章 員工培訓(xùn)制第一條 總則1凡本公司員工,必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓(xùn),包括職前教育及在職相關(guān)業(yè) 務(wù)教育培訓(xùn)等。2通過職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開展情況,培養(yǎng)積極的競 爭意識,提高業(yè)務(wù)能力,使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工,并保證員工不因知識匱乏而導(dǎo)致職 業(yè)生涯的危機(jī) 3公司倡導(dǎo)知識共享,提倡員工把自身所持有的知識技能、經(jīng)驗、所學(xué)到的新知識、新 觀念等通過內(nèi)部網(wǎng)公布、內(nèi)部講座等形式貢獻(xiàn)出來,以實現(xiàn)資源共享、共同成長。 第二條 職前教育1職前教育由行政人事部組織,在新職工報到后進(jìn)行,時間一般為兩天。 2職前教育培訓(xùn)程序為
10、以下幾個階段:2.1 公司行政人事部的教育培訓(xùn);2.2 各部門的教育培訓(xùn); 3由行政部進(jìn)行教育培訓(xùn)的內(nèi)容為:3.1 了解公司概況和目前的發(fā)展?fàn)顩r;3.2 明確公司的經(jīng)營宗旨和發(fā)展目標(biāo);3.3 了解本公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織;3.4 了解公司的各項管理制度;3.5 了解公司各部門的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營項目;3.6 了解公司對員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。4各部門的教育培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場培訓(xùn)負(fù)責(zé)人必須是新進(jìn)員工的未來主管。 5各部門培訓(xùn)教育的內(nèi)容為:5.1 了解各部門的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé);5.2 了解本部門每天例行的業(yè)務(wù)和臨時性業(yè)務(wù);5.3 了解本部門工作計劃和發(fā)展計劃;5.4 了解本部門的各項管
11、理制度;5.5 熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式,提高工作效率。 6職前教育的教育培訓(xùn)計劃表由行政人事部負(fù)責(zé)和各部門負(fù)責(zé)人擬定。 第三條 在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 1在職員工的培訓(xùn)教育分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),由行政人事部負(fù)責(zé)組織和管理 2行政人事部每年年初和年中進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查,年初調(diào)查主要針對培訓(xùn)的內(nèi)容、 級別、參加人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,而年中調(diào)查主要針對年初培訓(xùn)效果、滿意度以 及下半年培訓(xùn)要求進(jìn)行統(tǒng)計和分析。3根據(jù)年初培訓(xùn)調(diào)查情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求,制定年度、季度培訓(xùn)計劃,根據(jù)年中 調(diào)查情況調(diào)整年度培訓(xùn)計劃。4培訓(xùn)組織和管理4.1 根據(jù)公司內(nèi)各部門提出的培訓(xùn)申請,可由公司內(nèi)部
12、提供培訓(xùn)資源的,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行 內(nèi)部培訓(xùn);確定公司內(nèi)的資源無法滿足培訓(xùn)需求的情況下,挑選適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)資料進(jìn)行培 訓(xùn);4.2 組織培訓(xùn)工作。每次培訓(xùn),參加人員必須填寫 培訓(xùn)簽到單,否則視為沒有參加;4.3 每次培訓(xùn)完畢由員工填寫員工受訓(xùn)意見調(diào)查表 ,對調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)、分析; 第七章 員工辭職和辭退制度第一條 員工辭職1公司員工辭職需提前三十天提出書面申請,凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職申請 而要求立即解除聘用合同者,公司將不予結(jié)算其未發(fā)工資。2辭職處理程序2.1 員工提出書面辭職申請并填寫辭職核批表 。2.2 在收到辭職核批表后一個工作日內(nèi),由員工所在部門、行政人事部就辭職原因、 對公司的看法與希
13、望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職,由其所在部門和員工本 人確定最后工作日并通知行政人事部。2.3 員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫工作交接清單 。 第二條 員工辭退 1. 出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)辭退員工,對被辭退的員工公司不給予任何補償1.1 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的;1.2 員工被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的;1.3 在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;1.4 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;1.5 嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;1.6 員工入職時提供虛假個人情況資料;1.7 員工在本公司任職期間,在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的;1.8 在
14、工作業(yè)績上弄虛作假者;1.9 連續(xù)曠工 3天(含 3天)以上或一年累計曠工超過 5天(含 5天)者。 2出現(xiàn)下列情況之一,公司可辭退,但原則上需提前三十天書面通知員工,并根據(jù)國家 有關(guān)規(guī)定給予一定的補償金。2.1 因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。2.2 不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。2.3 公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化,致使員工富余的。 3員工辭退程序3.1 部門提出辭退請求, 填寫解雇人員申報表 ,由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后上報 行政人事部;3.2 行政人事部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見;3.3 一個工作日內(nèi),行政人事部向被解聘員工出具書面解聘通知 ;3.4 被解聘人在最后一個工作日前, 辦理交接手續(xù)并填寫 工作交接清單 和有關(guān)資料3.5 員工離開公司后一月內(nèi),行政人事部辦理離職人員社會保險轉(zhuǎn)離手續(xù); 第三條 公司員工無論辭退、辭職,必須填寫工作交接清單 ,工
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