webex_視頻會(huì)議培訓(xùn)

1、WebEx Confidential1 WebEx遠(yuǎn)程會(huì)議功能圖示 2 培訓(xùn)提綱 第一部分第一部分: 會(huì)議發(fā)起人的操作會(huì)議發(fā)起人的操作 第二部分第二部分: 與會(huì)者的操作與會(huì)者的操作 第三部分第三部分: 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 3 主持人如何安排一個(gè)會(huì)議？ 1 輸入站點(diǎn)輸入站點(diǎn)URL： https:/ 3 輸入主持人用戶名、密碼輸入主持人用戶名、密碼 3點(diǎn)擊點(diǎn)擊 2 點(diǎn)擊點(diǎn)擊Meeting Center 4 主持人如何安排一個(gè)會(huì)議？ 2 通過郵件邀請與會(huì)者，通過郵件邀請與會(huì)者， 以英文逗號(hào)隔開；以英文逗號(hào)隔開； 也可以使用通訊錄也可以使用通訊錄 1 點(diǎn)擊安排會(huì)議點(diǎn)擊安排會(huì)議 3 點(diǎn)擊安排會(huì)議點(diǎn)擊安排會(huì)

2、議 會(huì)議主題和密碼會(huì)以郵件會(huì)議主題和密碼會(huì)以郵件 的方式發(fā)給與會(huì)者的方式發(fā)給與會(huì)者 會(huì)議中即時(shí)邀請與會(huì)者參加會(huì)議 5 1、點(diǎn)擊邀請和提醒、點(diǎn)擊邀請和提醒 2、可通過郵件的方式進(jìn)行邀請、可通過郵件的方式進(jìn)行邀請 會(huì)議操作界面 6 菜單欄菜單欄 文檔演示區(qū)文檔演示區(qū) 操作面板操作面板 7 主持人進(jìn)場后先打開音頻 主持人主持人: 進(jìn)場后請打開語音會(huì)議進(jìn)場后請打開語音會(huì)議 8 與會(huì)者調(diào)試耳麥 與會(huì)者與會(huì)者: 如有計(jì)算機(jī)上有多種音頻如有計(jì)算機(jī)上有多種音頻 設(shè)備設(shè)備,請選擇其中一個(gè)請選擇其中一個(gè) 9 常見的4種音頻狀態(tài) 無耳麥硬件或正在調(diào)試中，不可聽不可講無耳麥硬件或正在調(diào)試中，不可聽不可講 音頻設(shè)置正常

3、音頻設(shè)置正常,可聽可講可聽可講 可以聽別人講話，需要主持人可以聽別人講話，需要主持人 傳遞一個(gè)麥克風(fēng)才可以講傳遞一個(gè)麥克風(fēng)才可以講 需要把紅叉取消后才可以講話需要把紅叉取消后才可以講話 10 各類共享 有各種共享方式有各種共享方式,請選擇合適的那種請選擇合適的那種: PPT: 請用請用”共享文件共享文件” Word,Excel及其他程序及其他程序: 請用請用”共享應(yīng)共享應(yīng) 用程序用程序” 共享桌面：請用共享桌面：請用“共享我的桌面共享我的桌面” 11 共享文檔操作 可以切換全屏顯示可以切換全屏顯示 12 共享文件之翻頁、標(biāo)注 通過點(diǎn)擊上述按鈕實(shí)現(xiàn)翻頁、標(biāo)注等工作通過點(diǎn)擊上述按鈕實(shí)現(xiàn)翻頁、標(biāo)注等

4、工作 13 如何進(jìn)行文字聊天 2通過選擇文字交流對象，輸入通過選擇文字交流對象，輸入 相關(guān)文字，實(shí)現(xiàn)聊天功能相關(guān)文字，實(shí)現(xiàn)聊天功能 1 點(diǎn)擊窗口右側(cè)點(diǎn)擊窗口右側(cè) 【聊天聊天】 14 角色更換、麥克傳遞 每個(gè)會(huì)場中只有每個(gè)會(huì)場中只有1個(gè)主持人、個(gè)主持人、 1個(gè)發(fā)言人和若干與會(huì)者。個(gè)發(fā)言人和若干與會(huì)者。 角色的轉(zhuǎn)換和麥克的傳遞工角色的轉(zhuǎn)換和麥克的傳遞工 作由主持人操作作由主持人操作 主持人的角色可以切換主持人的角色可以切換 注：注：WebEx支持支持7路話筒，路話筒， 超過超過7路后就要用把話筒從路后就要用把話筒從 “有話筒的人有話筒的人”那里傳遞過那里傳遞過 去（去（“傳遞麥克風(fēng)傳遞麥克風(fēng)”操作

5、）操作） 主持人傳遞主持人傳遞Micro和更換角色和更換角色 （選中人員后再點(diǎn)右鍵）（選中人員后再點(diǎn)右鍵） 15 發(fā)起投票 發(fā)言人啟動(dòng)一個(gè)投票發(fā)言人啟動(dòng)一個(gè)投票與會(huì)者看到的投票界面與會(huì)者看到的投票界面 16 投票結(jié)果顯示 發(fā)言人收到的投票結(jié)果發(fā)言人收到的投票結(jié)果 投票結(jié)果被共享給所有與會(huì)者投票結(jié)果被共享給所有與會(huì)者 勾選要發(fā)布的投票結(jié)果，勾選要發(fā)布的投票結(jié)果， 應(yīng)用后發(fā)布應(yīng)用后發(fā)布 17 更改原來設(shè)置的會(huì)議 2 單擊單擊【主題主題】修改原先安排修改原先安排 的會(huì)議的會(huì)議 1 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 My Webex 3 點(diǎn)擊點(diǎn)擊 編輯編輯 可修改可修改 點(diǎn)擊開始，主持點(diǎn)擊開始，主持 人可以開始會(huì)議人可以開始

6、會(huì)議 18 培訓(xùn)提綱 第二部分第二部分: 與會(huì)者的操作與會(huì)者的操作 19 與會(huì)者會(huì)收到以下郵件通知 1 與會(huì)者點(diǎn)該鏈接加入即可與會(huì)者點(diǎn)該鏈接加入即可 輸入輸入 姓名和電子郵件地址；姓名和電子郵件地址； 密碼為郵件中的密碼為郵件中的“會(huì)議密碼會(huì)議密碼” 20 加入WebEx時(shí)需要安裝插件 Step1: 黃色提黃色提 醒框，選擇安裝醒框，選擇安裝 ActiveX控件控件 21 加入WebEx時(shí)需要安裝插件 Step2：選擇：選擇 安裝安裝 22 加入WebEx時(shí)需要安裝插件 Step3: 等待等待“正在安裝正在安裝”，。，。 23 打開/關(guān)閉視頻 通過點(diǎn)擊右側(cè)的圖標(biāo)，與會(huì)通過點(diǎn)擊右側(cè)的圖標(biāo)，與會(huì) 者可以自己管理音頻視頻者可以自己管理音頻視頻 通過點(diǎn)擊右上角的通過點(diǎn)擊右上角的“影院模式影院模式”圖圖 標(biāo)，可以切換到全屏模式標(biāo)，可以切換到全屏模式 縮略圖縮略圖 可以以每個(gè)視頻的可以以每個(gè)視頻的 縮略方式演示縮略方式演示 24 鎖定視頻 1 點(diǎn)擊視頻人的名字點(diǎn)擊視頻人的名字 2 選擇要顯示的視頻選擇要顯示的視頻 25 會(huì)議錄制 兩種方式錄制兩種方式錄制 三個(gè)按鈕分別為三個(gè)按鈕分別為“開開 始始”“”“暫停暫?！薄啊薄巴Ｖ雇Ｖ埂?勾上勾上 表示錄制聲音表示錄制聲音 注意事項(xiàng) 最多支持1個(gè)會(huì)議室開會(huì) 會(huì)議室最大人數(shù)25人 會(huì)議安排由總務(wù)人事部統(tǒng)一安排 會(huì)議開始前15分鐘，主持人可以憑主持人賬