5S管理活動實(shí)施方案(20201113092636

1、5S管理活動方案一、5S管理活動的目的5S管理活動的目的是：在公司創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理 氣氛，提升公司整體職業(yè)化水平，提升員工的綜合素養(yǎng)。二、適用范圍及活動對象（1）范圍：今譽(yù)&蒙爾特公司（辦公室、公共辦公區(qū)、休息區(qū)、洗手間、 倉庫）。（2）活動對象：1、人員：全員；2、物品：設(shè)施、設(shè)備、用品用具。三、實(shí)施步驟5S管理活動分為兩個階段：第一階段為準(zhǔn)備階段，主要工作是 5S管理體系的建立、培訓(xùn)、實(shí)施準(zhǔn)備以 及試運(yùn)行（試運(yùn)行時間不短于1個月）；第二階段為推行階段，包括5S體系的推行實(shí)施、檢查、改進(jìn)與完善、形成 標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容。（一）第一階段（試行階段）主要工作內(nèi)容1培訓(xùn)教育：利用傳

2、、幫、帶”的形式幫助各基層管理人員現(xiàn)場管理水平不斷提升，激 發(fā)員工改善的激情，將教材的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場的改善。（1）培訓(xùn)的方式：課堂培訓(xùn)+現(xiàn)場點(diǎn)評+部分實(shí)操。（2）考評的方式：考試+現(xiàn)場實(shí)施+各類活動（3）培訓(xùn)的內(nèi)容：5S相關(guān)管理改善項目教材（4）講師：培訓(xùn)師+推進(jìn)辦組長、干事（5）培訓(xùn)時間：分月開展2宣傳：（1）推進(jìn)辦指派專人制作橫幅、標(biāo)語。（2）建立標(biāo)桿單位的管理看板，各單位進(jìn)行復(fù)制。（每周更新）（3）推進(jìn)辦可進(jìn)行相關(guān)的活動：知識競賽、演講比賽、海報發(fā)布、參觀交 流等活動。（4）、其它宣傳手法。3、擬定推行方針、目標(biāo)及口號。（1）方針的制定：結(jié)合公司的具體情況，初定 5S推行方針為：辦公現(xiàn)場

3、 清爽化，人員素養(yǎng)化，管理規(guī)范化。（2）目標(biāo)的制定：強(qiáng)化公司基礎(chǔ)管理，提升公司全體員工的素養(yǎng)；為提高 公司的競爭力，提升品牌形象，迎接訂貨會打下良好基礎(chǔ)。（3）口號的確定：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象；規(guī)范現(xiàn)場管理，鑄 就今譽(yù)&蒙爾特人的良好品質(zhì)。方針、目標(biāo)、口號一經(jīng)確定，就要廣為宣傳。4、擬定工作計劃及實(shí)施細(xì)則。（1）制定5S管理活動要與不要的物品分類標(biāo)準(zhǔn)（BS 5S-01 ；（2）制定5S管理活動責(zé)任區(qū)分 （BS 5S-02 ；（3）制定5S管理活動獎懲辦法 （BS 5S-03 ；（4）制定5S管理活動辦公區(qū)現(xiàn)場檢查表（BS 5S-04 ；（5）制定5S扣分標(biāo)準(zhǔn)表（BS 5S-05 ；5

4、、召開全員動員大會。時間安排:3月22日6、對全員進(jìn)行5S管理體系的培訓(xùn)。時間安排：4月份。每個部門分別對下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：5S管理的內(nèi)容(BS 5S-06)、目的；5S管理的實(shí)施細(xì)則；5S現(xiàn)場管理的評比辦法。7、5S管理活動的宣傳造勢：公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話；制作、在公司家園 報、網(wǎng)站做宣傳；在司旗公示欄內(nèi)做5S宣傳等。(二) 第二階段(推行階段)主要工作1、實(shí)施整頓和清掃活動。(1) 首先進(jìn)行各中心的自我診斷活動：部門負(fù)責(zé)人(或部門負(fù)責(zé)人指定專 管人員)負(fù)責(zé)本中心所有人員對各自所屬的生活工作區(qū)域、員工的工作習(xí)慣、職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、本部門的工作績效等方面進(jìn)行公正客觀診斷，并形成整理清

5、單，依據(jù)必需與非必需的判斷標(biāo)準(zhǔn)，對整理活動的清單進(jìn)行劃分，并設(shè)置分 類。(2) 各部門專管人員依據(jù)確定好的必需與非必需名錄，對必需品實(shí)施管 理，對非必需品采取相應(yīng)的措施，如：歸置和清理辦公用品及私人用品等。(3) 全體員工徹底大掃除，統(tǒng)一桌面及地面物品擺放標(biāo)準(zhǔn)等。2、評比與獎懲。依5S管理活動競賽辦法進(jìn)行評比，公布成績，實(shí)施物質(zhì) 和精神獎懲。3、檢討與修正。5S推行委員會按照檢查結(jié)果的缺點(diǎn)項目進(jìn)行改善，并不斷 提咼。4現(xiàn)場指導(dǎo)：做一個實(shí)實(shí)在在的三現(xiàn)主義者，在現(xiàn)場找出改善的種子”將學(xué)到的知識學(xué)于致用，也是推進(jìn)的目標(biāo)一。運(yùn)用PDCA的手法使現(xiàn)場不斷地持續(xù)改善。（1）方式：對現(xiàn)場改善進(jìn)行每月的點(diǎn)評，

6、并將提出的改善意見做為本月改 善的課題，制定計劃進(jìn)行推進(jìn)。時間：每月定期進(jìn)行，制定計劃。參會人員：推進(jìn)辦人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（4）活動的時間計劃表（第一年推進(jìn)時間，按實(shí)際的推進(jìn)進(jìn)度表）：四、各階段實(shí)施的內(nèi)容：五、推進(jìn)的組織架構(gòu)圖及職能六:總結(jié)表彰5S推進(jìn)辦主任每月底組織開會，對上月的5S進(jìn)況進(jìn)行總結(jié)表彰并對下月的 工作需改進(jìn)之處進(jìn)行規(guī)劃、頒布。.為了挖掘廣大家人的聰明才智和創(chuàng)造力，動員廣大家人為5S項目整改獻(xiàn) 計獻(xiàn)策，圍繞5S項目開展，爭對全公司，提交合理化建議提案。委員會根據(jù) 方案可行性，效益性等方面進(jìn)行評定是否采用，對已采用的提案將進(jìn)行獎勵。5S管理活動的責(zé)任區(qū)分BS 5S-02一、5S推行委

7、員會職責(zé)（一）推進(jìn)辦委員長職責(zé)1、對人力、物力的合理提供。做出相關(guān)決策、鼓舞士氣，適當(dāng)巡查現(xiàn)場， 關(guān)心、認(rèn)可并指正下屬的5S工作。2、頒布權(quán)威性文件。（二）副委員長職責(zé)資源的運(yùn)用掌控，做好人員的配置，協(xié)調(diào)不合理事項。督導(dǎo)整個推行委員 會的推行工作，主持各種會議，并審核相關(guān)文件。（三）5S推進(jìn)辦顧問1、制定推行5S實(shí)施方案，各區(qū)域標(biāo)識的梳理5S推進(jìn)的各種宣傳造勢 的策劃，擬訂5S評分表及各項獎懲方案，（四）5S推進(jìn)辦公室主任職責(zé)1、協(xié)調(diào)部門間的問題，組織各種會議及推行活動，準(zhǔn)備各類文件及事務(wù)工 作。2、負(fù)責(zé)5S管理的具體工作。（1）上班后現(xiàn)場的巡檢，下班前后的安全巡查與確保工作；（2）負(fù)責(zé)公共區(qū)

8、域、設(shè)備設(shè)施的標(biāo)識。3、督導(dǎo)部門的工作進(jìn)展，并實(shí)施檢查評比，宣傳教育等活動，對有爭議的 問題進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)等。4、做好各種重要會議，特別是商討辦法的會議記錄。5、負(fù)責(zé)落實(shí)5S管理活動的推進(jìn)，并組織實(shí)施，對各中心的情況進(jìn)行指導(dǎo)、改進(jìn)和建議，提議并主持召開 5S推行委員會辦公室成員會議和進(jìn)行 5S檢 查，抽查5S推行情況促進(jìn)5S活動效果。（五）5S推行辦組長（各部門經(jīng)理）主要職責(zé)1、參與5S管理活動計劃的制定及監(jiān)督實(shí)施，完成推行委員會所委派的工 作；2、規(guī)劃本中心內(nèi)工作區(qū)域的整理、定位工作；3、部門內(nèi)部的5S管理宣導(dǎo)；4、按照推行委員會制訂的5S管理進(jìn)度表，全面做好整理、定位、劃線標(biāo) 示等前期工作

9、；5、定期參與公司5S檢查評分工作；6、組織整改工作；7、督促本部門員工執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢。（六）推進(jìn)辦干事主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)落實(shí)推進(jìn)辦下達(dá)的任務(wù)落實(shí)（2）負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)各項改善項目的完成（3）負(fù)責(zé)落實(shí)5S管理活動的推進(jìn)，并組織實(shí)施，以及相關(guān)培訓(xùn)教育工作（4）負(fù)責(zé)改善項目各項指標(biāo)的完成（5）負(fù)責(zé)5 S管理的具體工作。1）地毯、滅火器、開關(guān)配電箱、排風(fēng)扇、落地風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)等公共 設(shè)施、設(shè)備清潔的維護(hù)、保養(yǎng)；2）上班后現(xiàn)場的巡檢，下班前后的安全巡查與確保工作；二、各部門員工在5S管理活動中的責(zé)任（一）自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓，物品、文件資料及文具不可亂 放；（二）不用的東西要立即處理

10、，不可使其占用辦公空間；（三）過道必須始終保持清潔和暢通；（四）文件資料、文具及報紙雜志等要放置于規(guī)定場所；（五）采購原材料樣品等要集中于規(guī)定場所，并及時清理和處理不需要的 原材料樣品；（六）不斷清掃，保持清潔；（七）注意上級的指示，并加以配合5S管理活動獎懲辦法BS 5S-03樣板區(qū)建立后，公司全面進(jìn)入 5S實(shí)施階段（預(yù)計4月）。實(shí)施階段的三、四個月（5月、6月、7月），評比成績占總成績的50%，第五個月（8月）評比成績占總成績的50%,兩次累計為總成績，對總成績前 3名的小 組頒發(fā)流動紅旗和獎金，對未通過驗收的小組給予處罰并頒發(fā)流動黑旗。一、評比單位的劃分：以部門進(jìn)行劃分。二、前3名獎金和未通過驗收的扣款標(biāo)準(zhǔn)如下：1、第一名：獎勵1200元；2、第二名：獎勵800元；3、第三名：獎勵500元；4、：最后一名罰款2500元。三、獎懲的目的在于鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，形成全面推進(jìn)的良好氣氛。獎懲的具體實(shí)施應(yīng)以促進(jìn)工作進(jìn)展為中心，主要遵循以獎為主，以罰為輔”的策略進(jìn)行推廣。四、繼續(xù)推展和延伸期間每月開展一次檢查評分，每季度進(jìn)行評比獎勵一 次。五、 流動紅旗、獎金與流動黑旗于評比后由5S推行委員會主任頒發(fā)。所頒發(fā)的流動紅旗與黑旗必須懸掛于指定位置，并于