計算機科學(xué)和技術(shù)專業(yè)淺談企業(yè)信息化建設(shè)和管理

1、 題 目 淺談企業(yè)信息化建設(shè)和管理 摘 要全球經(jīng)濟一體化背景下，企業(yè)的管理也需要適應(yīng)信息化的特點，與國際接軌，加快實施信息化。與傳統(tǒng)的信息化應(yīng)用相比較，信息化所具有的多元化、智能性特點，能夠更加有力的提升企業(yè)的管理決策水平。本文結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點，立足信息化的規(guī)律，分析企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題，研究發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)信息化還處于信息化的初級階段，層次較低，模式單一，同時專門為企業(yè)提供專業(yè)信息數(shù)據(jù)支持的數(shù)據(jù)庫尚未建立，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，信息化理念不新，信息化人才不足，信息化系統(tǒng)配置不力，信息化協(xié)同不夠，信息化系統(tǒng)不暢。在此基礎(chǔ)上，提出了政府、企業(yè)合力推進企業(yè)信息化建設(shè)進程的對策。關(guān)鍵詞：企業(yè)；

2、信息化建設(shè)；云AbstractUnder the background of global economic integration, the management of enterprises also needs to adapt to the characteristics of informatization, conform to international standards, and accelerate the implementation of informatization. Compared with traditional informatization applica

3、tions, the diversified and intelligent nature of informatization can more effectively enhance the level of corporate management decision-making. This article combines the characteristics of the development of enterprises, based on the laws of information, analyzes the status quo and problems of ente

4、rprise information construction, and finds that Chinas enterprise informatization is still in the primary stage of informatization, with a low level and a single model, while also providing specialized The database supported by information data has not yet been established. It lacks unified planning

5、 and standardization, the concept of informationization is not new, there is a shortage of informatization talents, the informatization system is inefficient, informationization coordination is not enough, and the information system is not smooth. Based on this, it puts forward the countermeasures f

6、or the government and enterprises to jointly promote the process of enterprise information construction.Keyword: Enterprise; Information Construction; cloud computing目 錄引言1一、企業(yè)信息化建設(shè)與管理相關(guān)理論1（一）企業(yè)信息化建設(shè)與管理內(nèi)涵1（二）企業(yè)信息化發(fā)展的歷程1（三）加強企業(yè)信息化建設(shè)與管理的一般性措施2二、我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題3（一）企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀3（二）企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題31.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)

7、規(guī)范32.信息化理念不新與人才不足33.信息化系統(tǒng)配置不力44.信息化系統(tǒng)不夠以及系統(tǒng)不暢5三、信息化建設(shè)的目標(biāo)和原則5（一）信息化建設(shè)的目標(biāo)5（二）信息化建設(shè)的原則61.普遏性原則62.集成性原則63.動態(tài)性原則64.漸進性原則7四、企業(yè)信息化建設(shè)與管理的建議7（一）引入云計算模式7（二）加強信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)的融合7（三）加快信息化理論研究的步伐，形成完善的信息化理論8（四）吸收專業(yè)人才8（五）促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢8結(jié)語9參考文獻10致謝11引言隨著信息技術(shù)的集成化和信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，信息不僅已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的決定性因素，而且還是最活躍的驅(qū)動因素。在此背景下，本文分

8、析了我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，闡述了企業(yè)信息化建設(shè)與市場競爭力的緊密聯(lián)系，提出了如何完善企業(yè)的信息化建設(shè)來提高企業(yè)本身的市場競爭力。文章的研究對企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平的提升有重要的作用。一、企業(yè)信息化建設(shè)與管理相關(guān)理論（一）企業(yè)信息化建設(shè)與管理內(nèi)涵企業(yè)信息化，不論作為一種管理的工具，還是一種必要的信息系統(tǒng)，貨幣都是他們的主要的計量單位，主要被用來指導(dǎo)人員確認(rèn)，計量，記錄和指導(dǎo)財務(wù)信息的行動。對企業(yè)組織的經(jīng)濟活動進行大范圍的審查以及監(jiān)督，提供財務(wù)方面的信息，參與經(jīng)營管理一種經(jīng)濟活動。具體而言，是對一定的經(jīng)濟活動進行的核算和監(jiān)督，并向企業(yè)以及各審查單位提供一些必要的信息。信息化它是以電子計算機為

9、主體，把先進的電子技術(shù)和信息應(yīng)用到業(yè)務(wù)處理程序中的簡稱。人工記賬、算賬、報賬以及部分由人工完成的對信息的處理分析和判斷的過程都由電子計算機代替，將電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、學(xué)融都很好的融為一體的科學(xué)。（二）企業(yè)信息化發(fā)展的歷程阿諾德（2009）在國際信息系統(tǒng)中指出：信息化必須適應(yīng)新的環(huán)境和條件的變化，才能更好地滿足信息時代經(jīng)濟管理和企業(yè)決策的需求。而目前使用的傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)功能依舊落后，達不到信息化處理的要求。這必然要求重新看待信息化系統(tǒng)的功能和作用，建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的新的信息系統(tǒng)，加快企業(yè)信息化建設(shè)，支持企業(yè)管理和決策，支持企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。從50年代開始，國外的信息化開始在全

10、世界范圍內(nèi)發(fā)展，70年代計算機技術(shù)逐步發(fā)展，各種軟件的價格開始下降，微型計算機開始出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，當(dāng)然對操作計算機的人員的能力更是嚴(yán)格，1987年國際師聯(lián)合會以信息化為中心論題的大會在日本東京召開，這次會議的召開信息化開始一個新的發(fā)展階段，大大小小的企業(yè)開始過以計算為中心，把工作業(yè)務(wù)融合到計算中，記賬算賬報賬等和由人工完成的內(nèi)容被計算機所代替，并且這一功能在各個企業(yè)中不斷不得能加強提高。我國的信息化起步較晚，各地地方發(fā)展不平衡，孫士濤(2013)在中小企業(yè)信息化實施中存在的問題及對策提出，信息化可以很好地將財會人員從繁重的算賬報賬工作中解脫出來,使人員把主要的注意力放在加強財務(wù)管理方面

11、，所以，信息化取代手工是必然的發(fā)展結(jié)果,全國各地都在大力推行信息化所以多多少少會出現(xiàn)一些問題。信息化人和時代的經(jīng)濟發(fā)展需求不相匹配，企業(yè)發(fā)展較快信息化跟不上它的需求，信息化內(nèi)部控制制度也有很多的缺陷，因此在實施信息化的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中要加強復(fù)合人才的培養(yǎng)，將安全性和保密性重視起來，改善和提高軟件功能和層次。隨著我國加入WTO全球經(jīng)濟一體化，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)等等的新事物也逐漸出現(xiàn)，促進中小企業(yè)信息化向企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展，財務(wù)軟件更需要向更高的方向發(fā)展。（三）加強企業(yè)信息化建設(shè)與管理的一般性措施加強企業(yè)信息化建設(shè)與管理的一般性措施主要有三點，其一，領(lǐng)導(dǎo)重視，引進人才。為更好適應(yīng)發(fā)展，順

12、應(yīng)大勢所趨，企業(yè)應(yīng)廣納賢才。作為信息網(wǎng)絡(luò)人員必須具備相當(dāng)程度的科學(xué)文化知識，如商務(wù)交流、巾場營銷、貿(mào)易理論、相關(guān)法律與慣例等。其二，重視自主技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新。我國企業(yè)大部分設(shè)備落后、陳舊，已經(jīng)無法適應(yīng)社會的發(fā)展，因此，企業(yè)在引進人才的同時，還需要引進先進設(shè)備、技術(shù)，并積極進行技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)掘自身的優(yōu)勢和特色，研制新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝，形成技術(shù)創(chuàng)新項目、技術(shù)研究開發(fā)、生產(chǎn)科學(xué)管理、市場營銷等一系列工作。其三，加快從傳統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)方式向電子設(shè)計自動化方式過渡，變生產(chǎn)后的驗證為生產(chǎn)前的驗證，加快虛擬制造技術(shù)的普及和虛擬商店的開設(shè)。虛擬制造就是在計算機上實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、加工制造、性能分析、質(zhì)

13、量檢測及各個環(huán)節(jié)的管理與控制，其結(jié)果是產(chǎn)品開發(fā)周期短、成本低、應(yīng)變能力強。企業(yè)還可以根據(jù)自己的產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)上建立虛擬商店，這樣以低成本、高效率的信息收集、傳播、反饋，連通干家萬戶企業(yè)與千變?nèi)f化的大市場，消解了“生產(chǎn)什么、怎么生產(chǎn)、銷售給誰”的問題?？傊髽I(yè)通過建立網(wǎng)站，開展電子商務(wù)，使管理、生產(chǎn)、銷售融為一體，更加安全、準(zhǔn)確和高效，充分適應(yīng)激烈的市場競爭。通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人可以隨時了解各部門、各分廠的經(jīng)營全貌，運籌帷幄，并可迅速下達各種指示到各部門和分廠，提高了辦公效率；通過建網(wǎng)，樹立了企業(yè)形象，直接面對全世界數(shù)以億計的潛在用戶；通過上網(wǎng)，解決了企業(yè)存在的各種弊端，提高廠競爭活力，促進企業(yè)

14、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級，加快了與國際貿(mào)易接軌。二、我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題（一）企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀據(jù)有關(guān)媒體報道，目前我國擁有互聯(lián)網(wǎng)接入能力的企業(yè)已達到90%以上，開展信息化建設(shè)的企業(yè)數(shù)量也在不斷增多，已達到60%以上。在信息化建設(shè)方面，企業(yè)對信息化的應(yīng)用主要是通過購買軟件來實現(xiàn)的。企業(yè)通過購入財務(wù)軟件后，安裝在企業(yè)內(nèi)部的信息化平臺上，在實際處理中，根據(jù)具體情況直接聯(lián)系供應(yīng)商，變更相關(guān)的程序，并經(jīng)過解鎖、修改程序代碼等更改程序后，實現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)用和擴展。從軟件應(yīng)用品牌來看，企業(yè)在信息化建設(shè)中普通使用用友、金蝶等軟件，主要版本是U8.61和K3等。對于企業(yè)來說，在進行信息化建設(shè)時，往往是配

15、置一臺服務(wù)器、在財務(wù)人員專用的電腦上安裝客戶端、裝載主程序，用以監(jiān)測相關(guān)軟件，保證數(shù)據(jù)安全。但從總體來說，當(dāng)前我國企業(yè)在信息化應(yīng)用方面還處于較低層次，大多數(shù)企業(yè)沒有真正找到適合自己的信息化模式，無法立足于互聯(lián)網(wǎng)時代來提高自身競爭能力的需要，還停留在層次較淺的信息化初級階段。從社會層面看，我國還沒有一個專門為企業(yè)提供專業(yè)信息數(shù)據(jù)支持的數(shù)據(jù)庫，企業(yè)信息化專門處理機構(gòu)很少，信息化建設(shè)的質(zhì)量難以保證。在實際處理過程中，大部分企業(yè)重視傳統(tǒng)的賬務(wù)處理功能，而對所能發(fā)揮的管理、決策等功能認(rèn)識不足，信息化系統(tǒng)不能與其他信息系統(tǒng)有機融合。同時，信息化建設(shè)中也存在安全性問題。從總體上來講，我國企業(yè)信息化建設(shè)總體上

16、還處于比較粗放的初級發(fā)展階段或信息化階段，軟硬件建設(shè)不完善，應(yīng)用范圍不深入，參與程度不廣泛，與大型企業(yè)和發(fā)達國家相比，還有巨大的提升空間，信息化程度偏低，這種現(xiàn)象對于企業(yè)的核心競爭力提高和可持續(xù)發(fā)展都造成了不利影響。（二）企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題1.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目前政府還沒有針對企業(yè)信息化發(fā)展建立統(tǒng)一的規(guī)劃，也沒有制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。針對企業(yè)信息化建設(shè)的社會化服務(wù)體系還不完善，設(shè)計的相關(guān)產(chǎn)品也存在很多缺陷。同時，企業(yè)在信息化建設(shè)中的售中、售后服務(wù)問題也沒有完善的法律法規(guī)予以支持，明確供求兩方面的法律關(guān)系，出現(xiàn)矛盾時不宜調(diào)解。2.信息化理念不新與人才不足當(dāng)前我國大部分企業(yè)還處于較粗放的經(jīng)營

17、管理模式下，對企業(yè)長遠發(fā)展缺乏科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，不能加強對信息化理念的引進和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，從根本上造成了企業(yè)信息化應(yīng)用水平停留在較低層次。信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項需要投入大量人力、物力、財力特別是智力資源的系統(tǒng)工程，僅依靠短時間的推動和部署，無法實現(xiàn)信息化建設(shè)的深入開展。而當(dāng)前，企業(yè)決策層、管理層都信息化建設(shè)的認(rèn)識不足，還沒有將信息化建設(shè)放到企業(yè)全局的角度，納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃來予以實施。受此影響，企業(yè)對于云計算、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)不能迅速的予以吸收并應(yīng)用到信息化建設(shè)中，使信息化系統(tǒng)仍然處于相對較低的層次，停留在低水平。另外，企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展和民生保障的重要力量，據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)已占到全國企業(yè)數(shù)量的99

18、%，是經(jīng)濟增長的新的動力。但作為企業(yè)來說，資金短板是先天不足，沒有足夠的資金用于招聘、培養(yǎng)信息化隊伍建設(shè)，相關(guān)人才極度匱乏。特別是信息化專業(yè)技術(shù)人才決定了企業(yè)信息化建設(shè)的格局，在企業(yè)內(nèi)部，員工對于信息化建設(shè)的能力不足，熟悉處理業(yè)務(wù)并同時掌握信息化技術(shù)的綜合型人才更是缺乏。同時，信息化錄入工作是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)、細致、需要較高工作效率的工作，工作量大、程序復(fù)雜，也需要定期的數(shù)據(jù)核查，在這方面，企業(yè)人員的整體素質(zhì)不高，帶來了人力成本提高、信息化處理能力低等問題。3.信息化系統(tǒng)配置不力日常報銷業(yè)務(wù)是企業(yè)處理的一個比較頻繁的業(yè)務(wù)內(nèi)容，也是財務(wù)核算必不可少的一環(huán)，在這方面，企業(yè)管理者也往往給予了高度重視。在

19、企業(yè)，這部分業(yè)務(wù)是發(fā)生量大、處理手續(xù)繁雜的業(yè)務(wù)，而由于信息化系統(tǒng)的配置水平低，也給相關(guān)人員帶來了繁重的工作量，加上每天需要處理的日常業(yè)務(wù)，使人員不堪重負，需要引起重視。從報銷單據(jù)填寫來看，企業(yè)報銷業(yè)務(wù)以成本和費用支出為主。信息化對于單據(jù)編號有著嚴(yán)格的要求，具體包括部門信息、事項內(nèi)容等詳細情況，具體體現(xiàn)形式則是一連串的字母及數(shù)字，這給財務(wù)人員提出了很高的要求。一旦編寫填寫有誤，就會造成核查等后續(xù)環(huán)節(jié)的工作量大增。而對于費用支出中發(fā)生的問題則更為突出，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員理解不同，存有主觀隨意性，填寫單據(jù)時格式不統(tǒng)一、不規(guī)范，也造成了財務(wù)人員工作量的大幅增加。從審批流程的復(fù)雜性來看，企業(yè)管理水平有限，但部

20、門設(shè)置卻較多，這就造成信息化所涉及的部門較多，而各個部門報賬的情況各有差別，有時，即使對于相同的業(yè)務(wù)，各個部門處理的流程也不盡相同，沒有統(tǒng)一的規(guī)范和格式。同時，對于業(yè)務(wù)部門的人員來說，往往缺乏專業(yè)的財務(wù)專業(yè)知識，在單據(jù)填寫上不夠細致，也造成了信息化系統(tǒng)利用的低效。4.信息化系統(tǒng)不夠以及系統(tǒng)不暢在企業(yè)內(nèi)部，存在著大量需要各個部門協(xié)作配合處理的業(yè)務(wù)，而目前企業(yè)使用的用友U8.61或金蝶K3等信息處理系統(tǒng)，在處理業(yè)務(wù)時，往往根據(jù)往來業(yè)務(wù)單據(jù)進行相關(guān)實務(wù)操作，這種操作方式在月底結(jié)算時存在嚴(yán)重的弊端。如在工資發(fā)放過程中，需要大量的人工進行核對，不僅造成了人力資源的浪費，提高了企業(yè)運營成本。同時，也容易產(chǎn)

21、生差錯，這嚴(yán)重違背了信息化系統(tǒng)使用的初衷。另外，對于企業(yè)信息化建設(shè)而言，信息不對稱是信息化系統(tǒng)面臨的一大頑疾。如對于借款業(yè)務(wù)而言，各個部門負責(zé)報銷的人員在與財務(wù)對接時，不能準(zhǔn)確的提供借款發(fā)生的歷史信息，而財務(wù)人員會因為對借款的掛賬時間不能全面了解，而不能給予即時報銷，而只能采取月末、年底統(tǒng)一處理的方式來報銷，這顯然會影響到具體業(yè)務(wù)部門的運營。同時，在企業(yè)核算中，一般會建立多個賬套來反映不同的核算內(nèi)容，并配置一定的人員來進地專門核算。由于企業(yè)實力有限，一般配置的財務(wù)人員較少。在實際操作中，每個賬套都有各自不同的權(quán)限，財務(wù)人員在錄入時難免會發(fā)生差錯，甚至造成嚴(yán)重的問題，這就需要將多賬套進行合并，整

22、合成一個賬套，然后再進行財務(wù)核算。但是，目前大多數(shù)財務(wù)軟件都不能支持單賬套核算，而只支持多賬套核算。這樣再查詢相關(guān)數(shù)據(jù)時，需要在各個賬套間進行頻繁切換，還將用Excel等工具對相關(guān)數(shù)據(jù)進行輔助計算，程序相當(dāng)繁瑣，效率很難提高，也面臨著很多的失誤風(fēng)險，不能保證數(shù)據(jù)計算的及時性和準(zhǔn)確性。三、信息化建設(shè)的目標(biāo)和原則（一）信息化建設(shè)的目標(biāo)信息化建設(shè)的目標(biāo)主要有三點。其一，緩解就業(yè)壓力。加強我國信息化技術(shù)人員的專業(yè)技能，能夠緩解社會的就業(yè)壓力，對社會關(guān)系的和諧穩(wěn)定發(fā)展具有重大的意義。隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，我國對于信息建設(shè)專業(yè)人才的需要越來越迫切。這就要求從事信息化建設(shè)的人員具有扎實的專業(yè)技能，只有這

23、樣才能進一步加快我國考信息化建設(shè)的進程，促進我國對于信息化專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。在一定程度上緩解了部分大學(xué)生就業(yè)壓力，維持社會關(guān)系的穩(wěn)定，促進了小康社會的全面建設(shè)。其二，完善企業(yè)信息化管理結(jié)構(gòu)。信息化建設(shè)能促進我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。某種程度來講，國家的經(jīng)濟實力決定了信息化建設(shè)的發(fā)展水平。也就是說，應(yīng)加快建設(shè)我國信息化才能完善我國信息化管理結(jié)構(gòu)，進一步規(guī)范我國的市場經(jīng)濟，從而提高我國的經(jīng)濟發(fā)展水平。其三，提高企業(yè)的市場競爭力加強企業(yè)信息化管理水平能夠提高企業(yè)的市場競爭力，最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，加快企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的進程，實現(xiàn)企業(yè)建立和發(fā)展的最終目的。只有企業(yè)具備完善的管理制度和水平，才能實現(xiàn)企

24、業(yè)的最低成本，從而在激烈的市場中占據(jù)一席之地，促進企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。（二）信息化建設(shè)的原則信息化是指將信息作為資源，通過合理運用計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等信息技術(shù)對該資源進行收集、加工、傳輸、存儲和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)濟管理、控制決策以及社會經(jīng)濟運行與管理提供及時、可靠、充足的信息。信息化是思想與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然趨勢。從整體上來看，信息化建設(shè)與管理需遵循以下四點原則。1.普遏性原則信息化不僅是信息技術(shù)在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等力一而的應(yīng)用，更包括在理論、管理、教育等不同領(lǐng)域的全而應(yīng)用，真正實現(xiàn)理論信息化、工作信息化、管理信息、教育信息化。當(dāng)前，我國信息化發(fā)展F7t.現(xiàn)出起步

25、晚、成效大、發(fā)展快的特點，使得信息化在業(yè)務(wù)處理、管理、教育力一而得到了不同程度的運用，但是卻在理論力一而還尚未建立起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的理論體系。2.集成性原則為了適應(yīng)和支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式的發(fā)展，信息化必須對傳統(tǒng)組織和業(yè)務(wù)處理流程進行重整，實現(xiàn)信息的集成化發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下二個力-而:一是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)兩者無縫聯(lián)結(jié)，集成財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù);二是企業(yè)內(nèi)部組織與外部利害關(guān)系人，如銀行、稅務(wù)、工商、牢計、財政以及供應(yīng)商、客戶等構(gòu)建起信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)信息共享;二是在領(lǐng)域中，實現(xiàn)財務(wù)與管理的信息集成，確保信息的真實性和相關(guān)性

26、。3.動態(tài)性原則信息化在時間上能夠?qū)崿F(xiàn)信息同步、實時、動，具體表現(xiàn)在以下二個力一而:一是信息采集的動態(tài)性動態(tài)流。在建立信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，一旦發(fā)生業(yè)務(wù)，如發(fā)票、訂單、入庫、出庫等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)就會及時采集這此業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù);二是信息處理的動態(tài)性。在信息系統(tǒng)中，人員只需輸入原始數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、分析等操作，使實時生成的信息能夠動態(tài)地反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況;二是信息傳輸?shù)膭討B(tài)性。信息系統(tǒng)能夠?qū)⒁焉傻男畔崟r傳遞給使用者，為使用者做出管理決策提供可靠依據(jù)。4.漸進性原則信息化的發(fā)展是一個循序漸進的過程，不能一蹴而就，在這一發(fā)展過程中大致需要經(jīng)歷二個階段:第一階段，信息技術(shù)卞

27、動適應(yīng)傳統(tǒng)模式，通過開發(fā)核算型的信息系統(tǒng)，使核算步入信息化處理軌道;第二階段，信息技術(shù)與傳統(tǒng)模式兩者相互適應(yīng)。一力一而，為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展，需要對傳統(tǒng)模式中的理論和力一法做出相應(yīng)修改。另一力一而，為適應(yīng)管理發(fā)展，需要擴大信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用范圍，實現(xiàn)核算型信息化向管理型信息化過渡;第二階段，信息技術(shù)對傳統(tǒng)模式進行重構(gòu)，促使現(xiàn)代信息系統(tǒng)形成與應(yīng)用，在核算、管理、決策等多個力一而實現(xiàn)信息化。四、企業(yè)信息化建設(shè)與管理的建議（一）引入云計算模式云計算是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以高速共享為目標(biāo)，為用戶提供大數(shù)據(jù)計算、檢索等服務(wù)的計算形式，它具有超大規(guī)模、虛擬化、安全可靠的特點。虛擬化、超大規(guī)模、安全可靠是云

28、計算的三大優(yōu)勢，作為企業(yè)應(yīng)充分利用云計算的優(yōu)勢來保證信息化建設(shè)的實效。虛擬化作業(yè)云計算的一大優(yōu)勢，使企業(yè)用戶能夠在任何時間、地點，運用任何終端來實現(xiàn)信息化的應(yīng)用，高效快捷地滿足企業(yè)核算需求；超大規(guī)模是基于IBM、Google、Amazon等規(guī)模龐大的“云”計算服務(wù)器而言的，多達幾十萬臺的服務(wù)器與企業(yè)最多不過上千臺的服務(wù)器而言具有巨大的規(guī)模優(yōu)勢和運算服務(wù)能力，云計算的運用可以幫助企業(yè)信息化建設(shè)實現(xiàn)質(zhì)的突破。企業(yè)借助云計算建設(shè)信息化系統(tǒng)，只需在云端上傳有用的數(shù)據(jù)資源，進行相關(guān)的操作，就能獲得所需的數(shù)據(jù)資源。安全性是信息化系統(tǒng)建設(shè)所必須考慮的問題，在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息存放在數(shù)據(jù)庫及相應(yīng)的設(shè)備

29、中，需要運用安全手段對其進行保障，來避免數(shù)據(jù)丟失或被破壞。但是，在互聯(lián)網(wǎng)時代，病毒入侵和黑客攻擊是無法避免的，甚至?xí)o企業(yè)帶來不可挽回的損失。而企業(yè)把數(shù)據(jù)信息存放在由專業(yè)服務(wù)商提供的云計算服務(wù)器上，由能夠通過專業(yè)團隊的維護來保障這些數(shù)據(jù)的安全性，將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到專業(yè)服務(wù)商身上，來規(guī)避風(fēng)險損失。（二）加強信息化與企業(yè)信息化系統(tǒng)的融合企業(yè)要想強化自身實力，提升工作效率，在市場上占得一席之地，就必須要搭建信息共享平臺，完善現(xiàn)有的信息共享體系，使得公司內(nèi)信息和管理信息流通變得更為順暢、高效。企業(yè)信息化的重要一環(huán)就是信息化，隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)、財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系也變得越來越緊密，進而實現(xiàn)了對物流

30、、資金流以及信息流的統(tǒng)一管理。切實推進信息化建設(shè)，最關(guān)鍵的一步就是令信息系統(tǒng)和其它信息系統(tǒng)相融合，實現(xiàn)信息共享，提升公司整體運營效率，提升競爭力。（三）加快信息化理論研究的步伐，形成完善的信息化理論前文提到，相對于實踐，國內(nèi)的信息化理論研究較為落后，很多領(lǐng)域一片空白，針對這一狀況，國家相關(guān)部門應(yīng)該要組建精英隊伍，專門對我國信息化的理論知識進行研究，并對其給予最大力度的支持，以構(gòu)建一套與國情相符的信息化理論機制。這支隊伍應(yīng)該要著力研究公司的內(nèi)部控制問題和審計問題，探討如何將信息化系統(tǒng)應(yīng)用在這兩方面。這一研究應(yīng)該要從兩方面進行：首先，從國內(nèi)公司的運營現(xiàn)狀出發(fā)，借鑒其他國家在這一方面進行的研究，學(xué)習(xí)

31、其先進經(jīng)驗，利用其已有結(jié)論，再對我國的不同情況或特殊情況進行分析，研究得出新的理論結(jié)果；其次，以我國國情為基礎(chǔ)，結(jié)合已有的先進經(jīng)驗，對信息化建設(shè)理論體系進行創(chuàng)新，完善現(xiàn)有的理論體系，指導(dǎo)國內(nèi)行業(yè)的發(fā)展。（四）吸收專業(yè)人才這些年來國內(nèi)經(jīng)濟的穩(wěn)步提升、電子信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展都使得各個企業(yè)加快了它們信息化建設(shè)的腳步，同時也在逐步擴大其信息化建設(shè)的規(guī)模，在這一過程中，信息化建設(shè)也暴露出了越來越多的問題，首當(dāng)其沖的就是從業(yè)人員的數(shù)量和質(zhì)量問題。信息化是知識和計算機知識的結(jié)合，除了要求從業(yè)人員有更高的專業(yè)素養(yǎng)外，還要求其掌握計算機知識，只有兩種知識俱全的綜合素質(zhì)人才才能夠進行企業(yè)的信息化建設(shè)工作，推動國內(nèi)

32、的信息化進程。除此以外，團隊協(xié)作也是信息化建設(shè)的從業(yè)人員必備的精神之一，只有職員間相互配合默契、合作無間才能夠提升整個團隊的工作效率，將信息化建設(shè)的又快又好。總而言之，要想做好信息化建設(shè)，必須要吸收、培養(yǎng)更多的復(fù)合型、高素質(zhì)人才。（五）促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢 傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)存在多等級、多層次、機構(gòu)臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。信息技術(shù)的飛速發(fā)展，從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式，從而導(dǎo)致組織形式的巨大變革，推動了業(yè)務(wù)流程再造（BPR）乃至組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)。精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡(luò)”結(jié)構(gòu)取代了原有的塔型結(jié)構(gòu)。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門、各小組之間的活動，實