影視公司部門設(shè)立及職責(zé)

1、 公司部門設(shè)立執(zhí)行董事總裁總裁助理運營副總裁行政副總裁影視副總裁行政部人力資源部財務(wù)部企劃部制作部演藝部秘書部法務(wù)部市場業(yè)務(wù)部 部門職責(zé)一、 人力資源部人力資1. 制定與推廣人力資源策略與方針；2. 為管理者提供各種人力資源服務(wù)；3. 為業(yè)務(wù)部門提供各項人力資源服務(wù)；1) 提供招聘及人力資源管理服務(wù)；2) 提供人才市場信息；3) 制定薪酬福利制度；4) 提供培訓(xùn)及為培訓(xùn)發(fā)展項目提供服務(wù)；5) 建立人力資源有效流程和管理制度；6) 為員工提供人事事務(wù)服務(wù)；4. 為員工提供人力資源服務(wù)；1) 管理員工勞動合同及附件；2) 管理員工的薪資及考勤；3) 開具人事證明；4) 辦理員工社會保險及補充醫(yī)療保

2、險、住房公積金；5) 辦理人才引進(jìn)、工作居住證、護(hù)照、簽證；6) 檔案管理存放；7) 維護(hù) mail id 和郵件群組；8) erp（企業(yè)管理計劃）人事相關(guān)的組織數(shù)據(jù)；9) 公共圖書管理。二、 財務(wù)部 1. 貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)、會計制度，負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作； 2. 建立健全的內(nèi)部會計控制制度； 3. 負(fù)責(zé)公司的各項收支、審核、結(jié)算工作； 4. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的全貌，設(shè)置會計科目、會計憑證和會計賬簿，制定核算方法及流程、會計政策等工作； 5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)部管理需要，做好公司內(nèi)部各核算部門的成本核算工作； 6. 負(fù)責(zé)公司工資發(fā)放工作； 7. 負(fù)責(zé)公司各項稅收的申報、繳

3、納及辦理其他稅務(wù)事項； 8. 及時編制稅務(wù)報表、會計報表等相關(guān)的統(tǒng)計報表； 9. 做好財務(wù)檔案材料的收集、整理及歸檔工作。三、 行政部1. 日常行政事務(wù) 1）協(xié)助 ceo office 進(jìn)行公司日常管理； 2) 內(nèi)外部電話的轉(zhuǎn)接及前臺接待； 3) 辦公用品、日常消耗品采購、發(fā)放、統(tǒng)計等； 4) 會議室的預(yù)定、調(diào)配，會議設(shè)備的管理，會議服務(wù)； 5) 門禁卡權(quán)限的設(shè)置，門卡及卡帶的采購； 6) 快遞、信件、報刊的收發(fā)；7) 通訊費用（手機(jī)、固話、ddn 等）的統(tǒng)計、繳納、分?jǐn)偅?) 辦公區(qū)環(huán)境的日常維護(hù)，辦公區(qū)綠化管理；9) 辦公區(qū)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公共設(shè)備維護(hù)、維修；10) 保潔工作的管理；11)

4、 加班餐管理，員工宿舍管理，名片制作、發(fā)放，飲用水管理等；2. 綜合事務(wù) 1) 房屋設(shè)施管理；2) 辦公用房的租賃及房租水電費的繳納；3) 辦公區(qū)的裝修和辦公配套設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、修繕；4) 辦公區(qū)工位安排、調(diào)整及費用分?jǐn)偅?) 辦公桌、柜等鑰匙的管理；6) 與物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)，保證水電、空調(diào)等的正常；7) 員工住宿租房管理；8) 辦公區(qū)域的安全管理：9) 門禁、監(jiān)控日常管理，檢查、維護(hù)、門禁報表管理；10) 消防培訓(xùn)、演習(xí)工作；11) 辦公用品、物品出入辦公區(qū)管理；12) 辦公區(qū)保安工作的管理；13) 其它緊急事務(wù)的處理；3. 車輛管理1) 大班車的租賃、費用繳納、分?jǐn)偧斑\行管理；2) 小

5、班車的運行管理；3) 公司公務(wù)用車的使用和調(diào)配；4) 公司車輛養(yǎng)護(hù)、維修管理；5) 公司車輛用油、維修、路橋等費用的統(tǒng)一管理；6) 司機(jī)管理；4. 資產(chǎn)管理1) 公司固定資產(chǎn)日常管理、維護(hù)；2) 各類資產(chǎn)及配件發(fā)放、調(diào)配；3) 公司固定資產(chǎn)入庫及建帳等（卡片式管理完善固定資產(chǎn)記錄明確責(zé)任人，增強安全性）；4) 公司固定資產(chǎn)的盤點、報廢等；5) 報表統(tǒng)計，方便及時了解資產(chǎn)的增減變動等狀況，提高固定資產(chǎn)的使用效率；6) 及時為管理層提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)，避免重復(fù)購置帶來的資源浪費；7) 分公司之間設(shè)備的調(diào)配；5. 采購管理1) 公司辦公設(shè)備、硬/軟件、專線等的采購；2) 采購的詢價、實施；3) 供應(yīng)商的選

6、擇、管理；4) 協(xié)議酒店的管理；5) 機(jī)票的預(yù)定、結(jié)算管理。 四、 法務(wù)部法 1. 集團(tuán)公司法人活動合法性及適規(guī)性控制、風(fēng)險控制，全部法律事務(wù)監(jiān)督與處理； 2. 上市公司信息披露、內(nèi)幕交易、公司守則等制度的執(zhí)行和監(jiān)督； 3. 集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司業(yè)務(wù)、投資、采購等經(jīng)營活動的法律調(diào)查、談判及決策協(xié)助； 4. 公司常規(guī)業(yè)務(wù)及采購合同、協(xié)議等的審閱及提供法律建議、批準(zhǔn)； 5. 技術(shù)開發(fā)合同的審核、申報審批及金額核定等； 6. 在具體項目中與外部法律顧問聯(lián)絡(luò)、合作、組織工作； 7. 公司全部業(yè)務(wù)、采購等合同的存檔、記錄和保管，重要文件、證書、執(zhí)照和公章管理； 8. 北京公司的證照年檢及變更登記，海外公司

7、的公司文件及登記維護(hù)管理，各分公司子公司的設(shè)立與變更登記，證照年檢及變更登記的監(jiān)督； 9. 就集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司發(fā)生的法律爭議提供建議及協(xié)助解決； 10. 有關(guān)管理制度的制定、法律文書的制作或范本提供； 11. 協(xié)助 ceo office 行政工作，日常事務(wù)及會議安排等。五、 企業(yè)規(guī)劃部 1. 投融資，兼并和收購； 2. 投資者關(guān)系，對外（客戶，投資人，政府管理機(jī)構(gòu)，媒體，公眾）信息發(fā)布； 3. 財務(wù)匯報和分析； 4. 定期召開董事會和董事的日常溝通； 5. 公司內(nèi)部流程和政策的制定和實行，公司企業(yè)管理系統(tǒng)的實施； 6. 公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和維護(hù)； 7. 其他相關(guān)工作，如競爭分析，戰(zhàn)略分析，產(chǎn)品線研究。六、 市場、業(yè)務(wù)部 1. 制作、發(fā)布和管理市場材料及市場調(diào)研，用于對外宣傳和內(nèi)部銷售支持； 2. 策劃、協(xié)調(diào)和組織企業(yè)市場活動； 3. 組織和維護(hù)企業(yè)各種資質(zhì)的評定和延續(xù)； 4. 建設(shè)和維護(hù)企業(yè)形象識別（cis）體系； 5. 外部網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)； 6. 與客戶保持聯(lián)系，及時響應(yīng)客戶的需求，體現(xiàn)文思作為良好合作伙伴的形象； 7. 及時向上級反應(yīng)業(yè)務(wù)的動態(tài)，溝通信息； 8. 部門負(fù)責(zé)人需幫助員工適應(yīng)環(huán)境、遵守公司的規(guī)章制度，為員工在職業(yè)素質(zhì)、技術(shù)能力等方面成長起到一定作用。七、 影視制作部1. 劇本的藝術(shù)創(chuàng)作、審