2018年秋季外語系學(xué)生會辦公室工作計劃

1、第1頁共5頁2018 年秋季外語系學(xué)生會辦公室工作計劃XX年秋季外語系學(xué)生會辦公室工作計劃隨著新學(xué)期的到來，外語 系團委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。 辦公室作為一個負責(zé)管理 整個團委學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進入 了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，且積極主動 地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個團委學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮 辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用， 特制定了外語系學(xué)生會辦公室 11 年下半年工作計劃。現(xiàn)將工作計劃表述如下： （一）對內(nèi)建設(shè)（ 1）部 門內(nèi)部建設(shè)我部門注重團結(jié)與合作，為加強交流，會不定期的召開部門 內(nèi)部會議，交流學(xué)習(xí)、工作

2、心得，提高團隊合作精神。（2）鍛煉新干外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩 名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部 門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血 液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與 辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。（3）規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學(xué)生會工作情況，協(xié)助學(xué)生 會與團委的各項工作， 辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度 的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規(guī)范和完善，嚴格 規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時，還會對團委學(xué)生會的章程進行修改。（二）對外工作（ 1）配合院系工作

3、的開展為更好的做好團委學(xué)生 會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院 系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、 團委學(xué)生會和各班團干部的聯(lián)系表等。2）溝通協(xié)作工作在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。 同時，還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理， 或向有關(guān)部門反映情況。（3）對外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時，還要監(jiān)督各 部門工作的開展，并收集工作匯報情況。（三）日常工作（ 1）日常值班根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要， 協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學(xué)

4、生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。（2）日常衛(wèi)生管理為了樹立團委學(xué)生會的良好形象，為各位提供 一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行 日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。（3）通知書寫為了及時傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團委 學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時性和 質(zhì)量上嚴格把關(guān)， 堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。 另外， 為了加強團委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系， 使各班班干部及時了解并協(xié)助團 委學(xué)生會工作，辦公室還將繼續(xù)進行團委學(xué)生會的會議通知工作。（4）會議記錄為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會工作的開展情 況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起 查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學(xué)生會召開的各 種會議，并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會團委 每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。（5）財物管理為了更好的更有效的對團委學(xué)生會的各種財物進行 管理，辦公室近期將對團委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登 記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責(zé)任制。以上是 外語系團委學(xué)生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣 碎繁多，但我們堅信辦公