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文檔簡(jiǎn)介
1、XX年辦公室文秘年度工作計(jì)劃 古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文 員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá) 到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì) 辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì) 劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。 一、個(gè)人基本情況 我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí) 實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì) 認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。 來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一 課,她說人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有 價(jià)值。我一定牢記這句話,在XX集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想 辦公
2、室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展 現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這 樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作 的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí) 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán) 的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要 做到以下幾點(diǎn)1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和 安排。 2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主 動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 反饋各方面的
3、信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考; 同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地 搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào) 工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日 常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都 由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛 本職工作。 三、對(duì)未來工作的計(jì)劃 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)協(xié)助 辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的 文件夾內(nèi) (2) 做好了各類信件的收發(fā)工作 (3) 做好低值易耗
4、品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的 報(bào)銷工作。 (4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記, 按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用 品,滿足大家工作的需要。 (6) 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作, 確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。 (8) 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精 心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格 按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度
5、辦事。 2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)做好領(lǐng)導(dǎo) 服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦 的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想 領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。 (2) 做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò) 與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及 時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。 (3) 做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng) 導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。 (5) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好 存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做 好存檔工作。 (6)
6、 做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué) 習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn) (1) 積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè) 工作技能。 (2) 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身 素質(zhì)。 (3) 通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī) 會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地 提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這 個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我 認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì), 使業(yè)務(wù)水平和自身修
7、養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。 4、其他工作 (1) 協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。 (2) 協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。 (3) 協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。 (4) 及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。 辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí) 際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確 保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思 路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定 注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為 領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。 是風(fēng)的細(xì)語、是雨的柔順、斑駁了一道道古老的憂傷, 刻在了燈火闌珊處? 是橋
8、的滄桑、是石的痕跡、流年了一首首陳舊的詩韻,銘在了秋月三 更天? 海棠紅袖添香,墨跡染血蒼涼。安靜中,晨曦相伴花香,展一箋前世 的千秋歌遙; 清雨深巷幽笛,揮灑寒月銀裝。情濃處,夕陽西落桃源,留一篇今生 的婉艷霓裳。 挽輕風(fēng)拂墨,潑灑一秋雨紅,撥幵海棠的花事,聆聽花瓣細(xì)語呢喃, 深情里,香醉十里桃花,溪留百畝婉藍(lán)。 搖曳的風(fēng)鈴,恍惚的倩影。沉月入水禪心未改,凝霜了一夜煙波的傷 夢(mèng)。靈潤(rùn)如玉的杏花黃似菊染的絲雨,陣陣飄瑩、落琴弦瑟。 拂墨輕風(fēng),筆尖瑩繞了一圈年輪,輕輕的描出了圓圓的印跡,淡色中, 雅致的輕雨,穿巷飄過,留下了一串串流香的詩花。模糊的撇捺、不清的 橫豎,送走著殘血的時(shí)光。 摘一支輕雨,鋪一箋墨跡,在燈火闌珊處窺探一葉欞窗,熟悉的倩影 淡淡一笑,傾城了歲月的柔情,暖雨中蜜意了情侶的夢(mèng)香。 杯輕風(fēng),半壺墨跡。捧著安靜的角落,獨(dú)飲墨香,留韻素白。輕風(fēng) 拂過,幵滿了一園禪意,一片櫻花。 輕風(fēng)緩緩,墨香襲襲。長(zhǎng)長(zhǎng)的倩影里,柔軟了風(fēng)韻的味律,灑脫的靜 悟中遙遠(yuǎn)變成了傳說,把愛定格在一瞬間。 ,一下子就不見了。但“多事”里隱蘊(yùn)著的 這第一段似乎是著重描摹春的美麗,可起首有“多事的東風(fēng)”一句,暗示著有人惱春,于是有個(gè)人物忽悠地閃了一下,桃紅“醉依在封姨的臂彎里”
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