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文檔簡介

1、前臺是一個公司服務的開始, 每個工作都有試用期, 那么行政前臺試用期怎 么寫?以下是行政前臺試用期總結(jié)。行政前臺試用期總結(jié)范文一:時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝, 在前臺工作的兩個多月, 我的收獲和感觸都很多, 任職 以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位, 認真地履行自己的工作 職責,完成各項工作任務。一、日常工作內(nèi)容:1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率 ;2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記 ;3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能 及時更改, 影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。 所以要做好跟進工作, 及 時更新

2、通訊錄, 而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系, 便于及時得到正確信 息;4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄 ;5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔 ;6、每天 9:3010:00開啟 led 大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián) 系相關(guān)人員維修 ;7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔 ;8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員 ;9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快 速傳達下去 ;10、會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水 ; 會議時要及時添加 茶水; 會議結(jié)束后做好會議室的清潔 ;11、每天登記溫度,按規(guī)定

3、開啟空調(diào)并做好記錄 ;12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān) 閉。二、存在的問題:做事情不夠細心, 考慮問題不全面, 有時候會丟三落四。 目前公司人員流動 較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。三、對自己的建議:1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門 的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容, 有了這些知識儲備能及時準 確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力 提高自己的服務質(zhì)量。3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要 先想到后果

4、 ;4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反潰5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學 習相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不 管從事哪一項工作, 都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目 標而努力。對前臺工作,應該是公司的形象、服務的起點。因為對客戶來說,前 臺是他們接觸公司的第一步, 是對公司的第一印象, 而第一印象非常重要, 所以 前臺在一定程度上代表了公司的形象。 同時, 公司對客戶的服務, 從前臺迎客開 始,好的開始是成功的一半。 有了對其重

5、要性的認識, 促使我進一步思考如何做 好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作 !行政前臺試用期總結(jié)范文二:自加入* 公司以來已經(jīng)一年多的時間了。 在這里我從學校的一名學生踏上了 工作崗位成為一名員工, 學到了更多的知識技能, 各方面都有了的提升。 在領(lǐng)導 的支持和同事們的幫助下, 較好的完成了自己的本職工作。 很感謝當初公司領(lǐng)導 給我這個成長的平臺, 讓我可以在工作中不斷成長, 不斷學習, 提升了自身的素 質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:一、日常工作方面1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待 不同的來訪人員等。剛接觸工作時,

6、有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來, 顯得手忙腳亂。 雖然完成了工作, 但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到, 做 事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié), 我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作, 首先要把工作 從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的 提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并 努力把工作細節(jié)處理得當。 爭取給大家最到位的支持和服務, 不斷提高自己的業(yè) 務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會 在今后的工作中更加注意這一點。2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。 行政本

7、身是一個服務性和支持性的工作, 尤其是前臺 接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時, 前臺就會負責一些茶水準備和服務 工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、 送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài), 才能提升服務質(zhì)量。 在工作過程中, 我要求自己 避免消極情緒, 謹記工作職責, 時刻把自己的位置放到一個合適的高度, 本著為 人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。 前臺工作需要對內(nèi)、 對外和各部門以及社會上很多人士打交道。

8、溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為 重要在這一年的工作中, 各項溝通基本暢通, 但本身也存在著不少問題。 當一件 事情發(fā)生時, 很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。 總是花費時間在去想 這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費 了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動, 在第一時間去解決問題。 不僅可以把工作更好的完成, 也能 促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會 以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。行政前臺試用期總結(jié)范文三:不知不覺我已入司擔任前臺工作將近 9 個月,前臺沒有像公司業(yè)務、 營 銷、

9、 財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、 直接, 但公司既然設(shè)了這個崗位, 領(lǐng)導必 定認為有 其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪 一項工作, 都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標而努 力。 在這 9 個月的時間里我在公司領(lǐng)導和 同事的關(guān)心幫助下, 順利完成了相 應的工作, 當然也存在許多不足的地方需要改進, 現(xiàn)將 2010 年的工作作以下一、前臺日常工作 1 、前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, 2010 年 4 月入職至 12 月以來, 從 我嚴格按照公司 要求,熱情對待每一位來訪客 戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌 相

10、迎并把其留下的 實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近 9 個月來, 共計 接待用戶達 600 人次左右。 2 、電話接聽轉(zhuǎn)接、 傳真復印及信件分發(fā) 認真接聽 任何來電,準確率達到 98%; 能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率 ; 發(fā) 傳真時注意對方有無收到, 是否完整清晰。 復印時注意復印的資料完整否, 避免 復印資 料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。 3 、臨時事件處理 飲用水桶 水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請 購買 如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員 加 墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳

11、預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了 如:空調(diào)開 關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因, 需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝 ; 交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系 商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時 想辦法解決。二、綜合事務工作 1 、房間、機票車票及生日蛋糕預訂 項目部人員出差需 要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務, 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免費 影響到出差人員行程 ; 到目前為止累計訂票 70 張左右。對于來鄭州出差需要訂 房間的領(lǐng)導或同事, 訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息 還有 就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天

12、會我與員工確認時間,生日當天告訴 王蘭瑩在 OA 上 發(fā)生日祝福, 2010 年累計訂生日蛋糕 17 個。 2 、文檔歸整及 辦事處資產(chǎn)登記 從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的 歸整起來 ;辦事處新購買 的書籍會讓張利先蓋章, 再進行編號,以便于資產(chǎn)管理, 現(xiàn)辦事處書籍累計已有 37 本; 其它的辦公設(shè)備 (如筆記本、光驅(qū)、插座等 )也都 有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī) 定簽名登記。 3 、考勤統(tǒng)計 每月 25 號 之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng) 計 匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。 4 、組織員工活動 每周三下午 5 點組織員工去 農(nóng)大

13、活動, 通過活動提高大家團隊意識, 并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷, 愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特 別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。三、其它工作 在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。 如協(xié)助軟件項目部人員裝訂 項目文檔 ; 協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮 品,制作標書等。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識。四、工作中的不足 1 、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃, 想得不夠全面, 只看到眼前缺的,這點需要自己 以后多用心,多操心。 2 、考勤統(tǒng)計過程中存 在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細心 的重要性,考勤做出來后, 一定要仔細檢查一遍, 確認準確后再發(fā)出去, 還有 一 些同類型的信件也是一樣, 發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是 個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。 3 、臨近冬 天組織室外活動的效果很不好, 中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動, 給大家提供 象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動, 并組織實施過, 但是這樣還是達不到戶外運動 的效果, 對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。五、2020 年工作計劃 1 、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心, 各方面周全考慮,以便更好地完成工作。 2 、加強與公司各部門的溝

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