商業(yè)運營全套管理制度(組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程、管理制度)1_第1頁
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文檔簡介

1、商業(yè)運營管理制度暨組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程、管理制度擬 定 人審 核 人簽 發(fā) 人擬定日期審核日期簽發(fā)日期目 錄第一章:前 言第一部分 運營概念3第二部分 運營部工作范疇3第二章:運營部組織架構(gòu)、人員編制和崗位職責(zé)第一部分 組織架構(gòu)第二部分 人員編制第三部分 崗位職責(zé)【1】招 商【2】商 管【3】市場策劃【4】客 服第三章:工作流程【1】商業(yè)運營啟動流程【2】商業(yè)運營部搭建流程【3】招商部工作流程【4】商管部工作流程【5】市場策劃部工作流程【6】客服部工作流程【7】人事工作流程【8】行政工作流程【9】招商、商管、物業(yè)工作銜接流程【10】商管、物業(yè)、客服工作銜接流程第四章:管理制度【1】人事

2、行政管理制度【2】商戶管理制度【3】環(huán)境衛(wèi)生管理制度【4】安全管理制度【5】自營管理制度第五章:管理表格(附件一)第一章 前 言第一部分 商業(yè)運營概述商業(yè)運營簡而言之是整個商業(yè)體量(城市綜合體、商業(yè)街、商場等等)的運作和經(jīng)營管理,運營的基本特點是標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致、效率、協(xié)作、創(chuàng)新。細(xì)致性指營運的很多工作是非常煩瑣細(xì)致的小事,而又非常重要,并且這些工作又須立即處理。標(biāo)準(zhǔn)性是指營運的流程與規(guī)范是要嚴(yán)格執(zhí)行的,不論誰來做,在哪里完成,都一樣執(zhí)行公司的營運標(biāo)準(zhǔn)。效率性是指營運工作完成要高效率,一方面營運工作不是分割的,任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會影響其他環(huán)節(jié),甚至嚴(yán)重時會導(dǎo)致惡性循環(huán);另一方面運營具有很強的時間

3、性,錯過最佳時間,則無以補救。協(xié)作性是指團(tuán)隊的作業(yè),運營的工作是要各個部門、全體員工共同參與,只有所有員工都能有意識自覺工作,運營的良好水準(zhǔn)才能長久維持。創(chuàng)新性是指運營的最終目標(biāo)是營造一個不斷變化、吸引人的購物氣氛,創(chuàng)造良好的銷售業(yè)績。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理是衡量運營是否有效運轉(zhuǎn)的重要指標(biāo)。第二部分 運營部工作范疇1制度管理:制定商場日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的運營管理制度。2財務(wù)預(yù)算:參與商業(yè)的整體的運營成本費用,擬定店鋪整體租金收取及租金預(yù)算。3決策工作:分析各項工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營狀況,對運營中出現(xiàn)的問題提出意見及建議,解決運營中出現(xiàn)的問題。4協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商

4、戶關(guān)系。5商戶管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶辦理進(jìn)場、撤場手續(xù),督促商戶服從各項管理制度。6監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運營情況,定期分類各類報告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動、掌握商戶經(jīng)營情況,促銷活動之成果,避免浪費,改善工作流程。7顧客服務(wù):巡視商鋪經(jīng)營狀況,若有顧客投訴,及時解決問題及投訴,保持商業(yè)體之信譽及形象。8促銷工作:配合制定全年促銷計劃,執(zhí)行各項促銷活動,配合促銷布置,參與討論促銷活動之推廣計劃及實施。9培訓(xùn)工作:對現(xiàn)場管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶溝通技巧等,對店鋪銷售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識等。10培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神:倡導(dǎo)彼此信任、友好一致

5、、團(tuán)結(jié)互助、精誠合作的工作氛圍。第二章 運營部組織架構(gòu)及人員編制及個崗位工作范疇第一部分 組織架構(gòu)運營部負(fù)責(zé)人行政人事招 商商 管商 管市場策劃部客 服招 商物 業(yè)財 務(wù)推廣商管一組招商二組暫不設(shè)立暫不設(shè)立促銷文案設(shè)計策劃外聯(lián)商管二組招商一組暫 不 設(shè) 立第二部分 人員編制(略)第三部分 崗位職責(zé) 1招 商(1)制定招商政策及策略,并根據(jù)招商情況及時調(diào)整;(2)收集、整理品牌、商家資料,建立儲備商源庫,并及時更新;(3)做好市場調(diào)研,及時掌握競爭對手、重要商家和相關(guān)行業(yè)的信息,并向上級反饋;(4)招商項目的宣傳推介,組織、策劃和實施各類招商活動;(5)招商計劃的具體實施;(6)配合項目整體運營

6、,完成清退商鋪的調(diào)整、補充招商;(7)協(xié)助負(fù)責(zé)已租賃商戶應(yīng)繳款的催繳工作;(10)負(fù)責(zé)項目公共區(qū)域及建筑物附添廣告位的招商;(8)招商過程的監(jiān)控、評估;(9)運營風(fēng)險監(jiān)控及應(yīng)對措施;(10)協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作; (11)每月月底報告下月工作計劃及執(zhí)行方案、部門費用預(yù)算、部門辦公用品采購計劃; 2商 管 (1)對商戶裝修、上貨、及運營狀況進(jìn)行監(jiān)控、督導(dǎo)、巡查;(2)建立商戶日常經(jīng)營管理檔案,對其經(jīng)營活動適時跟蹤、監(jiān)控,并定期分析;(3)建立商鋪適時動態(tài)管理,全面詳細(xì)掌握商鋪現(xiàn)存狀況,制定優(yōu)勝劣汰計劃,優(yōu)化市場組合;(4)建立日常巡場制度、適時監(jiān)督、把控商戶經(jīng)營秩序、經(jīng)營

7、環(huán)境、公共衛(wèi)生、安全保障等工作的落實情況;(5)建立健全商戶檔案資料的管理,并及時更新;負(fù)責(zé)合同文檔的保存;(6)建立健全商業(yè)溝通機制,及時反饋商戶意見和建議,做好項目與商戶溝通的橋梁;(7)商業(yè)街店容、店貌、營業(yè)人員的儀容、儀表的規(guī)范; (8)對商戶運營過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決、反饋、總結(jié); (9)配合項目大型營銷活動的實施、組織、落實商戶促銷活動的執(zhí)行; (10)負(fù)責(zé)項目公共區(qū)域及建筑物附添廣告位的策劃、租賃、管理;(11)做好空置商鋪的處置、管理和維護(hù)工作;(12)協(xié)助處理日常的重大突發(fā)、應(yīng)急事件;(13)協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作;(14)每月月底報告下月工作計劃及執(zhí)行

8、方案、部門費用預(yù)算、部門辦公用品采購計劃;3市場策劃 (1)制定年度營銷計劃、廣告、公關(guān)策略、品牌戰(zhàn)略,并根據(jù)市場競爭情況擬定具體實施方案; (2)根據(jù)公司整體策劃安排,貫徹執(zhí)行各項營銷方案;(3)項目形象展示、策劃推廣、促銷策略及廣告創(chuàng)意;(4)企業(yè)品牌塑造及宣傳;(5)外聯(lián)政府及相關(guān)部門的公共關(guān)系協(xié)調(diào);(6)各類大型慶典活動或促銷活動策劃、組織和執(zhí)行,在各類大型活動中做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保各部門協(xié)作完成公司計劃;(7)做好市場調(diào)研,及時掌握競爭對手和相關(guān)行業(yè)信息,并向上級反饋;(8)負(fù)責(zé)項目內(nèi)外形象設(shè)計、包裝,戶外廣告牌及場內(nèi)導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計、制作、安裝;(9)dm促銷海報等等宣傳資料編寫、設(shè)計、

9、印制、派發(fā);(10)按照公司經(jīng)營理念的要求,負(fù)責(zé)對外宣傳文字的編撰和整理;(11)企業(yè)文化建設(shè),部門員工活動的策劃和組織;(12)項目重大事件的圖片拍攝與影響資料記錄留存工作;(13)宣傳策劃活動的信息反饋,效果評估及改進(jìn)方案;(14)協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作;(15)每月月底報告下月工作計劃及執(zhí)行方案、部門費用預(yù)算、部門辦公用品采購計劃;4客 服(1)商戶、商管、物業(yè)等部門之間工作的協(xié)調(diào)工作;(2)建立投訴反饋機制、及時有效處理好商戶、顧客的投訴及意見;(3)建立健全商業(yè)溝通機制,及時反饋商戶意見和建議,做好項目與商戶溝通的橋梁;(4)負(fù)責(zé)公共區(qū)域統(tǒng)一促銷經(jīng)營場地的設(shè)置、

10、聯(lián)系工作,充分發(fā)揮場地的價值,有計劃的組織商家促銷,維護(hù)、管理促銷經(jīng)營秩序;(5)與政府部門、合作單位等保持良好關(guān)系,樹立企業(yè)良好的社會形象;(6)做好會員的招募、管理,主力商戶的關(guān)系維護(hù);(7)協(xié)助處理重大突發(fā)、應(yīng)急事件;(8)商戶檔案的管理;(9)對服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控; (10)協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作;(11)每月月底報告下月工作計劃及執(zhí)行方案、部門費用預(yù)算、部門辦公用品采購計劃。 第五章 工作流程1 商業(yè)運營啟動流程2商業(yè)運營部搭建流程3招商部工作流程4商管部工作流程5策劃部工作流程6商戶投訴處理工作流程7人事工作流程 開展工作8行政工作流程9招商、商管、物業(yè)工作銜接流程

11、10商管、物業(yè)工作銜接流程第四章 管 理 制 度1、 人事行政管理制度(略)2、 商戶管理制度商戶管理制度第一章 總則第一條:為維護(hù)商業(yè)正常的經(jīng)營秩序,保護(hù)消費者和商戶的合法權(quán)益,促進(jìn)商業(yè)健康發(fā)展,特制定本管理辦法。第二條:商戶在經(jīng)營過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行本辦法中的所有制定,在與消費者進(jìn)行交易的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)遵守自愿、平等、公平、誠實信用的原則。第三條:在制定本辦法中,與商戶共同將商業(yè)街經(jīng)營秩序管好、搞好。第四條:商業(yè)管理部將遵循依法、公開、公正、廉潔、高效的原則,保證公平交易和平等競爭,保護(hù)商戶的合法權(quán)益。第五條:凡在商業(yè)街內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營、從事商品經(jīng)營的,都應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。第六條:各商戶應(yīng)當(dāng)積極配

12、合商業(yè)管理部工作,不得以自己的意志肆意妄行,損害他人的利益。第七條:違反本管理規(guī)定者,商業(yè)管理部將依據(jù)有關(guān)規(guī)定及國家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。性質(zhì)惡劣,情節(jié)嚴(yán)重者,將移交國家有關(guān)部門處理。 第二章 經(jīng)營管理第十三條:凡在商業(yè)街經(jīng)營的商戶,均應(yīng)辦理合法的入駐經(jīng)營手續(xù),與商業(yè)管理部簽訂委托管理協(xié)議。所有商戶在入駐后必須辦理營業(yè)執(zhí)照。第十四條:進(jìn)入商業(yè)街經(jīng)營的商戶必須遵守國家有關(guān)交易的法律法規(guī),不得損害國家利益以及其他商戶和消費者的合法權(quán)益。第十五條:商戶應(yīng)當(dāng)接受有關(guān)行政管理部門的監(jiān)督管理,不得拒絕和阻礙行政人員依法執(zhí)行職務(wù)。第十六條:在商業(yè)街經(jīng)營的商戶應(yīng)當(dāng)按照工商行政部門核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式

13、,在規(guī)定的地點亮照經(jīng)營。不得偽造、涂改、出租、出借、出賣、轉(zhuǎn)讓營業(yè)執(zhí)照。第十七條:每個商戶應(yīng)保持自己門前干凈整潔,商品擺放有序。第十八條:在商業(yè)街內(nèi)的商戶嚴(yán)禁欺行霸市、強買強賣、以次充好、以假冒充真等不法行為,商品應(yīng)明碼標(biāo)價。第十九條:商戶在經(jīng)營過程中應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)聽取消費者對提供的商品的意見,接受消費者的監(jiān)督。第二十條:商戶應(yīng)當(dāng)向消費者提供有關(guān)商品或者服務(wù)的真實信息,不得作引人誤解的虛假宣傳。第二十一條:在商業(yè)街經(jīng)營的商戶向消費者提供商品后,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向消費者出具銷售憑證。按照國家規(guī)定或者與消費者的約定履行,不得故意拖延或者無理拒絕。第二十二條:禮貌待

14、客、熱情服務(wù)、文明經(jīng)商,商戶不得對消費者進(jìn)行侮辱、誹謗,不得搜查消費者的身體及其攜帶的物品,不得侵犯消費者的人身自由。第二十三條:商戶應(yīng)按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及時繳納稅金及管理費。第二十四條:為保護(hù)商戶與消費者的合法權(quán)益,鼓勵買賣雙方訂立銷售合同。第二十五條:訂立銷售合同雙方須遵守法律和行政法規(guī)。任何人不得利用合同進(jìn)行違法活動。第二十六條:訂立銷售合同,應(yīng)當(dāng)遵守平等互利、協(xié)商一致的原則,任何一方不得把自己的意志強加給對方。第二十七條:銷售合同中應(yīng)包含產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格和交貨期限等內(nèi)容,在解決買賣雙方的糾紛時,以雙方的銷售合同為憑。第二十八條:銷售合同依法成立,具有法律約束力,當(dāng)事人

15、必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。第二十九條:商戶在經(jīng)營過程當(dāng)中應(yīng)公平競爭,制止不正當(dāng)競爭行為,商戶不得采用下列不正當(dāng)手段從事市場交易,損害競爭對手。(一)假冒他人的注冊商標(biāo) (二)擅自使用知名商品特有的名稱、包裝,或者使用與知名商品近似的名稱、,包裝,造成和他人的知名商品想混淆,使購買者誤以為是該知名商品; (三)擅自使用他人的企業(yè)名稱或者姓名,引人誤以為是他人的商品; (四)在商品上偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志,偽造產(chǎn)地,對商品質(zhì)量作引人誤解的虛假表示。第三十條:商戶不利用廣告或者其他方法,對商品的質(zhì)量、性能、用途、產(chǎn)地等作引人誤解的虛假宣傳。第三十一

16、條:商戶不得以排擠競爭對手為目的,以低于成本的價格銷售商品。第三十二條:對于有不正當(dāng)競爭行為的商戶,商業(yè)管理部將采取嚴(yán)厲的措施,對其予以糾正,情節(jié)嚴(yán)重者,商業(yè)管理部將移交有關(guān)部門進(jìn)行處理。第三十三條:為了加強商業(yè)街的管理,要求商戶嚴(yán)格遵守(一)使用外地來務(wù)工人員的商戶,應(yīng)當(dāng)與務(wù)工人員依法簽訂勞動合同,提供必要的生活保障;(二)凡在商業(yè)街進(jìn)行經(jīng)營活動的商戶,均應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),遵守商業(yè)管理部制定的各項管理規(guī)定、管理制度。第三章 質(zhì)量管理第三十四條:凡在商業(yè)街經(jīng)營的商戶均應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法,禁止偽造或冒用認(rèn)證標(biāo)志,偽造或者冒用他人的廠名,禁止在銷售的產(chǎn)品中以假充真、以次充好。第

17、三十五條:產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)檢驗合格,不得以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品。第三十六條:來商業(yè)街采購的消費者有權(quán)就產(chǎn)品質(zhì)量問題,向產(chǎn)品的商戶查詢,商戶應(yīng)如實給予答付,不得以任何借口推辭,或者提供虛假信息。第三十七條:如因產(chǎn)品的質(zhì)量或加工質(zhì)量的原因而受到消費者投訴的商戶,商業(yè)管理部將采取相應(yīng)的措施給予處罰,問題嚴(yán)重者,移交有關(guān)部門處理。第四章 服務(wù)管理第三十八條:為了提高商業(yè)街管理水平,加強商戶自律,商業(yè)管理部將嚴(yán)格按照 “六規(guī)劃、四統(tǒng)一、四整潔、一文明” 所要求的來進(jìn)行管理,即:(一)六個規(guī)劃:設(shè)施規(guī)劃;制度規(guī)劃;管理規(guī)劃;交易行為規(guī)劃;衛(wèi)生規(guī)劃;安全規(guī)劃。(二)四統(tǒng)一:證照懸掛統(tǒng)一;計量器具統(tǒng)一;垃圾容器

18、統(tǒng)一。(三)四整潔:經(jīng)營場所整潔;經(jīng)營設(shè)施整潔;經(jīng)營商品整潔;經(jīng)營者儀表整潔。(四)一文明:各商戶自覺做到文明經(jīng)商、禮貌待客、熱情服務(wù)、遵章守法。商業(yè)管理部將嚴(yán)格按照以上標(biāo)準(zhǔn)來約束自身的管理及各商戶的經(jīng)營行為。第三十九條:商業(yè)管理部將向入駐經(jīng)營的商戶提供以下服務(wù);(一)負(fù)責(zé)商業(yè)街經(jīng)營設(shè)施和安全防范設(shè)施的建設(shè)和維修;(二)提供商戶必要的經(jīng)營設(shè)施和服務(wù);(三)建立和落實治安、消防、環(huán)保、環(huán)境衛(wèi)生等各項制度;(四)維護(hù)商業(yè)街秩序,發(fā)現(xiàn)違法行為及時制止,并向有關(guān)行政部門報告。 第四十條:商業(yè)管理部服務(wù)管理機構(gòu)實行公開辦公制度;(一)服務(wù)管理機構(gòu)名稱公開;(二)服務(wù)管理機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)公開;(

19、三)管理制度公開;(四)收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)公開;(五)消費者投訴機構(gòu)的舉報電話公開。 第四十一條:商業(yè)管理部的工作人員文明管理,禮貌服務(wù)。第四十二條:商業(yè)管理部及其工作人員不得在其管理的商業(yè)街內(nèi)從事商品經(jīng)營活動。第五章 日常管理第四十三條:商業(yè)管理部的日常管理由運營部負(fù)責(zé),統(tǒng)一對商業(yè)街的衛(wèi)生、消防、安全、出入貨物等各項日常事務(wù)進(jìn)行管理,具體管理辦法可參照商業(yè)街治安管理辦法、安全防火責(zé)任書、商業(yè)街貨物出入管理辦法、環(huán)境衛(wèi)生管理辦法等各項制度。第四十四條:營業(yè)時間:9:0:020:00,餐飲、娛樂商戶營業(yè)時間自定,并在商業(yè)管理部備案。第六章 附則第四十五條:本管理規(guī)定發(fā)布之日起實施。第四十六條:本

20、管理規(guī)定的最終解釋權(quán)歸商業(yè)管理部解釋。3、商鋪進(jìn)場撤場管理規(guī)定1進(jìn)場管理規(guī)定(1)招商部簽定租賃合同及裝修審批完成之后需傳單至商管部,商管部接單后負(fù)責(zé)協(xié)助商戶進(jìn)場工作。(2)商戶必須嚴(yán)格按合同規(guī)定的經(jīng)營項目組織商品入場。(3)商戶進(jìn)場后開業(yè)前需簽訂商鋪委托管理協(xié)議及消防責(zé)任書。2撤場管理規(guī)定(1)招商部負(fù)責(zé)與商戶撤場前后的整體協(xié)調(diào)工作。(2)商管部負(fù)責(zé)整個撤場過程的統(tǒng)籌安排與監(jiān)督。(3)項目部及物業(yè)部負(fù)責(zé)商戶撤場過程中需配合協(xié)助的工作。(4)商管部負(fù)責(zé)清點、保管及處理商戶撤場后的遺留物品或扣留物品。(5)財務(wù)室負(fù)責(zé)出具結(jié)算單及商戶的各項費用結(jié)算工作。撤場工作流程無欠款情況撤場(1)商戶提出撤場

21、申請或我司因某些原因要求商戶撤場。(2)由商管部向商戶發(fā)出解除租賃合同的通知,確認(rèn)撤場具體時間。(3)在商戶收到解除租賃合同的通知后,由商管部與商戶協(xié)調(diào),與之解除租賃合同解除協(xié)議書。(4)商管部必須在商戶撤場一周前將撤場審批表上報審批,并跟進(jìn)審批進(jìn)度,須在七個工作日內(nèi)審批完成。(5)撤場審批表經(jīng)審批后,原件傳財務(wù)室作結(jié)算(其中租賃保證金部分暫不退還),財務(wù)部,商管部各留存一份備案。(6)撤場審批表審批后,由商管部及財務(wù)部對商戶物品放行,并對撤場全過程進(jìn)行監(jiān)督。(7)如商戶未按規(guī)定期限及標(biāo)準(zhǔn)交鋪,由商管部通知商戶我司將強制收回鋪位,并自行采取措施將該鋪位恢復(fù)原貌,扣押該鋪內(nèi)所有物品,由財務(wù)部入庫

22、保存,由此產(chǎn)生的費用及對我司造成的經(jīng)濟(jì)損失由商戶承擔(dān),產(chǎn)生費用財務(wù)部在租賃保證金中抵扣此筆費用。(8)商戶按規(guī)定交鋪后,商管部知會財務(wù)部給商戶辦理撤場結(jié)算手續(xù)。(在商戶無欠租且合同期滿情況下,若其中一方提出撤場,必須提前一個月書面知會對方)有欠款情況撤場(1)商戶提出撤場申請或我司因某些原因要求商戶撤場。(2)商戶撤場如有欠款,由財務(wù)部負(fù)責(zé)提供欠款數(shù)據(jù),發(fā)催款通知單至商業(yè)管理部,由商管部負(fù)責(zé)追繳欠款,并扣留撤場商戶的所有物品。(3)如商業(yè)管理部在商戶辦理撤場前追繳回欠款,則轉(zhuǎn)入以上無欠款情況下的撤場流程;如未追繳回欠款,則按以下流程進(jìn)行:(4)商管部、物業(yè)部、財務(wù)部共同對扣留物品進(jìn)行清點,三方

23、經(jīng)手人均要簽字確認(rèn)。(5)物品清點完畢后交財務(wù)部入庫保存,財務(wù)部要對扣留物品做好入庫管理記錄,保留相關(guān)單據(jù),在辦理物品出入時須經(jīng)辦人在記錄單或相關(guān)單據(jù)簽名確認(rèn),以便核查。(6)商戶物品入庫后,由商管部再次與商戶協(xié)調(diào),盡量減少雙方損失;a:如果與商戶達(dá)成一致,并且商戶在規(guī)定時間被補齊欠款的每則由商業(yè)管理部書面知會行政部、財務(wù)部退還扣押物品,并轉(zhuǎn)入無欠款情況下的撤場流程;b:如果與商戶無法達(dá)成一致,商戶未在規(guī)定時間內(nèi)補齊欠款的,將轉(zhuǎn)法務(wù)部進(jìn)入法律程序,由法務(wù)部發(fā)解除租賃合同的同志給商戶并按法律程序追繳欠款,直至結(jié)清,同時由商管部填寫商戶遺留物資處理審批表進(jìn)行上報審批,營運部、物業(yè)部、財務(wù)部按審批意

24、見予以處理,財務(wù)部負(fù)責(zé)將折現(xiàn)部分沖抵欠款。如貨品變賣沖抵后仍有欠款,則由財務(wù)部通知法務(wù)部繼續(xù)按法律程序追繳其余部分欠款直至結(jié)清。4、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 環(huán)境衛(wèi)生管理制度第一、商戶室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):1、衛(wèi)生許可證懸掛在明顯的位置,從業(yè)人員持健康證明上崗。2、各商戶建立衛(wèi)生管理管理制度,設(shè)立衛(wèi)生管理人,建立衛(wèi)生資料檔案。3、保持經(jīng)營店鋪室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔,室內(nèi)無積塵、地面無果皮雜物、垃圾。4、加強自然通風(fēng)、機械通風(fēng)設(shè)施正常使用,空調(diào)系統(tǒng)定期消毒清洗。5、有防蠅、蚊、蟑螂、鼠害的設(shè)施,經(jīng)常檢查設(shè)施使用情況。6、公共衛(wèi)生間及時清潔,做到無積污、無蠅蛆、無異味。7、室內(nèi)、外窗戶每日清潔,保持采光度和清潔度

25、。8、垃圾處理到垃圾箱、制定垃圾存放處,定時進(jìn)行垃圾處理,不可堆積時間長久,堆積物溢出。9、垃圾桶、箱外觀保持清潔,每日清洗,破損垃圾箱及時更換。10、貨物周轉(zhuǎn)不可占用公共環(huán)境區(qū),尤其是主通道位置。自設(shè)貨物周轉(zhuǎn)區(qū),并保持清潔、及時處理周轉(zhuǎn)貨物,不可長久堆積貨物在公共環(huán)境區(qū)。11、店招、燈光破損及時更換,保持完整外觀。第二、公共環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):1、每日保持道路、樓梯、廣場等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生清潔,垃圾存放在制定位置和垃圾桶內(nèi)。2、公共設(shè)施和設(shè)備(含廣告燈箱、圍欄等)、綠植、墻面保持干凈整潔,外設(shè)垃圾桶、箱保持外觀清潔,破損垃圾桶、箱及時更換。3、未租賃商鋪的門窗保持干凈、無塵土。4、公共衛(wèi)生間地面、

26、墻面保持潔凈,空氣清新,無異味,無積水。5、公共環(huán)境區(qū)域地面遇到下雨積水及時處理,保持地面無積水。6、日常衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)做到“三凈”地凈、墻凈、窗凈。第三、環(huán)境衛(wèi)生管理制度1、每日巡場至少三次檢查環(huán)境衛(wèi)生。一周內(nèi),不定期的組織物業(yè)公司負(fù)責(zé)人和商業(yè)管理部負(fù)責(zé)人聯(lián)合檢查環(huán)境衛(wèi)生,并作通報。月底做環(huán)境衛(wèi)生檢查總結(jié)。2、垃圾周轉(zhuǎn)每日清理及時,沒有清理過的垃圾一定存放在垃圾桶中,不得堆放在外。3、垃圾存放位置及時消毒處理,每日消毒垃圾存放處。4、未及時處理的影響衛(wèi)生環(huán)境的商戶,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予一定的處罰。此項工作由商業(yè)管理部負(fù)責(zé)。5、公共環(huán)境衛(wèi)生的保持,由物業(yè)公司負(fù)責(zé),商業(yè)管理部監(jiān)督檢查,如遇嚴(yán)重影響

27、公共環(huán)境衛(wèi)生的情況,視情節(jié)嚴(yán)重程度,予以處罰。5、 安全管理制度(略) 6、 自營管理制度 自營管理制度第一、 人員管理1、人員配備:根據(jù)自營規(guī)模及自營范圍設(shè)定合理的人員編制,根據(jù)人員需求招聘人員到崗。2、工資體系:建立自營組織架構(gòu)后的薪資體系,定崗定編定薪。3、考核體系:合理的績效考評體系,建立激勵機制,獎罰分明,充分調(diào)動員工積極性。4、考勤制度:嚴(yán)格按照自營要求,制定考情勤制度,做好值班、交接班工作。5、培訓(xùn)管理:針對自營范圍、內(nèi)容、服務(wù)要求開展針對性的培訓(xùn)工作,定期培訓(xùn),提升員工整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。6、服務(wù)管理:根據(jù)服務(wù)要求,提升員工整體服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量。第二、 經(jīng)營管理1、開店閉店時

28、間管理:根據(jù)自營經(jīng)營內(nèi)容制定日常營業(yè)時間,嚴(yán)格按照營業(yè)時間開展?fàn)I業(yè),遵守時間管理制度。2、經(jīng)營場所管理 環(huán)境衛(wèi)生及安全保證:保持經(jīng)營場所日常衛(wèi)生環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)安全檢查,防火、防盜、防水,保證消費者在經(jīng)營場所內(nèi)的人身安全。 設(shè)備設(shè)施管理:建立固定資產(chǎn)管理檔案,維護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備、消防器材。 工作流程規(guī)范管理:根據(jù)自營范圍、工作內(nèi)容,建立規(guī)范的工作流程,提高工作效率,有效提升經(jīng)營業(yè)績。3、經(jīng)營報表管理:根據(jù)自營的測算和可行性實施,做好日常經(jīng)營業(yè)績統(tǒng)計,保證經(jīng)營效益,維護(hù)公司利益。4、財務(wù)管理:做好月度、年度費用預(yù)算,及經(jīng)營效益測算,降低經(jīng)營成本、提高經(jīng)營收益,維護(hù)公司利益。第五章 管理表格運營管理

29、表格日巡場登記表 商戶意見調(diào)查表 商戶投訴登記表 問題處理結(jié)果備案表 安全、衛(wèi)生檢查送達(dá)物業(yè)聯(lián)絡(luò)單 內(nèi)部運營半月報表 運營通報月度 商戶廣告位申請表 商戶促銷活動申請表 商業(yè)街廣告區(qū)位表 商戶進(jìn)駐登記表 商戶退場申請表 商戶工商、稅務(wù)登記統(tǒng)計表 商戶檢查整改單商戶檢查處罰單商戶清場通知單日常工作流程表運營管理表格下面紅色部分是贈送的總結(jié)計劃,不需要的可以下載后編輯刪除!2014年工作總結(jié)及2015年工作計劃(精選)xx年,我工區(qū)安全生產(chǎn)工作始終堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,以落實安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心,積極開展安全生產(chǎn)大檢查、事故隱患整改、安全生產(chǎn)宣傳教育以及安全生產(chǎn)專項整治等活動

30、,一年來,在工區(qū)全員的共同努力下,工區(qū)安全生產(chǎn)局面良好,總體安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定并更加牢固可靠。一、主要工作開展情況(一)認(rèn)真開展安全生產(chǎn)大檢查,加大安全整治力度。在今年的安全生產(chǎn)檢查活動中,工區(qū)始終認(rèn)真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記錄,同時順利完成公司組織的xx年春、秋季安全生產(chǎn)大檢查和國家電網(wǎng)公司組織的專項隱患排查工作。截止日前,工區(qū)先后共開展各類安全檢查71次,查出事故隱患點22處,均進(jìn)行了閉環(huán)處理。通過檢查活動,進(jìn)一步夯實了工區(qū)的安全生產(chǎn)基礎(chǔ)。(二)順利完成保電專項工作。本年度工區(qū)共進(jìn)行專項保電工作10次,累計保電天數(shù)達(dá)到90余天,通過工區(qū)全員的共同努力,順利完成春節(jié)保電、國慶

31、保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv沁博線保電等一批重要節(jié)假日的保電工作。(四)工作票統(tǒng)計及其他工作情況。截止11月15日,我工區(qū)連續(xù)實現(xiàn)安全生產(chǎn)1780天;全年共辦理工作票50張,其中第一種工作票 24張,含基建單位8張;第二種工作票26張。工作票合格率100%,執(zhí)行情況較好。全年工區(qū)所轄線路跳閘次數(shù)共計0次,線路跳閘率為0次/(百公里年)。(四)安環(huán)體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)本年度在公司統(tǒng)一的部署下,工區(qū)積極參與安環(huán)體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,先后派員參加安環(huán)體系標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)2次,迎接公司開展安環(huán)體系內(nèi)審工作三次,先后審查出問題共計20余處,先后進(jìn)行了閉環(huán)整改。截止日前,工區(qū)已初步建立起了標(biāo)準(zhǔn)化安環(huán)工作

32、體系,在今后工作中,工區(qū)將進(jìn)一步完善各項工作流程,努力確保體系工作符合外審相關(guān)要求。(五)強化安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實。工區(qū)高度重視安全生產(chǎn)工作,根據(jù)年初制定的安全工作目標(biāo),按照公司統(tǒng)一要求,工區(qū)各級人員均簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,強化各級人員安全責(zé)任意識,一級一級,層層抓落實。建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任體系,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)程、規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加大安全投入,加強基礎(chǔ)管理,加大安全培訓(xùn)教育力度。努力實現(xiàn)工區(qū)安全工作規(guī)范化管理。(六)加強安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作,著力增強安全防范意識。為了進(jìn)一步加強全區(qū)安全防范意識,提高安全技能,我們先后制定并順利實施了xx年工區(qū)安全技能培訓(xùn)計劃與方案、xx年“安全生產(chǎn)月”活動

33、實施方案,明確了活動的指導(dǎo)思想、活動主題、活動時間、活動組織形式和要求。組織開展安全生產(chǎn)崗位資格,安全技術(shù)和安全管理培訓(xùn),突出抓好一線青工和安全責(zé)任人培訓(xùn)教育,著力提高安全意識,不斷增強自身安全技能培訓(xùn),提高工區(qū)安全生產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。工區(qū)組織培訓(xùn)一線員工百余人次,先后組織工區(qū)所有生產(chǎn)人員參加安規(guī)培訓(xùn)以及登高架設(shè)取證以及復(fù)審培訓(xùn)工作,并對其進(jìn)行考核,不合格者要求重新培訓(xùn)學(xué)習(xí),考核合格后后方能上崗作業(yè)。對新進(jìn)員工做好三級安全教育,特別是崗位培訓(xùn),安全教育培訓(xùn),并對其進(jìn)行嚴(yán)格考核合格后方能上崗作業(yè)。(七)加強安全生產(chǎn)應(yīng)急管理工作,提高預(yù)警防范和處置事故災(zāi)難的能力。突出預(yù)防為主,著力做好事故

34、超前防范的各項工作,這是我工區(qū)安全生產(chǎn)工作的重要方針。一年來,我工區(qū)不斷完善安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,加強各類事故以及可能危及安全生產(chǎn)的自然災(zāi)害的預(yù)測、預(yù)報、預(yù)警、預(yù)防工作的同時,進(jìn)一步強化應(yīng)急救援隊伍的管理,建立應(yīng)急值班制度,提高突發(fā)事故處置能力。工區(qū)舉行了xx年迎峰度夏應(yīng)急演練,有效提高了工區(qū)應(yīng)急處置能力。先后圓滿完成xx年迎峰度夏,防汛保供電等任務(wù)。二、存在的主要問題(一)施工線路遺留問題較多,線下遺留樹木和違建房屋不斷增多,處理復(fù)雜。(二)電力設(shè)施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下作業(yè)項目日益增多,各種超大機械施工較多,給線路運行造成很大的隱患,由于很難與施工方

35、簽訂安全協(xié)議,工區(qū)在處理此類事件的時候很被動,各種隱患不在預(yù)控之中。截止目前,工區(qū)共存在線下施工點22處,為保證線路安全運行,與施工方簽訂施工協(xié)議書3處,下發(fā)施工安全告知書13份,張貼警示標(biāo)志共計5處。(三)工區(qū)員工的安全意識、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多,生產(chǎn)任務(wù)繁重,我工區(qū)青工人數(shù)偏少且安全素質(zhì)有待提高,對工區(qū)的安全生產(chǎn)提出了嚴(yán)峻的考驗。三、2015年安全生產(chǎn)工作思路下一年,我工區(qū)將繼續(xù)堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針。強化安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督,建立安全生產(chǎn)長效機制,遏制安全事故,推動工區(qū)安全生產(chǎn)進(jìn)一步持續(xù)好轉(zhuǎn)。為此,我們將突出“四抓”做好安全生產(chǎn)工作。一是抓基層基礎(chǔ)。

36、按照“重基層、打基礎(chǔ)、強監(jiān)管”的工作思路,建立完善工作制度、設(shè)置基礎(chǔ)臺帳、健全監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮安全監(jiān)管職能,使安全生產(chǎn)關(guān)口前移、重心下沉,筑牢安全生產(chǎn)第一防線。二是抓隱患治理。切實加強和解決安全生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和突出問題,堅持隱患排查治理活動常態(tài)化,針對工區(qū)安全生產(chǎn)工作的新情況、新問題,及時完善監(jiān)管辦法,落實監(jiān)管措施,做到月月普遍排查,每周重點排查,真正把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。三是抓重點防范。重點要放在線下作業(yè)大型機械的監(jiān)管,防范線路外力破壞,積極爭取主動,努力使各種線下外部作業(yè)項目完全處于工區(qū)的可控狀態(tài)之中,強化隱患排查,落實整改措施,及時消除安全隱患,確保安全。四是抓宣傳教育。加強警示教育

37、,對典型安全生產(chǎn)違章行為及時曝光,加強學(xué)習(xí),狠抓違章治理,增強所有人員安全生產(chǎn)制度觀念和自我保護(hù)意識,形成人人重視安全、關(guān)注安全、防范事故的良好氛圍。時間飛逝,轉(zhuǎn)眼xx年年關(guān)已到,我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年,xx見證了我從無到有。從今年三月八號進(jìn)公司以來的一年,對我來說是一個成長的過程,我從一名經(jīng)驗淺薄的應(yīng)屆生,逐漸成長為一名具備一定專業(yè)知識的采購職員。面對這一年,xx公司所有人齊心協(xié)力,同心同德,克服了今年市場經(jīng)濟(jì)低迷的困難,使公司產(chǎn)品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經(jīng)受住了考驗而驕傲自豪。年初,我以應(yīng)屆生身份來xx公司實習(xí),這是我從學(xué)校走向社會的第一步

38、,是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上?;厥走@一年,我在xx的取得的進(jìn)步都?xì)v歷在目,每一個進(jìn)步都值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事,才使我能夠快速適應(yīng)工作,一步步走向成熟。工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應(yīng)屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結(jié)合的學(xué)習(xí),把理論應(yīng)用到實踐當(dāng)中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉(zhuǎn)眼已經(jīng)一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結(jié),匯報我在xx公司一年來

39、取得的成績以及自己的不足。一、個人成長方面:1、心態(tài)轉(zhuǎn)變。學(xué)校的生活養(yǎng)尊處憂,無需我們擔(dān)憂某些問題,學(xué)校三點一線的生活,學(xué)習(xí)跟得上就可以,而在工作當(dāng)中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉(zhuǎn)變心態(tài)會讓我們工作更加順利。2、計劃做事。有了明確的計劃,目標(biāo)才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點。3、處處留心皆學(xué)問

40、。這是我畢業(yè)的時候?qū)煂ξ抑v的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當(dāng)中我深有體會,初到采購部我把仔細(xì)閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細(xì)的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結(jié)果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。這是我急需知識和經(jīng)驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細(xì)節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當(dāng)作我素質(zhì)培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事

41、情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關(guān)重要。在xx有一群樂于幫助我的同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件,到產(chǎn)品特征、市場情況,讓我在找到了學(xué)習(xí)了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。5、認(rèn)識的提高。以前我只泛泛認(rèn)為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時適地適質(zhì)適價都是采購過程中必須滿足的要求。進(jìn)入xx,我首先思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責(zé)要求相統(tǒng)一。特別采購是公司供應(yīng)鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產(chǎn)需

42、求為準(zhǔn)繩,任何錯誤都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠(yuǎn),但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。二、工作方面:自入職以來,在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。要說這一年積累的經(jīng)驗,我首先學(xué)會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝?,F(xiàn)今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物

43、料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產(chǎn)品的價格定位,為采購活動做好先期準(zhǔn)備。公司內(nèi)部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進(jìn)公司的新人來說,尤為重要。八月份公司xxx項目采購任務(wù)下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發(fā)現(xiàn)有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應(yīng)商處反饋到我這里,我即使和已調(diào)任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴(yán)重的,所幸此次并未造成經(jīng)濟(jì)損失和生產(chǎn)的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。xx對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)在業(yè)內(nèi)是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質(zhì)是否達(dá)到產(chǎn)品要求。材料合格率、以及售后服務(wù)都

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