房屋租賃管理制度

1、 1.0職責(zé) 1.1行政人事部 1.1.1對設(shè)有行政人事部行政專員專職管理的區(qū)域（如深圳辦公區(qū)及宿舍）：負責(zé)房屋租賃 申請、費用報銷及日常管理； 1.1.2 對未設(shè)有行政人事部行政專員專職管理的區(qū)域（如各分公司、辦事處常駐辦公區(qū)、 宿舍）：負責(zé)監(jiān)督房屋租賃申請、費用報銷，以及環(huán)境衛(wèi)生。 1.1.3 匯總各分公司、辦事處的租賃情況，每個月定期對租賃房屋做檢視，視入住情況安 排退租或者續(xù)租。 1.2營銷中心各分公司、辦事處銷售崗 1.2.1負責(zé)本管轄區(qū)域辦公區(qū)房屋租賃申請、費用報銷及日常管理； 1.2.2負責(zé)本管轄區(qū)域辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理. 1.3宿舍長（銷售崗或服務(wù)崗） 1.3.1負責(zé)本管轄區(qū)域宿

2、舍房屋租賃申請、費用報銷及日常管理； 1.3.2負責(zé)本管轄區(qū)域宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理。 2.0房屋租賃類型 房屋租賃類型 序號 類型 備注 1 純辦公 2 辦公+宿舍 3 宿舍 3.0房屋租賃申請 3.1 房屋租賃申請原則： 3.1.1 原則上本地招聘人員不承諾解決住宿； 3.1.2 對于入住人員少或者承諾解決住宿人員較少的區(qū)域，確有保留辦事處必要的，應(yīng)考 慮租賃辦公室而不是宿舍。| 3.2 行政人事部管轄辦公區(qū)/宿舍租賃申請 3.2.1 新租房或續(xù)租（更換地址按新租處理）：由行政人事部以郵件形式提供租房申請 表（包括地址、周邊環(huán)境、面積、類型、租房原因、預(yù)算、預(yù)住人數(shù)），報部門主 管、總監(jiān)審核，總

3、經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.2.2 對新租辦公區(qū)，若需工程裝修、購置固定資產(chǎn)、辦公用品，應(yīng)在固定資產(chǎn)申購單 或辦公用品申購單提供裝修預(yù)算、固定資產(chǎn)、辦公用品預(yù)算。 3.2.3 涉及備用金申請和報銷按費用管理制度審批權(quán)限實施。 3.2.4 租賃合同和押金各一式三份， 一份留存財務(wù)、一份由房東保管、一份由租賃方保管。 租賃合同和押金另需將掃描件發(fā)送行政人事部備檔。 3.3 營銷中心管轄辦公區(qū)/宿舍租賃申請 3.3.1 新租房或續(xù)租（更換地址按新租處理）：由租賃人以郵件形式提供租房申請 表（包括地址、周邊環(huán)境、面積、類型、租房原因、預(yù)算、預(yù)住人數(shù)），報部門主 管、總監(jiān)審核，分管副總批準(zhǔn)，報備行政人事部。 區(qū)域類

4、別 面積（平方米） 預(yù)算限額（元/月） 備注 一類地區(qū) 辦公區(qū) 按審批租賃 按審批租賃 大區(qū)經(jīng)理負責(zé) 宿舍 15平方米/人 2200-2500 宿舍長負責(zé) 二類地區(qū) 辦公區(qū) 按審批租賃 按審批租賃 大區(qū)經(jīng)理負責(zé) 宿舍 15平方米/人 1800-2200 宿舍長負責(zé) 三類地區(qū) 辦公區(qū) 按審批租賃 按審批租賃 大區(qū)經(jīng)理負責(zé) 宿舍 15平方米/人 1300-1800 宿舍長負責(zé) 3.3.2 對新租辦公區(qū)，若需工程裝修、購置固定資產(chǎn)、辦公用品，應(yīng)在固定資產(chǎn)申購單 或辦公用品申購單提供裝修預(yù)算、固定資產(chǎn)、辦公用品預(yù)算。 333 涉及備用金申請和報銷按費用管理制度審批權(quán)限實施。 334 租賃合同和押金各一

5、式三份，一份留存財務(wù)、一份由房東保管、一份由租賃方保管。 租賃合同和押金另需將掃描件發(fā)送行政人事部備檔。 3.4 押金與租金的支付 3.4.1 押金支付額度：最多不超過 2個月房租。 3.4.2 租金支付頻率：深圳房屋租金一律采用月付。異地房屋租金原則上月付或季付，一 律不超過（含）季付。 4.0租賃房屋固定資產(chǎn)管理 4.1 辦公區(qū)/宿舍標(biāo)準(zhǔn)配置 物品名稱 單位 數(shù)量 預(yù)算（元） 使用期限 辦公區(qū) 固定資產(chǎn) 辦公桌 張 按辦公人數(shù) 按審批采購 5年 固定資產(chǎn) 辦公椅 把 按辦公人數(shù) 按審批采購 5年 固定資產(chǎn) 空調(diào) 臺 1 按審批采購 5年 固定資產(chǎn) 路由器 個 1 50-80 5年 固定資產(chǎn)

6、 電熱水壺 個 1 50-80 5年 辦公用品 A4紙 包 按辦公需求 按實際采購 辦公用品 中性筆 支 按辦公需求 按實際采購 辦公用品 一次性水杯 包 按辦公需求 按實際采購 宿舍 固定資產(chǎn) 高低鐵床 （含安裝運輸） 張 按入住預(yù)定人數(shù) 150-250 5年 固定資產(chǎn) 電熱水壺 個 1 50-80 3年 固定資產(chǎn) 臺式風(fēng)扇 臺 按入住預(yù)定人數(shù) 50-60 3年 固定資產(chǎn) 路由器 個 1 50-80 5年 辦公用品 棉被（4-10月不 可報銷） 套 按預(yù)定人數(shù) 80-120 3年 物品名稱 單位 數(shù)量 預(yù)算（元） 使用期限 辦公用品 床上用品 （枕頭、被毯、 床單、席子） 套 按入住預(yù)定人數(shù)

7、 80-120 3年 辦公用品 插座 個 按入住預(yù)定人數(shù) 10-20 3年 辦公用品 清潔用品 拖把、掃帚、洗 廁刷、洗廁劑 個 各1 按實際采購 辦公用品 一次性拖鞋 雙 50 1.5-2 岀差人員配置 4.2 固定資產(chǎn)申購 4.2.1 固定資產(chǎn)分類：辦公設(shè)備、辦公家具、研發(fā)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備。 422 行政人事部管轄辦公區(qū)/宿舍辦公設(shè)備、辦公家具申購：由需求部門填寫固定資 產(chǎn)申購單，經(jīng)部門主管、總監(jiān)審批后，由行政人事部統(tǒng)一采購。 4.2.3 營銷中心管轄辦公區(qū)/宿舍辦公設(shè)備、辦公家具申購：由需求部門填寫固定資產(chǎn) 申購單，經(jīng)部門主管、總監(jiān)審批后，辦公區(qū)由銷售崗采購，宿舍由宿舍長采購。 4.2.4

8、 研發(fā)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備申購：由需求部門填寫固定資產(chǎn)申購單，經(jīng)部門主管、總 監(jiān)后審批，由采購部統(tǒng)一采購。 4.2.5 資產(chǎn)采購回來后應(yīng)統(tǒng)一交行政人事部編固定資產(chǎn)。行政人事部應(yīng)組織采購部門、需 求部門完善固定資產(chǎn)申購單驗收信息，并開出入庫單。 4.3 固定資產(chǎn)管理 4.3.1 公司購置: 4.3.1.1 辦公區(qū)：不管使用期限如何，如發(fā)生固定資產(chǎn)丟失，由辦公所在地管理責(zé) 任人或指定相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。損失金額按固定資產(chǎn)原值減去折舊 值，財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)后，從工資中扣除 4.3.1.2 辦公區(qū)：不管在使用期限內(nèi)外，如發(fā)生固定資產(chǎn)損壞，由公司承擔(dān)維修費。 4.3.1.3 宿舍：不管使用期限如何，如發(fā)生固定

9、資產(chǎn)或辦公用品丟失 1. 如固定資產(chǎn)丟失可以確定責(zé)任人的，由宿舍長指定的責(zé)任人承擔(dān)損失； 2. 如固定資產(chǎn)丟失無法確認責(zé)任人的，由宿舍長和公司發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟 失時一個月內(nèi)入住宿舍的所有人員（包括固定入住人員和出差入住人 員）承擔(dān)損失； 以上固定資產(chǎn)損失金額按物品原值減去折舊值，財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)后，從 工資中扣除。 431.4 宿舍：在使用期限內(nèi)，如發(fā)生固定資產(chǎn)或辦公用品損壞 1. 如固定資產(chǎn)損壞可以確定責(zé)任人的，由宿舍長指定的責(zé)任人承擔(dān)維修 費； 2. 如固定資產(chǎn)損壞無法確認責(zé)任人的，由公司發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞時一個 月內(nèi)入住宿舍的所有人員（包括固定入住人員和出差入住人員）承擔(dān) 維修費； 在使用期限外

10、，由公司承擔(dān)維修費。 4.3.1.5 宿舍：宿舍長離職交接，請自行核對檢查交接單上宿舍固定資產(chǎn)和辦公用 品。所有丟失及損壞補償都是以現(xiàn)任宿舍長為第一責(zé)任人。 4.3.1.6 以上固定資產(chǎn)及辦公用品，包含公司購入和房東自有的。房東自有的損失 金額，以和房東協(xié)商的金額為準(zhǔn)。 4.3.1.7 宿舍：宿舍長離職交接，請自行核對檢查交接單上宿舍固定資產(chǎn)和辦公用 品。所有丟失及損壞補償都是以現(xiàn)任宿舍長為第一責(zé)任人。 4.3.1.8 以上固定資產(chǎn)及辦公用品，包含公司購入和房東自有的。房東自有的損失 金額，以和房東協(xié)商的金額為準(zhǔn)。 5.0環(huán)境衛(wèi)生管理 5.1 行政人事部管轄辦公區(qū)/宿舍 5.1.1 辦公區(qū)：由

11、行政人事部外聘保潔人員做好管轄區(qū)域5S。 5.1.2 宿舍：由入住人員做好管轄區(qū)域5S。為出差人員配置的床上用品需每個月由行政人 事部清洗一次（宿舍未配置洗衣機的干洗費由公司承擔(dān)）。 5.2 營銷中心管轄辦公區(qū)/宿舍 5.2.1 辦公區(qū)：由銷售崗?fù)馄副嵢藛T做好管轄區(qū)域5S。 5.2.2 宿舍：由宿舍長做好管轄區(qū)域5S。為出差人員配置的床上用品需每個月由宿舍長清 洗一次（宿舍未配置洗衣機的干洗費由公司承擔(dān)） 5.3 宿舍長 5.3.1 行政人事部/營銷中心管轄區(qū)域：采用視頻檢查。 5.3.2 視頻檢查：行政人事部每月不定期抽查宿舍5S。接到檢查宿舍通知后，宿舍長需在 5分鐘內(nèi)（行政人事部需提前

12、確認宿舍長在宿舍）對所在宿舍錄制清晰的視頻并發(fā) 送給行政主管。宿舍 5S評判標(biāo)準(zhǔn)： 評定項目 合格 不合格 床上床下衣物鞋襪 基本能整理個人床上床下用品 1.岀差人員已不入住，曾使用的鞋襪未丟棄 公共廁所 能正常使用 1. 異物 地面清潔 保持清潔 1.地面臟、桌凳亂放、垃圾未清理 床上用品清洗 每個月正常清洗 1.出差人員使用過的未清洗 門鎖窗玻璃 能正常使用 1.有損壞未維修 5.3.3 行政人事部每月將檢查結(jié)果以郵件形式在公司范圍內(nèi)發(fā)送：首次視頻檢查不合格者, 由行政人事部督促宿舍長在兩日內(nèi)改善后復(fù)查。后續(xù)檢查仍不合格，作為判斷是否 取消宿舍租賃的依據(jù)之一。 5.3.4 宿舍紀(jì)律管理：宿

13、舍是給公司員工及出差人員休息的場所，禁止宿舍人員未經(jīng)許可 留宿外人。若因留宿外人，導(dǎo)致出差員工無床位入住宿舍，則出差人員入住酒店費 用由留宿外人的員工承擔(dān)。 5.3.5 離職員工管理：離職員工必須于離職之日起搬離宿舍。 6.0租賃房屋退租 6.1 合同到期退租 6.1.1 合同到期后，按合同約定退租。返還的押金由宿舍長沖賬，詳見費用管理制度 6.1.2 辦公區(qū)如因以下情況發(fā)生房東扣除押金： 6.1.2.1 因公司辦公需要破壞房屋墻體、主體結(jié)構(gòu)和屋內(nèi)裝飾裝潢扣除押金的，由 公司承擔(dān)； 6.1.2.2 退租時房屋臟亂，未清理干凈的，由公司承擔(dān); 6.123 其他情況，需由郵件說明，報部門總監(jiān)審批，

14、報備行政人事部。由辦公所 在地管理負責(zé)人或責(zé)成相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān)一半責(zé)任； 6.1.3 宿舍如因以下情況發(fā)生房東扣除押金： 6.1.3.1 破壞房屋墻體、主體結(jié)構(gòu)和屋內(nèi)裝飾裝潢的，由宿舍固定入住人員均攤， 從工資內(nèi)代扣； 6.1.3.2 退租時房屋臟亂，未清理干凈的，由退租時一個月內(nèi)入住宿舍的所有人員 （包括固定入住人員和出差入住人員）承擔(dān)； 6.1.3.3 其他情況，需由郵件說明，報部門總監(jiān)及行政人事部經(jīng)理審批，可按每年 20%的押金自然損耗，其余部分由由退租時一個月內(nèi)入住宿舍的所有人員 （包括固定入住人員和出差入住人員）和公司均攤。 6.2 合同未到期退租 若因合同未到期退租，導(dǎo)致全額或部分扣除押金： 6.2.1 因公司業(yè)務(wù)需要，合同未到期退租。由管轄區(qū)域負責(zé)人（辦公區(qū)由所在區(qū)域負責(zé)人, 其他區(qū)域由行政人事