信息管理監(jiān)理實施細則

1、信息管理監(jiān)理實施細則 1 總則 （1）本細則適用于水利水電工程監(jiān)理的信息治理工作。 （2）本細則編寫的依據(jù)： 1）國家和部委頒布的有關規(guī)程、規(guī)范。 2）工程建設監(jiān)理合同。 3）工程施工合同。 （3）工程建設監(jiān)理信息治理工作，是指監(jiān)理機構對工程建設中各信息 源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部治理工 作。 （4）信息治理是監(jiān)理工作的一項重要內容，貫穿于監(jiān)理工作的全過程 。信息治理的目的，是通過有組織的信息交流，使有關人員能及時、準確 地獲得相應的信息，作為分析、判定、操縱、決策的依據(jù)，也為工程建成 后的運行、治理、缺陷修復積存資料。 （5）監(jiān)理信息的工程編目劃分，按工程項目

2、竣工資料編目大綱正式公 布后執(zhí)行，詳細編目報業(yè)主審定。 2 施工期監(jiān)理信息來源及分類 21 業(yè)主信息 （1）由業(yè)主單位提供的工程項目初步設計（或技術設計）報告、各類 專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。 （2）由業(yè)主單位下發(fā)的有關建設治理的各類 “規(guī)定”、“方法”、“要求”， 有關工程建設的各類打算、指示、通知、簡報及其他文函，有關呈報事項 的批復、批轉、復函等。 22 設計信息 包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計通知等文 件。 23 施工信息 要緊由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。 施工合同治理信息。包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對 設計圖紙和設計文件的

3、反饋意見、合同變更及設計變更咨詢題的函(報告) 等。 施工質量信息。包括承建單位質量保證體系的報告；承建單位測量、 試驗機構資質資料；原材料合格證明、試驗資料、中間產品檢測試驗資料； 單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質量評定 資料及驗收施工報告；質量安全事故處理報告及施工記錄；施工質量安全 月報等。 2. 4由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息 (1) 綜合治理類信息。包括監(jiān)理合同、協(xié)議，監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、 監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作程序、內部治理規(guī)章制度等。 (2) 組織和諧類。包括施工圖審查意見，施工組織設計審查意見、質 量保證體系審查意見、開工申請報告的批復意見、

4、設計變更簽審單、設計 交底會審紀要、專題及和諧會議紀要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單 等，有關通知及批復文件。 (3) 質量操縱類。包括合同項目劃分，原材料及中間產品監(jiān)理檢測試 驗資料，測量成果復核資料，工程質量、安全事故報告，因施工質量而發(fā) 生的停工令、返工令、復工令，工程質量簡報。 (4) 綜合記錄報告類。包括監(jiān)理月報、 年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、 監(jiān)理工作總結等。 (5) 驗收總結類。包括工序、單元工程及分部工程檢查及開工、開倉 簽證及質量評定資料，時期驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質量 等級評定資料、監(jiān)理報告。 (6) 其他有關合同規(guī)定和雙方約定的資料。 3信息流通程序 監(jiān)理

5、工作的信息構成是多樣的，包括有文字信息、聲像、語言信息、 新技術信息等。但要緊和大量的多為文字信息。信息流通程序見圖4-1。 監(jiān)理辦公室 4 信息收集和傳遞規(guī)則 （1）一切工程信息，均以書面形式為準。 （2）凡送監(jiān)理單位的文件，都必須經監(jiān)理機構辦公室簽收，統(tǒng)一填寫 文件處理流程卡。填寫項目包括：發(fā)文單位、文件名稱、文號和簽收日期。 該處理單連同文件交總監(jiān)理工程師批閱后，批轉至監(jiān)理機構有關部門予以 處理。文件的收、發(fā)應錄入運算機存檔。 （ 3）監(jiān)理機構向有關參建單位發(fā)送的文件（除月報、周報等外） ，按 文件去向分成： 1）送往業(yè)主有關部門的文件。 2）送往施工承建單位的文件。 3）監(jiān)理工作聯(lián)系單

6、為送往業(yè)主、設計單位或施工承建單位的非正式文 件，用于對某些局部、具體事項進行和諧，提請注意或要求了解、要求配 合等用途。 所有正式文件在總監(jiān)審查批準后，由監(jiān)理機構辦公室印制、登記和發(fā) 送。 （4）各單位不負有信息治理職能的個人或業(yè)務部門之間傳遞的信息， 不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情形或專門情形下，必須趕忙由 個人或各單位業(yè)務部門間直截了當傳輸信息時，事后應盡快按正常程序正 式補傳該信息。 （5）除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，業(yè)主各部門對承建單 位有關質量的指示、規(guī)定和要求等，都應經由監(jiān)理機構轉發(fā)至承建單位。 （6）除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外，承建單位向業(yè)主報送 的

7、有關工程質量的文件、表報和要求，都須經監(jiān)理單位審核，并轉發(fā)，一 樣情形不得跨過。 （7）監(jiān)理機構在收到業(yè)主轉發(fā)的設計文件后，應盡快指派監(jiān)理工程師 按照程序進行審核后，并將審核意見上報業(yè)主單位。 （8）關于工程質量事故或質量缺陷，承建單位、設計單位、業(yè)主單位 和監(jiān)理機構的四方中，不管誰先發(fā)覺，都不得隱瞞，應盡快通知其他各方。 不管何種緣故造成質量事故或質量缺陷，承建單位應盡快報這事故情形報 告或缺陷表報，為事故類型、緣故的分析判定，處理措施研究提供信息。 （9）為確保信息質量，承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文 函及各種報表等，應嚴格按照合同要求及監(jiān)理細則以及業(yè)主單位的規(guī)定、 通知等文件的

8、要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全，信息不準或 重要內容欠缺的，監(jiān)理單位有權要求補充、增加信息數(shù)量，直至將其退回， 重新報送。 （10）監(jiān)理工程師應準確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄，全面 收集現(xiàn)場環(huán)境條件、承建單位資源投入（注意各級責任人員在崗情形） 、設 備運行情形、施工中存在的咨詢題以及可能阻礙施工質量、進度的其他事 項等信息，并做好必要的分析、加工、交流和儲備工作。 （11）凡需要儲備的信息，必須按規(guī)定進行分類，按工程信息編碼建 檔儲備。已儲備的信息，應治理有序，便于檢索。 5 工程信息運算機輔助治理 （1）按照施工任務，監(jiān)理機構配備必要的專職（或兼職）信息員和運 算機治理員，

9、保證運算機輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。 （2）按業(yè)主有關文件、通知的要求，信息員應在規(guī)定的日期、時刻往 常，把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內容，輸入建設單位運算機網(wǎng)絡， 為領導了解情形、分析咨詢題和決策判定提供參考資料。 （3）為提升監(jiān)理機構工程信息的運算機輔助治理水平，按照監(jiān)理工作 需要，配備適當數(shù)量的運算機輔助設備，以及必要的支持軟件，以形成監(jiān) 理機構內部的信息治理網(wǎng)絡，并與建設單位的網(wǎng)絡系統(tǒng)鏈接。 6 信息的整理、儲存和歸檔 （1）監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔，是在總監(jiān)領導下，由監(jiān)理機構辦 公室主任負責、各業(yè)務部門協(xié)助執(zhí)行，并同意業(yè)主單位的歸口治理、業(yè)務 指導和監(jiān)督。 （ 2）歸檔信息范疇、 內容和分類整理、 立卷、以及簽字、蓋章等手續(xù)， 應嚴格按照業(yè)主單