員工出差管理辦法

1、員工出差管理辦法第一章 總則第一條為規(guī)范公司員工出差的管理工作，合理控制差旅費(fèi)用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱的出差管理是指公司員工根據(jù)工作的需要，在異地從事職務(wù)工作所涉及到的各項(xiàng)管理工作。第三條公司綜合辦公室、人力資源部和財(cái)務(wù)部是公司員工出差管理的執(zhí)行部門，具體負(fù)責(zé)員工出差的各項(xiàng)管理工作。第四條 本辦法的適用范圍為公司全體員工。第二章 出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第五條 出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目住宿（天/人）餐費(fèi)交通工具職務(wù)一類地區(qū)二類地區(qū)星級(jí)一類地區(qū)二類地區(qū)飛機(jī)火車輪船總經(jīng)理級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)4實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)商務(wù)艙軟臥一等艙副總經(jīng)理級(jí)450元/天400元/天4120元/天80元/天經(jīng)濟(jì)艙硬臥二等艙部長級(jí)30

2、0元/天240元/天390元/天70元/天硬座三等艙副部長級(jí)280元/天200元/天370元/天60元/天硬座三等艙員工級(jí)200元/天150元/天360元/天50元/天硬座普通艙一類地區(qū):直轄市、省會(huì)及沿海開放城市， 如上海、北京、廣州、深圳、大連等。二類地區(qū)：一類地區(qū)以外的城市。1、住宿費(fèi)：出具賓館住宿發(fā)票。如一人出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)按壹人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；同性別兩人一地出差，原則上需住在同一標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)用按壹人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；不同性別兩人一地出差，住宿費(fèi)用分別按壹人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；如一同出差人員級(jí)別不同，因工作需要住在一處的，則按級(jí)別高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)；如公司安排住宿，不給予報(bào)銷住宿費(fèi)。2、交通費(fèi)：部長級(jí)

3、以下乘火車的，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的或者連續(xù)乘車超過12小時(shí)以上的，可以購買硬臥票。如因工作原因，超越標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的需總經(jīng)理審批。3、餐費(fèi)：招待客人及與公司業(yè)務(wù)關(guān)系人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為80元/人，憑發(fā)票報(bào)銷，并注明宴請(qǐng)事由。超出標(biāo)準(zhǔn)的，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、通訊費(fèi):公司已按話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，出差期間不再予以發(fā)放。第三章 差旅費(fèi)管理第六條出差人員除特殊情況須提前三日認(rèn)真填寫“出差申請(qǐng)/審批單”、借款單交部門負(fù)責(zé)人審批后，呈報(bào)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)出差人員持審批后的單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。第七條 出差時(shí)間超過原定計(jì)劃，借款不足需要匯款時(shí)，經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室辦理追加借款（匯

4、款）手續(xù)；出差人返回公司兩日內(nèi)到辦公室補(bǔ)辦借款手續(xù)。第八條 本著“實(shí)事求是、力求節(jié)約”的原則，防止資金浪費(fèi)，各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部對(duì)出差人員的借款，必須嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真審查。第九條出差人員借款后因故暫時(shí)不能出差的，必須將借款及時(shí)退還財(cái)務(wù)，不得私自保存，違者以挪用公款論處。第十條 出差途中除因不可抗力或工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)，并依據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。第十一條出差人員出差后五日內(nèi)，須將人力資源部、部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的報(bào)銷票據(jù)交財(cái)務(wù)部按報(bào)銷程序報(bào)銷。第十二條出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)的單據(jù)，應(yīng)與所辦理公務(wù)相符合

5、，原則上非國家正式單據(jù)一律不予報(bào)銷。第四章 住宿費(fèi)、餐費(fèi)和交通費(fèi)管理第十三條住宿費(fèi)和餐費(fèi)原則上憑正式發(fā)票按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷。第十四條 交通費(fèi)用的管理：應(yīng)盡量利用當(dāng)?shù)氐拿赓M(fèi)交通資源，所報(bào)銷的交通費(fèi)用應(yīng)為實(shí)際工作中發(fā)生的交通費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需附“交通費(fèi)用明細(xì)表”。處理非公事件所發(fā)生的交通費(fèi)用不給予報(bào)銷。使用公司車輛出差的，原則上不再報(bào)銷交通費(fèi)。第五章 駕駛車輛出差管理第十五條司機(jī)駕駛公司車輛出差期間，與車輛無關(guān)的交通費(fèi)用不予報(bào)銷，其他同員工報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。第十六條司機(jī)出差違反當(dāng)?shù)亟煌ㄒ?guī)則的，所受處罰由本人承擔(dān)。 第六章 考勤辦法第十七條出差人須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完出差事項(xiàng)后及時(shí)返回，因故

6、不能按規(guī)定返回的須提前通知人力資源部，否則按曠工處理。第十八條出差人返回后將差旅費(fèi)報(bào)銷單交人力資源部，人力資源部以差旅費(fèi)報(bào)銷單上車票機(jī)票的往返日期作為考勤依據(jù)，并在差旅費(fèi)報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。第七章 責(zé)任與處罰第十九條出差人員不得拖延報(bào)銷時(shí)間，有特殊情況的應(yīng)向辦公室說明原因。無故不報(bào)帳的，將先從該員工的工資先予扣除，直至結(jié)清所欠款項(xiàng)。第二十條差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)實(shí)事求是，不得作假，如發(fā)現(xiàn)冒報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)，將給予差旅費(fèi)金額13倍的經(jīng)濟(jì)處罰，直至除名。第八章 附 則第二十一條本辦法自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。公司出差申請(qǐng)/審批單出差人出差地點(diǎn)部門職務(wù)出差事由出差日期預(yù)計(jì)返回日期交通工具 輪 船 汽 車火 車（ 硬臥 軟臥）飛 機(jī)（ 經(jīng)濟(jì)艙