辦公用品管理

1、精品文檔你我共享 山東萬邦化學(xué)工業(yè)有限公司 辦公用品管理辦法 一、目的 為加強所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范所辦公用品的采購與使用, 本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)所實際情況，特制定本辦法 二、分類及范圍 1、辦公用品分類: (1) 固定資產(chǎn)類辦公用品，如：復(fù)印/傳真/打印機、電腦、筆記本、碎紙 機、汽車等; (2) 非消耗性辦公用品，女口：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、釘書機、 打孔機、剪刀、文件夾、文件柜等; (3) 消耗性辦公用品，如：筆記本、各類憑證、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫 紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、復(fù)印紙、傳真紙、中性筆、白板筆、 回形針、大頭針等。 2、本辦

2、法適用于公司各部門及全體員工。 三、職責(zé) 1、辦公室負責(zé)對各部門提出的辦公用品申請單進行核查送審、并對所需辦 公用品進行統(tǒng)一采購、發(fā)放、登記和分析匯總。 2、總經(jīng)理負責(zé)對辦公用品配置情況進行審批。 3、各部門負責(zé)對所需辦公用品每月準時提交 辦公用品申請表，并做好相 關(guān)辦公用品的領(lǐng)用和維護工作。 4、人力資源部負責(zé)每半年核定一次各部門應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和 非管理人員人數(shù)，報送秘書室和相關(guān)部門。 四、管理內(nèi)容與要求 1、辦公用品申報 (1) 實行每月申報一次，各部門應(yīng)填寫辦公用品申請表，由專人負責(zé)統(tǒng) 一并填寫，報相關(guān)負責(zé)人審批后，實施采購任務(wù)。 各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由專人填寫

3、辦公用品申請表 并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批同意后，實施采購任務(wù)。 2、物品米購 (1) 采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適 用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。 (2) 米購物品前由相關(guān)負責(zé)人簽字認可后實施米購任務(wù)。 (3) 物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收，建 帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換 或退貨手續(xù)。 3、物品領(lǐng)用 (1) 辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后 領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。 (2) 各部門(以班組為基本單位)應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標(biāo)準嚴

4、格 把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的, 應(yīng)部門負責(zé)人同意。 (3) 核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由 行政人員根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。 (4) 各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)班組負責(zé)人 審核批準后，并報請相關(guān)負責(zé)人增加該項費用。 4、物品使用 (1)嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并 退回(消耗品除外)。 (2) 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 (3) 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。 (4) 辦公費用定額和結(jié)算 5、辦公用品使用 (1)實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月月底

5、和年終12月21日。由采購 人出具報表，相關(guān)負責(zé)人審核。費用超支在下年度辦公用品費用中縮減， 節(jié)約費 用計入下年度使用。 (2)各部門可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使 用標(biāo)準，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準由行政人員統(tǒng)一計劃。 五、具體規(guī)定 1、辦公用品的發(fā)放 (1)固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要根據(jù)計劃和需求呈報總經(jīng)理審批，批 準后方可購買。 (2)非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦 公必需品須經(jīng)部門主管同意后方可以個人為單位發(fā)放，消耗性辦公用品根據(jù)實際 需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下: A各部門根據(jù)行政部制定的辦公用品申請表，統(tǒng)計各部門下月所

6、需辦 公用品，經(jīng)部門主管確認后于每月 27日前提交辦公室。 B辦公室主管復(fù)核、經(jīng)總經(jīng)理批準后交辦公室文員統(tǒng)一采購。 C每月月初(5號左右)由行政部統(tǒng)一發(fā)放各部門本月所需辦公用品。 D新員工入職或臨時加急的辦公用品， 可根據(jù)實際情況特殊處理，辦公室 每月會適時備用部分常用辦公用品。 2、辦公用品的管理 (1)固定資產(chǎn)類辦公用品 A進行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。 B日常的管理由使用部門或使用者進行，公用物品由行政部進行統(tǒng)一管理。 C出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由行政部統(tǒng)一安排維修。 非消耗和消耗性辦公用品。 A由各使用部門或使用者管理。 B非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新

7、品， 如有遺失應(yīng)由部門或個人 賠償或自購。 C設(shè)立辦公用品領(lǐng)用單，由辦公室統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的 領(lǐng)用狀況及后續(xù)成本的分析。 D員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由行政部確 認。 3、各部門每月的辦公用品用量應(yīng)在月底進行仔細檢查預(yù)算，在月中確有特 殊原因須加急購買時，須注明加急原因說明給行政部，由行政部主管確認后處理。 4、若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責(zé)人為保證工作的正 常進行，自行解決。 六、懲罰 1、公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍價格從當(dāng) 月工資中扣出。 2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如發(fā)現(xiàn)浪費者將在當(dāng)月考核中扣 5分。 3、員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價 賠償。 七、相關(guān)表格 1、辦公用品申請表 2、辦公用品領(lǐng)用單 3、辦公用品明細表 沁園春雪 北國風(fēng)光, 里冰封, 萬里雪 飄。 望長城內(nèi)外, 惟余莽莽; 大河 AAAAAA 頓失