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文檔簡(jiǎn)介

1、1 公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是A 公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理C 公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件D 公文是辦理公務(wù)的重要工具之一2. 關(guān)于XX廠進(jìn)口 SD 6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示,作者是A . XX廠B. XX廠的負(fù)責(zé)人C 起草文件的劉秘書D 簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)3不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用A .通報(bào)B.通知C.函D .意見(jiàn)4下列撰寫公文常見(jiàn)的缺點(diǎn),屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是A 濫用省略B.篇幅冗長(zhǎng)C 交代不明5下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是A 以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)商量C 所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)D 眉目不清B.

2、以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函D以上所請(qǐng),妥否?請(qǐng)批復(fù)6幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明A. 主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)C至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)D根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)7.般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是A 上行文B.平行文C.下行文D 越級(jí)行文8主送機(jī)關(guān)是A 有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)C 收文機(jī)關(guān)D 需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)9下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是A 會(huì)議報(bào)告B.條例C .工作總結(jié)D 請(qǐng)示11.10特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給A 直屬上級(jí)機(jī)關(guān)B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)C 系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)D 有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是A 領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦

3、的事項(xiàng)B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)C .重要文件D12下列哪個(gè)事由,根據(jù)辦法,不可以使用A嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排C .授予xxx全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)13答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),使用A .通報(bào)B.請(qǐng)示C.報(bào)告14 根據(jù)事由:“XX公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券A .通報(bào)B.通知C.通告.機(jī)密文件“決定”B. 大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理D .在太平洋X地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過(guò)往船只周知D .通知”,應(yīng)使用的文種是D .決定15. XX廣播局關(guān)于向XX縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是A .違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定C. 錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函16. 負(fù)責(zé)公文處

4、理工作的是本機(jī)關(guān)的B. 違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定D .錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告A .檔案室B.業(yè)務(wù)處C.收發(fā)室D 辦公廳室17. 公文辦理主要分為A .收文和發(fā)文B.擬辦與承辦C .登記與分發(fā)D .整理與保管18. 文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交A領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆B(yǎng).機(jī)要文書或機(jī)要室拆封C .辦公廳 室 主任拆封D .文書人員拆封19. 辦公部部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn),就是公文的A. 擬辦B .承辦C .批辦D .催辦20. 般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()A .已復(fù)文B.閱畢的日期C .已閱文D .承辦的結(jié)果21.

5、機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為A .公文的定稿B.公文的草稿C .公文的會(huì)簽D .公文的核發(fā)22. 文件封裝發(fā)出后,文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文,要履行A登記手續(xù)B注辦手續(xù)C歸檔手續(xù)D 簽字手續(xù)23 .凡是需要立卷的文件是A. 辦理完畢的文件B.已經(jīng)使用的文件C.已經(jīng)辦復(fù)的文件D .領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件24. 將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來(lái),叫做A. 立卷B .定卷C .歸卷D .組卷25. 一般說(shuō)來(lái),應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以A .上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主B.本機(jī)關(guān)、本部門為主C .上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主D .本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主26. 將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫A

6、 .地方特征立卷B .文件特征立卷C .通訊特征立卷D .地區(qū)特征立卷27 所謂長(zhǎng)期保存的案卷,是指保管期為A . 25年以上的文件材料B. 35年以上的文件材料C . 16 50年左右的文件材料D . 36 70年左右的文件材料28. 綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做A 類名B.類目C.卷名D 條款29. 根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是A. 歸卷B .案卷C .立卷D .定卷30. 卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的A 開(kāi)頭B. 末尾C. 中間D 上方二、多項(xiàng)選擇題31公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是A 被動(dòng)寫作,遵命性

7、強(qiáng)B. 對(duì)象明確,針對(duì)性強(qiáng)C. 決策之作,政策性強(qiáng)D 文字簡(jiǎn)約,說(shuō)明性強(qiáng)E.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)32. 公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是A. 明確發(fā)文主旨B. 收集有關(guān)材料C .深入調(diào)查研究D. 擬出寫作提綱E. 認(rèn)真起草正文33. “決定”的主要類型有A .指揮型B. 懲誡型C. 個(gè)案型D .知照型E.權(quán)威型34. “命令”的特點(diǎn)是A 權(quán)威性B. 知照性C. 指揮性D .強(qiáng)制性E.嚴(yán)肅性35. 寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問(wèn)題是A.陳述事實(shí)要清楚扼要B.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰C.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)D. 引文不能斷章取義E. 注解不能道聽(tīng)途說(shuō)36. 書文辦理程序有A .簽收、拆封與登記B.擬辦、批辦與承辦C.分發(fā)與傳閱

8、D.校對(duì)與印制E.催辦、查辦與注辦37. 公文處理的特點(diǎn)是A .政治性B.時(shí)限性C. 科學(xué)性D .機(jī)要性E.規(guī)范性38. 收文登記可分為A.簿冊(cè)式登記B.聯(lián)單式登記C .表格式登記D 卡片式登記E.宗卷式登記39. 按問(wèn)題特征立卷的文件材料主要有A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料C. 反映同一問(wèn)題的文件材料D .反映同一地區(qū)情況的文件材料E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料40. 案卷歸檔的主要內(nèi)容有A歸檔范圍B.歸檔時(shí)限C.歸檔原則D歸檔要求E.歸檔方法第二部分非選擇題簡(jiǎn)答題本大題共3小題,每小題4分,共12分41記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容?1 會(huì)議記錄:如實(shí)記載有關(guān)會(huì)

9、議基本情況和主要內(nèi)容。2 電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。3 接待記錄:記錄群眾來(lái)訪時(shí)的接待內(nèi)容。4 大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。42.公文處理的具體要求是什么? 42.公文處理的具體要求是什么?1、準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;2、及時(shí)迅速,注重時(shí)效;3、安全可靠,保守機(jī)密;4、集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;5、實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì);6、精減文件,提高效率。43案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問(wèn)題?1、注意政治上的正確性;2、注意文字表述簡(jiǎn)練通順,概括正確;3、案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語(yǔ)法;標(biāo)點(diǎn)正確。四、論述題 本大題共2小題,每小題8分,共16分44. 試論加強(qiáng)公文寫作人

10、員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。1、加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性: 公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。 公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。 寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。 公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。2、加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑: 完善自我,勇于創(chuàng)新。 博覽群書,增長(zhǎng)知識(shí)。 深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。45. 舉例說(shuō)明怎樣才能做好公文起草工作。1、公文擬稿要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。2、擬寫文稿要達(dá)到:情況確實(shí);觀點(diǎn)明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確;篇幅簡(jiǎn)短。3、文稿中的人名、地名、數(shù)字、弓I文

11、要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。4、文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。5、文稿中涉及計(jì)量單位時(shí),必須使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。6、用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。7、公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。五、 作文 22分以下面提供的材料為依托,遵循“請(qǐng)示”的寫作格式 只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間,按照“請(qǐng)示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國(guó)務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請(qǐng)示”。丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方

12、公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里,最遠(yuǎn)處50公里,柏油公路直達(dá)主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。根據(jù)國(guó)務(wù)院風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例,我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià),編制了總體規(guī)劃?,F(xiàn)申請(qǐng)把丹 霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)名勝區(qū),請(qǐng)審批。據(jù)地質(zhì)考證,6500萬(wàn)年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊,由于造山運(yùn)動(dòng),形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國(guó)際地質(zhì)學(xué)名詞?,F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開(kāi)發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點(diǎn)有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn)?,綠化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間,自然人文景觀豐

13、富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂(lè)之處,內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡,總面積約4萬(wàn)平方公里。目前,粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。五、作文22分1、格式正確。其中:A .標(biāo)題。事由加文種:“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示”B.受文單位 國(guó)務(wù)院、行文單位 廣東省人民政府、時(shí)間一九八八年二月一日各一分。如果時(shí)間寫成 “ 1988年2月11日”,不給分。2、正文:其中:將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分1.C2. A3. C4.A5.D61.A12. D13.C14.C15. C16.,D17. A18

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