第8章初識Excel2003

1、 excel 2003是一款出色的電子表格是一款出色的電子表格處理軟件，可以幫助我們方便地制作各種處理軟件，可以幫助我們方便地制作各種報表并快速地進行數(shù)據(jù)處理。本章我們介報表并快速地進行數(shù)據(jù)處理。本章我們介紹如何在紹如何在excel 2003中創(chuàng)建報表，輸入中創(chuàng)建報表，輸入數(shù)據(jù)，管理工作表，以及利用公式和函數(shù)數(shù)據(jù)，管理工作表，以及利用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算等。對數(shù)據(jù)進行計算等。 【本章內(nèi)容提要【本章內(nèi)容提要】 工作表及其工作表及其組成元素組成元素 實訓(xùn)實訓(xùn)1 工作簿的新建、保存、關(guān)閉與打開工作簿的新建、保存、關(guān)閉與打開 【實訓(xùn)目的【實訓(xùn)目的】u掌握工作薄的新建、保存、關(guān)閉和打開方法掌握工作薄

2、的新建、保存、關(guān)閉和打開方法 ?！静僮鞑襟E【操作步驟】新建空白新建空白工作簿工作簿 根據(jù)模板新根據(jù)模板新建工作簿建工作簿 如果對原有工作簿進行了修改，但又希望保留原始如果對原有工作簿進行了修改，但又希望保留原始工作簿不變，可另存工作簿。為此，可選擇工作簿不變，可另存工作簿。為此，可選擇“文文件件”“另存為另存為”菜單，然后在打開的菜單，然后在打開的“另存為另存為”對對話框中重命名工作簿，或者改變保存工作簿的文件話框中重命名工作簿，或者改變保存工作簿的文件夾。夾。 保存工作簿保存工作簿 關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿 按住【按住【ctrl】鍵單擊，】鍵單擊，可選中多個工作簿，可選中多個工作簿，然后單擊然后

3、單擊“打開打開”按按鈕將其打開鈕將其打開打開工作打開工作簿簿如果要打開最近編輯過的工作簿，可單擊如果要打開最近編輯過的工作簿，可單擊“文件文件”菜單，在展開的菜單列表中進行選擇，默認情況下，菜單，在展開的菜單列表中進行選擇，默認情況下，該菜單底部會列出最近使用過的該菜單底部會列出最近使用過的4個工作簿文件。個工作簿文件。 實訓(xùn)實訓(xùn)2 工作表的選取與重命名工作表的選取與重命名 n選取單個工作表：在選取單個工作表：在excel窗口中單擊所需的工作窗口中單擊所需的工作表標簽，即可選取該工作表。表標簽，即可選取該工作表。n選擇一組相鄰的工作表：先單擊要選取的第一個工選擇一組相鄰的工作表：先單擊要選取的

4、第一個工作表標簽，然后按住【作表標簽，然后按住【shift】鍵，再單擊要選取的】鍵，再單擊要選取的最后一個工作表標簽。最后一個工作表標簽。 【實訓(xùn)目的【實訓(xùn)目的】u掌握工作表的選取和重命名操作。掌握工作表的選取和重命名操作?！静僮鞑襟E【操作步驟】n選擇不相鄰的一組工作表：按住【選擇不相鄰的一組工作表：按住【ctrl】鍵，依次】鍵，依次單擊要選取的工作表標簽。單擊要選取的工作表標簽。n選擇工作簿中的全部工作表：用鼠標右鍵單擊任一選擇工作簿中的全部工作表：用鼠標右鍵單擊任一工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇工作表標簽，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工選定全部工作表作表”命令。命令。 多個選中的工

5、作表組成了一個工作組，在標題欄中會顯示多個選中的工作表組成了一個工作組，在標題欄中會顯示“工作組工作組”字樣。工作表成組后，當編輯某一個工作表字樣。工作表成組后，當編輯某一個工作表時，工作組中的其他工作表的相同位置同時也得到相應(yīng)的時，工作組中的其他工作表的相同位置同時也得到相應(yīng)的編輯，即用戶操作的結(jié)果不僅作用于當前工作表，而且還編輯，即用戶操作的結(jié)果不僅作用于當前工作表，而且還作用于工作組中的所有工作表。作用于工作組中的所有工作表。 通過雙擊工作表標通過雙擊工作表標簽重命名工作表簽重命名工作表 右擊要重命名的工作表，右擊要重命名的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇“重命名重命

6、名”項，然后輸入項，然后輸入工作表的名稱，按【工作表的名稱，按【enter】鍵也可重命名工作表鍵也可重命名工作表 實訓(xùn)實訓(xùn)3 工作表的插入、刪除、移動與復(fù)制工作表的插入、刪除、移動與復(fù)制 【實訓(xùn)目的【實訓(xùn)目的】u掌握工作表的插入、刪除、移動和復(fù)制操作掌握工作表的插入、刪除、移動和復(fù)制操作 ?！静僮鞑襟E【操作步驟】 在所選工作在所選工作表前插入工表前插入工作表作表 刪除工作表刪除工作表 在同一工作簿中在同一工作簿中移動工作表移動工作表若在拖動工作表若在拖動工作表標簽的過程中按標簽的過程中按下【下【ctrl】鍵，】鍵，則可復(fù)制工作表則可復(fù)制工作表 打開要進行移打開要進行移動或復(fù)制的源動或復(fù)制的源工

7、作簿和目標工作簿和目標工作簿，然后工作簿，然后選定要移動或選定要移動或復(fù)制的工作表復(fù)制的工作表標簽標簽 若在若在“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”對話框選中對話框選中“建立副本建立副本”復(fù)選框，則表示復(fù)制工作表復(fù)選框，則表示復(fù)制工作表的操作。的操作。 在不同工作簿在不同工作簿間移動工作表間移動工作表 所謂數(shù)據(jù)，是指一些已知的名稱、數(shù)值、所謂數(shù)據(jù)，是指一些已知的名稱、數(shù)值、日期和時間等，也就是說，常用的數(shù)據(jù)類型包日期和時間等，也就是說，常用的數(shù)據(jù)類型包括文本、數(shù)值、日期和時間等。括文本、數(shù)值、日期和時間等。 下面以創(chuàng)建下面以創(chuàng)建“業(yè)務(wù)知識考試成績表業(yè)務(wù)知識考試成績表”為例，為例，介紹文本型數(shù)據(jù)

8、和數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入方法及數(shù)介紹文本型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入方法及數(shù)據(jù)的自動輸入方法。據(jù)的自動輸入方法。 實訓(xùn)實訓(xùn)4 輸入文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù) 【實訓(xùn)目的【實訓(xùn)目的】u掌握輸入文本型數(shù)據(jù)的方法。掌握輸入文本型數(shù)據(jù)的方法。【操作步驟【操作步驟】 文本型數(shù)據(jù)是指漢字、英文，或由漢字、英文、文本型數(shù)據(jù)是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認情況下，在單元格中輸入文數(shù)字組成的字符串。默認情況下，在單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)時，輸入的內(nèi)容會沿單元格左側(cè)對齊。本型數(shù)據(jù)時，輸入的內(nèi)容會沿單元格左側(cè)對齊。 單擊要輸入數(shù)據(jù)的單單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入文本后按元格，輸入文本后按【enter】鍵或單

9、擊】鍵或單擊編輯欄上的編輯欄上的“輸入輸入”按鈕確認按鈕確認 輸入文本型輸入文本型數(shù)據(jù)后的工數(shù)據(jù)后的工作表作表 在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果輸入有誤，可以按在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果輸入有誤，可以按【backspace】鍵刪除錯誤內(nèi)容，再重新輸入。輸入或編輯完一個單元格的內(nèi)鍵刪除錯誤內(nèi)容，再重新輸入。輸入或編輯完一個單元格的內(nèi)容后，可按回車鍵或【容后，可按回車鍵或【tab】鍵確認，也可以單擊編輯欄中的】鍵確認，也可以單擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕按鈕 予以確認；單擊編輯欄中的予以確認；單擊編輯欄中的“取消取消”按鈕按鈕 或按【或按【esc】鍵，則取消本次輸入?！挎I，則取消本次輸入。 實訓(xùn)實訓(xùn)5 輸入

10、數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字09、正號、負號、小數(shù)點、正號、負號、小數(shù)點、分數(shù)號分數(shù)號“/”、百分號、百分號“%”、指數(shù)符號、指數(shù)符號“e”或或“e”、貨幣符號貨幣符號“￥”或或“$”和千位分隔號和千位分隔號“，”等組成。等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，excel自動將其沿單元格右側(cè)對自動將其沿單元格右側(cè)對齊。齊。 n如果要輸入如果要輸入負數(shù)負數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負號，必須在數(shù)字前加一個負號“-”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“-75”和和“（75）”都可在單元格中得到都可在單元格中得到-75。如果要輸入。如果要輸入正

11、數(shù)，則直接將數(shù)字輸入到單元格內(nèi)。正數(shù)，則直接將數(shù)字輸入到單元格內(nèi)。n如果要輸入如果要輸入分數(shù)分數(shù)（如（如1/8），應(yīng)先輸入），應(yīng)先輸入“0”和一個和一個空格，然后輸入空格，然后輸入“1/8”。如果不輸入。如果不輸入“0”，excel會把該數(shù)據(jù)當作日期格式處理，存儲為會把該數(shù)據(jù)當作日期格式處理，存儲為“1月月8日日”。n如果輸入的是如果輸入的是百分比數(shù)據(jù)百分比數(shù)據(jù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號，可以直接在數(shù)值后輸入百分號“%”。例如，要輸入。例如，要輸入60%，應(yīng)先輸入，應(yīng)先輸入“60”，然后輸入，然后輸入“%”。n如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點。如果要輸入小數(shù)，一般可以直接在

12、指定的位置輸入小數(shù)點。當輸入的數(shù)據(jù)量較大，且都具有相同的小數(shù)位數(shù)時，可以當輸入的數(shù)據(jù)量較大，且都具有相同的小數(shù)位數(shù)時，可以利用利用“自動設(shè)置小數(shù)點自動設(shè)置小數(shù)點”功能。方法是：首先選擇功能。方法是：首先選擇“工工具具”“選項選項”菜單，打開菜單，打開“選項選項”對話框，在對話框，在“編輯編輯”選選項卡選中項卡選中“自動設(shè)置小數(shù)點自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，在復(fù)選框，在“位數(shù)位數(shù)”編輯框編輯框中輸入相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)，然后單擊中輸入相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 輸入正數(shù)是設(shè)置小數(shù)輸入正數(shù)是設(shè)置小數(shù)位數(shù)；輸入負數(shù)是設(shè)位數(shù)；輸入負數(shù)是設(shè)置尾數(shù)置尾數(shù)0的個數(shù)的個數(shù) n輸入輸入日期日期時，首

13、先輸入年的數(shù)字，然后輸入時，首先輸入年的數(shù)字，然后輸入“/”進行分隔，進行分隔，再輸入再輸入112數(shù)字作為月份，最后輸入數(shù)字作為月份，最后輸入131數(shù)字作為日。數(shù)字作為日。例如，輸入例如，輸入“2009/9/9”。如果省略年份，則以當前的年。如果省略年份，則以當前的年份作為默認值。份作為默認值。n輸入輸入時間時間時，小時與分鐘或秒之間用冒號分隔。若想表示時，小時與分鐘或秒之間用冒號分隔。若想表示上午或下午，可在輸入的時間后面加上上午或下午，可在輸入的時間后面加上“am”或或“pm”。例如，輸入例如，輸入“3:15:06 pm”。也可采用。也可采用24小時制表示時小時制表示時間，即把下午的小時時

14、間加間，即把下午的小時時間加12，例如。輸入，例如。輸入“15:15:06”。 選擇系統(tǒng)內(nèi)選擇系統(tǒng)內(nèi)置的日期和置的日期和時間格式時間格式【實訓(xùn)目的【實訓(xùn)目的】u掌握輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的的方法。掌握輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的的方法。【操作步驟【操作步驟】單擊要輸入數(shù)據(jù)的單單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)值后按元格，輸入數(shù)值后按【enter】鍵或單擊】鍵或單擊編輯欄上的編輯欄上的“輸入輸入”按鈕確認按鈕確認 輸入數(shù)值輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)后型數(shù)據(jù)后的工作表的工作表 實訓(xùn)實訓(xùn)6 數(shù)據(jù)的自動輸入數(shù)據(jù)的自動輸入 【實訓(xùn)目的【實訓(xùn)目的】u掌握利用填充柄快速輸入數(shù)據(jù)的的方法。掌握利用填充柄快速輸入數(shù)據(jù)的的方法?！静僮鞑襟E【操作步驟

15、】 輸入初始數(shù)據(jù)，拖動所選單元輸入初始數(shù)據(jù)，拖動所選單元格（或單元格區(qū)域）右下角的格（或單元格區(qū)域）右下角的填充柄到目標位置后釋放鼠標填充柄到目標位置后釋放鼠標 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的自系統(tǒng)預(yù)設(shè)的自定義填充序列定義填充序列 在此可創(chuàng)建自在此可創(chuàng)建自己的自定義序己的自定義序列列 8.5.1 公式中的運算符公式中的運算符 1文本運算符文本運算符 文本運算符只有一個文本運算符只有一個“&”，利用，利用“&”可以將文本連接起來。可以將文本連接起來。 2算術(shù)運算符和比較運算符算術(shù)運算符和比較運算符 算術(shù)運算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運算，如加、減、乘、算術(shù)運算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運算，如加、減、乘、除等。比較運算符可以比

16、較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值，即其值除等。比較運算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值，即其值只能是只能是true（真）和（真）和false（假）二者之一。下表列出了（假）二者之一。下表列出了算術(shù)運算符和比較運算符的含義及示例。算術(shù)運算符和比較運算符的含義及示例。3引用運算符引用運算符 引用運算符可以將單元格區(qū)域合并計算，它引用運算符可以將單元格區(qū)域合并計算，它包括冒號（：）、逗號（，）包括冒號（：）、逗號（，）和空格和空格 。下表列出。下表列出了引用運算符的含義及示例。了引用運算符的含義及示例。 8.5.2 公式中的運算順序公式中的運算順序 算術(shù)運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算，再乘、算術(shù)運算符的優(yōu)先級是先乘

17、冪運算，再乘、除運算，最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算除運算，最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次序進行運算。符按從左到右的次序進行運算。 如果公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時，如果公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時，運算次序是：引用運算運算次序是：引用運算算術(shù)運算算術(shù)運算文本運算文本運算比較運算。如果要改變計算次序，可把公式中要比較運算。如果要改變計算次序，可把公式中要先計算的部分括上圓括號。先計算的部分括上圓括號。 實訓(xùn)實訓(xùn)7 計算業(yè)務(wù)知識考試成績表中的總分計算業(yè)務(wù)知識考試成績表中的總分 【實訓(xùn)目的【實訓(xùn)目的】u掌握在單元格中輸入、復(fù)制公式進行計算的方法。掌握在單元格中輸入、

18、復(fù)制公式進行計算的方法。u掌握在單元格中查看和編輯公式的方法。掌握在單元格中查看和編輯公式的方法。 【操作步驟【操作步驟】 要創(chuàng)建公式，可以直接在單元格中輸入，要創(chuàng)建公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。首先單擊需輸入公式也可以在編輯欄中輸入。首先單擊需輸入公式的單元格，接著輸入的單元格，接著輸入=（等號），然后輸入公（等號），然后輸入公式內(nèi)容，最后單擊編輯欄上的式內(nèi)容，最后單擊編輯欄上的“輸入輸入”按鈕或按鈕或按【按【enter】鍵結(jié)束。】鍵結(jié)束。 利用公式計算利用公式計算出第一個考生出第一個考生的總分成績的總分成績 復(fù)制公式計算復(fù)制公式計算出其他考生的出其他考生的總分成績總分

19、成績 此處顯示了公此處顯示了公式運算結(jié)果式運算結(jié)果如果雙擊公式所如果雙擊公式所在單元格，也可在單元格，也可在單元格中編輯在單元格中編輯公式公式查看公式查看公式函數(shù)由函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)組成。函數(shù)由函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)組成。 8.6.1 函數(shù)的分類函數(shù)的分類 u財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù)：對數(shù)值進行各種財務(wù)運算。：對數(shù)值進行各種財務(wù)運算。u日期與時間函數(shù)日期與時間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時：在公式中分析和處理日期值和時間值。間值。u數(shù)學(xué)與三角函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)：處理各種數(shù)學(xué)計算。：處理各種數(shù)學(xué)計算。u統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)：對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。：對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。u查找與引用函數(shù)查找與引用函數(shù)：對指定的單元格、單元格區(qū)域返：對指定的單元格、單元格區(qū)域返回各項信息或運算?；馗黜椥畔⒒蜻\算。u數(shù)據(jù)庫函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)：分析和處理數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。：分析和處理數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。u文本函數(shù)文本函數(shù)：用于在公式中處理文字串。：用于在公式中處理文字串。u邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)：用于進行真假值判斷或者進行復(fù)合檢驗。：用于進行真假值判斷或者進行復(fù)合檢驗。u信息函數(shù)信息函