行政辦公室年度總結(jié)范文

1、行政辦公室年度總結(jié)范文 我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù) 后勤工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的 配合按照公司方針政策，行政人事部的工作特點(diǎn)：做好常規(guī) 工作，進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作; 進(jìn) 一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保 障服務(wù) ; 儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持 ; 加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。 在 xx 年的工作中， 也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，適時(shí)調(diào) 整招聘、用工管理思路。 回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段，使 我懂得了很多，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛，令我明白到人間的

2、溫情，在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝， 有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手，也因?yàn)橛?你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階，較好的完 成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下： 一、人事管理方面 1、建立、建全、規(guī)范不事檔案 ( 新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升 級(jí))管理： (1) 、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔 案齊全，證件齊全。 (2) 、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建 檔， 并存入電腦， 便于工作操作和核查、 調(diào)動(dòng)和管理。 (3) 、 辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù) ; 對(duì)離職人員的自離、辭 工、病退等實(shí)行分類整理存檔，并存入電腦中，便于查證 ; 同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、 提拔人員

3、等檔案資料信息保管， 月底傳新進(jìn)、 離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。 (5) 、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職 人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員 作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì)，方便了部門、人事、財(cái) 務(wù)查找、結(jié)算管理，增強(qiáng)了人力資源管理。 (6) 、及時(shí)做好 檔案材料的收集、整理、歸檔。 2、招聘： (1) 、部門傳人員增補(bǔ)單。 (2) 、根據(jù)部門人 員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工，以配備各崗 位。通過采取一系列切實(shí)措施， 如廣發(fā)招聘信息、 網(wǎng)上招聘、 定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。 3、宿舍管理： (1) 、公司共有宿舍 80 間( 包含外租房 ) ： 針對(duì)宿舍有些住

4、宿人員情況不明、檔案混亂，進(jìn)行了整理、 清查，重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào)，以及在 每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱( 鐵床或 木床) 。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清 楚明了，并把檔案存入電腦中。 (2) 、合理安排員工住宿情 況，其中管理房間住舍有 8 間;集體員工 17 間(男占 12 間， 女占 5間); 夫妻房 52間;保姆、出租、臨時(shí)工各 1間。(3) 、 對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。 (4) 、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi) 生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理，對(duì)有異常的進(jìn)行處 理。 (5) 、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)，并對(duì)水、電 費(fèi)的扣款明細(xì)核算并

5、張貼通知， 對(duì)有異常的進(jìn)行處理。 (6) 、 與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。 4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律： (1) 、加強(qiáng)考勤管理，在全公司上下 協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間，規(guī)范考勤制度。 (2) 、嚴(yán)格考 勤制度責(zé)任的落實(shí)。 (3) 、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理，對(duì) 不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者，堅(jiān)決予以查實(shí)并作出 處理，這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性，又從另一方面激勵(lì)了 在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。 5、認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、升級(jí) 和其它的核定審查工作 ; 對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查 證辦理等等各項(xiàng)工作。 6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù) 進(jìn)行匯總，對(duì)新進(jìn)、

6、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。 7、收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備，提高辦 公效率。 8、宣傳和培訓(xùn)工作 二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面 1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。 做好上、 下聯(lián)絡(luò)溝通工作， 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息 ; 搞好各部門間相互配合， 綜合協(xié)調(diào)工作 ; 對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。 2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé) 公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示; 做好公司文件的 通知、審核、傳遞、催辦、 檢查。加強(qiáng)辦公文件、 檔案管理。 在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理，為公 司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證 同時(shí)，檔案管理做到井

7、然有序，隨時(shí)為公司查詢服務(wù) ; 加強(qiáng) 文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司制度，并執(zhí)行貫徹 公司制度。 4、加強(qiáng)溝通：與員工面對(duì)面解決問題，使員工工作有 章可循，做到違紀(jì)有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作， 取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。 5、能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率高。 6、監(jiān)督、 管理、 檢查方面： 每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、 消防、紀(jì)律檢查工作，每次檢查均有書面記錄，有異常情況 進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及 時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理 ; 為公司加強(qiáng)管理、提高后勤 服; 認(rèn)真收集信息，全面、準(zhǔn)確的了

8、解和掌握各方面工作的 開展情況，分析工作存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向公 司匯報(bào)，讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí) 際情況，為解決問題作出正確的決策。 7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理：對(duì)公司各部 使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并分類建檔存電腦中，保證 了資產(chǎn)使用的安全 ; 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修 聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù) 工作等 ; 并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、 領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接、保管管 理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作，協(xié)助 總監(jiān)處理日常工作。 9、公司總務(wù)工作，做好后勤保障

9、。 10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要， 根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。 11、接待來訪客戶，堅(jiān)持按照工作要求，熱情接待來訪 客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。 12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種 表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱，對(duì)有異常的進(jìn)行處 理。 13、公司各種表格管理。 14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，并按時(shí)按質(zhì)的完成。 三、20 xx 年計(jì)劃及建議 根據(jù)部門 20 xx 年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后 的發(fā)展趨勢(shì)，行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展 20 xx 年度 的工作，全面推行目標(biāo)管理。 行政人事部在 20 xx 年里除做好日常管理工

10、作外，重點(diǎn) 做好以下幾方面工作： 1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實(shí)際情 況，對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善，使其更加符合總公司工作實(shí) 際的需要。 2、配合公司促建工作，加大宣傳力度，對(duì)在工作上涌 現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道，通過以點(diǎn)帶面，促使 工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。 3、加大人力資源管理力度，完善勞動(dòng)人事檔案管理， 嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。為人才 招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù) 4、完成日常人力資源招聘與配置。 5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿 6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生 管理 7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚(yáng)優(yōu)秀的

11、企業(yè)文 化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。 8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與 處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本 利益。 四、建議 行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非 常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各 部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以 重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配 合的程度如何，都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政 人事部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各 部門予以協(xié)助。 20 xx 年公司是緊張忙碌的， 行政部工作責(zé)任大， 但我始 終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事 等各項(xiàng)工