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文檔簡介

1、XX年感謝信格式感謝信之一感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫 信者均可是個人或單位。感謝信可以直接寄送給對方單位或 個人,也可公開張貼或送報社、電臺。感謝信格式: 標(biāo)題:空一行正中寫“感謝信”三字 ; 頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼,后加冒號; 正文:寫感謝的內(nèi)容,敘述先進(jìn)事跡,贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果 ; 結(jié)尾:寫表示感謝、敬意的話 ; 署名:寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把 被感謝對象的人物、 事件準(zhǔn)確精當(dāng)?shù)財⑹龀鰜恚?評價要恰當(dāng), 文字要精煉,感情要真誠、樸素。感謝信之二一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)1. 感謝信的含義感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體

2、或個人表示感謝的專用書信,有感謝和表揚(yáng)雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意,又要起到表揚(yáng)先進(jìn),弘揚(yáng)正氣的作用。它 廣泛應(yīng)用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。2. 感謝信的主要特點(diǎn)感謝對象要確指感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感 謝誰。表述事實(shí)要具體感謝別人是有具體的事由的,否則就會顯得抽象空洞。感情色彩要鮮明 感動和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明,言語里充滿感激之情。二、感謝信的種類感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。1. 按感謝對象的特點(diǎn)來分寫給集體的感謝信這類感謝信,一般是個人處于困境時,得到了集體的幫 助,并在集體的關(guān)心

3、和支持下,自己最終克服了困難,度過 了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感 激之情。寫給個人的感謝信這類感謝信,可以是個人也可以是單位也可以是集體為 了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。2. 按感謝信的存在形式來分公開張貼的感謝信這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。寄給單位、集體或個人的感謝信 這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。三、感謝信的格式和寫法 感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu) 成。1. 標(biāo)題感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式: “感謝信” 單獨(dú)由文種名稱組成的;“致XXX的感謝信”由感謝 對象和文種名稱

4、共同組成的 ;“XX街道致XX劇院的感謝 信”由感謝雙方和文種名稱組成的。2. 稱呼開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個人的名稱或 姓名,并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼,然后再加上 冒號。3. 正文 感謝信的正文從稱呼下面行空兩格開始寫,要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面:感謝的事由概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。對方的事跡具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時務(wù)必交待清楚人物、 事件、時間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時刻對 方給予的關(guān)心和支持。揭示意義在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事 情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué) 習(xí)的態(tài)度和決心。

5、4. 結(jié)語寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬 禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。5. 落款感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名,并且署 上成文日期。前者在上,后者在下。四、寫作感謝信的注意事項(xiàng)1. 內(nèi)容要真實(shí),評譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感 謝信以感謝為主,兼有表揚(yáng),所以表達(dá)謝意時要真誠,說到 做到。評譽(yù)對方時要恰當(dāng),不能過于拔高,以免給人一種失 真的印象。2. 用語要適度,敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太 長,所謂話不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、 簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾,否則會給 人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。感謝信之三 感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動中的許多非協(xié)議 的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時地表達(dá)謝忱,使對方 在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手 段。感謝信的寫作格式是書信體。 寫作時應(yīng)篇幅短, 中文 200 字左右即可 ; 對收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了 什么; 把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞; 表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣,語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意 之

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