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文檔簡介
1、工程.服務部崗位職責工程.售后服務部職能及崗位職責一.目的為明確本部的權責職,為有效的控制全公司質量 體系的有效運行,現(xiàn)擬制本部職能及崗位職責要求。二部門設置部門經(jīng)理:1名。內(nèi)審員:1名,質量體系管理人員。直接上級:行政副總(管理者代表)工程施工人員:15 人。三. 部門本職負責公司系統(tǒng)集成工程項目的施工,售后服 務,公司內(nèi)部局域網(wǎng)維護與管理,公司辦公設備的維護。四. 工程部門設置和人員結構1.組織機構圖工程部門售后服 務小組 系統(tǒng)維護小組 監(jiān)控小組 弱電集成小組2.部門及崗位職 責(1)工程部部門職責a)責本部門員工的崗位技能培訓,并制定本部門的技術規(guī)范. 服務規(guī)范;b)按照已批準項目實施技
2、術方案,組織編制工程實施方案和 工程施工計劃;包括人.財.物資源配置計劃:c)施工前,協(xié)調落實工程物資并進行清點與質量檢測;d)負責項目施工過程屮質量的控制,人.財.物之管理;e)負責項目方案實施工種屮與各相關部門.甲方及第三方的協(xié) 調工作;f)組織系統(tǒng)集成.軟件安裝工程的質量檢查.驗收與交付;g)按計劃進行要求完成工程施工;h)負責對不合格品提出處理意見并采取糾正.預防措施;i)配合客戶完成與用戶的技術.資料交接工作,取得用戶驗收 合格報告;j)填報工程清單.剩余物資清單,物料購進清單,工程費用清 單,應收應付款清單;k)完成工程項目文檔的整理與歸檔工作并進行工程項目完工 成本費用分析;l)
3、負責完工項目的售后服務工作,建立客戶檔案,回訪客戶 需求,上門維護服務;m)參與評審與系統(tǒng)集成.軟件安裝工程有關的顧客的要求;n)收集顧客在使用產(chǎn)品中的意見,運用統(tǒng)計技術,分析與質 量有關的數(shù)據(jù)并提供結果;o)參與管理評審,配合內(nèi)部審核;P)負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)的維護工作.電話和交換機的維護工作 及辦公設備的維護工作。(2)崗位職責A部門經(jīng)理崗位職責:權利:R檢查部門人員執(zhí)行決策.制度情況.紀律情況,提出獎懲措 施的權利;b)決定審查對優(yōu)秀員工獎勵.調資.晉級的申請的權利;c)調遣.部署部門人員工作的權利;d)負責本部人員工作檢查,業(yè)績審查.考核.評估的權利。主要職責:R負責本部門之職責;b)全
4、面控管本部門的技術服務及軟硬件維護.維修工作,即對 部門成本.效益.技術服務水平等進行管理,在鞏固老客戶和基礎 上努力發(fā)展新客戶,為公司更好地創(chuàng)效益;c)組織領導本部門日常工作的開展,并組織編制本部門年.季. 月度工作計劃,制定工作目標;d)協(xié)調服務程序,合理安排工作,注意工和分派,監(jiān)督工作 開展,改善服務水平,監(jiān)控服務質量,確保正常運作,提高辦事 效率;e)組織實施本部門勤務管理和員工生活建設,在行政.人事等 方面直屬總經(jīng)理領導;f)加強工作人員的技術培訓,培養(yǎng)和提高業(yè)務能力和服務水 平,策劃組織本部門的有關活動;g)組織編制.完善與部門工作開展有關的管理規(guī)章制度,有關 本部門薪資方案的調整
5、與實施,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可實施;h)強化團隊意識,在努力提升部門員工綜合素質能力的同 時,深入經(jīng)致做好員工思想工作,約束并制止業(yè)務員的不良競 爭;i)協(xié)調并處理好客戶關系,對客戶投訴妥善處理,注意配合 其它部門工作;j)注意控制各項成本和費用,并作好每周工作總結及年月度工作考核的管理監(jiān)督工作。輔助職責:R受總經(jīng)理(行政副總)指揮,并匯報公司相關工作;b)協(xié)調相關部門完成公司的相關工作;C)對公司管理提出議案,改善公司管理體制;d)以誠懇.友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調聯(lián)系,并就提出的對單 位的要求和問題給予解答。B行政助理崗位職責R協(xié)助部門經(jīng)理做好各項管理工作。b )本部門文件的發(fā)放. 處理.歸檔及
6、督導執(zhí)行。c )建立用戶檔案,回訪客戶滿意度。d ) 為部門負責人及時整理部門員工業(yè)績報表及各項統(tǒng)計分析資料。C 工程技術人員崗位職責:R保值保量按時完成公司交給的每項工作任務,協(xié)調好與甲 方及第三方的關系;b)嚴格按照工程質量標準實施工程施工,對 改變施工標準或要求者應讓客戶簽 字認可方可施工;c)部門員工 應具有敬業(yè)精神,主動處理好于工程相關工作;d)做好工作記 錄,做好工作日志;e)收集市場信息.行業(yè)信息,為公司發(fā)展提供 戰(zhàn)略決策參考;f)與相關部門配合的其它相關事務.五. 工程.售后服務部人員行為規(guī)范遵守公司各種規(guī)章制度。六. 工程.售后服務部人員的素質要求部門經(jīng)理:a)生理天 賦要求身體健康b)品質要求善于溝通交流.為人友善.具團隊合 精神C)知識閱歷要求計算機/建筑/機械相關專業(yè)本科以上學 歷 三年以上系統(tǒng)集成施工經(jīng)驗一年以上工程管理經(jīng)驗 技能要求: 具有一年行業(yè)管理工作經(jīng)驗 豐富施工管理經(jīng)驗 計算機應用操作 能力有較強的原則性.靈活性較強的組織規(guī)劃能力懂行業(yè)法律 法規(guī)工程技術人員:a)生理天賦要求容貌端莊.身體健康b) 品質要求善于溝通交流.為人友善.具團隊合精神c)知識閱歷要 求計算機/建筑/機械
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