成本會計首先應(yīng)當建立起所有產(chǎn)品的檔案資料備查_第1頁
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文檔簡介

1、成本會計首先應(yīng)當建立起所有產(chǎn)品的檔案資料備查,包括產(chǎn)品的品番、進價、擬定售價等, 這些對之后開展工作是必須的,至于在財務(wù)軟件里建立,還是用 EXCEL 做備查表格,這可 以視單位條件來做。然后自己設(shè)計一個或一套成本核算的體系, 用什么方法核算成本? (產(chǎn)品法?步驟法?等) 用什么方法核算庫存和發(fā)出產(chǎn)品成本單價? (先進先出?個別法?等等) ,是單筆結(jié)轉(zhuǎn)成本? 還是月末一次核算?用 EXCEL 還是直接用軟件進行成本結(jié)算?這些需要有成文的規(guī)則事先 定下來。日常的工作中, 要注意及時把采購入庫的商品核算入庫成本并登記入帳, 銷售的產(chǎn)品可以單 筆結(jié)算成本, 也可以平時只記數(shù)量, 到月末一次性計算結(jié)轉(zhuǎn)

2、銷售成本。 工業(yè)企業(yè)需要先核算 制造成本,分配轉(zhuǎn)入各產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,依照完工情況結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品到 “產(chǎn)成品 ”科目,并再 做“銷售成本 ”的結(jié)轉(zhuǎn)。如果公司比較小, 可以在年末一次性計算存貨跌價損失, 大公司可以每月末依照公司制度記 提,可以根據(jù)產(chǎn)品的可變現(xiàn)凈值提,但一般都是依據(jù)貨齡來提。成本會計應(yīng)當關(guān)注商品的盤點, 親身參與乃至組織, 跟蹤盤盈盤虧情況, 及時覆蓋帳面存貨 金額,做帳務(wù)處理。面試的時候回答問題不必過于細節(jié), 只要侃侃而談,把輪廓說清楚,條理分明,讓主考官看 到你是一個思路清晰,自信有經(jīng)驗的財務(wù)人員就可以了。成本會計工作流程設(shè)置工作職責與任務(wù)(一)負責公司的成本核算1. 整理各項費

3、用并進行歸集和分配;2. 做記賬憑證并登賬;3. 月末對費用進行核算;4. 統(tǒng)計各項費用的指標考核結(jié)果并上報經(jīng)理。(二)進行公司的成本分析1. 根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計劃指標進行比較;2. 成本分析報告。(三)負責公司的固定資產(chǎn)賬1. 負責每月提取折舊;2. 負責固定資產(chǎn)報廢、清理的賬務(wù)登記;3. 新購入固定資產(chǎn)的入賬;4. 年終匯總。(四)負責總賬的一部分1. 匯總總賬,進行試算平衡;2. 與明細賬的核對。(五)負責應(yīng)付賬款往來核算1. 接收原材料入庫單、銷售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項記錄;2. 審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù);3. 登賬,記賬。(六)負責國內(nèi)銷

4、售應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算1. 核算各國內(nèi)銷售客戶應(yīng)收賬款和記錄,2. 憑發(fā)票登記,記賬;3. 定期與銷售人員核對銷售明細及監(jiān)督匯款。(七)負責有關(guān)報表的報送工作1.每十天報送給總經(jīng)理銀行存款余額明細;2. 月底向部門經(jīng)理報送本月銷售明細、 應(yīng)收賬款明細和費用分類、 罰息明細給銷售部;3. 月底報外銷部外銷回款統(tǒng)計。八)現(xiàn)金與支票管理1.保管單據(jù)(支票、支票報銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財務(wù)專用章及現(xiàn)金;2.填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證;3. 辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù);4. 辦理國際收支申報手續(xù);5. 每日對庫存現(xiàn)金進行盤點與結(jié)算;6. 開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù);7. 初步審核

5、現(xiàn)金報銷單據(jù)的合法性和真實性,辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)。(九)財務(wù)檔案的整理、裝訂(十)完成上級委派的其他任務(wù)工作績效標準(一)成本核算方法科學合理;(二)成本計算準確,能如實反映生產(chǎn)狀態(tài),無差錯;(三)總賬及固定資產(chǎn)賬登記準確,無差錯;(四)應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確,各種單據(jù)合法有效;(五)提供的銷售考核數(shù)據(jù)準確;(六)對銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力,無差錯;(七)向管理層提供內(nèi)容翔實、 數(shù)據(jù)準確的分析報告, 并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題;(八)現(xiàn)金收支相符,差錯率為零;(九)現(xiàn)金與賬目相符,差錯率為零;十)保證現(xiàn)金報銷單據(jù)合法、 真實,符合公司的各項規(guī)章制度;十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金、 單據(jù)、財務(wù)專用章,

6、不出現(xiàn)遺失;(十二)認真填寫有關(guān)財務(wù)單據(jù),做到字跡工整,易于辨認;(十三) 安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊, 保證財務(wù)檔案完整, 尋找 方便 加強日常核算,控制目標成本率 酒店目標成本率確定以后, 就必須加強日常成本核算, 及時檢查和監(jiān)督實際成本 有否偏離目標成本,如果偏離成本,要查出原因,及時采取相應(yīng)措施給予調(diào)整。 日常成本核算的主要程序是:1、廚房當天需要直接采購領(lǐng)用的原材料(蔬菜、肉食、家禽、水果、水產(chǎn)品、 海鮮)必須在前一天下午 5點以前,補貨的必須在當天下午 2 點以前,由各廚房 領(lǐng)班填制市場物料申購單,經(jīng)廚師長審核后,報餐飲部經(jīng)理批準,交采購員 按照要求組織進貨, 一聯(lián)交收貨

7、組按采購單上的數(shù)量、 質(zhì)量要求驗收, 并由餐飲 部派廚師監(jiān)督驗收質(zhì)量, 如有不符合要求, 必須當天提出退貨或補貨。 驗收合格 后填寫廚房原材料驗收單,每天營業(yè)終后加計廚房原材料驗收單,填制 廚房原材料購入?yún)R總表。2、廚房到倉庫領(lǐng)用的原材料(干貨、調(diào)味品、食品等),由各廚房領(lǐng)班根據(jù)當 天的需要填制倉庫領(lǐng)用單,報廚師長審批后,憑單到倉庫領(lǐng)取,倉庫保管員 審核手續(xù)齊全后,按單發(fā)貨,每天營業(yè)結(jié)束后加計倉庫領(lǐng)用單,填報餐飲 原材料領(lǐng)用匯總表。3、每天營業(yè)結(jié)束后由各廚房領(lǐng)班對存余的原材料、 調(diào)料、半成品進行一次盤點, 并填制廚房原材料盤存日報表,由廚師長審核后進行匯總。4、餐廳各吧臺酒水員每天營業(yè)結(jié)束后根

8、據(jù)倉庫領(lǐng)料單和酒水銷售單, 填制酒水進銷存日報表。5、財務(wù)日審員根據(jù)夜審報表,填制餐飲營業(yè)收入日報表和餐飲優(yōu)惠折扣 日報表。6、成本核算員根據(jù)餐飲營業(yè)收入日報表、餐飲優(yōu)惠折扣日報表、廚 房原材料購入?yún)R總?cè)請蟊怼?廚房原材料領(lǐng)用匯總?cè)請蟊怼?廚房原材料盤 存日報表 、餐飲吧臺酒水進銷存日報表 匯總計算填制餐飲成本日報表 于第二天上午 9 點以前上報財務(wù)部經(jīng)理、餐飲經(jīng)理及廚師長。 做好成本分析, 堵塞浪費現(xiàn)象。成本核算員計算出 餐飲成本日報表 后,分析餐飲各類營業(yè)實際成本率 (食品、 酒水、香煙、海鮮等)是否與酒店確定的目標分類成本率相符,如有偏差,應(yīng)及 時找出原因, 并提出解決辦法。 如因菜肴配

9、料不準而引起成本率較高, 應(yīng)做好出 訪配料計量的監(jiān)督和復(fù)核。 如因原材料進價變動引起成本率偏高, 應(yīng)查明原材料 進價變動是否正常, 如正常應(yīng)及時調(diào)整菜價。 如原材料存貨盤點不準和半成品計 價有誤,應(yīng)及時糾正, 制定正確的半成品計價標準。 如人為原因造成原材料的損 耗和浪費, 引起成本率偏高, 應(yīng)對責任人給予適當處罰。 同時對廚房的存貨情況 進行分析,對存量較大、 存儲時間較長的原材料要建議廚房少進或不進, 對保鮮 期較短的原材料要建議廚房勤進快銷。 每周寫出餐飲成本分析報告。每周召開一次成本分析會議,由采購員、廚師長、廚房領(lǐng)班、收貨員、成本核算 員、餐飲經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理參加。匯報在原材料采購、使

10、用過程中存在的問題,在 成本核算和控制中需要完善和加強的地方。 對餐飲日常成本的控制和核算, 可以 合理控制進貨, 防止原材料的積壓和浪費, 提高原材料的利用率和新鮮度。 防止 廚師配人情菜,真正做到貨真價實。同時可以及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,減少浪 費,杜絕不正之風,增加效益,要做好餐飲成本的控制和核算,必須建立一套完 善的考核和獎罰制度。飲食成本核算的方法, 一般是按廚房實際領(lǐng)用的原材料計算已售出產(chǎn)品耗用的原 材料成本。 核算期一般每月計算一次, 具體計算方法為: 如果廚房領(lǐng)用的原材料 當月用完而無剩余, 領(lǐng)用的原材料金額就是當月產(chǎn)品的成本。 如果有余料, 在計 算成本時應(yīng)進行盤點并從領(lǐng)用的

11、原材料中減去,求出當月實際耗用原材料的成 本,即采用“以存計耗”倒求成本的方法。 其計算公式是: 本月耗用原材料成本 =廚房原料月初結(jié)存額 +本月領(lǐng)用額 - 月末盤存額。某點心房進行本月原料消耗的 月末盤存,其結(jié)果剩余 580 元原料成本。已知此點心房本月共領(lǐng)用原料成本 2600 元,上月末結(jié)存罐頭等原料成本 460 元,問此點心房本月實際消耗原料成本為多 少元?解:實際耗料成本 =上月結(jié)存額 +本月領(lǐng)用額 - 月末結(jié)余額=460+2600-580= 2480(元)答:此點心房本月實際消耗原料成本為 2480 元。飲食服務(wù)業(yè)的成本的確簡單,大致有以下幾例公式:本期耗用原料成本期初原材料本期購進原料期末結(jié)存

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