關(guān)于應(yīng)用必聯(lián)采購網(wǎng)的申請(qǐng)

1、關(guān)于應(yīng)用必聯(lián)采購網(wǎng)實(shí)施電子信息化采購的申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo):為了進(jìn)一步降低材料采購直接成本、壓縮采購過程間接成本，進(jìn)而提升公司利潤率；為了增強(qiáng)采購業(yè)務(wù)資料的透明度，進(jìn)而提升采購管理的可控程度；為了更加深入的管理供方資 源，打造以公司為核心、以優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商為基礎(chǔ)的供應(yīng)體系，進(jìn)而提高公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭能力，特申請(qǐng)利用必聯(lián)采購網(wǎng)實(shí)施電子信息化采購。1 1電子信息化采購能解決采購的問題1.11.1提升公司的利潤率。僅對(duì)于企業(yè)本身來說，不管是在哪一方面的資金投資或人力投入，目的均應(yīng)該對(duì)公司的當(dāng)前、或者未來的利潤或利潤率有更高的回報(bào)。采購節(jié)省的每一分錢，直接會(huì)回報(bào)給利潤。1.1.11.1.1降低材料采購直接成

2、本目前公司的物料價(jià)格的談判依靠電話、傳真方式進(jìn)行多次價(jià)格談判， 周期比較長。按照計(jì)劃要求，由于每次和供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判的時(shí)間比較緊，難以和供應(yīng)商進(jìn)行充分的談判。而且依靠采購員與供應(yīng)商進(jìn)行談判，會(huì)因采購人員個(gè)人的議價(jià)技巧，不一定能充分保證采購物料價(jià)格的談判水平。所以，對(duì)于部分處于買方市場(chǎng)的采購品，可以充分利用市場(chǎng)杠桿， 采用供應(yīng)商競(jìng)爭逆向拍賣的方式，在短時(shí)間內(nèi)探出市場(chǎng)價(jià)格底線。這種處于買方市場(chǎng)、 貨源充足、質(zhì)量可控的材料，采用逆向拍賣方式進(jìn)行采購，獲取的價(jià)格相對(duì)于市場(chǎng)執(zhí)行價(jià)格， 平均降價(jià)幅度為7%-10%7%-10%。1.1.21.1.2降低采購過程成本。目前，公司一般一次核價(jià)需要兩周左右的時(shí)間

3、，而且部分大批量采購的材料供應(yīng)商需要到公司直接參與采購過程。這樣供應(yīng)商有一定的銷售成本壓力。 另外我們的日常人工處理成本也比較高。而實(shí)施信息化采購，可以依靠軟件系統(tǒng)，在7 7天內(nèi)完成幾千種材料的同時(shí)采購和價(jià)格對(duì)比分析。山東新華制藥是0606年9 9月份開始與必聯(lián)采購網(wǎng)合作的，在進(jìn)行合作之初，主要是從加強(qiáng)采購管理的角度上考慮的，而現(xiàn)在我們又發(fā)現(xiàn)它在對(duì)降低采購過程成本上也存在很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。新華每個(gè)月都要進(jìn)行采購業(yè)務(wù)，產(chǎn)品主要集中在 化工、制劑、輔料上，臨時(shí)還會(huì)有增加，而以前我們都是手工匯總報(bào)價(jià)，每次 報(bào)價(jià)的供應(yīng)商都有100100多家，傳真報(bào)價(jià)后，我們?cè)僮约航y(tǒng)計(jì)報(bào)表，自己做分析， 再選擇合適的供應(yīng)商，

4、造成前期工作量很大。而現(xiàn)在通過網(wǎng)上公布采購信息， 采取網(wǎng)上報(bào)價(jià)，再解密報(bào)價(jià)，最后系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，從各方面來說，都為我們大大節(jié)省了工作量，避免了很多人為造成的疏漏。同時(shí)，由于采購過程中的公平、公正、公開，供應(yīng)商之間形成了穩(wěn)定、有序的競(jìng)爭環(huán)境，同時(shí)新華制藥 和供應(yīng)商之間的關(guān)系也愈加的融洽，供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和供貨及時(shí)程度也是越來越好。很明顯的降低了采購過程中的過程成本。1.1.31.1.3降低訂單處理成本。目前采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行訂單發(fā)布、發(fā)到貨確認(rèn)、發(fā)票和付款管理的工作壓力較大。尤其是當(dāng)發(fā)生緊急訂單的下達(dá)，以及與供應(yīng)商的確認(rèn)成本、對(duì)供應(yīng)商送貨的控制均通過電話、傳真方式。這種方式與供應(yīng)商進(jìn)行日常的

5、采購協(xié)同工作成本較高。因此，使用信息化的采購平臺(tái)，可以與供應(yīng)商在電子商務(wù)系 統(tǒng)中傳送電子訂單、發(fā)到貨通知，確認(rèn)發(fā)票和付款信息。降低采購工作強(qiáng)度， 提高訂單處理效率。此種方式，在國外和國內(nèi)一些家電行業(yè)已經(jīng)是比較成熟的 技術(shù)。山東威高集團(tuán)醫(yī)用高分子制品股份有限公司在未與必聯(lián)采購網(wǎng)合作之前，經(jīng)常出現(xiàn)供貨不及時(shí)的情況。采購部門人員跟供應(yīng)商追問起來，供應(yīng)商總是回答說沒有收到訂單傳真或是當(dāng)時(shí)在外地出差，沒有辦法接收訂單。而自從威高集團(tuán)與必聯(lián)采購網(wǎng)合作實(shí)施電子采購以后，供貨不及時(shí)的情況大幅度減少，訂單的確認(rèn)、送貨單的發(fā)送及收到貨情況都在必聯(lián)采購網(wǎng)上完成，最大程度的保證了采購企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息傳遞，在增強(qiáng)

6、信息溝通的同時(shí)， 降低了訂單處理的成本。1.21.2讓公司采購工作更加有序可控，增加采購管理透明度。1.2.11.2.1采購資料數(shù)據(jù)對(duì)管理透明對(duì)于采購管理來說，借助于采購業(yè)務(wù)資料的數(shù)據(jù)化，采購經(jīng)理能夠?qū)Σ少徆ぷ鞯臓顩r把握的更加準(zhǔn)確，例如那些材料價(jià)格變動(dòng)較大，哪些材料采購量變動(dòng)較大，哪些材料交貨頻繁出現(xiàn)問題，哪些供方質(zhì)量經(jīng)常出現(xiàn)問題，均能很有 很好的掌握。1.2.21.2.2采購談判過程數(shù)據(jù)對(duì)管理透明。另外，雖然公司有規(guī)范的采購管理流程， 但是實(shí)際上很難控制到采購的一 些細(xì)節(jié)問題，尤其是具體業(yè)務(wù)操作的層面。 信息化采購能夠?qū)I(yè)務(wù)流程程式化， 能夠讓采購在不失靈活的情況下更加規(guī)范、 采購過程中供應(yīng)

7、商的報(bào)價(jià)過程以數(shù) 據(jù)的形式固化到系統(tǒng)中，使采購業(yè)務(wù)具體操作的層面更加透明。1.2.31.2.3整合采購資源對(duì)于公司的所有采購資源，可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行重新整合，進(jìn)行資料的積累。因此，無論是多部門采購協(xié)同，對(duì)公司的供應(yīng)商資源進(jìn)行積累（合格供 應(yīng)商列表的認(rèn)定和管理），還是保證采購員工作異動(dòng)后，其他采購員工作的接 續(xù)，均能起到實(shí)際效果。1.31.3提升企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭能力1.3.11.3.1打造戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟一個(gè)企業(yè)的在市場(chǎng)的競(jìng)爭能力、快速反應(yīng)能力、研發(fā)能力不僅僅是企業(yè)自身的事情，而關(guān)乎于與企業(yè)相配合的其他合作企業(yè)的總體能力，即企業(yè)的發(fā)展得益或受限于供應(yīng)商群體的綜合能力。如果公司的供應(yīng)商能夠本著戰(zhàn)

8、略合作，利益同趨的基調(diào)支持公司，進(jìn)而給公司更低的原料價(jià)格，更可保證的質(zhì)量，即能夠在成本上比競(jìng)爭對(duì)手更具優(yōu)勢(shì)， 而增強(qiáng)公司的競(jìng)爭能力。使用行業(yè)的網(wǎng)上信息化采購， 可以獲取業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的現(xiàn)行合作的優(yōu)秀供 應(yīng)商，這些供應(yīng)商的資質(zhì)在業(yè)內(nèi)是可以被基本認(rèn)可的。在這些供應(yīng)商群體中選擇、篩選供應(yīng)商不斷充實(shí)目前公司的供應(yīng)商隊(duì)伍，來優(yōu)化公司的供應(yīng)商隊(duì)伍， 建立戰(zhàn)略合作的供應(yīng)商，打造一個(gè)以公司為核心，以優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商為 基礎(chǔ)的供應(yīng)體系，進(jìn)而提高公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭能力。1.3.21.3.2對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)更加及時(shí)、公正目前，采購部門按照現(xiàn)有的采購方式進(jìn)行采購，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估均為人為評(píng)估，彈性因素較大，也不盡科學(xué)。而

9、且供應(yīng)商評(píng)價(jià)是事后評(píng)價(jià)，往往已經(jīng)影響了公司的采購，是被動(dòng)的評(píng)估。使用信息化采購可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo) 的硬性評(píng)估，可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)出供應(yīng)商的送貨及時(shí)率、到貨準(zhǔn)確率、供貨質(zhì)量合 格率、訂單確認(rèn)率、價(jià)格成本水平，并可以臨時(shí)進(jìn)行供貨調(diào)整，避免對(duì)公司采 購造成影響。2 2實(shí)施電子信息化米購系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)2.12.1軟件投入成本大：目前，國內(nèi)成功的案例并不多，且國外的供應(yīng)鏈管理軟件均在250250萬以上。一般軟件的實(shí)施模式為，簽訂合同后，需要預(yù)付款，同時(shí)，由采購 部門人員與軟件供應(yīng)商進(jìn)行配合實(shí)施。目前這種大型的采購與供應(yīng)鏈軟件系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)間較長、同時(shí)，為實(shí)施此系統(tǒng)，公司投入的人力成本也較大。2.22.2軟件供

10、應(yīng)商素質(zhì)要求高：實(shí)施采購系統(tǒng)，需要軟件供應(yīng)商必須對(duì)企業(yè)的采購流程 和采購目標(biāo)必須熟悉，并由深刻的理解。同時(shí)，也要求軟件供應(yīng)商具有極強(qiáng)的項(xiàng) 目實(shí)施能力和項(xiàng)目控制能力，并具有相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。但此類軟件供應(yīng)商較 少，同時(shí)實(shí)施的項(xiàng)目個(gè)性較強(qiáng)。因此，很難能夠提供非常完備的采購信息化解決2.32.3供應(yīng)商的培訓(xùn)。實(shí)施信息化采購系統(tǒng)，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，使供應(yīng)商能夠成 功使用系統(tǒng)。對(duì)于個(gè)性開發(fā)的軟件的系統(tǒng)，進(jìn)行大范圍的用戶培訓(xùn)，成本比較高。同時(shí)，在供應(yīng)商使用過程中，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行隨時(shí)的服務(wù)支持，因此，軟件供 應(yīng)商在項(xiàng)目結(jié)束后，難以提供供應(yīng)商的使用支持服務(wù)。而此類服務(wù)需在軟件系統(tǒng) 運(yùn)行過程中提供持續(xù)服

11、務(wù)。3 3必聯(lián)采購網(wǎng)的服務(wù)模式必聯(lián)采購網(wǎng)的服務(wù)模式為：3.13.1必聯(lián)采購網(wǎng)，提供電子信息化采購與供應(yīng)管理軟件平臺(tái)。3.23.2采購與供應(yīng)鏈管理平臺(tái)整合了制造業(yè)采購的核心功能，包括采購目錄管理、供應(yīng) 商管理、供應(yīng)商評(píng)估、采購實(shí)施（招標(biāo)采購、競(jìng)價(jià)采購、談判采購、比價(jià)采購、 協(xié)議采購）、采購協(xié)同（閉環(huán)訂單采購）等等方式。3.33.3必聯(lián)采購網(wǎng)對(duì)于采購企業(yè)用戶為免費(fèi)服務(wù)。3.43.4必聯(lián)采購網(wǎng)合作模式為合作運(yùn)營模式，收取供應(yīng)商的服務(wù)費(fèi)，運(yùn)營服務(wù)費(fèi)為每個(gè)使用此平臺(tái)的供應(yīng)商的服務(wù)費(fèi)為20002000元/ /年。4 4應(yīng)用必聯(lián)采購網(wǎng)進(jìn)行采購的好處4.14.1 零投入使用必聯(lián)采購網(wǎng)提供的平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)采購工

12、作中日常的80%80%的需求，且使用此平臺(tái)對(duì)于采購方，可以不花一分錢。4.24.2軟件的升級(jí)及延續(xù)必聯(lián)采購網(wǎng)提供運(yùn)營期間免費(fèi)升級(jí)?？梢猿掷m(xù)提供采購軟件的升級(jí)服務(wù)， 延長軟件的使用壽命。4.34.3降低使用風(fēng)險(xiǎn)使用必聯(lián)采購網(wǎng)以后，公司可以根據(jù)必聯(lián)采購網(wǎng)的系統(tǒng)可用度、服務(wù)情況,隨時(shí)合理終止合同。因此，使用必聯(lián)采購網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn)很小。4.44.4供應(yīng)商管理服務(wù)培訓(xùn)一般來說，實(shí)施電子信息化采購， 需要公司的供應(yīng)商進(jìn)行配合，也因此涉及到供應(yīng)商使用此系統(tǒng)的培訓(xùn)和支持。在必聯(lián)采購網(wǎng)免費(fèi)提供供應(yīng)商注冊(cè)認(rèn)證及培訓(xùn)服務(wù)，以及供應(yīng)商推薦服務(wù)。4.54.5數(shù)據(jù)維護(hù)服務(wù)使用信息化系統(tǒng)，采購數(shù)據(jù)的維護(hù)量在初期會(huì)很大，必聯(lián)采購網(wǎng)

13、免費(fèi)提供數(shù)據(jù)維護(hù)的工作，可以提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。4.64.6現(xiàn)場(chǎng)支持必聯(lián)采購網(wǎng)提供7 7X 8 8小時(shí)的在線支持服務(wù)。在采購業(yè)務(wù)員使用此系統(tǒng)進(jìn) 行采購的過程中，隨時(shí)支持解決技術(shù)問題及業(yè)務(wù)問題。綜合以上各種因素考慮，建議使用必聯(lián)采購網(wǎng)實(shí)施公司的采購業(yè)務(wù)，懇請(qǐng)批復(fù)。因?yàn)槲覀兙瓦@么一輩子，幾十年的光景，無法重來，開心也好，不開心也罷，怎么都是活著，那么何不讓自己開開心心的過好每一天呢！生活雖辛苦，但我們一定要笑著過，以積極樂觀的心態(tài)讓日子過得有滋有味，這樣才不白來人世走一遭，才會(huì)無怨無悔。因?yàn)樯顩]有真正的完美，只有不完美才是最真實(shí)的美。不要總是悲觀地認(rèn)為自己很不幸，其實(shí)比我們更不幸的人還有很多；要

14、學(xué)會(huì)適應(yīng)，學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心態(tài)，學(xué)會(huì)寬容和理解，許多的苦、許多的累，都要坦然面對(duì)。只有經(jīng)歷了，體驗(yàn)過了，才能明白了生活的不易。因?yàn)榻?jīng)歷就是收獲”.要知道世上沒有什么不能割舍，人生沒有過不去的坡，當(dāng)你調(diào)整好了心態(tài)，一切都會(huì)風(fēng)清云談。人活著，活的就是一種心情。誰都有不如意的時(shí)候，這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。只要做到不攀比，不虛榮，待人誠懇、做事踏實(shí)，以知足樂觀的心態(tài)釋懷所有，做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受，常懷感恩的心態(tài)待人，哪怕平庸，也會(huì)贏得世人對(duì)你的認(rèn)可 和尊重！因?yàn)槿嘶钪托枰环莘e極向上的樂觀和感恩的好心態(tài)來對(duì)待所有。只要心中有景，何處都是彩云間；只要有一份好的心態(tài)，所有的陰霾都將會(huì)煙消云散生活，讓我們微笑，也可以讓我們哭泣。我們不要總是