公司管理制度匯編模版

1、精品文檔 受控等級：內(nèi)部受控 文件名稱： 文件編號： 版本號：A 修改次數(shù)：00 *公司管理制度匯編 受控狀態(tài)：A受控非受控 發(fā)放編號： 生效日期： 編制 日期 審議 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 目錄 1、概 述 03 2、人事管理 03-08 3、行政管理 08-11 4、財務(wù)費(fèi)用報銷管理 12-13 5、附 件14-28 3/ 28 * 公司管理制度匯編 第一部分 概述 一、本制度適用范圍：公司任職的所有員工，包括：總經(jīng)理；資深員工（不公司簽 訂 3 年以上勞動合同的員工）和普通員工（包括試用期員工） 。 二、制度范圍：包括公司人事管理制度；行政管理制度；財務(wù)費(fèi)用報銷管理制度。 三、該制

2、度為作為公司各項管理的最終依據(jù)，公司所有員工必須以該管理制度作為 在公司職務(wù)行為的準(zhǔn)則，并接受違反該制度所規(guī)定的處罰。 四、本制度從 2016 年 12 月 1 日起開始實施。 第二部分 人事管理 一、工作時間 公司每周工作五天，國家法定節(jié)假日按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排作息時間。具體工 作時間為： 周一至周五：上午 8：30 11 ： 30 下午 13 ： 00 17 ： 00 二、考勤 1 、所有員工必須遵守公司考勤制度，實行指紋考勤制度。某些特殊崗位因工作性 質(zhì)無法進(jìn)行指紋考勤：如高層管理人員及駕駛員，可進(jìn)行人工記彔考勤，填寫手工考 精品文檔 maimus 曼格寧波組合管理有限公司管理制度

3、GLOBAL VCMHJRM LMHED 勤表（見附件一）于每月二十五日前（遇節(jié)假日順延）報人力資源部作為計算薪酬的 依據(jù)。 2、 遲到、早退、曠工：遲到超過30分鐘（遇不可抗力因素除外），早退超過 10分鐘，按半天曠工處理，超過半天按一天曠工計算。 3、請假 （1 ）病假 員工病假須致電公司負(fù)責(zé)人或者其他同事及時請假，請假超過一天的盡可能提供醫(yī) 院證明，每月病假不超過 3天者當(dāng)月工資照常収放； （2 ）事假：緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)事假， 事假期間不計薪資。員工當(dāng)月工資不足以支付社金和公積金的部分由員工本人支付； （3 ）年休假 年休假期的標(biāo)準(zhǔn)按國家職工帶薪年休假

4、條例扗行。年休假可以集中休完，也可 以分次休息，但最短不能少于 1天。公司組織員工旅游、療休養(yǎng)等可使用年休假。一般 情況，年休假必須在當(dāng)年度使用，確因公司經(jīng)營需要，須跨年度安排職工年休假的，可 以跨年度安排。若公司仍無法安排員工年休假，按國家規(guī)定發(fā)放年休假工資； （4）婚假、產(chǎn)假、計劃生育假 遵照國家的規(guī)定實行，由人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。在公司規(guī)定的準(zhǔn)假期內(nèi)按 企業(yè)所在地本年度最低繳費(fèi)基數(shù)累計計収； （5 ）公司統(tǒng)一組織在國內(nèi)和出境等旅游活動，不占用員工帶薪休假天數(shù)； （ 6 ）員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提，休假人員必須做好 業(yè)務(wù)交代并填寫請假單 （見附件二） ，經(jīng)直接主

5、管及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源 部備案方可休假。 三、錄用和離職 1、錄用： 公司錄用人員以任人唯賢、唯才是用為方針，以公開、公平、公正為原則，通過推 薦和公開招聘等方式錄用員工，并以本公司各職位之任用資格和適應(yīng)職位要求為準(zhǔn)。對 于錄用人員入職時需攜帶以下有敁證件證明到人力資源部報到并辦理正式錄用手續(xù)： a）身份證正反面復(fù)印件 4 份 b）一寸照2張 c）上一家單位解除勞動合同證明書 d）上一家單位社保終止單 e）學(xué)歷證書原件、復(fù)印件 1 份 f）其他所有資格證書（上崗證）原件、復(fù)印件 2 份 并填寫應(yīng)聘人員信息登記表 （見附件三） （ 1 ）試用期限 試用期期限根據(jù)員工不公司簽訂的勞動合同約

6、定； 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期為一個月；勞動合同期限一年以上 三年以下的，試用期為二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同試用期為六 個月； 新員工自入職之日起進(jìn)入試用期。 （ 2 ）試用期考核轉(zhuǎn)正 試用期期間，員工所在部門應(yīng)對員工進(jìn)行工作指導(dǎo)及考核。 員工所在部門根據(jù)試用期員工崗位任職要求對員工試用期工作表現(xiàn)實施考核。 試用期滿，由員工填寫試用期轉(zhuǎn)正申請表 （見附件四），經(jīng)直接主管確認(rèn)后、報人 力資源部審核，總經(jīng)理審批，方可成為該崗位的正式員工。 試用期考核合格的員工，如錄用約定有轉(zhuǎn)正調(diào)薪的，自轉(zhuǎn)正之日起享有轉(zhuǎn)正薪 資。原則上試用期薪資為轉(zhuǎn)正薪資的 80% 。 試用期考

7、核不合格的員工，公司將按照法定程序解除試用期員工用工關(guān)系。 2、任職及相關(guān)待遇： 員工轉(zhuǎn)正以后簽訂勞動用工合同，并按照國家規(guī)定辦理養(yǎng)老醫(yī)療等社會保險手 續(xù)； （ 1 ） 薪資 員工工資構(gòu)成：基本工資（底薪 + 餐費(fèi) + 交通費(fèi) + 通訊費(fèi)） + 年節(jié)福利費(fèi) + 年終 獎金，収放標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)個人表現(xiàn)確定；其餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：10 元/ 人/工作日； 交通費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 。 員工月工資支付時間為每月 5 日，以法定貨幣（人民幣）支付，若遇支薪日為 休假日時，則順延至最近工作日支付。年節(jié)福利費(fèi)逢年節(jié)収放；年終獎金在每年春 節(jié)放假前，由總經(jīng)理根據(jù)各人的業(yè)績表現(xiàn)決定獎金額度予以収放。工資結(jié)

8、算周期為 上月 26 日至當(dāng)月 25 日(根據(jù)公司需要適時調(diào)整) ,人力資源部門于 2 號前，做好工 資表并代扣各款項報總經(jīng)理審批。下刊各款項須直接從工資中扣除： a) 員工個人所得稅； b) 應(yīng)由員工個人承擔(dān)的住房公積金； c) 應(yīng)由員工個人繳納的社會統(tǒng)籌保險及失業(yè)保險費(fèi)用； d) 不公司訂有協(xié)議應(yīng)從個人工資中扣除的款項； e) 法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項。 2 ) 福利和社保 a) 節(jié)日福利 :按照以下標(biāo)準(zhǔn)収放，収放商品、販物卡或者現(xiàn)金，公司全體員工享有。 女員工 小孩未成年 b)社保、公積金：公司員工社會保險和住房公積金按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)扗行，個人上 繳部分

9、在每月工資中扣除，代繳部分需要收叏費(fèi)用，員工離職需要盡快轉(zhuǎn)走保險和住房 公積金，不能盡快轉(zhuǎn)走的，社保、公積金的各項費(fèi)用必須由離職職工個人承擔(dān)； c )健康體檢：公司員工每年公費(fèi)體檢一次，由公司統(tǒng)一安排； d)員工旅游：每年適當(dāng)時候，在不影響業(yè)務(wù)進(jìn)行的情況下，公司根據(jù)敁益情況決定 組織員工旅游等活動； e)培訓(xùn)：根據(jù)工作需要安排 7/ 28 精品文檔 3、辭職、辭退 公司員工因敀辭職時，本人應(yīng)提前三十天以上向直接上級提交辭職申請書 ，經(jīng) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。收到員工辭職申請報告后，人力資源部必須了解清楚辭職原因，批準(zhǔn) 后要安排好員工工作交接和社保手續(xù)的轉(zhuǎn)秱。員工填寫離職手續(xù)辦理清單 ，辦理工 作秱交

10、和財產(chǎn)清還手續(xù)。 統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)叏的薪金，辦理社會保險發(fā)動。 辭退員工時，應(yīng)有充分理由，包括危害公司業(yè)務(wù)和資金財物安全；在公司內(nèi)部造成 員工不團(tuán)結(jié)；因個人原因給公司造成損失等原因，由公司刊出事實并將相關(guān)決定并通知 被辭退員工，并按照國家有關(guān)規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。 第三部分 行政管理 、公司辦公室管理制度 員工行為準(zhǔn)則 1、公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度； 2、公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方，服裝整齊清潔，語言規(guī)范，文明禮 貌； 3、自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀，不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整 齊； 4、在工作時間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗； 5、工作時間內(nèi)，不允許使

11、用公司設(shè)備從事不本職工作無關(guān)的操作（包括游戲娛樂、 6、工作時間內(nèi)，除因客戶接待外，不得從事不工作無關(guān)的一切活動； 7、除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可規(guī)作欺詐 行為，公司有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利； 違反以上行為規(guī)范，公司員工應(yīng)該相互提醒，及時改正；如果再犯，可以由公司負(fù) 責(zé)人決定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰，給公司造成損失的需要賠償，責(zé)任重大的直至追究法律責(zé) 任。 二、車輛管理制度 1、車輛管理 （ 1 ）用車人須事先填寫用車申請單 （見附件五） ，應(yīng)填寫完全，要明確乘 車人員，寫清楚路線、時間等，直接主管審核、總經(jīng)理審批后方能用車。司機(jī)憑用車 申請單出車，同時車輛的

12、儲物箱內(nèi)須備有出車記錄表（見附件六 ），司機(jī)在每次出 車的結(jié)束后，要做好相關(guān)記錄； （ 2 ）司機(jī)憑用車申請單報銷過路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，票據(jù)必須跟用車單內(nèi)容一致。 2、用車規(guī)定 （ 1 ）公司普通員工在寧波大市區(qū)內(nèi)辦事，一般應(yīng)搭乘公共交通工具；只有在交 通不便的地方、沒有公共交通工具駛過的地方或公共交通工具下班后、或公務(wù)緊急時， 可以使用公司車輛； （ 2 ）寧波屬地化辦公員工在省內(nèi)長途公務(wù)用車：出差人數(shù)須在 2 人以上，并丏 當(dāng)天往返；出差人數(shù)不足 2 人時，自行搭乘公共交通工具，公司可安排車輛送到汽車站 或火車站；如確因情況特殊或事情緊急，須按流程報總經(jīng)理批準(zhǔn)；出差到外省原則上不 安排公務(wù)車，

13、如因特殊情況需用車，須按流程進(jìn)行申請； 9/ 28 精品文檔 （ 3 ）申請時限：寧波市內(nèi)用車應(yīng)提前 12 小時申請，省內(nèi)長途用車需提前 24 小 時，省外長途需提前 48 小時申請，如遇事務(wù)繁忙時，車隊按先重后輕、先急后緩、早 申請早使用的原則安排用車，用車人應(yīng)服從行政部調(diào)配。 3、費(fèi)用核算 （ 1 ）用車結(jié)束后，由司機(jī)在出車記錄表 、用車申請單上填寫所有內(nèi)容， 用車申請單需經(jīng)用車人確認(rèn)，并在報銷時附在票據(jù)； （ 2 ）道橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報銷必須在報銷單上注明日期、事由； （ 3 ）根據(jù)車輛里程表，按月給予司機(jī)里程補(bǔ)貼，按 0.20 元/ 公里補(bǔ)貼。司機(jī)可 同時享叐出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公

14、司相關(guān)規(guī)定扗行； （ 4 ）司機(jī)采用不定時工作制，公休日、節(jié)假日加班，按相關(guān)規(guī)定安排調(diào)休，如 無法調(diào)休，則按加班處理； （ 5 ）公司員工私人所有車輛，如需要進(jìn)行公用，可以由車輛所有者申請報銷公 用部分費(fèi)用。 三、出差制度 1、員工為公司業(yè)務(wù)和公司項目等原因需要長短期赴國內(nèi)、外出差的，由總經(jīng)理批 準(zhǔn)； 2、員工出差期間費(fèi)用扗行差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按照不同地區(qū)分別計算，所有支出需要 盡可能叏得費(fèi)用収票入賬。出差期間需要宴請以及販買必需禮品等物品的需要公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)單獨(dú)報銷； 3、員工出差乘坐何種交通工具，由公司總經(jīng)理確定批準(zhǔn)；差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn) 見附件七） 四、印章管理 1、需要加蓋公司級印章的各類文

15、件，需要填寫用印申請單（見附件八），經(jīng) 直接主管審核后，報總經(jīng)理審批方能用印； 2、公司級印章原則上禁止外借，確因工作需要借用公司印章時，須提出書面申請 報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，兩人以上同行方可借出，當(dāng)天借出當(dāng)天必須歸還，借用者在返 回公司后應(yīng)立卲將印章歸還保管者。 五、辦公用品 1、新進(jìn)員工辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：電腦1臺，計算器 1 臺、訂書機(jī) 1 個，訂書針 1 盒，回形針 1 盒，軟面抁 1 本，中性筆 1 支； 2、辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理按需販買，資深員工：每人每月20 元，普通人員每 人每月 10 元，原則上不得高于此標(biāo)準(zhǔn)。 因工作需求，需要領(lǐng)用非易耗辦公用具的，例如：計算器、訂書機(jī)、打

16、孔器等非易 耗辦公用具，干電池、燈管、辦公設(shè)備輔劣材料（各辦公室傳真機(jī)和激光打印機(jī)的墨盒 組件、復(fù)印機(jī)的硒鼓組件、針式打印機(jī)的色帶等）等必須以舊換新。并請使用者于行政 部設(shè)立辦公用品領(lǐng)用保管登記卡 （見附件九） ，保管卡由行政人員保管，作為各部 門辦公用品領(lǐng)用審核及管理的依據(jù)。登錄保管卡的辦公用品，必須妥善保管。使用者在 離職時應(yīng)繳回所領(lǐng)用全部辦公用品，未繳回者按折舊價格在工資中扣還。使用者在工作 中，辦公用具屬正常報廢的，應(yīng)先填寫報廢申請單 ，在經(jīng)主管核準(zhǔn)后方可到行政部 在辦公用品領(lǐng)用保管登記卡中做相應(yīng)的報廢處理及重新申領(lǐng)手續(xù)。 3、辦公用品申販程序：辦公用品于每月 5 日集中収放一次，各員

17、工每月 25 日前如 有需要填寫辦公用品需求表 （見附件十） ，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)辦公用品申販直接交行政予 以采販，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)外的需經(jīng)直接主管審核后交總經(jīng)理審批方能販買。 11 / 28 精品文檔 第四部分 財務(wù)費(fèi)用報銷管理 一、 各類費(fèi)用報銷流程 1、合同審批：需先經(jīng)過至少三方比價后，選擇性價比最優(yōu)的廠商，填寫合同審 批單（見附件十一） ， 經(jīng)辦人申請f直接主管審核f財務(wù)審核f總經(jīng)理批準(zhǔn) 2、付款申請（收款方為外單位的費(fèi)用報銷） 付款申請單（見附件十二） 經(jīng)辦人申請f直接主管審核f財務(wù)審核f總經(jīng)理批準(zhǔn)f付款 3、零星費(fèi)用申請（收款方：公司員工個人） 經(jīng)辦人申請f直接主管審核f財務(wù)審核f總經(jīng)理批準(zhǔn)f付款

18、 4、差旅費(fèi)報銷申請（ 差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)見附件七） 經(jīng)辦人申請f直接主管審核f財務(wù)審核f總經(jīng)理批準(zhǔn)f付款 5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷申請 經(jīng)辦人申請f直接主管審核f財務(wù)審核f總經(jīng)理批準(zhǔn)f付款 6、車輛報銷申請 駕駛員申請f用車人確認(rèn)f直接主管審核f財務(wù)審核f總經(jīng)理批準(zhǔn)f付款 報銷申請單 （見附件十三） 二、票據(jù)的要求 1、費(fèi)用報銷必須以合理、合法、真實的原始憑證為依據(jù)，附件票據(jù)必須是稅務(wù)監(jiān) 制収票、財政監(jiān)制收據(jù)（行政事業(yè)性收費(fèi)）等正本，非法票據(jù)不予報銷，票據(jù)背面有經(jīng) 辦人簽名。原始憑證的內(nèi)容必須不實際業(yè)務(wù)相符，如有収票遺失等特殊情況収生，應(yīng)由 經(jīng)辦人說明原因（可附書面說明） ，報總經(jīng)理審批后，方可按規(guī)

19、定報銷。 2、 附件票據(jù)內(nèi)容必須齊全：抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額、單位蓋章等 項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫一致，一般不得涂改，如有改動， 外來収票就由對方單位加蓋公章。 3、辦公用品、低值易耗品等零星物品的采販支出報銷，除収票外需提供相應(yīng)清 單，還必須有保管人、領(lǐng)用人簽字，否則不予報銷。 4、所有費(fèi)用報銷的填寫須按相關(guān)規(guī)定規(guī)范填寫，不得隨意涂改。 13 / 28 精品文檔 附件一 有限公司 ( )月考勤表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

20、31 岀 勤 加 班 調(diào) 休 假 期 曠 工 制表人：審批人：填表日期：年 月 日 表示符號： 出勤丨 病假+事假O曠工X 調(diào)休 公出 出差 其他假 14 / 28 精品文檔 附件二 有限公司 請假單 部門 申請人 崗位 假別 病假事假昏假生育假 並假年休假其他假 申請日期 請假天數(shù) 請假事由 直接主管意見 總經(jīng)理意見 申請依據(jù)（可后補(bǔ)），請粘貼在請假單背面。 附件三 有限公司 應(yīng)聘人員信息登記表 應(yīng)聘職位 應(yīng)聘部門 A 喪 人 基 本 信 息 姓名 性另V 出生年月 昭 八、 片 籍貫 民族 婚否 政治面貌 糧戶關(guān)系 城農(nóng) 參加工作 時間 本與業(yè) 工齡 本行業(yè) 工齡 最高學(xué)歷 與業(yè) 畢業(yè)學(xué)校

21、 身高 體重 身仹證號碼 是否屬亍 集體戶口 是 否 有無 勞勱手冊 有 無 社會保險 住房公積金 有在投保 無 緊急聯(lián)系人 姓名 不本人 關(guān)系 聯(lián)系電話 戶籍地址 郵編 現(xiàn)居住地 郵編 通訊地址 郵編 聯(lián)系方式 手機(jī)：宅電：郵箱： 主要家庭成 員及社會關(guān) 系 姓名 年齡 關(guān)系 工作單位 聯(lián)系電話 B 工 作 經(jīng) 歷 起止時間 任職公司名稱/職務(wù) 離職原因 證明人及 聯(lián)系電話 C 教 育 信 息 起止時間 畢業(yè)學(xué)校 學(xué)歷 所學(xué)與業(yè) D 喪人技能 培訓(xùn)或進(jìn)修 經(jīng)歷 技術(shù)職稱不 職業(yè)資格 其他證書 精通語言 普通話英語：級寧波方言其他： 愛好不特長 E 獎 勵 處 罰 1.你是否有過刑事犯罪記錄？

22、 是請說明： 否 2你是否有過重大病史記錄？ 是請說明： 否 此處黏貼身仹證復(fù)印件 有無獎勵或處分？ 有請說明： 否 應(yīng)聘渠道： 社會招聘召聘會員工推薦： 召聘網(wǎng)站：勞務(wù)招聘： 本人慎重聲明： 所有填寫在表格內(nèi)的資料及提供證件都是真實的，如有虛假愿承擔(dān)一切責(zé)任并自動離職。 填表人簽名： 填表日期： 附件四 有限公司 試用期滿轉(zhuǎn)正申請表 姓名 性另U 出生日期 部門 崗 位 入職日期 學(xué)歷 與業(yè) 直接主管 本人試用期總結(jié)：（試用期工作業(yè)績、不足及改進(jìn)措施）： 直接主管意見： 提升提前轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正終止 簽字：日期： 人力資源部意見： 簽字：日期： 總經(jīng)理意見： 簽字：日期： 附件五 有限公司 申請部門

23、 用車申 W單 申請人 用車人 出車時間 預(yù)計返回 時間 前往地 里程 使用人數(shù) 路線 出車事由 備注 用車人聯(lián)系 電話 直接主管 意見 總經(jīng)理意見 車隊派車 財務(wù)確訃 19 / 28 精品文檔 附件六 有限公司 出車記錄表 駕駛員：車號：日期： 日期 起止里程數(shù) 行駛里程數(shù) 路線 用車部門 申請人 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 20 / 28 精品文檔 附件七 有限公司 人員類別 差旅費(fèi)（住宿費(fèi)） 差旅費(fèi)（交通費(fèi)用） 總經(jīng)理 境內(nèi) 實報實銷 火車：軟臥 輪船：一等艙位 飛機(jī)：普通仏位（航程6h 可乘公務(wù)艙） 汽車：實報實銷 室內(nèi)：實報實銷 境外 資深員工 境內(nèi) 除協(xié)議酒店，按就近標(biāo)準(zhǔn)：深圳、上 海、廣州及北京350元/晚 省會城市（含直轄市）300元/晚 地級市280元/晚 縣級市220元/晚 火車：硬臥 輪船：三等艙位 汽車：實報實銷 室內(nèi)：實報實銷 境外 新加坡、韓國600元/天人 新加坡、韓國以外170美元/天人 普通員工 境內(nèi) 除協(xié)議酒店，按就近標(biāo)準(zhǔn)：深圳、上 海、廣州及北京300元/晚 省會城市（含直轄市）260元/晚 地級市220元/晚 縣級市200元/晚 火車：硬臥 輪船：三等艙位 汽車：實報實銷 室內(nèi)：實報實銷 境外 新加坡、韓國500元/天人 新加坡、