如何成為聯(lián)合國供應(yīng)商

1、文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已重新整理排版.word版本可編輯，有幫助歡迎下載支持.1文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編借.如何成為聯(lián)合國供應(yīng)商（1）相關(guān)專題：供應(yīng)商時間：2004-07-01 14:59來源：中國貿(mào)易報 進出口生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)爭取成為聯(lián)合國供貨商因為不僅聯(lián)合國本身每年有30億到50億美元的采購業(yè)務(wù)，而且是通向 聯(lián)合國中88個國家政府每年依據(jù)聯(lián)合國采購指定供貨商企業(yè)名單采購總值約 400億美元的大市常最近，第七屆中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會舉辦的“政府采 購和聯(lián)合國采購?fù)平闀眲偨Y(jié)束，聯(lián)合國采購乂成為國內(nèi)企業(yè)熱捧的對象。近 400家國內(nèi)企業(yè)云集會場，尋求成為聯(lián)合國供應(yīng)商的機會。這里我們

2、有必要向中國已有自營進出口權(quán)的中小制造業(yè)并已有直接出 口的生產(chǎn)廠商呼吁：盡快了解和掌握聯(lián)合國釆購的具體業(yè)務(wù)和政策，積極向“聯(lián) 合國采購司”和“聯(lián)合國全球市潮注冊，使其盡快成為聯(lián)合國采購系統(tǒng)的指定供 應(yīng)商！根據(jù)聯(lián)合國各采購系統(tǒng)每年向全世界采購的商品種類分析，根據(jù)聯(lián)合國 中88個國家政府依據(jù)聯(lián)合國采購指定供應(yīng)商提供的產(chǎn)品L1錄而向全世界采購商 品的種類分析。美國中國商會認為：中國的中小制造廠商完全有能力有資格成為 聯(lián)合國采購的指定供應(yīng)商。盡管聯(lián)合國每年向世界各國采購的總金額不是很高，總采購量價值只是 在30億到50億美元，這與中國向美國一個國家近年來每年出口達1250億美元 相比，乃冰山一角，盡管

3、聯(lián)合國釆購定單有時額度小到1萬至5萬美元之間。但 是，如果中國的中小制造企業(yè)如能成為聯(lián)合國采購系統(tǒng)的指定供應(yīng)商，不僅提高 了自己企業(yè)和產(chǎn)品的形象，也將自己的企業(yè)置身于國際貿(mào)易的競爭中，得到更健 全的發(fā)展。更重要的是企業(yè)在聯(lián)合國釆購平臺中，如占有一席立足之地，那么該 企業(yè)就有可能成為隱形巨大的“第二”國際貿(mào)易市場的供應(yīng)商。什么是隱形巨大的“第二”國際貿(mào)易市場？聯(lián)合國中有88個成員國家 政府在向外國采購時，首先根據(jù)聯(lián)合國采購供應(yīng)商的名單，查閱這些被聯(lián)合國指 定為采購供應(yīng)商提供的產(chǎn) 對所謂的“聯(lián)合國采購?fù)平闀币岣呔X筆者在國際互聯(lián)網(wǎng)上看到中國境內(nèi)有不少專為介紹聯(lián)合國采購信息和 資料的網(wǎng)站，這確實

4、是件好事情。不僅幫助更多的中國企業(yè)能進一步了解聯(lián)合國 采的政策和程序，客觀上也起到了指導(dǎo)中國企業(yè)如何同聯(lián)合國做生意的口的。但 是，這里我要告誡中國各地中小企業(yè)，對于國內(nèi)個別機構(gòu)和單位在舉辦聯(lián)合國采 購介紹會的廣告上宣揚什么聯(lián)合國采購系統(tǒng)要帶兒十億棋至于上白億美元的訂 單來與企業(yè)見面等等，可以肯定地下結(jié)論是“此地無銀三百兩”根本不可能。因 為在聯(lián)合國的采購史上，據(jù)我知道，從來沒有什么帶著兒十億美元的訂單到哪個 國家去舉辦“聯(lián)合國采購介紹會”！只要粗略了解聯(lián)合國采購既定的法規(guī)和程序 及其相關(guān)對外采購的政策，就可以斷定這類會議的組織機構(gòu)在宣傳上是帶有欺騙文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已重新整理排版.word版本

5、可編輯，有幫助歡迎下載支持.1文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編借.性的行為。因此，中國企業(yè)對這類所謂的“聯(lián)合國采購?fù)平闀币岣呔X。中國經(jīng)濟日報和新華網(wǎng)曾在2002年里發(fā)表過這樣一篇文章中小企業(yè) 真的要與聯(lián)合國采購擦肩而過？,文章的一開頭就提到：聯(lián)合國送上門來的生 意為什么受到如此冷遇？首次在國內(nèi)舉辦的聯(lián)合國采購洽談會尚有近白個展位 無人問津。那場山聯(lián)合國某某信息促進系統(tǒng)在中國舉辦2002上海的聯(lián)合國采購憚 覽會。據(jù)這家組織機構(gòu)對外宣傳介紹講：屆時，聯(lián)合國采購司的官員要來與中國 企業(yè)直接溝通，并帶來價值數(shù)十億美元的一萬多種采購產(chǎn)品清單來和企業(yè)見面等 云云諸不知，曾任上海市輕工集團

6、總裁呂永杰先生早在當年5月19日親自 岀席山美國中國商會和聯(lián)合國采購司共同在聯(lián)合國采購司大樓里舉辦的“聯(lián)合 國釆購與中國”研討會，當時聯(lián)合國五大采購系統(tǒng)都一一出面介紹有關(guān)采購程序 和注意事項，身為上海輕工系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)人之一的呂永杰先生深知聯(lián)合國采購系統(tǒng)根 本不可能委托任何機構(gòu)在上海搞什么推介會，更不可能帶價值數(shù)十億或上白億美 元的采購產(chǎn)品定單來和企業(yè)見面。這可能就是那篇中小企業(yè)真的要與聯(lián)合國釆購擦肩而過？文章中的 嘆呼：“機近在眼前，我們的企業(yè)還猶豫什么？江蘇浙江地區(qū)的中小企業(yè)還是十 分踴躍赴會只是占盡地利的上海中小企業(yè)卻裹足不前，讓人干著急”的根本 原因所在吧。這里我們有必要重申一個問題，200

7、2年9月，原美國中國商會信息中 心主任姚先生針對中國境內(nèi)某某聯(lián)合國促進系統(tǒng)的機構(gòu)要在上海舉辦所謂的“聯(lián)合國采購博覽會” 一事，分別向中國常駐聯(lián)合國代表團經(jīng)濟發(fā)展組、聯(lián)合國 采購司及聯(lián)合國行政秘書處提岀咨詢，結(jié)論是：中國境內(nèi)這家所謂的聯(lián)合國某某 促進系統(tǒng)機構(gòu)，早在1985年曾在聯(lián)合國某機構(gòu)下掛名注冊過，現(xiàn)在這家機構(gòu)早 已不在聯(lián)合國的任何行政單位中，他們與聯(lián)合國沒有任何關(guān)系。為了避免給中國 國內(nèi)企業(yè)造成誤解，那年聯(lián)合國采購司原定要到上海舉辦介紹會而被取消只到了 廣東、四川和北京。因此，我們在呼吁中國中小企業(yè)積極爭取成為聯(lián)合國采購指定供應(yīng)商的 同時，也提請中國企業(yè)注意聯(lián)合國采購系統(tǒng)在世界任何國家從事

8、采購業(yè)務(wù)活動的 過程中，有四個方面的基本原則：聯(lián)合國各采購系統(tǒng)只直接和各國已經(jīng)有過岀口 業(yè)務(wù)的生產(chǎn)廠商發(fā)生采購關(guān)系。聯(lián)合國采購機構(gòu)非但不同任何中介機構(gòu)發(fā)生關(guān)系，甚至于不和任何非生 產(chǎn)廠商的純貿(mào)易企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù)關(guān)系。聯(lián)合國采購司和聯(lián)合國各采購系統(tǒng)從來沒有在中國境內(nèi)設(shè)立任何代理 機構(gòu)或采購站，更不會授權(quán)中國境內(nèi)任何民間私營機構(gòu)舉辦什么推介會。聯(lián)合國U前沒有委托任何一家中介機構(gòu)代為采購，如果企業(yè)看到此類中 介的宣傳，要謹防欺詐，不要發(fā)貨。文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已重新整理排版.word版本可編輯，有幫助歡迎下載支持.1文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編借.中國商務(wù)部已經(jīng)收到過企業(yè)類似的投訴，在

9、此有必要提醒中國的企業(yè)， 警惕那些名目繁多的所謂的聯(lián)合國采購委托機構(gòu)。中國企業(yè)怎樣才能成為聯(lián)合國指定供應(yīng)商呢？聯(lián)合國各系統(tǒng)為及時、順利地組織貨源，聯(lián)合國內(nèi)凡是有采購業(yè)務(wù)的機 構(gòu)一般都建立供應(yīng)商名冊(Vendor Roster),中國企業(yè)只有經(jīng)過注冊的供應(yīng)商才 有資格受邀參與該機構(gòu)的采購活動。這里我們要清晰地告訴中國境內(nèi)各地企業(yè)，做好是具備以下四個基本條 件，再向聯(lián)合國采購系統(tǒng)提出要求成為采購指定供貨商的申請：一、必須是生產(chǎn) 制造廠商；二、企業(yè)必須有過出口業(yè)務(wù)的歷史；三、企業(yè)必須要有中英文對照的 網(wǎng)站；四、企業(yè)必須有自己準確可接受的電子信箱地址。因為中國企業(yè)一旦被聯(lián)合國采購機構(gòu)批準成為指定供應(yīng)商

10、，聯(lián)合國采購 機構(gòu)的批準文書及所有釆購項招標書不是用傳真通訊工具通知企業(yè)，而是用 E-mail即通過電子信箱來傳遞相互聯(lián)系的信息。所以中國企業(yè)在請IT公司做網(wǎng) 時，要特別告訴網(wǎng)的制作單位，網(wǎng)上不能設(shè)有IT單位的電子信箱地址，一定要 有在網(wǎng)上最明顯處標有企業(yè)的電子信箱地址。聯(lián)合國三處機構(gòu)的注冊與說明一、向聯(lián)合國采購司(UNPD)注冊，注冊是免費的。中國境內(nèi)各地有興趣的生產(chǎn)供應(yīng)商可以從采購司的網(wǎng)址(Registration Forms),或通過向采購司的電子信箱()發(fā)送電子郵件索取注冊 表，也可直接發(fā)傳真(1-212-963 3503)。所有申請注冊的中國供應(yīng)商須經(jīng)過審核，合格者才能被列入供應(yīng)商名

11、 冊，才可自動列入采購司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。申請企業(yè)應(yīng)將填好的注冊表、公司概況、產(chǎn)品LI錄或說明及財務(wù)報告最 好用快遞掛號并讓收件人簽字給回執(zhí)的方式寄給聯(lián)合國采購司，以便在日后查 詢。其通訊地址為：UNITED NATIONS Procurement Division Supplier Registration Supplier Roster Officer 304 East 45th Street, Room FF-245 New York, NY10017采購司在收到企業(yè)申請登記表后，將會立即加以評審。審核 的標準包括：供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)是否符合聯(lián)合國的需要、供應(yīng)商的國際商 業(yè)經(jīng)驗和能力及其

12、財政穩(wěn)定性，并將評審結(jié)果以電子郵件E-mail方式通知所有 申請者。需特別指出的是，采購司將遵循盡量與供應(yīng)商直接聯(lián)系的原則，因此要 求供應(yīng)商直接在采購司注冊。在聯(lián)合國一般供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(UNCSD)或其他聯(lián)合 國機構(gòu)的注冊并不能保證自動與釆購司注冊掛鉤。采購司在對每項貨物或服務(wù)的 競爭招標時，將努力使所有已注冊的供應(yīng)商有競標機會。如果供應(yīng)商連續(xù)兩次未文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已重新整理排版.word版本可編輯，有幫助歡迎下載支持.1文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編借.對競標邀請作出反應(yīng)，將在供應(yīng)商名冊上予以除名。二、向聯(lián)合國全球市場(IAPSO)注冊，該注冊有兩種收費標準。為了便于聯(lián)合國系統(tǒng)

13、內(nèi)各機構(gòu)采購信息的交流，機構(gòu)間采購服務(wù)辦公室 已建立了一個聯(lián)合國一般供應(yīng)數(shù)據(jù)庫。(UNCSDUnited Nations Common Supply- Database) ,并在挪威設(shè)立一秘書處進行管理。從2004年2月2日起更名為聯(lián)合 國全球市場.以下是13個聯(lián)合國組織和機構(gòu)同意發(fā)展和支持這一數(shù)據(jù)庫。IAEA國際原子能機構(gòu)IL0國際勞工組織ITC國際貿(mào)易中心UNDP 聯(lián)合國開發(fā)計劃署UN/FALD聯(lián)合國駐地管理和后勤服務(wù)處UNFPA聯(lián)合國人口基金 UNHCR聯(lián)合國難民事務(wù)專員署UNICEF一聯(lián)合國兒童基金UNOPS聯(lián)合國項LI 事務(wù)廳UN/PD聯(lián)合國采購司UNRWA聯(lián)合國難民救濟及工程局WF

14、P 世界糧 食計劃署WIPO世界知識產(chǎn)權(quán)組織如果想成為聯(lián)合國系統(tǒng)的潛在供應(yīng)商，可與 UNCSD秘書處直接聯(lián)系索取供應(yīng)商注冊表(Common Supplier Registration Form),其通訊地址為：UNCSD Secretariat UNDP/IAPSO Sub-Office Ovre Slottsgate 2b N-0157 Oslo, Norway Tel： (+47) 2224 6292 Fax： (+47) 2224 6281 E-mail： Internet：作為在UNCSD上注冊的前提，供應(yīng)商必須同意聯(lián)合國 采購的一般條款和條件。供應(yīng)商在注冊付款表格上的簽署表明對條款和

15、條件的接 受。注歲的費用分兩種：期限一年的注冊費為100美元；期限三年的注冊費為 200美元。供應(yīng)商必須使用聯(lián)合國一般代碼系統(tǒng)(United Nations Common Coding System, UNCCS Codes)對產(chǎn)品或服務(wù)進行描述。不同貨物和服務(wù)有不同的代碼， 要保證代碼的準確性。聯(lián)合國系統(tǒng)組織通過使用UNCCS代碼(有關(guān)詳情請上網(wǎng)查 詢，網(wǎng)址為/ptd)來確認所需貨物和服務(wù)的可能供應(yīng)商。請注意：在UNCSD的注冊，不能保證供應(yīng)商將自動得到聯(lián)合國系統(tǒng)組織 或機構(gòu)的競標邀請或供貨合同。UXCSD只是作為一些聯(lián)合國系統(tǒng)組織和機構(gòu)尋找 潛在供應(yīng)商的一種工具，這些組織和機構(gòu)還可通過其他

16、途徑尋找供應(yīng)商，各聯(lián)合 國組織和機構(gòu)的登記有其自己的標準和要求。所有供應(yīng)商應(yīng)該象在其他市場領(lǐng)域 一樣，繼續(xù)努力將它們的產(chǎn)品和服務(wù)向聯(lián)合國系統(tǒng)組織進行市場營銷。三、聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處設(shè)有采購和運輸部(PTS)專門負責采購事宜, 如果要成為他們的供應(yīng)商，那就需要在UNOG的注冊。如果中國企業(yè)對此有興趣可與PTS的負責人聯(lián)系，索要一份公司簡介 文檔收集于互聯(lián)網(wǎng)，已重新整理排版.word版本可編輯，有幫助歡迎下載支持.1文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編借.表”(Company Profile Form)，填妥后附上公司信函寄至辦事處。PTS審核后， 合格的供應(yīng)商將被列入UNOG的供應(yīng)商名冊

17、(Vendor Roster),在對某一標的進行 招標邀請時，在冊的供應(yīng)商將被給予同等的考慮。聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處PTS的通訊地址為：Chief, Purchase and Transportation Section, United Nations Office at Geneva 1211 Geneva 10, Switzerland Tel: (41-22) 917 2840 Fax: (41-22) 917 0013 E-mail:,供應(yīng) 商應(yīng)將各聯(lián)合國組織和專門機構(gòu)作為單獨的客戶來對待，一旦取得供應(yīng)商資格， 應(yīng)對所有競標邀請作出積極反應(yīng)，并努力尋找聯(lián)合國項口和聯(lián)合國專門機構(gòu)在供 應(yīng)商周

18、邊地區(qū)辦事處的采購機會。企業(yè)被聯(lián)合國批準成為指左供應(yīng)商后在投標和接受任務(wù)時應(yīng)注意哪些問題？當中國企業(yè)接到聯(lián)合國采購機構(gòu)批準成為指怎供應(yīng)商通知后，企業(yè)要設(shè)專人不斷檢索聯(lián)合 國的采購網(wǎng)，密切注視聯(lián)合國在網(wǎng)上發(fā)布的采購項目。發(fā)現(xiàn)聯(lián)合國采購系統(tǒng)發(fā)布采購商品與 本企業(yè)符合，要立即通過電子郵件和傳真向聯(lián)合國采購機構(gòu)索取標書。中國企業(yè)在參與聯(lián)合國采購競標時一立要有信心，因為中國產(chǎn)品在聯(lián)合國采購市場有兩個 優(yōu)勢：一是中國產(chǎn)品的質(zhì)量能夠符合聯(lián)合國對所需產(chǎn)品質(zhì)量的要求：二是中國的產(chǎn)品在價格 上有優(yōu)勢，相對于其他國家有較強的競爭力。因此，企業(yè)收到聯(lián)合國采購機構(gòu)發(fā)來的標書， 細閱后要認真填寫和報價。中國企業(yè)特別要牢記

19、與聯(lián)合國做生意千萬不要存有討價和還價心 理與念頭，因為是競標，所以只有一次的報價機會企業(yè)注冊后，不論接到聯(lián)合國給予的訂單 大或小，都要認真對待。千萬不要見到采購的單子很小就不愿意做。天津一家玩具廠，最初 接到聯(lián)合國的采購單子是3萬美元，由于他們非常認真地完成，結(jié)果時隔不久，天津這家玩 具廠一下子就拿到了總價為1億元人民幣的4張大單。如果企業(yè)連續(xù)三次放棄競標機會，也 不作任何書面說明聯(lián)合國采購機構(gòu)將會給予除劃。當已經(jīng)被聯(lián)合國批準成為指左供應(yīng)商的中國企業(yè)收聯(lián)合國發(fā)來的問詢信，一泄要做到有問 必答。如果收到訂單自己做不了，也要認真回信，要告訴聯(lián)合國有關(guān)采購機構(gòu)，實事求是地 向聯(lián)合國采購機構(gòu)說明這次做不了的原因。千萬不能收到問訊信后，不理也不作任何書而解 釋，如果連續(xù)幾次，聯(lián)合國采購系統(tǒng)非但不會向你企業(yè)傳遞標書，可能也會解除你企業(yè)被指 定為供應(yīng)商的資格?？傊?我們認為中國的中小生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該看到如果成為聯(lián)合國采購供應(yīng)商將可以獲得以下 六個方而的好處。1.被聯(lián)合國購買的商品一律享受免稅待遇：2供應(yīng)商所能提供的商品與服務(wù)能在聯(lián)合國 召開的務(wù)種會議上作為參考目錄在相關(guān)文件上發(fā)布；3被聯(lián)合