通用資產(chǎn)管理軟件簡介

1、通用資產(chǎn)管理軟件簡介系統(tǒng)概述 隨著國家對國有資產(chǎn)管理重視程度的增加，財政部頒布了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行 辦法，各級行政事業(yè)單位、企業(yè)對自身資產(chǎn)規(guī)范化管理已迫在眉睫。政府機構、大中型企業(yè)集 團所管理的資產(chǎn)由于其自身的特點： 種類繁多、型號各異、 涉及單位多、增加、減少方式各異、 以及報批、匯總的流程也各不相同，所以導致在資產(chǎn)管理上情況復雜、條目混亂、資產(chǎn)不清、 查詢、盤點不便等諸多問題，所以在對資產(chǎn)管理上，僅依靠傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)遠遠不 能夠達到現(xiàn)代高效管理水平的要求。 因此需要相應的軟件來實現(xiàn)對資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為各單 位的迫切要求。通用科技有限公司通過對不同類型行業(yè)的20 多家企事業(yè)

2、單位在資產(chǎn)管理過程及使用狀況的詳盡調(diào)研，進行了系統(tǒng)設計，研制開發(fā)了“通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)” ，通過簡單、方便、快捷 的方式對資產(chǎn)有效的管理。滿足了用戶對數(shù)據(jù)實時性、共享性、統(tǒng)一性的要求，為各行政事業(yè) 單位及其管理部門、各行業(yè)集團、企事業(yè)單位對資產(chǎn)管理工作實施統(tǒng)一領導，合理配置資源， 提高資產(chǎn)使用效益提供了有力的工具。功能特點系統(tǒng)提供 B/S、C/S 兩種架構產(chǎn)品，滿足各級用戶的不同需求；應用范圍廣泛，滿足各集團企業(yè)資產(chǎn)管理的多種管理模式；資產(chǎn)內(nèi)部日程管理涵蓋了行政事業(yè)單位、企業(yè)集團公司等行業(yè)類型資產(chǎn)管理的基本功能； 還可以根據(jù)用戶要求進行定制資產(chǎn)普查等功能；統(tǒng)一管理行政事業(yè)單位機關和企業(yè)集團用戶資

3、產(chǎn)分類代碼的功能；系統(tǒng)全面實現(xiàn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法要求的管理流程，財政部門對行政事業(yè)單位 的資產(chǎn)配置、處置、出租出借等行為進行嚴格的審批流程控制；提供了用戶自定義卡片樣式的功能；提供了多種折舊方式，并可以自定義折舊方法；實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全流程管理： 資產(chǎn)采購 驗收入庫 卡片管理 折舊處理 資產(chǎn)變動 資產(chǎn)評估 資產(chǎn)維修；實現(xiàn)了對無形資產(chǎn)的詳細管理：資產(chǎn)登記、長期攤銷、減值準備等；提供了兩類報表：管理報表和統(tǒng)計報表，從不同角度反映了資產(chǎn)的增量、存量和資產(chǎn)的增減變動、資產(chǎn)處置情況；管理報表和統(tǒng)計報表都可以上報、接收；用戶可以自定義報表的 查詢統(tǒng)計方案；實現(xiàn)了資產(chǎn)的分類匯總；統(tǒng)計報表還提供了圖

4、形（柱狀圖、折線圖、餅狀 圖等）?？ㄆ芾韺崿F(xiàn)了輸出條形碼的功能， 實現(xiàn)了資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)實物圖片管理相結合的的功能； 方便了資產(chǎn)的實物盤點和清查。運行環(huán)境軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)： WINDOWS 2000/XP /2003瀏覽器： IE6.0 以上數(shù)據(jù)庫： ACCESS或 SQL Server2000硬件環(huán)境：服務器：最低配置：Pentium以上 PC 機，256M 以上內(nèi)存，80G 以上硬盤。建議配置：Pentium以上 PC 機，512M 以上內(nèi)存，120G 以上硬盤。站點機：最低配置：Pentium以上 PC 機，128M 以上內(nèi)存，40G 以上硬盤。建議配置： Pentium以上 PC 機

5、， 256M 以上內(nèi)存， 80G 以上硬盤。業(yè)務流程結構功能模塊簡介系統(tǒng)管理系統(tǒng)帳套管理：建立和管理帳套。本軟件可以同時為多家核算單位記帳，可管理多帳套。每套帳可管理多年數(shù)據(jù)。帳套類型分為本級單位帳套和附屬單位帳套兩種帳套類型。用戶管理： 設置系統(tǒng)操作用戶， 分帳套，分功能為用戶設置使用權限。數(shù)據(jù)管理：備份數(shù)據(jù)、恢復數(shù)據(jù)、帳套內(nèi)各種數(shù)據(jù)的引入、引出。 日志管理：自動記錄用戶登錄、離開及所作操作的情況資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是整個產(chǎn)品的主體和核心部分，使資產(chǎn)管理人員方便、快捷、準確地完成各種復雜的日常業(yè)務。該系統(tǒng)包括期初建帳、初始數(shù)據(jù)錄入、日常資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報表登記、接收并匯總附屬及下級單位報表

6、、 領導查詢、 月末結帳、結轉(zhuǎn)下年等功能。1.編碼設置：建立并設置單位信息、資產(chǎn)卡片類型設置、部門信息、使用情況、變動方式、 分類編碼和國際編碼、自定義折舊方式等基礎信息。2.卡片管理： 包括卡片的初始帳的錄入， 本系統(tǒng)以卡片形式登記資產(chǎn)， 使資產(chǎn)信息完整無誤， 并可以對資產(chǎn)進行拆分、原值調(diào)增、原值調(diào)減、部門轉(zhuǎn)移、卡片減少等操作?？梢詫Y產(chǎn) 進行條形碼及圖片的管理。在資產(chǎn)實物盤點、清查的時候，可以用手持條形碼掃描器和電 腦內(nèi)的資產(chǎn)進行一一核對。運用外接圖片掃描儀或數(shù)碼相機將資產(chǎn)的實物圖片掃描到資產(chǎn) 系統(tǒng)中，和資產(chǎn)卡片存放在一起。這樣就使資產(chǎn)卡片的數(shù)據(jù)、條形碼、資產(chǎn)圖象存放在同 一個界面上，是資

7、產(chǎn)管理更加直觀、方便。3.采購管理：制定資產(chǎn)采購計劃、采購審批、采購定單等。4.資產(chǎn)增加：包括資產(chǎn)增加單、基建報告單、自制報告單、盤盈單、調(diào)入單。單據(jù)可以直接 生成資產(chǎn)卡片，并可以將下級單位的單據(jù)上報給上級單位。5.資產(chǎn)減少：包括減少單、盤虧單、報廢報損單、調(diào)出單、變賣單。單據(jù)可以直接對卡片進 行減少。6.維修管理：包括維修計劃、維修申請、維修記錄等。7.資產(chǎn)評估：可以定期對固定資產(chǎn)進行評估，直接修改固定資產(chǎn)卡片信息。8.折舊處理： 系統(tǒng)內(nèi)置了平均年限法、 工作量法、 雙倍余額遞減法、 年數(shù)總和法等折舊方法， 用戶可根據(jù)實際需要選擇相應的折舊方法。 系統(tǒng)將自動計算累計折舊值， 并提供折舊清單。

8、 同時系統(tǒng)還提供了自定義折舊的功能，可根據(jù)用戶自定義的折舊公式計提折舊（不需要折 舊的資產(chǎn)或單位也可以不進行資產(chǎn)折舊處理。 ）9.管理報表：包括總量變動、匯總表、分析表、登記簿、固定資產(chǎn)情況表、固定資產(chǎn)總賬、 逾役齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、 資產(chǎn)及折舊明細賬等。 上級單位直接查看或者接收下級單位所有報表。10.統(tǒng)計報表：包括固定資產(chǎn)清單、變動情況表、數(shù)量統(tǒng)計表、到期提示表、處理情況表、附 屬設備明細表、部門構成分析表、價值結構分析表、類別構成分析表、使用情況分析表、 上報查詢等。所有報表均可以發(fā)送給上級單位接收或直接查詢統(tǒng)計。統(tǒng)計報表中還可以直 接調(diào)入相應的固定資產(chǎn)卡片查看。11.領導查詢：本系統(tǒng)主要為單位領導查詢資產(chǎn)信息提供了有力工具，使單位管理